Beste Skedda-Alternativen 2026: 13 Tools für Arbeitsplatz- und Flächenbuchung im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 27. August 2026

Zuerst eine kurze Aufgabenprüfung. Skedda bucht Arbeitsplätze, Konferenzräume, Studios und Sportplätze, die physischen Flächen, die ein Team oder eine Anlage besitzt. Es bucht nicht die Zeit einer Person mit einem Kunden oder Interessenten. Wenn Sie hergekommen sind, weil Sie einen Link suchen, über den ein Kunde 30 Minuten in Ihrem Kalender reservieren kann, ist das die falsche Kategorie, und die Übersicht der besten Software für Terminplanung 2026 ist die richtige. Dasselbe gilt, wenn es um Schicht- oder Dienstplanung für Stundenkräfte geht, die stattdessen die Übersicht der Software für Mitarbeiterplanung abdeckt. Dieser Leitfaden handelt ausschließlich von der Flächenbuchung, die Skedda leistet: Menschen einen Grundriss geben, sie einen Arbeitsplatz oder Raum beanspruchen lassen und verhindern, dass zwei Personen denselben physischen Platz doppelt buchen.

Skedda hat sich seinen Ruf in dieser Aufgabe zu Recht verdient. Es ist ein sauberes, grundrissbasiertes Buchungserlebnis im Self-Service ohne Kosten pro Nutzer, was in einer Kategorie ungewöhnlich ist, in der die meisten Wettbewerber pro Nutzer abrechnen. Genau deshalb wählen Teams es. Aus drei anderen Gründen verlassen sie es: Die Preise sind nach Region aufgeteilt, was US-amerikanische und kanadische Käufer überrascht, das Produkt hört bei der Buchung auf (keine Besucherverwaltung, keine Hardware-Integrationen für Ausweise oder Sensoren, keine Auslastungsanalysen auf Arbeitsplatzebene, wie sie eine spezialisierte Workplace-Plattform bietet), und ein Facility-Team, das Hunderte Arbeitsplätze in mehreren Gebäuden verwaltet, braucht oft Planungs- und Reporting-Tiefe, für die Skedda nie gebaut wurde. Dieser Leitfaden stellt 13 Alternativen für diesen Vergleich vor, bewertet nach Workplace-Tiefe ebenso wie nach Buchungsmechanik. Für das direkteste Duell der beiden Tools, die Leser am häufigsten vergleichen, lesen Sie Skedda vs Robin.

Wichtige Fakten

• Die weltweite Büroauslastung erreichte 2025 53 %, ein deutlicher Anstieg gegenüber 38 % im Jahr 2024 und 35 % im Jahr 2023 und der höchste Wert seit März 2020, laut CBREs Global Workplace and Occupancy Insights 2026.
• Derselbe CBRE-Bericht stellte fest, dass die weltweite Belegungsquote, also die einem Gebäude zugewiesenen Personen geteilt durch die verfügbaren physischen Plätze, 2025 bei 111 % lag, nach 101 % im Jahr 2024. Das heißt, die durchschnittliche Organisation hat inzwischen mehr Mitarbeiter auf der Gehaltsliste als Arbeitsplätze, an denen sie sitzen könnten, genau die Rechnung, die ein Buchungstool verwalten soll.
• 69 % der Organisationen lassen inzwischen mehr als 40 % ihrer Mitarbeiter Arbeitsplätze teilen, statt einen festen Platz zu haben, und 48 % streben ein Teilungsverhältnis zwischen 1,01 und 1,49 Personen pro Arbeitsplatz an, gegenüber nur 21 % im Jahr 2024, laut derselben CBRE-Studie. Keine einzige Organisation der Umfrage von 2026 strebt noch ein Verhältnis von 1:1 an.
• Der weltweite Markt für Software zur Arbeitsplatzbuchung hatte 2025 einen Wert von $163,92 Mio. und soll 2026 auf $181,15 Mio. wachsen, mit einem CAGR von 8,28 % auf $286,08 Mio. bis 2032, laut 360iResearch.
• Condeco, einer der am längsten etablierten Namen bei Raum- und Arbeitsplatzbuchung, fusionierte im Oktober 2022 mit iOffice + SpaceIQ zu Eptura, eine Konsolidierung, die zeigt, wie stark sich die Kategorie der Workplace-Software selbst zusammenschließt.

Warum Teams über Skedda hinausschauen

Skeddas Kernversprechen hält: Ein Buchender öffnet einen Grundriss, klickt auf einen freien Arbeitsplatz oder Raum, und das System setzt die vom Admin festgelegten Regeln durch (wer was buchen darf, wie weit im Voraus, für wie lange). Für den Buchenden ist kein App-Download nötig, und mit wachsender Personenzahl summieren sich keine Gebühren pro Nutzer, was in dieser Kategorie wirklich selten ist. Die 30-tägige Testphase braucht kein Zahlungsmittel, und Skedda hat nie eine dauerhaft kostenlose Stufe verkauft, die Testphase ist also der einzige Weg, es kostenlos zu nutzen.

Die Druckpunkte zeigen sich, sobald ein Team über eine Handvoll Flächen hinauswächst oder mehr als einen Buchungskalender will. Die Preise sind nach Region statt nach einem einheitlichen globalen Satz aufgeteilt: Kunden in den USA und Kanada zahlen ab $249 pro Monat (Plus, 35 Flächen) oder $349 pro Monat (Premier, 45 Flächen), beides bei jährlicher Abrechnung, mit Enterprise als individuellem Angebot. Kunden in EMEA und APAC zahlen für dieselben Stufen deutlich weniger: Starter ab $99 pro Monat für 15 Flächen, Plus zu $149 pro Monat für 20 Flächen, Premier zu $199 pro Monat für 25 Flächen. Ein US-Facility-Team mit 35 Arbeitsplätzen zahlt rund $3.000 im Jahr für ein Tool, das einen vergleichbaren europäischen Käufer eher $1.200 kostet. Diese Lücke sollten Sie vor einer Demo kennen, nicht nach einem Angebot.

Die andere Lücke ist die Tiefe. Skedda plant eine Fläche; es sagt einem Facility-Leiter nicht, welche Etage chronisch zu wenig genutzt wird, es verwaltet nicht den Ausweis eines Besuchers vom Empfang bis in einen Konferenzraum, und es bindet keine Zutrittskontrolle oder Belegungssensoren an. Mehrere Tools dieser Liste haben ihr gesamtes Produkt um genau diese Lücken herum gebaut.

Kann es den ganzen Arbeitsplatz verwalten, oder bucht es nur die Fläche?

Jedes Tool unten kann einen Namen auf einen Arbeitsplatz oder Raum setzen. Weit weniger gehen darüber hinaus zu den Analysen, der Besucherabwicklung und der Hardware-Integration, nach denen ein Facility- oder IT-Team irgendwann fragt. Hier steht, wo jedes tatsächlich liegt, bevor Sie in die engere Wahl gehen.

Skedda selbst steht zum Vergleich bei „Grundriss-Editor: Ja“ und in allen anderen Spalten der Zeile bei Nein. Das ist keine Kritik, sondern der ehrliche Umfang des Produkts. Es ist eine andere Art von Lücke als die im Leitfaden zu OnceHub-Alternativen behandelte, bei der es darum geht, ob ein Tool ein Meeting zur richtigen Person routen kann. Hier wird niemand geroutet; die Frage ist nur, ob die Fläche selbst mit mehr Tiefe als einem Kalender verwaltet wird.

Schnellvergleichstabelle

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1. Robin - Buchung direkt im Kalender, den Sie ohnehin nutzen

Robins gesamter Ansatz lautet, dass ein Buchungstool niemanden zwingen sollte, eine neue Oberfläche zu lernen. Seine Arbeitsplatz- und Raumbuchung lebt nativ in Outlook und Google Calendar, sodass die Buchung eines Arbeitsplatzes aussieht und sich anfühlt wie die Buchung eines Meetings, der größte einzelne Hebel für die Akzeptanz, den ein Workplace-Tool hat: Niemand muss auf eine neue App geschult werden.

Methodik. Grundrisse, Arbeitsplatz- und Raumbuchung und Workplace-Analysen sitzen auf einer kalendernativen Buchungsebene, sodass Mitarbeiter in dem Tool buchen, das sie ohnehin vierzigmal am Tag öffnen. Besucherverwaltung und Integrationen für die Zutrittskontrolle erweitern die Plattform für sicherheitsbewusste Büros, ohne alle für die einfache Buchung auf Robins eigene App zu zwingen.

Zielgruppe und Eignung. IT- und Workplace-Teams im mittleren bis Enterprise-Bereich, die Akzeptanz mit minimalem Change Management erreichen wollen, plus eine echte Analyseebene, sobald sich Buchungsdaten ansammeln. Weniger geeignet für ein kleines Team, das nur eine günstige, einfache Buchungsseite will, da Robin überhaupt keinen Preis veröffentlicht.

Preise: Nur auf Anfrage. Robins Preisseite hat keine benannten Stufen, keinen Satz pro Arbeitsplatz und keine aufgeführte kostenlose Testphase, nur ein Formular und den Hinweis, dass es Bildungspreise gibt. Vertrauen Sie keiner „Pro Arbeitsplatz“-Zahl von Dritten als bestätigt; der Anbieter hat keine veröffentlicht.

Am besten geeignet für: Teams, die wollen, dass die Buchung im ohnehin genutzten Kalender-Workflow verschwindet, und die bereit sind, ein Angebot anzufragen, bevor sie eine Zahl sehen. Siehe Skedda vs Robin für das direkte Duell mit dem Tool, um das es in diesem Leitfaden geht.

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2. Envoy - Marktführer bei Besucherverwaltung, mit nachgerüsteten Arbeitsplätzen

Envoy hat nicht als Tool für Arbeitsplatzbuchung begonnen, und das merkt man im besten Sinne. Es begann als Plattform für Besucherverwaltung, das iPad-am-Empfang-Erlebnis, auf das sich ein großer Teil der Büros im Silicon Valley standardisiert hat, und Arbeitsplatz- und Raumbuchung („Reservations“) ist inzwischen ein Modul innerhalb der umfassenderen Envoy-Suite neben Deliveries und Screens.

Methodik. Reservations deckt Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze als buchbare Ressourcen ab, pro buchbarer Ressource und Monat bepreist, neben Envoys Produkt Visitors (dem ursprünglichen und weiterhin stärksten Angebot) und einem Response-Modul für Zwischenfälle am Arbeitsplatz und Bedrohungsinformationen. Eine Organisation kann nur Reservations einführen, aber die wahre Stärke der Plattform zeigt sich, sobald Visitors und ausweisbasierte Zutrittskontrolle hinzukommen.

Zielgruppe und Eignung. Sicherheitsbewusste Büros, besonders solche mit regulierten Besuchern oder mit Pflicht zum ID-Scan, die Arbeitsplatzbuchung als Teil eines größeren Stacks für physische Sicherheit und Workplace wollen. Weniger geeignet für ein Team, das nur Flächenbuchung will und keinen Bedarf an Besucherverwaltung hat, da Envoys Preismodell zum Satz pro Ressource eine nicht veröffentlichte Plattformgebühr addiert.

Preise: Visitors Basic ist kostenlos mit Limits (100 Einträge/Monat, bis zu 50 Mitarbeiter im Verzeichnis); Premium kostet $362/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet. Reservations (Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen) kostet $5 pro buchbarer Ressource und Monat, jährlich abgerechnet, plus eine nicht veröffentlichte Plattformgebühr. Response (Incident-Management) kostet $2/Nutzer/Monat, ebenfalls plus Plattformgebühr.

Am besten geeignet für: Büros, die Envoy Visitors bereits betreiben oder einführen wollen und möchten, dass sich die Arbeitsplatzbuchung in denselben Stack aus Ausweisen und Sicherheit einfügt statt in eine separate Anbieterbeziehung.

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3. deskbird - Die App, die sich am schnellsten durchsetzt

deskbirds Argument sind Tempo und Einfachheit: Mitarbeiter öffnen die App, sehen, wer ins Büro kommt, und buchen einen Arbeitsplatz mit zwei Tipps. Es ist durchgehend eine der am besten bewerteten Apps dieser Kategorie, gerade weil der Kern-Buchungsablauf von der nutzenden Person fast nichts verlangt.

Methodik. Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung gehören zum Business-Plan, mit intelligenten Buchungsempfehlungen, die Menschen zu wenig genutzten Flächen lenken. Die tieferen Funktionen, ein KI-gestützter Grundriss-Designer, Workplace-Analysen, automatischer Check-in über deskbird Dock und Workplace-Ticketing, liegen in den individuell bepreisten Stufen Professional und Enterprise.

Zielgruppe und Eignung. Mittelgroße Hybridteams, die schnelle Akzeptanz ohne langwierigen Rollout wollen und bereit sind, ein Angebot anzufragen, sobald sie die Analysen oder das Grundriss-Tooling brauchen, die deskbird von einem einfachen Buchungskalender abheben. Weniger geeignet für ein Team, das veröffentlichte Preise der Professional-Stufe braucht, um vor einem Vertriebsgespräch zu budgetieren.

Preise: Business kostet 3,75 bis 4,75 $ pro aktivem Nutzer und Monat (die Beträge variieren je nach Währung: EUR 2,75-3,50, CHF 2,75-3,50, GBP 2,50-3,25, CAD $5,00-6,50, AUD $5,50-7,25), monatlich oder jährlich abgerechnet. Professional und Enterprise werden beide individuell angeboten.

Am besten geeignet für: Teams, die den günstigsten veröffentlichten Einstiegspreis mit einer wirklich gut bewerteten App wollen und bereit sind, ein Angebot anzufragen, sobald sie dem Funktionsumfang der Business-Stufe entwachsen.

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4. OfficeSpace Software - Enterprise-Immobilienplanung, nicht nur Buchung

OfficeSpace ist für einen anderen Käufer gebaut als der Großteil dieser Liste: ein Corporate-Real-Estate- oder Facility-Team, das Grundrisse, Umzüge, Ergänzungen, Änderungen und physische Assets über ein großes Portfolio verwaltet, wobei die Arbeitsplatzbuchung ein Modul innerhalb einer viel größeren CAFM-Plattform (Computer-Aided Facility Management) ist.

Methodik. Workplace-Pläne (Essentials, Essentials Plus, Pro, Pro Plus) legen KI-gestützte Raumplanung und Belegungsanalysen auf Führungsebene über die Buchungsgrundlagen, während eine separate Asset-Management-Linie (Essentials, Pro) physische Assets und Arbeitsaufträge verfolgt. Jeder Plan trägt eine feste Plattformgebühr plus einen Satz pro Mitarbeiter für die synchronisierte Personenzahl über das im Plan Enthaltene hinaus.

Zielgruppe und Eignung. Enterprise-Facility- und Real-Estate-Teams, die Raumplanung in einer Größenordnung betreiben, in der Auslastungsdaten Etage für Etage Miet- und Ausbauentscheidungen bestimmen. Schlecht geeignet für ein kleines oder mittelgroßes Büro, das nur einen Buchungskalender will, da Preismodell und Funktionstiefe auf Planung auf Portfolioebene ausgelegt sind.

Preise: Nur auf Anfrage. OfficeSpaces eigene Preisseite nennt für jeden Plan „eine feste Plattformgebühr“ und „einen festgelegten Funktionsumfang und eine synchronisierte Mitarbeiterzahl“, wobei zusätzliche Mitarbeiter über diese Zahl hinaus pro Mitarbeiter abgerechnet werden. Für keine Stufe sind Dollarbeträge veröffentlicht.

Am besten geeignet für: Corporate-Real-Estate- und Facility-Teams, die Grundriss- und Asset-Management-Tiefe brauchen, für die Skedda nie gebaut wurde, und in einer Größenordnung budgetieren, in der ein individuelles Angebot ohnehin erwartet wird.

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5. Kadence - Buchung plus KI-prognostizierte Flächenplanung

Kadences Unterscheidungsmerkmal ist die SpaceOps-Ebene über den WorkOps-Buchungsgrundlagen: Statt nur zu berichten, wie eine Etage im letzten Monat genutzt wurde, prognostiziert es, wie viel Fläche ein Team tatsächlich braucht, und hilft, Änderungen anhand dieser Prognose umzusetzen. Das ist ein deutlich anderes Versprechen als ein Buchungskalender mit angeflanschtem Analyse-Dashboard.

Methodik. WorkOps deckt das Wesentliche ab, Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Grundlagen der Besucherverwaltung und Teamkoordination (wer an welchem Tag da ist). SpaceOps ergänzt Prognose- und Umsetzungs-Tools für Immobilienentscheidungen, abgerechnet nach aktiven Nutzern, das heißt, Kadence berechnet einen Nutzer nur in einem Monat, in dem er tatsächlich gebucht hat.

Zielgruppe und Eignung. Workplace-Teams im mittleren bis Enterprise-Bereich, die Flächenplanung vorausschauend statt als Rückspiegel-Bericht wollen und mit einem jährlichen Mindestvertrag von einem Jahr einverstanden sind. Weniger geeignet für ein kleines Team, das nur einen günstigen Buchungskalender ohne Planungsambitionen will.

Preise: Nur auf Anfrage. Kadences eigene Seite bestätigt die Abrechnung nach aktiven Nutzern und einen jährlichen Mindestvertrag von einem Jahr, nennt aber keinen Dollarbetrag pro Nutzer. Hochladen und Einrichten eines Grundrisses kostet separat ausgewiesene 250 $ pro Etage.

Am besten geeignet für: Teams, die Flächenplanung als Prognoseproblem sehen und nicht nur als Buchungsproblem, und bereit sind, sich dafür auf einen Jahresvertrag festzulegen.

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6. Rework (E-Booking) - Buchung direkt im CRM-Datensatz

Rework geht diese Aufgabe anders an als jedes andere Tool dieser Liste. Statt eines eigenständigen Produkts für Flächenbuchung mit eigenen Grundrissen und Analysen ist Reworks E-Booking-Modul eine Enterprise-Buchung mit Ressourcenverwaltung, gebaut in derselben Plattform, die CRM, Pipeline und teamübergreifende Workflows eines Teams betreibt. Es lohnt sich, genau zu sein, was das bedeutet, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen: E-Booking ist kein Workplace-spezifisches Produkt, das bei der Grundriss-Tiefe konkurriert.

Methodik. Eine Buchung, sei es eine Ressource, ein Raum oder ein geplanter interner Termin, teilt denselben Datenbestand wie das übrige CRM und die Work-Ops-Module von Rework, sodass keine separate Integration nötig ist, damit sie in einer Pipeline-Ansicht erscheint oder einen Workflow auslöst. Diese Konsolidierung ist das gesamte Nutzenargument, kein Funktion-für-Funktion-Abgleich mit dem Grundriss-Editor oder den Auslastungsanalysen auf Arbeitsplatzebene einer spezialisierten Workplace-Plattform.

Zielgruppe und Eignung. Mittelgroße Operations-Teams mit etwa 10 bis 200 Personen, die das CRM und Work Ops von Rework bereits betreiben oder prüfen und wollen, dass einfache Ressourcenbuchung kein separates Abonnement und kein separater Login mehr ist. Nicht geeignet für Einzelanbieter oder ein 1-Personen-Team; Rework ist für Teams gebaut, die rollenübergreifend koordinieren, nicht für eine Einzelperson, die den eigenen Buchungskalender verwaltet.

Preise: Angebot auf Anfrage. Rework E-Booking wird pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing.

Weniger geeignet für: Facility- oder Workplace-Teams, die ausdrücklich einen interaktiven Grundriss-Editor, Auslastungsanalysen auf Arbeitsplatzebene, Hardware-Integrationen für Ausweise oder Sensoren oder eine eigene Besucherverwaltung brauchen. Rework liefert diese Tiefe nicht, und es wird nicht für einzelne Käufer oder Einzelnutzer verkauft oder bepreist.

Am besten geeignet für: Teams, die bereits das CRM von Rework betreiben und wollen, dass einfache Ressourcenbuchung im selben Datensatz wie alles andere lebt, statt für einen leichteren Buchungsbedarf eine spezialisierte Workplace-Plattform hinzuzufügen.

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7. Tactic - Zahlen Sie für die Ressourcen, die Sie wirklich buchen

Tactics Preisphilosophie ist das Gegenteil eines Modells pro Nutzer: Statt jeden Mitarbeiter zu berechnen, ob er etwas bucht oder nicht, rechnet es nach den Ressourcen selbst ab, Arbeitsplätzen, Räumen, Standorten oder individuellen Assets, und lässt Teams Produkte einzeln kaufen, statt ein Bündel zu erzwingen.

Methodik. Arbeitsplatzbuchung, Raumplanung und weitere Module lassen sich einzeln oder kombiniert kaufen, wobei die endgültige Zahl von Ressourcenzahl, Zahl der Standorte, Integrationen, Grundrissen, Umfang des Onboardings und Support-Stufe abhängt. Tactics eigener Preisrechner zeigt eine Beispielkonfiguration mit 1 Standort, 150 Mitarbeitern und 100 Arbeitsplätzen, die zwischen 3.600 und 4.800 $ pro Jahr landet.

Zielgruppe und Eignung. Facility-Teams, die ausdrücklich vermeiden wollen, eine Gebühr pro Nutzer für Mitarbeiter zu zahlen, die nie einen Arbeitsplatz buchen, und bereit sind, über einen Konfigurator oder eine Demo zu einer endgültigen Zahl zu kommen. Weniger geeignet für ein Team, das einen festen, öffentlich gelisteten Preis will, um ihn sofort mit Wettbewerbern zu vergleichen.

Preise: Individuell, ressourcenbasiert. Es sind keine festen monatlichen oder jährlichen Stufen veröffentlicht; der eigene Rechner des Anbieters zeigt etwa 3.600 bis 4.800 $ pro Jahr für ein Beispiel-Setup mit 1 Standort, 150 Mitarbeitern und 100 Arbeitsplätzen mit Arbeitsplatzbuchung. Die tatsächlichen Preise hängen von Ressourcen, Standorten, Integrationen und Support-Stufe ab.

Am besten geeignet für: Facility-Teams, die pro Ressource statt pro Mitarbeiter zahlen wollen und bereit sind, sich durch einen Konfigurator zu arbeiten, um eine echte Zahl zu bekommen, statt Listenpreise zu vergleichen.

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8. Yarooms - Eine Monatspauschale statt Rechnung pro Nutzer

Yarooms bricht mit fast jedem anderen Tool dieser Liste, indem es pro Plan statt pro Nutzer bepreist. Ein Büro mit 15 Personen und eines mit 20 zahlen in Starter exakt dieselben $99 im Monat; der Preis ändert sich erst, wenn Sie eine Schwelle der Nutzerzahl in die nächste Stufe überschreiten.

Methodik. Das Kern-Workplace-Management (Arbeitsplatzbuchung, Raumplanung, Workplace-Analysen) gibt es in drei Pauschalstufen nach Nutzerzahl, wobei die Besucherverwaltung separat als Add-on pro Standort verkauft wird. Diese Struktur belohnt ein Team, das bequem innerhalb der Nutzergrenze einer Stufe liegt, und bestraft eines, das nur wenige Personen darüber liegt.

Zielgruppe und Eignung. Kleine bis mittelgroße Büros, deren Personenzahl sauber in eine Stufe passt (bis 20, bis 200 oder 1.000 und mehr) und die lieber eine feste Monatszahl budgetieren, als eine Summe pro Nutzer zu berechnen. Weniger geeignet für ein Team knapp über einer Stufengrenze, denn der Wechsel von 20 auf 21 Nutzer lässt die Rechnung von $99 auf $399 im Monat springen.

Preise: Starter kostet $99/Monat (bis zu 20 Nutzer). Business kostet $399/Monat (bis zu 200 Nutzer) und ist als beliebteste Stufe markiert. Enterprise kostet $899/Monat (1.000 und mehr Nutzer) und wird für große Teams als individuell beschrieben. Alle drei bieten etwa 20 % Ersparnis bei jährlicher Abrechnung. Besucherverwaltung ist ein separates Add-on zu $99 pro Standort und Monat.

Am besten geeignet für: Kleine oder mittelgroße Büros, deren Personenzahl bequem in eine Stufe passt und die lieber eine feste Monatszahl zahlen, als eine Summe pro Nutzer zu verfolgen, während Menschen kommen und gehen.

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9. Archie - Für Coworking gebaut, nicht nur für Unternehmensbüros

Archies Wurzeln liegen im Betrieb von Coworking und flexiblen Arbeitsflächen, nicht in Unternehmensbüros mit einem Mieter, und das zeigt sich daran, was zum Kern gehört und nicht als Add-on kommt: Raumplanung, Besucherverwaltung und sogar coworking-spezifische Abrechnung und Mitgliederverwaltung stehen von Anfang an neben der Arbeitsplatzbuchung.

Methodik. Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Besucher-Check-in und Grundrisse sind pro Standort statt pro Nutzer bepreist, was zu einem Coworking-Betreiber mit einem Plan pro Standort weit besser passt als ein Modell pro Nutzer. Archie verkauft außerdem eigene Coworking-Software für Betreiber, die über die Buchungsgrundlagen hinaus Mitgliederabrechnung und Community-Funktionen betreiben.

Zielgruppe und Eignung. Betreiber von Coworking-Spaces und Anbieter flexibler Arbeitsflächen zuerst, mit Facility-Teams von Unternehmen als zweiter Passung. Weniger geeignet für einen Käufer eines einzelnen Unternehmensbüros, der keine coworking-spezifische Abrechnung oder Community-Funktionen braucht, da die Preise pro Standort für ein Unternehmen mit mehreren Standorten schnell skalieren.

Preise: Starter ab $159/Monat pro Standort. Pro ab $249/Monat, deckt mehrere Standorte ab und ist als beliebteste Stufe markiert. Enterprise ist individuell, einschließlich Premium-Onboarding und individueller Datenhaltung in bestimmten Regionen. Nach einer Demo steht eine 14-tägige Testumgebung zur Verfügung.

Am besten geeignet für: Coworking-Betreiber und Anbieter flexibler Arbeitsflächen, die Besucherverwaltung, Mitgliederabrechnung und Arbeitsplatzbuchung an einem Ort brauchen, gebaut für genau dieses Geschäftsmodell statt angepasst aus einem Tool für Unternehmensbüros.

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10. Officely - So schlank wie möglich, gebaut für Slack und Teams

Officelys gesamte Prämisse lautet, dass ein Workplace-Tool niemanden zwingen sollte, die Chat-App zu verlassen, in der er ohnehin lebt. Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung und sogar Parkplätze (über das Produkt Parkly) laufen als Slack- und Microsoft-Teams-Apps, ohne separaten Login oder ein Dashboard, das die meisten Mitarbeiter je besuchen müssen.

Methodik. Simple Desk Booking und die umfassendere Stufe Flexible Work Enablement laufen beide als native Slack-/Teams-Befehle und -Nachrichten, die Buchung eines Arbeitsplatzes ist also ein Slash-Befehl, kein Seitenaufruf. Meeting Rooms und Parkly werden getrennt vom Kernprodukt für Arbeitsplatzbuchung bepreist und verkauft, sodass ein Team nur hinzufügen kann, was es braucht.

Zielgruppe und Eignung. Kleine bis mittelgroße Teams, die ohnehin in Slack oder Teams leben und das denkbar schlankste Buchungstool wollen, ohne Grundriss-Editor, Analyse-Dashboard oder Ambitionen bei der Besucherverwaltung. Schlecht geeignet für ein Facility-Team, das Auslastungsberichte oder Ausweis-Integration braucht, da Officely auf diese Tiefe gar nicht hinarbeitet.

Preise: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Basic kostet 2,50 bis 3,00 \(pro Nutzer und Monat, je nach monatlicher oder jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Nutzer. Premium kostet 3,50 bis 4,50\) pro Nutzer und Monat, ebenfalls je nach Abrechnungsrhythmus. Meeting Rooms wird separat mit 12 bis 15 \(pro Fläche und Monat bepreist, Parkly (Parken) mit 15 bis 17,50\) pro Fläche und Monat. Officely bewirbt bis zu 20 % Ersparnis bei jährlicher Abrechnung über alle Produkte.

Am besten geeignet für: Slack- oder Teams-native kleine Teams, die den günstigstmöglichen Einstieg wollen und keinen Bedarf an Grundriss-Tiefe, Analysen oder Besucherverwaltung haben.

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11. Joan - Raum- und Arbeitsplatzstatus auf einen Blick, schon am Eingang

Joans Unterscheidungsmerkmal ist Hardware, nicht Software. Es begann als Unternehmen für E-Ink-Displays, die kleinen, batteriebetriebenen Panels vor Konferenzräumen, die den Buchungsstatus in Echtzeit zeigen, und seine Buchungsplattform wuchs um diese Hardware herum, nicht umgekehrt.

Methodik. Ein Basisabonnement deckt die gesamte Plattform ab, Raumbuchung, Arbeitsplatzbuchung, Parkplatz- und Asset-Reservierungen, Besucherverwaltung und digitale Beschilderung, wobei die Kosten über zwei getrennte Stellschrauben wachsen: zusätzliche Nutzerkonten und zusätzliche Gerätelizenzen (die physischen E-Ink-Displays und Check-in-Tablets). Joans eigene Formulierung ist direkt: „Wenn Sie eine Lösung nicht nutzen, verursacht sie keine Kosten.“

Zielgruppe und Eignung. Büros, die ausdrücklich einen sichtbaren Buchungsstatus an der Tür über eigene Hardware wollen, nicht nur eine App oder ein an der Wand montiertes Tablet mit der Software eines anderen. Weniger geeignet für ein vollständig remote-orientiertes oder budgetbewusstes Team, das an physischen Raumdisplays kein Interesse hat, da sich Joans Kosten bei den Gerätelizenzen konzentrieren.

Preise: Der Basisplan beginnt bei EUR 49/Monat. Zusätzliche Nutzer kosten EUR 0,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (EUR 1,19 monatlich). Zusätzliche Gerätelizenzen kosten EUR 9,99/Gerät/Monat bei jährlicher Abrechnung (EUR 12,99 monatlich). Eine 30-tägige kostenlose Testphase ist ohne Verpflichtung verfügbar.

Am besten geeignet für: Büros, die einen Buchungsstatus auf physischer Hardware an der Tür sichtbar haben wollen, nicht nur in einer App, und in Euro budgetieren können, mit Kosten pro Gerät, die mit der Zahl der Räume wachsen.

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12. Eptura (Condeco) - Die Enterprise-Suite aus einer Fusion von 2022

Condeco war einer der Urnamen bei Raum- und Arbeitsplatzbuchung und ist jetzt Teil von Eptura, entstanden, als Condeco im Oktober 2022 mit iOffice + SpaceIQ fusionierte und später Serraview, Archibus, Proxyclick und weitere Workplace-Marken unter einem Dach aufnahm. Der Name Condeco lebt innerhalb von Epturas Produkt weiter, am sichtbarsten als „Condeco Mobile App“, nicht als eigenständiges Unternehmen.

Methodik. Eptura Workplace gibt es in zwei veröffentlichten Stufen, Advanced und Power, die Kernbuchung und Workplace-Management mit fortgeschritteneren Funktionen wie intelligenten Buchungsvorschlägen und Microsoft-Teams-Integration schichten. Die Preise richten sich nach der Zahl der Nutzer bei einem Jahresabonnement, mit Verträgen von mindestens einem Jahr.

Zielgruppe und Eignung. Große Unternehmen, die die tiefste, am stärksten konsolidierte Workplace-Suite dieser Liste brauchen, die Buchung, Asset-Management, Besucherverwaltung (über die Proxyclick-Linie) und CAFM-artige Raumplanung bei einem Anbieter umfasst. Schlecht geeignet für ein kleines oder mittelgroßes Team, da Implementierungsumfang und Vertragsminimum auf ein viel größeres Portfolio ausgelegt sind.

Preise: Nur auf Anfrage. Epturas eigene Seite nennt die Preise „nach der Zahl der unterstützten Nutzer“ bei einem Jahresabonnement mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr, legt aber für weder die Stufe Advanced noch Power einen Dollarbetrag pro Nutzer offen.

Am besten geeignet für: Große Unternehmen, die den vollen Funktionsumfang aus Condeco/iOffice/SpaceIQ nach der Fusion bei einem Anbieter wollen und unabhängig vom gewählten Tool für einen Jahresvertrag im Enterprise-Maßstab budgetieren.

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13. Tribeloo - Unkomplizierte Preise pro Ressource in Euro

Tribeloo hält sein Preismodell einfach: ein fester Eurosatz pro buchbarer Ressource, ob Arbeitsplatz, Konferenzraum oder Parkplatz, mit drei Stufen, die sich hauptsächlich durch Integrationstiefe und Sicherheitsfunktionen unterscheiden und nicht durch eine verwirrende Funktionsmatrix.

Methodik. Starter deckt einfache Buchungsregeln und Web-/Mobilzugriff ab. Pro ergänzt Buchung direkt aus Outlook oder Google Calendar sowie Erkenntnisse zur Optimierung der Arbeitsumgebung. Premium ergänzt Active-Directory-Provisionierung und Single Sign-on für größere, sicherheitsbewusstere Einführungen. Alle drei skalieren gleich, pro Ressource und Monat.

Zielgruppe und Eignung. Mittelgroße europäische oder in Euro budgetierende Teams, die einfache, planbare Preise pro Ressource ohne ein US-zentriertes Modell pro Nutzer wollen. Weniger geeignet für ein Team, das ausdrücklich die Enterprise-CAFM-Tiefe von OfficeSpace oder Eptura braucht, da Tribeloos Funktionsumfang bewusst schlichter ist als beide.

Preise: Starter kostet EUR 3,60/Ressource/Monat bei monatlicher Abrechnung, EUR 3,00/Ressource/Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro kostet EUR 4,50 monatlich, EUR 3,75 jährlich. Premium kostet EUR 4,80 monatlich, EUR 4,00 jährlich. Kein dauerhaft kostenloser Plan; kostenlose Testphasen sind auf Anfrage verfügbar. Individuelle Enterprise-Preise gibt es für komplexe Anforderungen an Sicherheit und Compliance.

Am besten geeignet für: Mittelgroße, in Euro budgetierende Teams, die planbare Preise pro Ressource und kalendernative Buchung wollen, ohne auf eine Enterprise-CAFM-Plattform umzusteigen.

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Phasen-Eignung und Größe

Zwei Einträge verdienen eine Anmerkung. Rework ist für die Einzelnutzung bewusst schwach, das ist keine Lücke, sondern die erklärte Positionierung des Produkts: E-Booking ist für Teams gebaut, die bereits im selben CRM-Datensatz koordinieren, nicht für eine Einzelperson, die einen einzelnen Arbeitsplatz verwaltet. Und Archies Stärkespalte neigt gezielt zu Coworking-Betreibern, bei denen sein Modell pro Standort mit Mitgliederabrechnung die beste Passung dieser Liste ist, und weniger zu großen Unternehmensportfolios mit einem einzigen Mieter.

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

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Die nächsten Schritte

Beginnen Sie mit der Frage, um die sich dieser ganze Leitfaden dreht: Braucht Ihr Team Skeddas Kernaufgabe, einen sauberen Grundriss und einen Buchungskalender, oder braucht es die Analysen, die Besucherverwaltung und die Hardware-Tiefe, um die eine spezialisierte Workplace-Plattform gebaut ist? Wenn Ersteres zutrifft, unterbieten Officely, Yarooms und Tribeloo alle Skeddas Preise für USA/Kanada, ohne dass Sie mehr Komplexität übernehmen müssen, als Sie brauchen. Wenn Letzteres zutrifft, sind Robin, Envoy, Kadence, OfficeSpace und Eptura die aufwendigere Evaluierung wert.

Führen Sie einen zweiwöchigen Pilot mit Ihren zwei Favoriten durch, bevor Sie den Workflow eines Facility-Teams auf eines von beiden festlegen. Buchen Sie über jedes echte Arbeitsplätze und Räume, prüfen Sie, ob die Analysen oder Funktionen der Besucherverwaltung, die Sie wirklich brauchen, so funktionieren, wie die Preisseite es nahelegte, und bestätigen Sie, welcher regionale Satz gilt, wenn der Anbieter die Preise so aufteilt wie Skedda. Das klärt mehr, als ein Funktionsvergleich kann, und kostet weniger Zeit als allein der Demo-Zyklus der meisten Anbieter.

Camellia behandelt Tools für Buchung, Terminplanung und Revenue Operations für B2B-Teams.