Team Onboarding Guide
O Template de Plano 30-60-90 que Realmente É Usado
Dois reps começaram na mesma semana em uma empresa SaaS de médio mercado. Mesma cota, mesmo território, mesmo gestor. Um tinha um plano 30-60-90 com três marcos definidos e uma definição compartilhada de "no caminho certo." O outro recebeu um calendário cheio de ligações de onboarding e um doc do Notion de coisas para ler até a semana quatro. No dia 90, o primeiro rep havia fechado dois negócios e mantinha um múltiplo de Pipeline de 4x. O segundo ainda estava registrando atividades de forma inconsistente e não havia tido uma conversa estruturada de coaching.
A diferença não era talento. Era estrutura.
Um plano 30-60-90 funciona quando responde a uma pergunta tanto para o gestor quanto para o rep: o que significa "no caminho certo" agora mesmo? Não no final do trimestre. Agora mesmo, no dia 30. Este guia oferece um template que responde a essa pergunta com marcos específicos, e uma cadência de revisão que mantém o plano como uma ferramenta de coaching, não como um veredicto.
Etapa 1: Defina Resultados para Cada Fase, Não Atividades
O motivo pelo qual a maioria dos planos 30-60-90 é ignorada é que eles estão cheios de coisas a fazer (assistir demo de produto, fazer sombra em três ligações, ler o playbook de vendas) sem definição do que é sucesso depois. Os gestores param de consultá-los porque não há nada para verificar.
Substitua atividades por resultados para cada fase:
Dias 1-30: Aprender e Ouvir
- Resultado: Consegue descrever o produto e o ICP sem anotações
- Resultado: Completou as primeiras 5 sombras de ligações de discovery e enviou um debrief escrito para cada uma
- Resultado: Perfil no CRM está totalmente configurado; todas as contas atribuídas foram revisadas
- Resultado: Teve uma apresentação 1:1 com cada stakeholder interno com quem trabalhará
Dias 31-60: Fazer com Coaching
- Resultado: Conduziu 5 ligações de discovery ao vivo (gestor co-pilota ou revisa a gravação em 24 horas)
- Resultado: Tem 2x cobertura de Pipeline contra sua meta de cota proporcional
- Resultado: Consegue completar uma qualificação completa de negócio pelo seu framework sem precisar de dicas
- Resultado: Registro de atividade no CRM está com 90% de completude em todas as oportunidades abertas
Dias 61-90: Fazer de Forma Independente
- Resultado: Tem 3x cobertura de Pipeline; pelo menos um negócio em fase avançada
- Resultado: Está conduzindo discovery, demo e fases de proposta sem co-piloto
- Resultado: Atingiu pelo menos 50% da cota proporcional ou está em trajetória para fechar dentro de 2 semanas do dia 90
- Resultado: Enviou uma autoavaliação sobre o que precisa para estar completamente ramped
Esta estrutura dá ao rep um alvo claro em cada checkpoint e dá ao gestor algo concreto para fazer coaching. Se você precisar de um framework complementar para avaliar a qualidade dos negócios junto com o progresso do ramp, o guia de frameworks de qualificação cobre MEDDIC, BANT e GPCT lado a lado.
Etapa 2: A Tabela de Métricas de Marco
Os resultados precisam de números associados a eles. Aqui está uma tabela de template que você pode adaptar para seu movimento específico. Ajuste os números com base nos dados medianos de ramp da sua equipe atual, não com base no seu melhor desempenho.
| Métrica | Meta Dia 30 | Meta Dia 60 | Meta Dia 90 |
|---|---|---|---|
| Ligações de discovery agendadas | 5 (sombra) | 10 (independente) | 20 (independente) |
| Cobertura de Pipeline vs. cota proporcional | N/A | 2x | 3x |
| Completude de registro de atividade no CRM | 90% | 95% | 95% |
| Negócios na fase de qualificação | 0 (aprendizado) | 3 | 5+ |
| Atingimento de cota | N/A | 0% (construindo) | 50-75% |
| Revisão de gravação de ligação | 100% das ligações sombra | 100% das próprias ligações | Autorrevisão semanal |
Dois pontos para acertar aqui: Primeiro, não defina expectativas de cota para o dia 30, a menos que seu ciclo de vendas seja genuinamente menor que 30 dias. A maioria dos gestores dá peso excessivo à cota do dia 90 e ignora os indicadores antecedentes que preveem se você chegará lá. Segundo, preencha esta tabela com o rep durante a semana 1, não antes do primeiro dia.
Etapa 3: Adaptar para Diferentes Pontos de Partida
O mesmo template se aplica a todas as novas contratações de vendas, mas os números mudam dependendo de onde o rep está começando.
Contratação experiente (5+ anos em função similar): Comprima a fase de aprendizado. Os resultados do dia 30 podem incluir ligações de discovery independentes na semana 2. As expectativas de Pipeline no dia 60 devem ser 3x em vez de 2x. A lacuna deles geralmente é processo e produto, não habilidades.
Primeiro emprego de vendas: Duplique o requisito de sombra nos dias 1-30. Adicione resultados explícitos de desenvolvimento de habilidades. As expectativas de Pipeline no dia 60 devem ficar em 2x, mas acompanhe o tempo de fala e a taxa de agendamento de ligações como indicadores antecedentes.
Vendas internas vs. externas: Reps internos devem atingir volume de ligações de discovery mais rapidamente; reps externos precisam de tempo de aquecimento de território incorporado ao plano.
Movimento SMB vs. enterprise: Reps de enterprise não terão Pipeline para mostrar no dia 60 em um ciclo de 6 meses. Substitua a cobertura de Pipeline por "mapa de stakeholders concluído para 5 contas alvo" e "champion identificado em 2 oportunidades ativas" como marcos do dia 60.
Etapa 4: O que o Rep Recebe no Dia 1 vs. Após a Semana 1
Não entregue ao rep um plano 30-60-90 completo na primeira manhã. Há uma sequência melhor:
Dia um: Dê a eles o framework e apenas os resultados do dia 30. Diga-lhes que as metas do dia 60 e do dia 90 serão refinadas após a primeira semana. Isso faz duas coisas: sinaliza que o plano é uma conversa, não um decreto, e impede que o rep ancore em métricas que podem não refletir sua situação real.
Final da semana um: Sentem juntos e preencham a tabela completa. Pergunte ao rep onde ele acha que está começando em cada competência. Os reps que dão a você uma autoavaliação honesta na semana 1 — algo como "nunca vendi para este ICP antes, vou precisar de mais tempo de sombra" — estão dizendo o que o plano realmente precisa considerar.
Após a semana um: Tanto o gestor quanto o rep aprovam os marcos. Quando um rep concorda com números específicos, a conversa do dia 30 não é uma surpresa.
Etapa 5: O Formato do Check-in Semanal
O plano 30-60-90 só funciona se você o consultar toda semana. Um check-in semanal em relação ao plano leva 20 minutos e deve substituir qualquer formato genérico de 1:1 que você usa atualmente para novos reps.
Agenda do check-in semanal:
- Qual foi uma vitória desta semana? (5 min) Comece aqui toda vez. Novos reps precisam saber que seu progresso está sendo visto.
- Onde estamos em relação aos marcos desta semana? (8 min) Puxe o plano. Veja os números. Não narre o status; peça ao rep para narrar.
- O que tornaria a próxima semana melhor? (5 min) É aqui que o coaching vive. Deixe o rep identificar a restrição antes de você oferecer uma solução.
- O que você precisa de mim? (2 min) Pergunte toda semana. As respostas mudam, e gestores que pulam esta pergunta perdem a intervenção de 10 minutos que previne um desvio de 3 semanas.
Mantenha um doc compartilhado ou nota no CRM para cada check-in. Você precisará do histórico na revisão de 30 dias.
Etapa 6: A Conversa de Revisão de 30 Dias
A revisão de 30 dias não é uma avaliação de desempenho. É uma conversa de calibração. Mantenha esse enquadramento explícito. Diga ao rep no início da reunião para que serve.
O que cobrir:
- Revise os marcos do dia 30 juntos (olhe para os dados juntos, não você apresentando para eles)
- O que eles atingiram? O que perderam?
- Para qualquer falha: o que atrapalhou? Foi uma lacuna de habilidade, uma lacuna de recurso ou um problema de timing de Pipeline?
- Que ajustes nos marcos do dia 60 fazem sentido dado o que ambos aprenderam?
Como ajustar sem parecer uma demissão: Enquadre os ajustes como precisão, não falha. "Definimos 2x cobertura de Pipeline no dia 60 antes de você ter feito qualquer ligação de prospecção. Agora que sabemos que o comprimento do seu ciclo para este segmento é de 60 dias, 1,5x com 5 negócios em qualificação é mais significativo. Vamos atualizar a meta."
Reps que sentem que o plano está se ajustando à realidade, não às falhas deles, continuam engajados com ele.
Etapa 7: Usar o Plano como Ferramenta de Coaching, Não de Avaliação
O enquadramento que você usa ao introduzir o plano molda tudo. Se você disser "aqui está o que você precisa atingir para continuar empregado", você obtém um rep que joga com as métricas e esconde problemas. Se você disser "aqui está como ambos saberemos onde focar o coaching", você obtém um rep que traz problemas à superfície antes que se agravem. Este enquadramento se conecta diretamente a como você configura os loops de feedback nos primeiros 90 dias — o tom do plano define o tom de cada conversa de coaching que se segue.
Na prática, a diferença é esta: quando um marco é perdido, sua primeira pergunta é "o que atrapalhou?" não "por que você não atingiu?" A primeira pergunta abre uma conversa de coaching. A segunda fecha uma.
Uma maneira concreta de reforçar isso: deixe o rep conduzir a revisão de 30 dias. Envie-lhes os marcos no dia anterior e peça que venham preparados para percorrer cada um. Gestores que usam este formato consistentemente relatam menos surpresas e conversas mais francas sobre o que está realmente acontecendo.
Armadilhas Comuns
Planos sem resultados mensuráveis. "Construir relacionamentos com stakeholders-chave" não é um marco. "Agendar e completar apresentações 1:1 com todos os 7 stakeholders internos até o final da semana dois" é.
Planos que o gestor constrói sozinho. Se o rep não teve nenhuma contribuição nas metas, ele não tem responsabilidade sobre os resultados.
Planos que não consideram o tempo de construção de Pipeline. Uma meta de cobertura de Pipeline de 30 dias não faz sentido em um ciclo de vendas de 90 dias. Mapeie seus marcos para o comprimento real do seu ciclo.
Revisar o plano apenas quando algo dá errado. O plano deve ser consultado toda semana, não apenas em revisões formais. Se o rep só o vê quando está fora do caminho, o plano fica associado a problemas em vez de progresso.
Próximos Passos
Conclua a seção de marcos do dia 30 deste template antes do primeiro dia do seu novo contratado. Deixe o dia 60 e o dia 90 para preencher juntos no final da semana um. Agende os check-ins semanais no seu calendário antes que eles comecem, não depois.
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Victor Hoang
Co-Founder
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- Etapa 1: Defina Resultados para Cada Fase, Não Atividades
- Etapa 2: A Tabela de Métricas de Marco
- Etapa 3: Adaptar para Diferentes Pontos de Partida
- Etapa 4: O que o Rep Recebe no Dia 1 vs. Após a Semana 1
- Etapa 5: O Formato do Check-in Semanal
- Etapa 6: A Conversa de Revisão de 30 Dias
- Etapa 7: Usar o Plano como Ferramenta de Coaching, Não de Avaliação
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