Die besten Factorial-Alternativen 2026: 15 HR-Plattformen für europäische und globale Teams

Aktualisiert im September 2026

Factorial ist ein starker Ausgangspunkt für europäische KMU, die Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und Payroll auf einer in Barcelona entwickelten Plattform wollen, und am unteren Ende ein wirklich günstigerer Einstieg als Personio. Teams suchen aus zwei ehrlichen Gründen auf dieser Liste: Factorials Preise sind modular, sodass die Zahl, mit der Sie beginnen, selten der Zahl ähnelt, die Sie am Ende zahlen, und sein Reporting und seine Analytics bleiben spürbar dünner als bei Personio, sobald ein Unternehmen über einige Dutzend Mitarbeitende hinauswächst. Dieser Leitfaden behandelt 15 Alternativen: die direkten europäischen HRIS-Wettbewerber, die globalen Plattformanbieter, einige Spezialisten für kleine Unternehmen, zugeschnitten auf Teams, die kleiner sind, als Factorial sie üblicherweise bedient, eine Enterprise-Obergrenze und Rework, das aus einem völlig anderen Blickwinkel antritt (HR-Workflows mit Sales und Ops zu konsolidieren, statt jemanden bei der Payroll auszustechen).

Wir haben jedes Tool nach Payroll-Abdeckung, HRIS-Tiefe, Reife des Reportings, Größen-Fit und Stage-Fit bewertet und anschließend jeden Preis im September 2026 direkt auf der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft, nicht in einer Drittanbieter-Liste. Wo die Seite eines Anbieters zwar geladen wurde, aber keine feste Zahl zeigte (einige davon laufen über interaktive Rechner), sagen wir das und beschreiben den Rechner, statt zu raten, was er angezeigt hätte.

Warum Teams Factorial verlassen

Wichtige Fakten

• Der globale HRIS-Markt soll von etwa $19,86 Milliarden im Jahr 2026 auf $37,82 Milliarden bis 2031 wachsen, eine CAGR von 13,75 %, laut Mordor Intelligence. Das bedeutet, dass sich die Alternativen auf dieser Seite weiter vermehren und nicht lichten werden. Mordor Intelligence
• 64 % der europäischen KMU nennen regulatorische Komplexität als größtes Wachstumshemmnis, laut dem Eurobarometer-Bericht 2025 der Europäischen Kommission, der mehr als 17.000 Unternehmen in Europa umfasst. Das ist der eigentliche Hintergrund dafür, eine HR-Plattform mit echter EU-Compliance-Tiefe zu wählen und nicht nur eine mit niedrigem Einstiegspreis. European Commission
• 62 % der HR-Software-Käufer, die ihren Kauf bereuen, beschreiben die finanziellen Folgen als erheblich oder enorm, und 37 % nennen höhere Gesamtkosten als erwartet, laut Capterras Tech Trends Survey 2025 unter 3.500 Käufern in neun Ländern. Genau dieses Risiko birgt ein Preismodell nach dem Muster „ab $8, alles andere ist ein Angebot". Capterra
• Ein einziger Eingabefehler bei der Payroll kostet Unternehmen durchschnittlich $291, und Ungenauigkeiten betreffen rund 20 % der jährlichen Payroll, laut einer EY-Umfrage, was sich für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden auf bis zu $922.131 pro Jahr summiert. EY survey, via People Matters
• Der Ersatz eines Mitarbeitenden kostet 50 % bis 200 % des Jahresgehalts, laut Gallups Arbeitsplatzforschung, und das sind die realen Kosten, wenn Onboarding und HR-Workflows von Anfang an falsch laufen. Gallup

Schnellvergleichstabelle

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

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1. Personio: Der direkte EU-Wettbewerber mit tieferem Reporting

Personio ist der Vergleich, den jeder Factorial-Evaluierer irgendwann anstellt, denn die beiden Plattformen decken nahezu dasselbe Terrain ab: Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterdatensätze, Zeiterfassung, Payroll und Performance Management, von Anfang an um europäisches Arbeitsrecht und die Anforderungen von Betriebsräten herum gebaut. Personio zieht genau dort voraus, wo laut den Factorial-Evaluierern dessen Schwäche liegt: Reporting und Workforce-Analytics. Personios Report-Builder und die vorgefertigten Analytics-Pakete gehen tiefer als die von Factorial, was zählt, sobald ein Unternehmen über 100 Mitarbeitende hinaus ist und Fragen zu Headcount und Kosten auf Abruf beantworten muss, statt erst in eine Tabellenkalkulation zu exportieren.

Der Kompromiss ist die Preistransparenz, die gegenüber Factorial das Blatt wendet. Personios eigene Preisseite ließ sich über keinen für diesen Leitfaden versuchten Abrufweg laden (wiederholte Sperren durch Ratenbegrenzung, sowohl bei einer direkten Anfrage als auch bei einem Text-Rendering-Proxy), sodass hier keine vom Anbieter bestätigte Zahl genannt werden kann. Das ist ein echter Punkt gegen Personio, wenn Ihnen Budgetsicherheit während der Evaluierung ebenso wichtig ist wie Reporting-Tiefe.

Größeneignung: Am stärksten von 20 bis 500 Mitarbeitenden.

Preis: Zum Zeitpunkt der Erstellung nicht auf Personios eigener Website veröffentlicht. Nur auf Anfrage über personio.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams, deren konkrete Beschwerde über Factorial Reporting und Analytics-Tiefe ist und die bereit sind, ein Angebot anzufordern, statt Self-Service-Zahlen zu vergleichen.

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2. BambooHR: Ein sauberes HRIS, wenn Ihre Payroll nicht europäisch sein muss

BambooHR tauscht Factorials europäische Payroll-Tiefe gegen ein saubereres, schneller zu betreibendes HRIS, gebaut nach den Konventionen des US-Marktes. Es deckt Mitarbeiterdatensätze, PTO, Leistungsbeurteilungen, E-Signaturen und ein funktionales integriertes ATS ab, alles in einer Oberfläche, die bei Einrichtungsaufwand und täglicher Nutzung durchweg gut abschneidet. Einen tieferen Blick darauf, wo BambooHR selbst für andere Käufer zu kurz greift, bietet unser Leitfaden Die besten BambooHR-Alternativen.

Der Haken für einen Factorial-Interessenten: BambooHRs native Payroll läuft nur in den Vereinigten Staaten. Wenn Ihre Belegschaft ganz oder überwiegend europäisch ist, würden Sie Factorials integrierte Payroll für Spanien/Deutschland/Frankreich/Italien/UK gegen eine Drittanbieter-Integration tauschen, und das ist ein Rückschritt bei genau dem Problem, das Factorial nativ löst.

Größeneignung: Am stärksten von 20 bis 500 Mitarbeitenden, glaubwürdig bis etwa 1.000.

Preis: Core $10/Mitarbeitende/Monat; Pro $17; Elite $25. Unternehmen mit höchstens 25 Mitarbeitenden zahlen einen Pauschalpreis ab $250/Monat statt pro Mitarbeitende. Payroll, Benefits-Verwaltung (nur USA), Time and Attendance und Global Employment sind separat bepreiste Add-ons; für Payroll plus Benefits-Verwaltung zusammen gilt ein Bundle-Rabatt von 15 %, und ein weiterer Rabatt von 15 % für gemeinnützige Organisationen ist verfügbar. Quelle: bamboohr.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams mit US-Hauptsitz oder US-lastiger Belegschaft, die ein bewährtes HRIS wollen und Factorials europäische Payroll-Abdeckung nicht brauchen.

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3. HiBob (Bob): Employee Experience zuerst, für mittelgroße Teams

HiBob behandelt die mitarbeiterseitige Seite von HR (Profile, Organigramme, Kulturumfragen, Peer-Anerkennung) als Kernprodukt und nicht als nachträglich an Verwaltungsmasken angeflanschte Nebensache. Das ist eine andere Designphilosophie als bei Factorial, das um administrative Effizienz herum gebaut ist (Lohnabrechnungen, Zeiterfassung, Onboarding-Checklisten) und nicht um die alltägliche Employee Experience. Unser Leitfaden Die besten HiBob-Alternativen behandelt dieses Ende des Marktes weiter, wenn Employee Experience Ihr Hauptmotiv ist.

HiBob veröffentlicht nirgends auf seiner Website Preise; jeder Tarif erfordert eine Demo-Anfrage. Schätzungen von Drittanbietern setzen Abschlüsse im mittleren Segment üblicherweise deutlich über Factorials $8-Core-Untergrenze an, da HiBob für tiefere Engagement- und Analytics-Funktionen bepreist, als Factorials Core-Tarif abdeckt, doch diese Spanne ist nicht vom Anbieter bestätigt und sollte als (berichtet) behandelt werden, bis Sie eine Zahl schriftlich haben.

Größeneignung: Am stärksten von 100 bis 1.000 Mitarbeitenden, mit dem richtigen Budget ab 50+ machbar.

Preis: Nicht veröffentlicht. Nur auf Anfrage über hibob.com/pricing.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden, bei denen die Beschwerde über Factorial konkret lautet: „Unser Tool fühlt sich wie Verwaltungssoftware an, nicht wie etwas, das Menschen gern nutzen."

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4. Sage HR: Modulare Preise, die Sie tatsächlich sehen können

Sage HR folgt nahezu derselben Philosophie wie Factorial: ein HR-Kernplan plus bepreiste Add-on-Module statt einer einzigen pauschalen Zahl. Der Unterschied, und der Grund für den Platz auf dieser Liste, ist, dass Sage den Preis jedes Moduls in einem vom Anbieter gehosteten Rechner veröffentlicht, statt alles oberhalb der Einstiegsstufe in ein Angebotsgespräch zu leiten.

Core HR mit enthaltenem Abwesenheitsmanagement kostet $6 pro Mitarbeitende und Monat. Von dort aus fügen Timesheets, Performance und Shift Scheduling je $3 pro Mitarbeitende und Monat hinzu, Smart Handbooks Plus (von Mineral betrieben) weitere $3 und Expenses $1,50. Recruitment ist unabhängig von der Mitarbeiterzahl pauschal $200/Monat, und HR Advice Essentials (ebenfalls von Mineral betrieben) ist pauschal $100/Monat. Alle Zahlen sind in USD, monatlich abgerechnet, ohne Steuern, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase. Sages eigener Vorbehalt verdient direkte Wiedergabe: „Dieser Preis ist indikativ und basiert auf der Gesamtzahl der von Ihnen erfassten aktiven Mitarbeitenden."

Größeneignung: 10-500 Mitarbeitende, am stärksten für Teams, die Kosten pro Modul bereits so vergleichen, wie Factorial sie dazu zwingt.

Preis: Core HR + Leave Management $6/Mitarbeitende/Monat; Timesheets, Performance und Shift Scheduling je $3; Smart Handbooks Plus $3; Expenses $1,50; Recruitment $200/Monat pauschal; HR Advice Essentials $100/Monat pauschal. Quelle: Sages HR-Preisrechner.

Am besten geeignet für: Teams, die Factorials modulare Struktur mögen, aber die Zahl pro Modul sehen möchten, bevor sie sich festlegen, nicht erst nach einem Vertriebsgespräch.

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5. Kenjo: Factorials engster regionaler Rivale

Kenjo hat sein Geschäft in nahezu derselben Geografie aufgebaut wie Factorial: starke Verankerung in Spanien, gegründet in Berlin, mit ausdrücklicher Tiefe bei spanischsprachigem Support und Arbeitsrecht der DACH-Region, die größere internationale Anbieter als nachrangig behandeln. Wenn Factorials Anziehungskraft für Sie konkret „europäisches HR, zuerst für Europa gebaut" war, ist Kenjo der direkteste Vergleich auf dieser Liste.

Das Produkt deckt dieselbe Kernfläche ab: Mitarbeiterdatensätze, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Leistungsbeurteilungen, Onboarding und Payroll für Spanien und Deutschland. Kenjos Preisrechner zeigt von Anfang an eine echte Zahl an, statt einen Demo-Anruf zu verlangen, was mehr ist, als Factorials Seite oberhalb von Core bietet. Der Kompromiss ist die Größe des Ökosystems: Kenjo hat weniger Integrationen als Factorial, BambooHR oder Personio.

Größeneignung: Am stärksten von 10 bis 300 Mitarbeitenden.

Preis: Starter €6/Mitarbeitende/Monat; Growth €10/Mitarbeitende/Monat, beide monatlich abgerechnet mit 10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Für den obersten Connect-Tarif ist eine Demo nötig, um den Preis zu erfahren. Quelle: kenjo.io/pricing.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10-300 Mitarbeitenden im spanischen oder DACH-Markt, die Factorials regionalen Fokus mit einer sichtbaren Einstiegszahl wollen.

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6. Rework: HR-Workflows, verbunden mit dem Rest des Unternehmens

Reworks People-App wird als vollständiges Modul ausgeliefert: HRIS, E-Hiring (ATS), Interviewplanung, eine Karriereseite, ESOPs, Zeiterfassung und Payroll, neben einem Sales-CRM und einer Lead-Pipeline, Task-/Projekt-/Workflow-/BPM-Tooling auf der Betriebsseite und einer einheitlichen Inbox für WhatsApp, Messenger, Instagram-DM, Web-Chat, E-Mail und SMS. Rework versucht nicht, Factorial in Spanien bei der Payroll auszustechen oder Personio in der EU bei der Compliance zu übertreffen. Der Pitch ist Konsolidierung: statt eines HR-Tools plus eines separaten CRM plus eines separaten Ops-Tools plus einer Chat-Plattform laufen HR, Sales und Betrieb unter demselben Login auf denselben zugrunde liegenden Daten.

Für ein Unternehmen, das europäische Payroll bereits geregelt hat oder keine gesetzliche Tiefe über mehrere Länder braucht, zeigt sich Reworks Wert, wenn HR-Prozesse (Onboarding, Urlaubsgenehmigungen, wiederkehrende People-Workflows) dasselbe System berühren müssen wie Sales und Ops, statt in einem Silo daneben zu leben.

Größeneignung: Etwa 10-200 Mitarbeitende.

Preis: Auf Anfrage, bepreist pro Organisation. Siehe rework.com/pricing.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit rund 10-200 Mitarbeitenden, die HR mit Sales, Lead und Work Operations vereinen statt als separates Silo betreiben wollen und die gern ein Angebot anfordern, statt eine Self-Service-Preisliste zu durchsuchen.

Nicht ideal für: Teams, deren primärer Bedarf europäische Payroll-Verarbeitung oder HRIS-Tiefe auf EU-Compliance-Niveau ist. Rework ist keine Payroll-Engine und ersetzt Personio oder Factorial bei der gesetzlichen Compliance nicht; es gewinnt dadurch, HR mit dem Rest des Tagesgeschäfts zu konsolidieren.

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7. Rippling: HR, IT und Payroll vereint für tech-affine Teams

Ripplings Wette ist, dass HR und IT nicht in getrennten Systemen leben sollten. Wenn Sie jemanden einstellen, brauchen Sie die Person nicht nur in einem HRIS; ihr Laptop muss bereitgestellt, ihre Software-Lizenzen zugewiesen und die Payroll eingerichtet werden, alles von einem Mitarbeiterdatensatz aus. Das ist eine grundlegend andere Produktform als Factorial, das in der Spur von HR und Payroll bleibt. Wenn Sie Rippling auch gegen Deel für globale Einstellung abwägen, behandelt unser Leitfaden Die besten Rippling-Alternativen diese Weggabelung ausführlicher.

Rippling veröffentlicht keine Preisliste. Die Preisseite ist ein Angebotsformular: „Sagen Sie uns, welche Leistungen Sie brauchen, und wir senden Ihnen ein individuelles Angebot." Zahlen wie „$8 pro Nutzer", die online kursieren, sind zum Zeitpunkt der Erstellung nicht auf Ripplings eigener Website veröffentlicht, behandeln Sie daher jede Zahl, die Sie anderswo sehen, als unbestätigt.

Größeneignung: 20-2.000+, am stärksten, sobald ein Unternehmen eine echte IT-Funktion hat, die sich mit HR vereinen lässt.

Preis: Nicht veröffentlicht. Nur auf Anfrage über rippling.com/pricing.

Am besten geeignet für: Tech-affine Unternehmen, deren eigentlicher Schmerzpunkt ist, dass IT und HR in getrennten Systemen leben, und nicht nur ein HR-Plattform-Upgrade von Factorial.

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8. Deel: Globale Einstellung und EOR jenseits von Factorials abgedeckten Märkten

Deels Fundament ist ein Employer-of-Record-Netzwerk in über 150 Ländern plus Auftragnehmerzahlungen, gebaut für Teams, die dort einstellen, wo der nächste Mitarbeitende zufällig lebt, und nicht innerhalb einer festen Gruppe europäischer Länder. Das ist genau die Lücke, die Factorial nicht füllt: Factorials native Payroll endet bei Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien und Großbritannien, während Deels EOR-Netzwerk Märkte in Asien, Amerika und darüber hinaus abdeckt. Unser Leitfaden Die besten Deel-Alternativen behandelt die andere Seite dieses Kompromisses für Teams, denen Deels Umfang größer erscheint, als sie brauchen.

Deels eigene Seite für HR-Lösungen sagt unmissverständlich: „Core beginnt bei $5 pro Mitarbeitende und Monat und umfasst Mitarbeiterprofile, Organigramm, Abwesenheit, Job-Architektur, Workflows, Genehmigungen, anonymes Reporting und People Analytics", mit den Tarifen Advanced und Elite darüber. Die breitere Deel-Plattform bepreist EOR, Auftragnehmerverwaltung und PEO separat.

Größeneignung: 10-5.000+, überzeugend überall dort, wo internationale Einstellung außerhalb Europas der Treiber ist.

Preis: Deel HR Core beginnt bei $5/Mitarbeitende/Monat (Quelle: deel.com/solutions/hr). An anderer Stelle der Plattform: Contractor Management $49/Auftragnehmer/Monat, Contractor of Record $325/Monat, EOR $599/Mitarbeitende/Monat, US PEO $125/Mitarbeitende/Monat, Find Talent (ATS) $14/Beschäftigte/Monat (Quelle: deel.com/pricing).

Am besten geeignet für: Teams, deren Frust mit Factorial konkret lautet: „Wir müssen Personal außerhalb der von Factorial abgedeckten Länder einstellen und bezahlen."

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9. Employment Hero: HR und Payroll für Teams mit Betrieb in Australien oder Neuseeland

Employment Hero baut HR und Payroll gezielt um australisches und neuseeländisches Arbeitsrecht, Award-Auslegung und Fair-Work-Compliance herum, wovon Factorial nichts berührt. Es ist eine engere geografische Passung als die meisten Tools auf dieser Liste, doch für ein europäisches Unternehmen, das auch ein ANZ-Büro eröffnet hat oder plant, löst es eine echte Lücke, die eine reine Europa-Plattform wie Factorial oder Kenjo schlicht nicht schließen kann. Unser Leitfaden Die besten Employment-Hero-Alternativen behandelt dieses Ende des Marktes weiter.

Employment Heros eigenständiger kostenloser HR-Tarif wurde eingestellt; die aktuelle Preisseite listet keinen HR-Tarif für $0, und über jeden kostenpflichtigen HR-Tarif hinweg gilt ein Minimum von 10 Nutzern.

Größeneignung: 10-500 Mitarbeitende, gezielt Teams mit Sitz in ANZ.

Preis: HR Essentials AUD $10/Mitarbeitende/Monat; HR Engage AUD $14/Mitarbeitende/Monat; HR Elite und Employment Unlimited sind individuelle Angebote. Minimum 10 Nutzer. Quelle: employmenthero.com/pricing.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit australischer oder neuseeländischer Belegschaft, die ein Europa-first-Tool wie Factorial schlicht nicht bedient.

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10. Zoho People: Die Budget-Option, wenn Sie keine EU-Payroll brauchen

Zoho People unterbietet Factorials ohnehin niedrige $8-Core-Untergrenze deutlich und ist ein seriöses, funktionierendes HRIS und kein abgespecktes Gratis-Tool. Der Kompromiss, den ein Factorial-Interessent hier eingeht, ist real: Zohos native Payroll erreicht nur eine Handvoll Länder, und sein Reporting und seine Workflow-Automatisierung sind dünner als bei Factorial, sobald ein Team etwa 200 Mitarbeitende überschreitet. Für das vollständigere Bild behandelt unser Leitfaden Die besten Zoho-People-Alternativen diesen Vergleich aus der Gegenrichtung.

Größeneignung: 5-200 Mitarbeitende, am stärksten für Teams unterhalb von Factorials typischem Sweet Spot.

Preis: Free für bis zu 5 Nutzer. Kostenpflichtige Tarife, jährlich pro Nutzer und Monat abgerechnet: Essential HR $1,25, Professional $2,00, Premium $3,00, Enterprise $4,50 (bei monatlicher Abrechnung liegt jeder Tarif höher). Minimum 5 Nutzer. Quelle: zoho.com/people/zohopeople-pricing.html.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, deren Factorial-Evaluierung rein eine Kostenfrage ist und deren Payroll-Profil Factorials europäische Abdeckung nicht braucht.

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11. PeopleForce: Modulare Preise in ähnlicher Größenordnung wie Factorial

PeopleForce verfolgt ein ähnliches Konzept wie Factorial: ein HR-Kernprodukt plus zusätzliche Module (Recruit, Perform, Pulse, Time, Desk), separat bepreist. Der Unterschied ist, dass PeopleForces Core-Tarife Standard und Professional eine tatsächliche Zahl pro Mitarbeitende mit einem genannten monatlichen Minimum veröffentlichen, statt alles jenseits einer bloßen „ab"-Zahl in ein Angebot zu leiten.

Standard kostet $2,50 pro Mitarbeitende und Monat, mit einem Minimum von $125/Monat, das bis zu 50 Mitarbeitende abdeckt. Professional kostet $3 pro Mitarbeitende und Monat, mit einem Minimum von $150/Monat für dieselbe Untergrenze von 50 Mitarbeitenden. Ein Schalter für jährliche Abrechnung spart 20 % gegenüber monatlicher Zahlung. Die zusätzlichen Module zeigen auf der Seite keine eigenen Preise an; Sie fügen sie hinzu, um ein Angebot zu sehen.

Größeneignung: 10-250 Mitarbeitende.

Preis: Standard $2,50/Mitarbeitende/Monat, $125/Monat Minimum (deckt bis zu 50 Mitarbeitende ab); Professional $3/Mitarbeitende/Monat, $150/Monat Minimum (gleiche Untergrenze von 50 Mitarbeitenden). Jährliche Abrechnung spart 20 %. Quelle: peopleforce.io/pricing.

Am besten geeignet für: Teams, die Factorials modularen Ansatz mögen, aber wollen, dass die Zahl des Core-Tarifs tatsächlich auf der Seite steht.

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12. CharlieHR: Gebaut für Teams, die kleiner sind, als Factorial sie üblicherweise bedient

CharlieHR zielt auf ein Segment, das die meisten auf dieser Liste überspringen: Teams in UK und Irland mit weniger als 50 Personen, die noch nie eine richtige HR-Software hatten. Wo Factorial und Kenjo voraussetzen, dass Sie bereits über Payroll- und Compliance-Module nachdenken, ist Charlies Kernprodukt (der „Charlie"-Tarif) bewusst schlicht: Mitarbeiterdatensätze, Urlaubserfassung, Onboarding und einfaches Reporting, bepreist nach Teamgrößen-Stufe statt nach einem pauschalen Satz pro Platz.

Die Preise sind nach Mitarbeiterzahl gestaffelt statt mit einem pauschalen Multiplikator: 1-4 Personen kosten £5/Monat im Rahmen einer aktuellen Aktion (75 % Rabatt für die ersten sechs Monate; der reguläre Preis beträgt £21), steigend auf £47/Monat für 5-14 Personen, £108 für 15-29, £185 für 30-49 und höhere Stufen darüber hinaus bis zu £754/Monat für 250+ Personen. Ein fortgeschrittener Tarif „Charlie Grow" beginnt bei £200/Monat, und ein Add-on „Charlie Recruit" beginnt ab £55/Monat. Alle Preise verstehen sich ohne britische Mehrwertsteuer, die mit zusätzlichen 20 % berechnet wird.

Größeneignung: 1-50 Mitarbeitende, mit Charlie Grow glaubwürdig bis zu einigen hundert.

Preis: 1-4 Personen £5/Monat (Aktion; regulär £21), 5-14 £47/Monat, 15-29 £108/Monat, 30-49 £185/Monat, skalierend bis £754/Monat ab 250+ Personen, jeweils ohne 20 % britische Mehrwertsteuer. Charlie Grow beginnt bei £200/Monat; Charlie-Recruit-Add-on ab £55/Monat. Quelle: charliehr.com/pricing.

Am besten geeignet für: Sehr kleine Teams in UK oder Irland, die einer Tabellenkalkulation entwachsen sind, aber Factorials Modulliste als überdimensioniert empfinden würden.

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13. Breathe (BreatheHR): Eine pauschale Rechnung statt eines Zählers pro Platz

Breathe, unter seinem früheren Namen BreatheHR noch weithin bekannt, wählt einen anderen Preisansatz als fast alles andere auf dieser Liste: statt eines Satzes pro Mitarbeitende, der mit der Mitarbeiterzahl skaliert, bepreist es in pauschalen Monatsstufen, die sich nach der Zahl Ihrer Beschäftigten richten. Für einen Factorial-Interessenten, der es leid ist, zuzusehen, wie sich eine Zahl pro Nutzer mit dem Wachstum des Teams verschiebt, ist das ein wirklich anderes Wertversprechen, auch wenn es auf das UK statt pan-europäisch ausgerichtet ist.

Die Stufen reichen von £24/Monat für 1-10 Mitarbeitende (Micro) über £44 (Starter, 11-20), £99 (Regular, 21-50), £175 (Pro, 51-100), £419 (Premium, 101-150) bis £579 (Plus, 151-200), jeweils ohne Mehrwertsteuer. Optionale Add-ons umfassen ein Business Essentials Bundle (£81/Monat), Rota/Time & Attendance (£11/Monat), Learn (£15/Monat), Recruitment-Tracking (£16/Monat), Spesenverwaltung (£14/Monat) und Health and Safety (£12/Monat). Jährliche Abrechnung spart rund 15 % bei den Stufen von Micro bis Pro und etwa 10 % bei Premium und Plus.

Größeneignung: 5-200 Mitarbeitende, am stärksten für KMU mit Sitz im UK.

Preis: Micro (1-10 Mitarbeitende) £24/Monat, Starter (11-20) £44/Monat, Regular (21-50) £99/Monat, Pro (51-100) £175/Monat, Premium (101-150) £419/Monat, Plus (151-200) £579/Monat, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Jährliche Abrechnung spart etwa 15 % (Micro-Pro) oder 10 % (Premium-Plus). Quelle: breathehr.com/en-gb/hr-software/hr-software-prices.

Am besten geeignet für: Britische KMU, die eine planbare Monatszahl statt Factorials Struktur pro Nutzer und pro Modul wollen.

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14. HR Partner: Flexible Währung, kein fester Preis

HR Partner deckt die gängige KMU-HRIS-Fläche ab (Mitarbeiterdatensätze, Abwesenheit, Onboarding, einfaches Recruiting, Zeiterfassung, E-Signaturen) in drei Tarifen: Core, Premium und VIP, wobei jeder Tarif mehr Module und mehr Support-Tiefe hinzufügt. Was es abhebt, ist die Flexibilität bei der Abrechnung: Sie können USD, GBP, AUD oder EUR wählen und monatliche oder jährliche Abrechnung, wobei Jahrestarife Ihnen effektiv einen Monat schenken (Sie zahlen 11 statt 12 Monate).

Die Preisseite selbst ist als interaktiver Rechner mit Währungsauswahl und Schieberegler für die Mitarbeiterzahl gebaut, und es wird keine feste Zahl pro Mitarbeitende angezeigt, bis Sie diese Eingaben setzen. Das ist eine wirklich andere Struktur als Factorials Schlagzeile „ab $8", und es bedeutet, dass es hier keine einzelne Zahl zum Zitieren gibt, wie es sie für die meisten auf dieser Liste gibt.

Größeneignung: 5-250 Mitarbeitende.

Preis: Rechnerbasiert; ohne Eingabe von Mitarbeiterzahl und Währung wird keine feste Zahl angezeigt. Monatlich oder jährlich abgerechnet (jährlich zahlen Sie 11 statt 12 Monate). Quelle: hrpartner.io/pricing.html.

Am besten geeignet für: Kleine HR-Teams außerhalb der USA, die währungsnative Abrechnung statt einer nachträglich umgerechneten USD-Zahl wollen.

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15. Workday: Die Enterprise-Obergrenze

Workday ist der Punkt, an dem diese Evaluierung endet, wenn Sie dem KMU- und Mid-Market-HR wirklich vollständig entwachsen sind, nicht der nächste Schritt nach Factorial für die große Mehrheit der Leserinnen und Leser dieser Seite. Es ist eine vollständige Human-Capital-Management-Suite (Kern-HR, Payroll, Recruiting, Talent Management, Lernen, Workforce-Planung, erweiterte Analytics), gebaut für Organisationen mit 1.000+ Mitarbeitenden, mit einem dedizierten HR-Technologie-Team und einem passenden Implementierungsbudget. Der Leitfaden Die besten Workday-Alternativen ist die nützlichere Lektüre für Leserinnen und Leser, die von der Enterprise-Seite und nicht von Factorial kommen.

Factorial mit Workday zu vergleichen, ist fast ein Äpfel-mit-Birnen-Vergleich. Die Implementierung dauert typischerweise 6-18 Monate, und die Kosten für das minimal brauchbare Deployment übersteigen in der Regel um ein Vielfaches, was Factorial für eine gleich große Belegschaft berechnen würde.

Größeneignung: 1.000+ Mitarbeitende.

Preis: Nicht veröffentlicht. Nur vertriebsgeführter Angebotsprozess für Enterprise, im Einklang mit jeder Quelle, die wir in dieser Evaluierung geprüft haben.

Am besten geeignet für: Organisationen, die jedem Mid-Market-HRIS auf dieser Liste entwachsen sind, Factorial eingeschlossen, und Enterprise-HCM-Tiefe mit passendem Budget brauchen.

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Europäische Payroll-Abdeckung im Überblick

Die Payroll-Abdeckung ist der größte einzelne Unterscheidungsfaktor auf dieser Liste, und genau auf dieser Achse bewährt sich Factorials Geschichte (Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, UK, nativ) oder fällt durch, je nachdem, wo Ihr Team tatsächlich sitzt.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Bewerten Sie nicht alle 15 auf einmal. Gehen Sie von dem konkreten Grund aus, warum Factorial für Sie nicht funktioniert. Wenn es die Reporting-Tiefe ist, sind Personio und Sage HR Ihre beiden Kandidaten. Wenn es das Preismodell „ab $8, alles andere ist ein Angebot" ist, sind PeopleForce und Sage HR die beiden Alternativen, die tatsächlich einen Modulpreis ausweisen. Wenn Sie Factorials abgedeckten Payroll-Märkten vollständig entwachsen sind, sind Deel oder Rippling die echten Gesprächspartner. Wenn Ihr Team wirklich kleiner ist als Factorials Sweet Spot, passen CharlieHR oder Breathe besser als jedes vollständige HRIS auf dieser Liste.

Führen Sie einen echten zweiwöchigen Pilot mit Ihren zwei Favoriten durch: einen Onboarding-Zyklus, einen Payroll-Lauf, falls das Tool die Payroll berührt, und einen Report, den Sie tatsächlich aus echten Daten ziehen müssen, nicht aus einem Demo-Datensatz. Holen Sie sich die Preise jedes Finalisten schriftlich, bevor Sie Gesamtsummen vergleichen, denn eine angebotene Zahl und eine per Rechner geschätzte Zahl sind nicht dieselbe Verpflichtung.

Wenn die eigentliche Lücke darin besteht, dass HR in einem eigenen Silo abseits von Sales und Betrieb sitzt und es nicht um ein Payroll- oder Reporting-Problem geht, sehen Sie sich an, wie Reworks Preisgestaltung funktioniert, und fragen Sie gezielt nach dem People-Modul. Für den europäisch ausgerichteten Vergleich im Detail beginnen Sie mit dem Leitfaden Die besten Personio-Alternativen, und wenn Sie Sage HRs modulare Preise interessieren, behandelt der Leitfaden Die besten Sage-HR-Alternativen diese Seite des Marktes direkt. Teams, die Zoho People auch gegen ein umfangreicheres HRIS abwägen, sollten den Leitfaden Die besten Zoho-People-Alternativen lesen, bevor sie entscheiden, und die Übersicht Beste HR-Software (HRIS) 2026 ist der richtige Ausgangspunkt, wenn Sie das gesamte Kategoriebild sehen möchten, bevor Sie sich auf diese Liste eingrenzen.