Mejores alternativas a Hive en 2026: 13 herramientas de gestión de proyectos para equipos que superaron el menú de complementos

Por Camellia · Actualizado el 11 de septiembre de 2026

Hive (hive.com) es una plataforma de gestión de proyectos construida en torno a tableros de tareas, notas colaborativas y un panel de chat nativo que vive dentro del mismo espacio de trabajo que el trabajo en sí, no añadido como una aplicación aparte. Es una empresa distinta de Hive AI (thehive.ai), el negocio de API de moderación de contenido y visión por computadora con sede en San Francisco, y distinta también de Apache Hive, la herramienta de data warehouse que aparece en los mismos resultados de búsqueda si usted trabaja en ingeniería de datos. Esta guía trata únicamente del SaaS de gestión de proyectos con sede en Nueva York que los equipos usan para gestionar tareas y proyectos, y de sus precios de septiembre de 2026.

La mayoría de los equipos que buscan alternativas a Hive no huyen de un producto roto. Se topan con un problema estructural específico: el plan Free de Hive se limita a 10 miembros del workspace, y una vez que usted paga, varias cosas que la mayoría de las herramientas competidoras incluyen en un nivel estándar, hojas de horas, planificación de recursos del equipo, proofing y aprobaciones, dashboards avanzados y SSO, son cada una un complemento separado de $5 por miembro del workspace en lugar de formar parte del plan Teams o Enterprise. Es un buen modelo si solo necesita uno de ellos. Se encarece cuando necesita tres o cuatro, y el precio de lista de la página de precios de Hive deja de reflejar lo que su equipo realmente paga.

Esta guía cubre 13 herramientas, evaluadas según la estructura de tareas y proyectos, la profundidad de colaboración y lo que realmente cuesta un puesto una vez incluidos los módulos que un equipo suele terminar comprando. Rework encabeza la lista para equipos con mucha carga operativa que quieren ejecución de proyectos ligada al CRM y a workflows entre equipos en una sola plataforma, no un menú de complementos. Asana, ClickUp, monday.com y Wrike encabezan la lista para equipos que hacen un reemplazo directo de gestión general de tareas y proyectos. El resto abarca desde herramientas económicas de tarifa fija hasta plataformas flexibles al estilo hoja de cálculo y un tracker dedicado a ingeniería, de modo que hay una opción genuina aquí tanto si su queja es el precio por complementos de Hive, el tope de su nivel gratuito o una brecha de funciones que Hive nunca se construyó para cerrar.

Datos Clave

• El mercado global de software de gestión de proyectos alcanzó los $9.14 mil millones en 2025 y se proyecta que llegue a $16.87 mil millones en 2030, una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 12.6%, según The Business Research Company.
• El 87% de los trabajadores del conocimiento afirma que, con todos en modo de ejecución, carecen del tiempo o la capacidad para coordinarse, una brecha que el informe State of Teams 2026 de Atlassian valora en un "impuesto de fragmentación" de $161 mil millones solo para las empresas de Fortune 500.
• Los proyectos que gestionan bien la complejidad tienen cinco veces más probabilidades de éxito, pero el 31% de los proyectos complejos aún no logra entregar los beneficios previstos, según el Pulse of the Profession 2026 del PMI.
• El trabajador promedio ya usa 18 aplicaciones de trabajo distintas en un solo día, según el 2026 Global Work Trends and Benchmarks Report de Hubstaff.
• Una empresa estadounidense típica de 50 personas gasta hoy aproximadamente $6,980 por empleado al año en software, según el benchmark de gasto en SaaS 2026 de Cledara, el rango de tamaño exacto en el que las herramientas con muchos complementos como Hive empiezan a acumular costos.

Tabla Comparativa Rápida

1. Rework: Ideal para equipos con mucha carga operativa que quieren tareas, CRM y workflows en un solo lugar

Rework es una plataforma unificada de gestión del trabajo, CRM y operaciones para equipos de entre 10 y 200 personas aproximadamente. No intenta superar a Hive en chat dentro de las tareas ni en notas colaborativas, y no pretende lo contrario. Lo que hace es conectar la planificación de tareas a nivel de equipo con pipelines de CRM, aprobaciones y workflows de trabajo entre equipos en una sola plataforma, de modo que el trabajo que Hive dejaría disperso entre un tablero de tareas, un CRM aparte y una hoja de cálculo viva en un solo lugar.

La propuesta específica para quienes dejan Hive: si su equipo usaba Hive para la coordinación de proyectos multifuncionales y un seguimiento ligero de clientes o de pipeline añadido a las notas y formularios de Hive, y no como un tracker puramente de ingeniería, Rework merece una mirada seria. La estructura de tareas y proyectos es familiar, y la capa integrada de CRM y workflows significa que consolida más en lugar de cambiar una herramienta general por otra.

No es ideal para: equipos que quieren específicamente el formato de Hive, tablero de tareas más chat nativo más notas colaborativas en una sola vista ligera. La planificación de tareas de Rework se conecta con las operaciones más amplias en lugar de intentar reemplazar un panel de chat de equipo integrado.

ICP: Equipos con mucha carga operativa (de 10 a 200 personas) que manejan tanto trabajo interno de proyectos como workflows externos de clientes o de pipeline, en particular en servicios profesionales, operaciones de SaaS o trabajo de agencia.

Ajuste por tamaño: El Project Engine incluye 5 asientos de trabajo, con asientos adicionales en bloques de 5 ($13/mes por bloque, con facturación anual); la edición Standard cubre hasta 50 asientos. No está pensado para usuarios individuales ni para equipos de menos de 5.

Ajuste por etapa: De crecimiento a mid-market. La plataforma completa se gana su lugar cuando la coordinación entre equipos y las operaciones de cara al cliente, y no solo la mecánica del tablero de tareas, se convierten en el verdadero cuello de botella.

Precio: Project Engine cuesta $99/mes con facturación anual ($1,188/año) o $120 con facturación mensual, con 5 asientos de trabajo incluidos. Los asientos adicionales cuestan $13/mes por bloque de 5 con facturación anual, así que 10 asientos suman $1,344/año y 25 asientos $1,812/año. El CRM es un Engine aparte, el Sales Engine, desde $69/mes con facturación anual. Consulte rework.com/pricing.

Ideal para: Equipos con mucha carga operativa que quieren gestionar la ejecución de proyectos, el CRM y los pipelines de workflows en una sola plataforma y no en un tablero de tareas independiente.

2. Asana: Ideal para equipos multifuncionales que coordinan proyectos y goals

Asana es el siguiente paso por defecto para los equipos que superan un tablero de tareas ligero y necesitan visibilidad compartida entre departamentos. Timeline, portfolios y seguimiento de goals cubren la capa entre equipos que la vista de proyecto más plana de Hive no llega a intentar, y la biblioteca de integraciones de Asana supera las 100 conexiones nativas, además de una automatización más profunda con AI Studio en los niveles de pago.

El plan Starter a $10.99 por usuario por mes facturado anualmente ($13.49 mensual) cubre a la mayoría de los equipos de hasta 50 personas e incluye AI Studio Basic con 50,000 créditos mensuales, vistas de timeline y Gantt, y automatizaciones ilimitadas. Advanced, a $24.99 por usuario por mes anual ($30.49 mensual), añade portfolios ilimitados, gestión de carga de trabajo y aprobaciones o proofing, el tipo de workflow de revisión que Hive vende por separado como un complemento de $5. La contrapartida es la superficie de configuración: Asana tiene una profundidad real que aprender, y los equipos que querían sobre todo la combinación simple de tablero más chat de Hive pueden encontrar la estructura de Asana más pesada de lo que necesitan.

ICP: Equipos multifuncionales (de 20 a 500 personas) que abarcan producto, marketing y operaciones y necesitan visibilidad compartida de proyectos y alineación de goals, no solo la lista de tareas de un equipo.

Ajuste por tamaño: Free cubre hasta 2 usuarios para un uso genuinamente pequeño; Starter escala sin problemas hasta 50 personas; los costos por puesto se acumulan en organizaciones más grandes.

Ajuste por etapa: De crecimiento a enterprise. La profundidad de funciones de Asana vale la pena cuando la coordinación entre equipos, y no el seguimiento de tareas de un solo equipo, es el cuello de botella. Consulte la guía dedicada de alternativas a Asana para ver el panorama competitivo completo.

Precio: Personal (gratis) cubre hasta 2 usuarios. Starter cuesta $10.99/usuario/mes anual ($13.49 mensual). Advanced cuesta $24.99/usuario/mes anual ($30.49 mensual). Enterprise es personalizado. Consulte asana.com/pricing.

Ideal para: Equipos multifuncionales que necesitan visibilidad compartida de portfolios y seguimiento de goals en más departamentos de los que el formato de Hive fue pensado para mostrar.

3. ClickUp: Ideal para equipos que consolidan varias herramientas en una sola

ClickUp lleva el argumento de la herramienta-para-todo más lejos que Hive. Tareas, docs, goals, pizarras, registro de tiempo y dashboards viven en una sola plataforma, y el plan Unlimited a $7 por usuario por mes facturado anualmente ($10 mensual) es difícil de superar en cantidad bruta de funciones por el precio.

El inconveniente es la complejidad: la superficie de configuración de ClickUp es enorme, y los equipos que solo querían la simplicidad de Hive suelen pasar semanas construyendo el workspace antes de hacer trabajo real. Tenga en cuenta además que ClickUp ahora mide sus funciones de IA por separado del plan base: Brain cuesta $9 por usuario por mes por 1,500 Super Credits, y Everything AI cuesta $28 por usuario por mes por 5,000 Super Credits, por lo que el precio de $7 por puesto del titular no es el costo total con IA incluida. Si su equipo usaba Hive más dos o tres herramientas más para cubrir brechas, ClickUp puede consolidar genuinamente ese stack, lo cual importa dado que el trabajador promedio ya usa 18 aplicaciones distintas al día, según los benchmarks 2026 de Hubstaff citados arriba.

ICP: Equipos con mucha carga operativa (de 10 a 200 personas) con trabajo mixto entre proyectos, docs y soporte que quieren una sola plataforma en lugar de un stack de las mejores herramientas de cada categoría.

Ajuste por tamaño: Free sirve para individuos y equipos diminutos. Unlimited es el punto óptimo para la mayoría de los equipos pequeños y medianos; Business añade automatizaciones y dashboards para organizaciones en etapa de crecimiento.

Ajuste por etapa: De seed a mid-market. ClickUp recompensa a los equipos dispuestos a invertir tiempo de configuración por adelantado. La guía de alternativas a ClickUp cubre el panorama completo si la amplitud por sí sola no es el factor decisivo.

Precio: Plan gratuito disponible. Unlimited cuesta $7/usuario/mes anual ($10 mensual). Business cuesta $12/usuario/mes anual ($19 mensual). Enterprise es personalizado. Consulte clickup.com/pricing.

Ideal para: Equipos que quieren reemplazar Hive más dos o tres herramientas puntuales con una sola plataforma y están dispuestos a invertir en la configuración.

4. monday.com: Ideal para equipos de varios departamentos que quieren tableros visuales

monday.com es una plataforma visual de gestión del trabajo construida en torno a tableros personalizables que pueden modelar casi cualquier workflow: seguimiento de proyectos, campañas de marketing, onboarding de RR. HH. o planificación de eventos. Esa amplitud lo hace popular entre equipos cuyo trabajo no encaja claramente en una sola categoría, de forma similar a cómo se usa Hive tanto para la entrega de proyectos como para la coordinación general del equipo.

El plan Basic cuesta $9 por puesto por mes facturado anualmente ($12 mensual), con un mínimo de 3 puestos. Standard, a $12 por puesto por mes anual ($14 mensual), añade automatizaciones e integraciones. Pro, a $19 por puesto por mes anual, desbloquea el registro de tiempo y las columnas de fórmulas, y la facturación mensual resulta más cara por puesto en todos los niveles. El constructor de automatizaciones es el mayor diferenciador de monday frente a Hive: los equipos pueden armar workflows no-code sin pedirle a un administrador que configure nada.

ICP: Equipos multifuncionales (de 10 a 200 personas) que abarcan ventas, marketing y entrega y quieren seguimiento visual con automatización entre departamentos.

Ajuste por tamaño: El mínimo de 3 puestos y el precio por puesto lo hacen rentable desde equipos pequeños hasta mid-market; el precio Enterprise es personalizado.

Ajuste por etapa: De crecimiento a mid-market. monday.com funciona bien cuando varios departamentos comparten trabajo superpuesto que necesita coordinación. Consulte la guía de alternativas a monday.com para ver el conjunto de comparación más amplio.

Precio: Free cubre 2 puestos. Basic cuesta $9/puesto/mes anual ($12 mensual), mínimo de 3 puestos. Standard cuesta $12/puesto/mes anual ($14 mensual). Pro cuesta $19/puesto/mes anual. Enterprise es personalizado. Consulte monday.com/pricing.

Ideal para: Equipos multifuncionales que necesitan seguimiento visual del trabajo con automatización en más departamentos de los que cubre un solo tablero de proyecto.

5. Wrike: Ideal para equipos mid-market que necesitan proofing y aprobaciones integrados

Wrike se ubica entre la máxima amplitud de ClickUp y el enfoque multifuncional de Asana, y se diferencia por la gestión de recursos, los formularios de solicitud y los workflows de proofing y aprobación incorporados al producto. Esta última pieza importa directamente para quienes dejan Hive: el proofing y las aprobaciones son uno de los complementos separados de $5 de Hive, mientras que Wrike lo incluye desde el nivel Team.

El plan Team cuesta $10 por usuario por mes facturado anualmente, disponible para equipos de 2 a 15 usuarios. Business, a $25 por usuario por mes anual (disponible para 5 a 200 usuarios, solo facturación anual), añade gestión de recursos, presupuestos y reportes de campos personalizados. Wrike es una opción sólida para los equipos que encontraron a Hive demasiado ligero para la entrega de proyectos con varios stakeholders y cadenas formales de aprobación.

ICP: Equipos medianos de entrega de proyectos (de 20 a 200 personas) en servicios profesionales, marketing o TI, donde los workflows estructurados, la recepción de solicitudes y el proofing son esenciales en el trabajo diario.

Ajuste por tamaño: Team es accesible para grupos pequeños y medianos; Business vale la pena cuando la gestión de recursos y el proofing son requisitos diarios, no necesidades ocasionales.

Ajuste por etapa: De crecimiento a enterprise. La estructura adicional de Wrike vale la pena cuando los portfolios de proyectos y las cadenas de stakeholders superan lo que una herramienta más ligera como Hive puede rastrear con claridad. La guía de alternativas a Wrike y la comparativa Asana vs Wrike vs Smartsheet profundizan en este nivel del mercado.

Precio: Plan gratuito disponible. Team cuesta $10/usuario/mes anual, 2-15 usuarios. Business cuesta $25/usuario/mes anual, 5-200 usuarios, solo facturación anual. Pinnacle y Apex son personalizados. Consulte wrike.com/price.

Ideal para: Equipos mid-market que necesitan proofing, aprobaciones y gestión de recursos integrados en el producto principal y no comprados como complementos separados.

6. Teamwork: Ideal para agencias que facturan a clientes el trabajo de proyectos

Teamwork está diseñado específicamente para equipos que entregan trabajo de proyectos a clientes externos. Los portales para clientes, la facturación de proyectos y el registro de tiempo son funciones nativas, no complementos, lo cual contrasta directamente con Hive, donde las hojas de horas son un complemento separado de $5 y no hay ninguna capa nativa de facturación a clientes. Si usaba Hive para la coordinación interna y otra herramienta aparte para facturar a clientes, Teamwork cierra esa brecha en un solo producto.

El plan Free cubre hasta 5 usuarios con las funciones principales. Basics, a $9.99 por usuario por mes facturado anualmente, cubre proyectos ilimitados, todos los tipos de vista y registro de tiempo facturable. Accelerate, a $24.99 por usuario por mes anual con un mínimo de 5 usuarios, añade retainers, facturación a clientes y planificación de carga de trabajo por rol. Para agencias y consultoras en particular, la capa de facturación y visibilidad para el cliente ahorra tiempo administrativo real frente a unir Hive con una herramienta de facturación aparte.

ICP: Agencias, consultoras y equipos de entrega (de 5 a 200 personas) que gestionan proyectos de clientes externos con facturación, registro de tiempo y reportes de cara al cliente como requisitos centrales.

Ajuste por tamaño: El mínimo de 5 usuarios en Accelerate sirve a agencias pequeñas que dejan atrás la operación individual; Optimize y Enterprise escalan hacia organizaciones de servicios más grandes.

Ajuste por etapa: Cualquier etapa en la que la entrega de cara al cliente sea el verdadero modelo de negocio, no un proyecto secundario. La guía de alternativas a Teamwork cubre el panorama más amplio de herramientas específicas para agencias.

Precio: Free cubre hasta 5 usuarios. Basics cuesta $9.99/usuario/mes anual. Accelerate cuesta $24.99/usuario/mes anual, mínimo de 5 usuarios. Optimize y Enterprise son personalizados. Consulte teamwork.com/pricing.

Ideal para: Agencias y consultoras que necesitan portales para clientes, facturación y registro de tiempo integrados en su herramienta de proyectos y no añadidos por separado.

7. Notion: Ideal para equipos que quieren las tareas dentro de su wiki actual

Notion es donde viven las tareas de los equipos que ya lo usan como centro de documentación. Si sus specs, notas de reuniones y playbooks ya están en Notion, añadir allí una base de datos de tareas evita el costo de cambio de contexto que supone ejecutar la función de notas de Hive junto con una herramienta de wiki aparte.

El plan Plus de Notion cuesta $10 por miembro por mes; la página de precios muestra un banner de "ahorre hasta un 20% con el plan anual" pero no imprime una cifra anual fija por separado, así que presupueste en torno a la cifra mensual de $10 a menos que confirme la tarifa anual al pagar. Business, a $20 por miembro por mes en los mismos términos, añade Notion Agent, notas de reuniones con IA y SAML SSO, el tipo de función de seguridad que Hive también vende como un complemento separado de $5. Lo que Notion no tiene es lógica nativa de sprints, frameworks de priorización ni dashboards de avance integrados: todo sistema de tareas de Notion es una plantilla construida a mano que necesita mantenimiento a medida que el equipo crece.

ICP: Equipos en etapa temprana a media (de 1 a 25 personas) que ya viven en Notion para la documentación y quieren un seguimiento ligero de tareas en el mismo workspace.

Ajuste por tamaño: Ideal a pequeña escala. Los equipos con workflows complejos de varios proyectos tienden a superar lo que las vistas de base de datos de Notion pueden manejar sin una configuración personalizada pesada.

Ajuste por etapa: De preproducto a crecimiento temprano. Cuando la complejidad de los proyectos crece, los equipos suelen añadir una herramienta dedicada junto a Notion en lugar de reemplazarlo por completo. Consulte la guía de alternativas a Notion para ver dónde suele ubicarse esa línea.

Precio: Plan gratuito disponible. Plus cuesta $10/miembro/mes. Business cuesta $20/miembro/mes. Enterprise es personalizado. Consulte notion.com/pricing.

Ideal para: Equipos en etapa temprana que ya funcionan sobre Notion para sus docs y quieren las tareas en el mismo espacio en lugar de gestionar una herramienta aparte.

8. Trello: Ideal para equipos pequeños que quieren el tablero Kanban más simple

Trello es el tablero Kanban más simple de esta lista, más simple incluso que la vista de tablero de Hive. Las tarjetas, listas y tableros cubren la mayor parte de lo que un equipo pequeño necesita para seguir el trabajo de forma visual, y el plan gratuito es genuinamente utilizable: tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por workspace, con 10 colaboradores incluidos. Standard, a $5 por usuario por mes facturado anualmente ($6 mensual), añade campos personalizados y tableros ilimitados.

Lo que Trello no tiene es el chat integrado de Hive, las notas colaborativas ni una vista de timeline al estilo Gantt en los niveles inferiores; Premium, a $10 por usuario por mes anual ($12.50 mensual), añade las vistas de calendario y timeline. Para un equipo de 3 a 10 personas que quiere un tablero visual compartido y nada más, la simplicidad de Trello es todo el sentido, no una limitación que haya que sortear.

ICP: Equipos pequeños (de 2 a 15 personas) con necesidades sencillas de seguimiento de workflows, a menudo en marketing, contenido o trabajo creativo y no en ingeniería u operaciones.

Ajuste por tamaño: Free y Standard sirven bien a equipos de hasta unas 20 personas; Premium añade las vistas de timeline y calendario que los equipos medianos suelen pedir después.

Ajuste por etapa: De etapa temprana a crecimiento. Trello llega rápido a un techo a medida que aumenta la complejidad de los proyectos, por eso los equipos de crecimiento rápido suelen añadir una herramienta más pesada en un plazo de 12 a 18 meses. Consulte la guía de alternativas a Trello para ver a qué suelen pasar los equipos después.

Precio: Plan gratuito (10 tableros, 10 colaboradores). Standard cuesta $5/usuario/mes anual ($6 mensual). Premium cuesta $10/usuario/mes anual ($12.50 mensual). Enterprise cuesta $17.50/usuario/mes, facturado anualmente. Consulte trello.com/pricing.

Ideal para: Equipos pequeños que necesitan un tablero visual compartido para seguir el trabajo sin planificación de sprints, gestión de recursos ni la estructura de complementos de Hive.

9. Basecamp: Ideal para equipos que detestan las cuentas por puesto

Basecamp es el argumento anti-complementos de esta lista. En lugar del precio por miembro del workspace de Hive más un menú de complementos de $5, Basecamp cobra una tarifa mensual fija con todas las funciones incluidas sin importar el número de personas. Basecamp reestructuró sus niveles en 2026: Free cubre 1 proyecto y 5 usuarios; Freelancer, a $25 al mes fijos, cubre hasta 3 proyectos activos y 20 usuarios; Studio, a $59 al mes fijos, cubre hasta 10 proyectos activos con usuarios ilimitados; Pro, a $99 al mes fijos, cubre hasta 25 proyectos activos; y Unlimited, a $299 al mes facturado anualmente, cubre proyectos ilimitados, usuarios ilimitados y 1,000GB de almacenamiento.

Para un equipo de 30 personas, Unlimited sale a unos $10 por persona por mes, y el costo por persona sigue bajando a medida que crece el equipo, la dirección opuesta al modelo de Hive de precio por puesto más complementos. Lo que se sacrifica es real: sin tableros Kanban, sin planificación de sprints, sin vistas de recursos y sin un panel de chat nativo como el que tiene Hive. Basecamp funciona para equipos con estructuras de proyecto predecibles de tablero de mensajes y lista de pendientes, no para equipos que gestionan muchos proyectos paralelos con muchas dependencias.

ICP: Equipos pequeños y medianos (de 10 a 100 personas) que hacen trabajo de proyectos predecible, en particular agencias y equipos operativos que valoran una facturación fija y predecible por encima de la profundidad de funciones.

Ajuste por tamaño: Freelancer y Studio sirven bien a equipos pequeños; Unlimited se vuelve una relación calidad-precio excepcional con 20 o más personas y sigue mejorando con cada puesto añadido.

Ajuste por etapa: De etapa temprana a mid-market. Basecamp suele perder ajuste cuando los equipos necesitan cadencias de sprint, planificación de recursos o una combinación de chat y notas al estilo Hive en la misma vista. La guía de alternativas a Basecamp cubre esta contrapartida con más detalle.

Precio: Free (5 usuarios, 1 proyecto). Freelancer cuesta $25/mes fijos (20 usuarios, 3 proyectos). Studio cuesta $59/mes fijos (usuarios ilimitados, 10 proyectos). Pro cuesta $99/mes fijos (25 proyectos). Unlimited cuesta $299/mes, facturado anualmente (proyectos y usuarios ilimitados, 1,000GB de almacenamiento). Consulte basecamp.com/pricing.

Ideal para: Equipos que quieren gestión de proyectos de tarifa fija y predecible y están cómodos cambiando el chat y las notas al estilo Hive por un costo menor y más simple.

10. Smartsheet: Ideal para equipos que viven en hojas de cálculo y necesitan reportes reales

Smartsheet es la respuesta de cuadrícula al estilo hoja de cálculo para los equipos que superaron la vista de tablero de tareas de Hive pero siguen pensando en filas, columnas y fórmulas en lugar de tarjetas. Las vistas de cuadrícula, Gantt, tablero y calendario se apoyan en una lógica de hoja de cálculo genuina, con automatización y dashboards en capas por encima.

El plan Pro cuesta $9 por miembro por mes facturado anualmente ($12 mensual), disponible para 1 a 10 miembros, e incluye hojas, formularios y reportes ilimitados, además de 250 automatizaciones al mes. Business, a $19 por miembro por mes anual ($24 mensual) con un mínimo de 3 miembros, añade invitados ilimitados, vista de timeline y automatizaciones ilimitadas. La profundidad de dashboards y reportes de Smartsheet va mucho más allá de lo que ofrece Hive incluso con su propio complemento de dashboards avanzados activado, lo que importa para equipos de operaciones y PMO que necesitan consolidar cifras de muchos proyectos a la vez.

ICP: Equipos de operaciones y cercanos a PMO (de 10 a 500 personas) que necesitan fórmulas y reportes de nivel hoja de cálculo junto con el seguimiento de proyectos, no solo un tablero de tareas.

Ajuste por tamaño: Pro sirve a equipos pequeños de hasta 10 miembros; Business y Enterprise escalan hacia portfolios más grandes de varios proyectos con mayores necesidades de reportes.

Ajuste por etapa: De crecimiento a enterprise. Smartsheet se gana su complejidad cuando el reporte entre proyectos, y no el seguimiento de tareas de un solo tablero, es el trabajo diario. La guía de alternativas a Smartsheet cubre el panorama más amplio de este nivel.

Precio: Pro cuesta $9/miembro/mes anual ($12 mensual), 1-10 miembros. Business cuesta $19/miembro/mes anual ($24 mensual), 3 o más miembros. Enterprise y Advanced Work Management son personalizados. Consulte smartsheet.com/pricing.

Ideal para: Equipos de operaciones que necesitan fórmulas de nivel hoja de cálculo y reportes a nivel de portfolio que un tablero de tareas como el de Hive nunca fue construido para producir.

11. Airtable: Ideal para equipos que quieren flexibilidad relacional al estilo base de datos

Airtable es una base de datos relacional disfrazada de hoja de cálculo, con capas de vistas de tareas (cuadrícula, Kanban, calendario, galería, Gantt) encima. Para los equipos que superaron la estructura fija de tareas y notas de Hive y necesitan modelar relaciones de datos genuinamente personalizadas, calendarios de operaciones de marketing vinculados a bibliotecas de recursos, o catálogos de producto vinculados a cronogramas de proyecto, Airtable alcanza un nivel de flexibilidad que Hive no intenta.

El plan Team cuesta $20 por editor por mes, facturado anualmente; la página de precios no imprime una tarifa mensual por separado, así que trate $20 como la cifra con compromiso anual. Business, a $45 por editor por mes con los mismos términos solo anuales, añade controles de administración avanzados y límites por base más altos. El riesgo real de Airtable es el problema del lienzo en blanco: a diferencia de Hive, que le da un tablero de tareas y un panel de notas de fábrica, Airtable espera que usted diseñe su propia estructura, lo que toma tiempo real para hacerlo bien.

ICP: Equipos de operaciones y de datos (de 5 a 200 personas) que gestionan datos estructurados junto con el seguimiento de workflows, a menudo en operaciones de marketing, investigación o producción de contenido.

Ajuste por tamaño: Team sirve a grupos pequeños y medianos; Business vale la pena cuando necesita los controles de administración y los límites de registros más altos. Vigile el costo de los puestos de editor, ya que los viewers con acceso de comentarios también son facturables.

Ajuste por etapa: Cualquier etapa, pero especialmente útil para equipos con estructuras de datos demasiado específicas para un tablero de tareas estándar. La guía de alternativas a Airtable tiene el conjunto competitivo más completo de esta categoría.

Precio: Plan gratuito disponible. Team cuesta $20/editor/mes, facturado anualmente (sin tarifa mensual por separado). Business cuesta $45/editor/mes con los mismos términos. Enterprise Scale es personalizado. Consulte airtable.com/pricing.

Ideal para: Equipos que necesitan una estructura de datos relacional flexible para seguir el trabajo y están dispuestos a diseñar su propio workflow en lugar de usar un tablero prediseñado.

12. Zoho Projects: Ideal para equipos con presupuesto ajustado, sobre todo dentro de la suite de Zoho

Zoho Projects es la opción de valor de esta lista, y la brecha frente a Hive es mayor en el extremo bajo. El plan Free cubre hasta 5 usuarios y 3 proyectos con 5GB de almacenamiento. Premium, a $5 por usuario por mes facturado mensualmente ($4 anual), elimina por completo el tope de proyectos y añade vistas personalizadas, blueprints de tareas, registro de tiempo, hojas de horas y capacidades de IA de Zia, varias de las cuales están detrás de complementos de pago separados en Hive.

Enterprise, a $11 por usuario por mes mensual ($9 anual), añade SSO, autenticación de dos factores y módulos personalizados, de nuevo funciones por las que Hive cobra $5 extra. Ultimate, a $17 por usuario por mes mensual ($14 anual), añade dashboards personalizados ilimitados y una asignación mucho mayor de automatización de workflows. Para equipos que ya usan Zoho CRM, Zoho Desk o Zoho Books, Projects encaja en el mismo ecosistema y relación de facturación, lo cual es una ventaja real frente a montar Hive como una herramienta desconectada.

ICP: Equipos con presupuesto ajustado (de 5 a 200 personas) que quieren diagramas de Gantt reales, registro de tiempo y automatización sin precios por complemento, en particular los que ya están dentro de la suite de Zoho.

Ajuste por tamaño: Free sirve a equipos diminutos; Premium es el punto de entrada práctico cuando necesita más de 3 proyectos; Enterprise y Ultimate escalan hacia organizaciones más grandes y atentas a la seguridad.

Ajuste por etapa: Cualquier etapa, pero el argumento de valor es más fuerte para equipos pequeños y medianos sensibles al costo que no necesitan un gran marketplace de integraciones de terceros.

Precio: Free cubre hasta 5 usuarios, 3 proyectos. Premium cuesta $5/usuario/mes mensual ($4 anual). Enterprise cuesta $11/usuario/mes mensual ($9 anual). Ultimate cuesta $17/usuario/mes mensual ($14 anual). Consulte zoho.com/projects/pricing.html.

Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado, sobre todo los que ya usan otros productos de Zoho, que quieren funciones reales de proyectos sin la escalera de complementos de Hive.

13. Jira: Ideal para equipos de ingeniería que necesitan seguimiento de sprints e integración con git

Jira es el tracker de issues de ingeniería por defecto por una razón, y es la herramienta de esta lista construida para un trabajo que Hive nunca intentó realmente: tableros de sprint, backlogs, gráficos de velocity e integración profunda con git mediante GitHub, GitLab y Bitbucket. Si su equipo usaba Hive para la coordinación interna pero gestionaba el trabajo de ingeniería con una hoja de cálculo o notas adhesivas aparte, Jira es la respuesta obvia.

El plan Standard tiene un precio de lista de $7.91 por usuario por mes, y Premium de $14.54 por usuario por mes, ambas cifras de precio de lista para un equipo pequeño según la propia calculadora de precios de Atlassian; Atlassian reduce la tarifa por usuario por tramos a medida que crece el número de personas, y la facturación anual reduce aún más el costo efectivo, aunque la calculadora no imprime una cifra anual fija como sí imprime el precio de lista mensual. Free cubre equipos de hasta 10 usuarios con funcionalidad completa de sprints, genuinamente útil para un equipo de ingeniería en etapa temprana. La contrapartida es el costo de configuración y de curva de aprendizaje: la superficie de configuración de Jira es vasta, y los stakeholders que no son de ingeniería suelen encontrarla mucho menos accesible que la vista de tablero más simple de Hive.

ICP: Equipos de ingeniería y producto (de 5 a más de 500 personas) con workflows activos de desarrollo de software, cadencias de sprint e integraciones de toolchain de desarrollo como requisito diario.

Ajuste por tamaño: El plan gratuito escala hasta 10 usuarios con funcionalidad completa; Standard y Premium cubren organizaciones de ingeniería en crecimiento; Enterprise (solo facturación anual) cubre despliegues a gran escala.

Ajuste por etapa: De ingeniería en etapa temprana a enterprise. El retorno de la inversión de Jira crece con el tamaño del equipo y la complejidad de los sprints, a diferencia de Hive, que nunca se construyó para esta carga de trabajo.

Precio: Free (10 usuarios). Standard cuesta $7.91/usuario/mes (precio de lista, equipo pequeño). Premium cuesta $14.54/usuario/mes. Enterprise es personalizado, facturado solo anualmente. Consulte atlassian.com/software/jira/pricing.

Ideal para: Equipos de ingeniería que necesitan seguimiento de sprints, gestión de backlog e integración con el toolchain de desarrollo que una herramienta general como Hive nunca fue construida para ofrecer.

Matriz de ajuste por etapa

Tabla de tamaño y perfil de comprador

Cómo elegir: marco de decisión

Para una lectura más amplia de dónde se ubican estas herramientas frente al resto del mercado, consulte la comparativa El mejor software de gestión de proyectos en 2026.

Qué hacer a continuación

Quienes dejan Hive tienden a dividirse en tres grupos, y el siguiente paso correcto es distinto para cada uno.

Si su queja real es el precio por complementos de Hive, específicamente pagar extra por hojas de horas, proofing, planificación de recursos, dashboards o SSO, empiece por listar cuáles de esos complementos usa realmente su equipo hoy. Wrike, Teamwork, Smartsheet y Zoho Projects incluyen al menos uno de ellos en un nivel de pago estándar, por lo que las cuentas suelen favorecer cambiar de inmediato en lugar de añadir un quinto concepto de $5 a la factura de Hive.

Si usaba Hive principalmente para la coordinación multifuncional general sin apoyarse específicamente en su chat o sus notas, Asana, monday.com y ClickUp cubren ese trabajo con más estructura y profundidad de reportes, aunque cada uno exige más tiempo de configuración que Hive. Rework merece una mirada seria si el problema de fondo es que el trabajo de proyectos, los pipelines de clientes y las operaciones internas viven hoy en herramientas distintas.

Si el costo es toda la historia, haga las cuentas con el plan Unlimited de tarifa fija de Basecamp cuando su equipo supere las 20 personas, o con Zoho Projects si ya está dentro de ese ecosistema. Ambos reducen por un amplio margen la cuenta de Hive de precio por puesto más complementos a escala.

Vaya en la dirección que vaya, ejecute un piloto genuino de dos semanas con sus dos mejores opciones usando datos reales de proyectos antes de comprometerse con un plan anual. La mayoría de estas herramientas ofrece planes gratuitos o pruebas lo bastante largas para probar con trabajo real, no con tareas de juguete. El reemplazo correcto de Hive es el que su equipo realmente usará todos los días, no el que tenga la lista de funciones más larga.

Vea también:

• El mejor software de gestión de proyectos en 2026 para una mirada más amplia al panorama general de la gestión de proyectos
• Las mejores alternativas a ClickUp en 2026 si la amplitud de funciones y la consolidación son la prioridad
• Mejores alternativas a Asana en 2026 para el panorama de PM multifuncional más completo
• Las mejores alternativas a Monday.com en 2026 si los tableros visuales y la automatización son el factor decisivo
• Mejores alternativas a Teamwork en 2026 para agencias que comparan específicamente herramientas de cara al cliente