2026年のイベント企画に最適なAIツール:役割別にランク付けした15ツール

2026年にイベント企画向けのAIツールを選ぶのであれば、中規模からエンタープライズ規模のカンファレンスではCventとBizzaboが引き続き標準的なフルプラットフォームの選択肢であり、AIマッチメイキングとネットワーキングではSwapcardとGripが先行しています。単発イベントやイベント単位の料金体系で最も予算の柔軟性が高いのはEventMobiとWhovaであり、汎用AIツール群(ChatGPT、Canva、Notion AI、Zapier、Jasper、Superpowered、Reclaim)は、専用のイベントプラットフォームに劣らないほどの日々の企画業務を静かにこなしています。登録、マッチメイキング、マーケティング、イベント後のフォローアップのすべてを同じ水準でカバーできるツールは1つもありません。そのため本ガイドは、1本のフラットなランキングではなく、各ツールが実際に担う役割ごとに構成しています。

以下の価格はすべて、古い推計を流用したものではなく、2026年7月にベンダーの料金ページと購入者から報告されたデータに直接照らして確認しました。このカテゴリのエンタープライズ向けイベントプラットフォームの多く(Cvent、Grip、Swapcardの登録ティア、Hubiloの後継製品)は定価をまったく公開していません。そのため、数値が公表レートではなく見積もり制の推計である場合は、その旨を以下で明示しています。

2026年7月更新:何が変わったか

• Hubiloは独立したプラットフォームとしては存在しなくなりました。 Brandliveが2025年9月にHubiloを買収し、既存顧客はBrandliveのエンタープライズ向けイベントプラットフォームであるVirtual PROへ移行されました。いまだに「Hubilo」を候補に入れているなら、実際に評価しているのはBrandliveです。
• CventはCvent CONNECT 2026で34の新しいAI機能をプレビューしました。 これは10億ドル規模の技術投資に支えられたもので、アップロードした予算やブリーフからブランド適用済みのイベント草案を作成する対話型のCvent Assistantや、外部のAI agent(ClaudeやChatGPTを含む)がイベントのworkflowを直接実行できるCventIQ Skillsが含まれます。
• Notionは独立したAIアドオンをBusinessティアに統合しました。 かつてはどのプランでも1メンバーあたり月額10ドルのアドオンでしたが、現在はBusiness(1ユーザーあたり月額20ドル)でのみ利用できます。FreeとPlusで使えるのは限定的なAIトライアルであり、Notion AgentとAI Meeting Notesを含むフルスイートではありません。
• Canva Teamsはシート単位の料金体系に移行しました。 従来の年額119.99ドルの定額Teamsプランは新規申込では廃止され、1ユーザーあたり月額10ドル(年払い、最低3シート)に置き換えられました。1つの定額プランを分け合っていた小規模イベントチームにとっては、実質的な値上げです。

重要なポイント

• イベント主催者の95%が2026年にAI利用が増えると見込んでおり、35%は大幅に増加すると予想しています(Bizzaboの2026 State of Eventsベンチマークレポートより)。
• イベントプランナーの65%はすでに企画作業で生成AIを使っていますが、企画と実行が大きく改善したと答えたのはわずか16%です(Cvent/Northstar Meetings Industry PULSE調査より)。
• 主催者の40%は2026年になってもイベントROIの証明が難しいと感じていますが、これは2025年の70%から大きく低下しています(Bizzaboのベンチマークデータより)。
• 参加者の73%は対面カンファレンスに最新のイベントテクノロジーを期待しており、55%はモバイルイベントアプリが体験の良し悪しを左右すると答えています(Bizzaboのイベントマーケティング統計より)。
• 現在、主催者の60%は自社イベントのネットワーキングを「ある程度効果的」としか評価しておらず、2025年に「非常に効果的」と答えた46%から低下しています。この差が、SwapcardやGripのようなAIマッチメイキングツールへの需要を押し上げています(Bizzaboより)。
• 動的でパーソナライズされた登録フローのコンバージョン率は24.4%で、静的な登録フローの11.6%の2倍以上です(Bizzaboのデータより)。
• プランナーの63%は、AIツールそのものではなくデータ品質こそがAIから実際の価値を引き出す最大の障壁だと指摘しています(Cvent/Northstar PULSE調査より)。

クイック比較表

イベント企画向けAIツールの選び方

多くのチームは「AIイベントツール」が1つ存在するかのように検討を始めます。しかし、そんなものはありません。イベント企画は、登録とロジスティクス、参加者のマッチメイキング、マーケティングコンテンツ、社内の企画とフォローアップという明確に異なる仕事に分かれており、それぞれをうまくこなすツールが同じベンダーであることはまれです。

次の3つの問いで候補は一気に絞り込めます。

1. いま実際に壊れているのはどこですか。 参加者がネットワーキングの弱さを訴えているなら、それは登録の問題ではなくマッチメイキングの問題です(Swapcard、Grip)。チームが進行台本のスプレッドシートに溺れているなら、それはマーケティングの問題ではなく企画オペレーションの問題です(Notion AI、Zapier)。
2. 年間で何本のイベントを、どの規模で運営していますか。 年1回の300人規模のカンファレンスにCventのエンタープライズ契約は不要です。市場をまたいで会場ソーシングが必要な12都市のロードショーであれば、おそらく必要でしょう。
3. 1つのプラットフォームが必要ですか、それとも連携したスタックが必要ですか。 CventとBizzaboはプラットフォーム全体を担おうとします。一方、中規模チームの多くは実際にはスタックを運用しています。登録ツール、ネットワーキング比重の高いイベントならマッチメイキングのレイヤー、そして残りをつなぐ汎用AIツール(ChatGPT、Canva、Notion、Zapier)という構成です。

ベンダーを比較する前に、他のソフトウェアカテゴリを検討するときと同じように、自社のイベントを購入者向けの意思決定フレームワークに照らして整理しておくと役立ちます。まず仕事を定義し、印象的な機能リストを集めるのではなく、仕事にツールを対応させるのです。

フレームワーク:主な役割別

フレームワーク:イベント規模と予算別

1. Cvent:カテゴリ最深のエンタープライズ機能群、いまはCventIQ AIを搭載

Cventの賭けは常に「幅」でした。登録、会場ソーシング、モバイルアプリ、ホスピタリティ機能を1つのエンタープライズ契約にまとめる、という考え方です。2026年、その賭けはCventIQを軸に展開されます。これは対話型のCvent Assistantを中心に構築された、プラットフォーム全体にまたがるAIレイヤーです。主催者はイベントを説明し、過去の予算やブリーフをアップロードするだけで、Assistantが既存テンプレートを使って数分でブランド適用済みのイベントを作成します。CventIQ Skillsはさらに踏み込み、イベントのworkflowをパッケージ化することで、Claude、ChatGPT、Salesforce Agentforceを含む外部のAI agentが、人がCventの画面を操作しなくてもイベントの作成、営業担当へのブリーフィング、コンテンツの拡散を実行できるようにします。

その深さには、エンタープライズ相応のコストと複雑さが伴います。Cventは定価を公開していません。購入者から報告されたデータでは、契約は低い水準で年額19,500ドル前後から始まり、会場ソーシングやAttendee Hubの機能を加えると契約の中央値は年額79,000ドル近くになります。登録手数料や登録者単位のAttendee Hub料金(登録者1人あたり7〜12ドルとの報告あり)により、実際のコストは基本ライセンスをはるかに上回ることがあります。

料金： 個別見積もりのみ。購入者報告のデータでは、初期契約は年額19,500ドル前後、契約の中央値は年額79,000ドル近くです。Attendee Hubは登録者1人あたり最大7ドルと報告されており、導入費用は初年度に通常5,000〜50,000ドルが加算されます。

最適な用途: 会場ソーシングとホスピタリティのニーズを抱え、年に複数の大規模カンファレンスを運営するエンタープライズチーム。AI Assistantの「文書から草案へ」のworkflowが調整コストを相殺できる場合に向きます。

2. Bizzabo:Bizzy AIを備えたEvent Experience OS

Bizzaboの思想は、単一の統合された「Event Experience OS」です。イベントサイト、登録、アジェンダビルダー、モバイルアプリ、メール、分析を1製品にまとめ、いまではBizzy AIがプラットフォーム上のすべてのイベントでAI copilotとして利用でき、参加者のセッション探索や関連する人とのつながりの発見を支援します。基本サブスクリプションにはイベント数と登録数の無制限利用が含まれるため、単発のエンタープライズプログラムというよりも中規模イベントを定期的に運営するチームには、CventよりもBizzaboのほうがすっきり適合します。

購入前に理解しておくべきは料金構造です。1ユーザーあたり月額499ドル、最低3ユーザーで、年額17,999ドルが下限になります。「ユーザー」とは参加者ではなくプラットフォームにアクセスするチームメンバーを指すため、5人のイベントチームなら、ホワイトラベル、SSO、バッジ印刷、CRM連携を加える前の時点ですでに年間30,000ドル近くになります。これらはモジュールに応じて年間3,000ドルから40,000ドル超を追加します。

料金： 1ユーザーあたり月額499ドル、年一括請求、最低3ユーザー(年額17,999ドルが下限)。CRM/マーケティング連携は年間5,000〜25,000ドル、バーチャル/ハイブリッドのモジュールは年間5,000〜40,000ドル超、4イベントにわたるオンサイトのバッジ印刷は20,000ドル以上の追加になり得ます。

最適な用途: 定期的なイベントカレンダーを運営し、登録、アプリ、分析のツールをつなぎ合わせるのではなく1つのプラットフォームで完結させたい中堅からエンタープライズのチーム。

3. Swapcard:ネットワーキングだけでなく収益のために設計されたAIマッチメイキング

Swapcardの中核的な差別化要因はAIマッチメイキングエンジンです。参加者、出展者、スポンサーを、表明された目的、セッションでの行動、アプリ内での振る舞いに基づいてつなぎ、静的な参加者ディレクトリに任せるのではなく、ミーティングの推薦を自動的に提示します。スポンサーのROIや出展者のリード品質が予算を左右するイベントでは、このマッチメイキングのレイヤーが、どの登録機能よりも継続率に効くことがよくあります。

料金は実質的に2つの別製品です。Event Engagement Platform(マッチメイキング、ネットワーキング、モバイルアプリ)は1ユーザーあたり年額610ドル前後から始まり、Registration & Management Platform(登録、出展者管理、オンサイトのバッジ発行、レポート)は価格を公開しておらず別途見積もりになります。フルスタックの置き換えとしてSwapcardを検討する購入者は、両方の見積もりに加えて導入費用も見込むべきです。導入費用は複雑さに応じて25,000〜150,000ドルと報告されています。

料金： Event Engagement Platformは1ユーザーあたり年額610ドルから。Registration & Management Platformは個別見積もり。導入費用は25,000〜150,000ドルと報告されています。

最適な用途: スポンサーと出展者のネットワーキングの質が主要な成功指標となる、複数形式のカンファレンスやトレードショー。

4. Grip:トレードショー規模のエンタープライズAIマッチメイキング

Gripは、最大規模で最も複雑なネットワーキング環境のために作られています。SXSWのような大型展示会や、RXやClarionが運営するイベントがその例です。そのAIマッチメイキングはおよそ7,000万のデータポイントを活用し、16の機械学習戦略を同時に走らせて、参加者が明示した希望に加え、プロフィールのクリック、セッションの閲覧、カレンダーの動きといった行動シグナルを重み付けし、質の高いミーティングを推薦します。主催者はプレミアムなマッチメイキングを収益ラインとして重ねることもでき、スポンサー付きのミーティング枠やVIPネットワーキングエリアを販売できます。

Gripは価格をまったく公開していません。業界の推計では、エンタープライズ向けカンファレンスへの導入は1イベントあたり10,000ドルから50,000ドル以上で、すべて営業主導のプロセスで販売されています。新規の主催者は、現実的な導入期間も見込んでおくべきです。Grip自身のオンボーディング資料は、正しく構築するのに最大4か月かかると示しており、そのため短納期や急な開催のイベントには不向きです。

料金： 個別見積もりのみ。業界のベンチマークでは、エンタープライズ導入で1イベントあたり10,000ドルから50,000ドル超が目安です。

最適な用途: マッチメイキングの質がスポンサーと出展者の収益を直接左右し、数か月にわたる準備期間を許容できる大型のトレードショーや展示会。

5. EventMobi:透明性の高いイベント単位の料金、登録手数料なし

EventMobiの主張は、CventやBizzaboとは正反対です。シート課金なし、隠れた費用なし、そしてイベント単位と年額のあいだで本当に選べる料金体系です。Per Eventは3,000ドルから始まり、参加者数と有効にした製品(登録、バッジ印刷、チェックイン、イベントアプリ、リード獲得、バーチャル)に応じて増えていきます。年額のオプションはイベント数無制限で年額8,900ドルからで、専任のEvent Success Managerと四半期ごとのビジネスレビューが付きます。重要なのは、EventMobiが無料チケットにも有料チケットにも、標準的な決済処理を超える登録手数料を一切課さない点です。これは、チケット単価が低く大量のチケットをさばく組織にとって大きな意味を持ちます。

その料金の透明性と引き換えになるのが、SwapcardやGripよりも軽いAIとマッチメイキングのレイヤーです。EventMobiは強力な運営プラットフォームであって、ネットワーキング・インテリジェンスを主軸にした製品ではありません。そのため、スポンサーのマッチメイキングが主な価値の源泉となるイベントでは、専用のマッチメイキングツールを併用するか、代わりにそちらを選ぶ必要が出てくるでしょう。

料金： Per Eventは1イベント3,000ドルから、Annualは年額8,900ドルから(イベント数無制限)。登録手数料なし、配信/動画のアドオンは1イベント500ドルから、バッジは1枚3.99ドルです。

最適な用途: 年に数本の中規模イベントを運営し、プラットフォーム全体のシート契約なしで予測しやすく透明な料金を求めるチーム。

6. Whova:低い導入価格で機能密度の高いカンファレンスアプリ

Whovaは、上記のエンタープライズプラットフォームよりも低コストなカンファレンスアプリに、大きな機能セット(アジェンダビルダー、ネットワーキング、スポンサーショーケース、ゲーミフィケーション、セッションQ&A)を詰め込むことで評価を築いてきました。固定価格は公表しておらず、見積もりは参加者数、年間の開催本数、有効にするアドオンに応じて変動し、報告されている参加者レンジは数百人から数万人までにおよびます。

購入者が見落としがちな料金構造の細部もあります。Whovaは有料チケット1枚につき3.0% + 0.99ドルを課しますが、無料イベントであれば無料チケットを無制限に発行してもチケット手数料はかかりません。ドキュメントのアップロードなど一部の機能上限は、完全に解除するために追加の定額料金(約2,000ドルと報告)が必要です。したがって、「含まれている」が「無制限」を意味すると考える前に、見積もりを1行ずつ読み込んでください。

料金： 見積もりのみで、参加者数と機能に応じて変動します。有料チケットの手数料は1枚あたり3.0% + 0.99ドル。無料チケットにはプラットフォームのチケット手数料はかかりません。

最適な用途: エンタープライズ級の価格を払わずに機能豊富なアプリを使いたいカンファレンス主催者、特に大半が無料参加のイベント。

7. Highbar.ai:営業電話不要のセルフサーブ型AIネイティブイベントアプリ

Highbarは、Attendify(Hopinが買収)を手がけたチームによって作られ、意図的に異なる販売モデルを取っています。営業電話も初期設定費用もない、定額で透明な料金体系です。すべてのプランに、参加者の質問に答えセッションを推薦するAI Concierge、そして表明された目的をもとに会うべき相手を推薦するNetworking Agentが含まれ、いずれも1日以内に稼働します。機能のティア分けはなく、どのプランでもカスタムブランディング、ホワイトラベル、リード回収、エンゲージメント分析を含む製品全体を利用できます。

料金は、このリストの他のツールと比べて実に単純です。1イベントあたり定額2,500ドル、または成果連動型としてエンゲージした参加者1人あたり5ドル(合計9,500ドルが上限、100ドルのクレジットにより最初の20人は無料)、あるいは年額10,000ドルで参加者2,000人までイベント数無制限、という選択肢です。難点はブランドの成熟度で、HighbarはCvent、Bizzabo、Swapcardより新しく、エンタープライズでの実績は薄く、評価材料となる大規模事例も多くありません。

料金： 1イベント定額2,500ドル、またはエンゲージした参加者1人あたり5ドル(上限9,500ドル、最初の20人は無料)、または年額10,000ドルで無制限(参加者2,000人、イベント数無制限)。

最適な用途: 営業サイクルを経ずに、モダンでAIネイティブなイベントアプリを素早く使いたく、Cventレベルの会場ソーシングやホスピタリティ機能を必要としないチーム。

8. Brandlive(旧Hubilo):エンタープライズ向けバーチャル・ハイブリッド制作

Brandliveは2025年9月にHubiloを買収し、既存のHubilo顧客はすべて、Brandliveのエンタープライズ向けバーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームであるVirtual PROへ自動的に移行されました。ベンダー比較や古い記事がいまだに「Hubilo」を独立した選択肢として挙げているなら、それはすでに情報が古く、製品もその背後にある企業も変わっています。

Virtual PROの年額料金は、参加者数ではなくプラットフォームにアクセスする管理者の人数を基準としており、チーム規模、イベントの複雑さ、プログラムの範囲に応じて変動します。具体的な数値は一切公開されていないため、このプラットフォームを検討するチームは、オンラインで見つかる数字はBrandliveの営業チームに直接確認するまで未検証として扱うべきです。

料金： 管理者シート数に基づく個別見積もり。Brandliveに直接お問い合わせください。2026年7月時点で公開価格はありません。

最適な用途: 既存のHubilo契約があり移行対象となっている組織、またはバーチャル/ハイブリッド制作の深さを特に必要とするエンタープライズチーム。

9. ChatGPT:あらゆるイベント文書を最速で作成する方法

ChatGPTはあなたの登録者数もベンダー契約も知りませんが、それでもイベントチームのデスクトップで最もよく使われるAIツールであることが少なくありません。イベント企画の多くが「書くこと」だからです。進行台本、スポンサー向け提案書のコピー、登壇者へのブリーフィングメール、FAQページ、当日の緊急時対応計画などがそれにあたります。イベントのブリーフを貼り付ければ、ChatGPTは白紙から書き始めるより速く草案を作り、修正し、体裁を整えます。しかも、このリストの1つの役割だけでなく、すべての役割で機能します。

引き換えになるのは、汎用ツールに期待するとおりのことです。イベントデータを保持せず、登録との統合もなく、マッチメイキングも内蔵されていません。生成物の質は貼り付けた文脈の質までしか届かず、どの草案も外部に出す前に実際のイベント詳細と突き合わせて人が確認する必要があります。カテゴリを横断して汎用AIアシスタントが専用プラットフォームに対してどう位置づけられるかを広く見るには、2026年の最適なAIツールのまとめをご覧ください。

料金： Freeは無料、Goは月額8ドル、Plusは月額20ドル、Proは月額100〜200ドル、Team/Businessは1ユーザーあたり月額25〜30ドル、Enterpriseは交渉制でおおむね1ユーザーあたり月額50〜60ドルから(最低150シート、年額約108,000ドルが下限)。

最適な用途: 素早く柔軟な起草の支援が必要で、文脈として貼り付けられるイベント詳細をすでに持っているイベントチーム全般。

10. Canva:デザイナー不要でブランドに沿ったイベントデザイン

イベントチームにおけるCanvaの役割はデザインのスピードです。サイネージ、バッジ、スポンサー向け資料、SNS画像、ネームタグ、メールヘッダーを、すべてテンプレートから作成でき、Proには背景除去のAI機能とMagic Studioのツールが組み込まれています。専任デザイナーがいないチームにとって、Canvaはブランドに沿ったイベント資料と、10種類のアセットでフォントがばらばらな慌ただしい仕上がりとの分かれ目になることがよくあります。

注意すべき料金の変更はCanva Teamsのシート単位課金への移行です。1ユーザーあたり月額10ドル(年払い、最低3シート)となり、多くの小規模イベントチームが頼りにしていた年額119.99ドルの定額プランに置き換わりました。5人のイベントチームにとっては実質的な値上げであり、更新前に予算に織り込んでおく価値があります。イベント告知のスタック全体を整えたいチームには、ソーシャルメディア向け最適AIツールのガイドで、スケジューリングやコンテンツ生成のツールと並べたCanvaの位置づけを解説しています。

料金： Freeは無料、Proは月額15ドル(年額120ドル、実質月額約10ドル)、Teamsは1ユーザーあたり年払いで月額10ドル、最低3シート(月払いは月額20ドル)。

最適な用途: 専任デザイナーがおらず、サイネージ、資料、SNSコンテンツにわたって素早く一貫したブランド適合の素材が必要なイベントチーム。

11. Notion AI:イベント計画全体を1つのワークスペースに

イベント企画におけるNotionの価値はAIレイヤーだけではありません。進行台本、ベンダー管理表、予算資料、登壇者リスト、タスクボードを、ばらばらな6つのスプレッドシートと誰も検索できない共有ドライブではなく、1つのつながったワークスペースに置けることにあります。Notion AIはそのすべてを横断する検索を加え、コンテンツを起草・要約し、BusinessプランではAI Meeting Notesを生成し、より自律的なタスク処理のためにNotion Agentを実行します。

ここでは2026年の料金変更が重要です。どのプランでも使えた1メンバーあたり月額10ドルの独立したAIアドオンは廃止され、AIスイート全体には1ユーザーあたり月額20ドルのBusinessが必要になりました。FreeとPlusのユーザーが得られるのは限定的なAIトライアルであり、Notion AgentやAI検索への継続的なアクセスではありません。社内の企画スタックの残りを組み立てるチームには、最適なAI生産性ツールのガイドで、他のワークスペース系やタスク管理系の選択肢に対するNotion AIの位置づけを解説しています。

料金： Freeは0ドル、Plusは1ユーザーあたり月額10ドル(基本的なAIトライアルのみ)、Businessは1ユーザーあたり月額20ドル(Notion Agent、AI検索、AI Meeting NotesのフルAIスイート)、Enterpriseは個別見積もり、カスタムのエージェントは1,000クレジットあたり10ドル。

最適な用途: スプレッドシートを探し回るのではなく、あらゆる文書を横断するAI検索とともに、計画全体の唯一の情報源を1か所に置きたいイベントチーム。

12. Zapier:互いに連携しないツールをつなぐ接着剤

実務上、イベントのテックスタックが1つのプラットフォームで完結することはありません。登録データはCRMに届く必要があり、新規申込は確認メールを起動する必要があり、イベント後のアンケート回答は誰かが実際に確認するスプレッドシートに着地する必要があります。Zapierの役割は、そのすべてをカスタム開発なしでつなぐことです。有料プランのAIフィールドを使えば、もともと連携を想定していないアプリ同士のあいだで、書式の調整や軽いデータ変換を処理できます。

料金はシートではなくタスクに基づくため、無駄のないスタックが報われ、登録数の多いフローは不利になります。無料プランの月100タスクは、実際のイベントで自動化を稼働させ始めるとすぐに消えます。多くの小規模イベントチームが落ち着くのは月額19.99ドルのProfessional(年払い、750タスク)で、月額69ドルのTeamでは最大25ユーザーまでZapと接続を共有できるようになります。自動化された企画スタックにおけるZapierの位置づけをより広く見るには、最適なAI自動化ツールのガイドをご覧ください。

料金： Freeは月100タスク、Professionalは年払いで月額19.99ドル(750タスク)、Teamは年払いで月額69ドル(2,000タスク、最大25ユーザー)、Enterpriseは個別見積もり。

最適な用途: 標準では連携しない登録、CRM、メールのツールを運用しており、開発者を雇わずに自動化が必要なイベントチーム。

13. Jasper:告知規模でブランドに沿ったマーケティングコピー

JasperのChatGPTに対する差別化要因は、量を出しながらブランドの一貫性を保てることです。イベント告知では、日程告知メール、スポンサー向け1ページ資料、SNSキャプション、登壇者発表のコピーなど、ほぼ同型のアセットを数十点作ることになります。JasperのBrand VoiceとKnowledgeの機能は、毎回のpromptで人がブランドガイドラインを説明し直さなくても、そのすべてでトーンと用語を統一します。

その一貫性は汎用アシスタントより高くつきます。Creatorは年払いで月額39ドルから、Proは年払いで月額59ドルから、Businessは個別見積もりで小規模チームでは通常月額900ドル前後から始まり、たまに草案が必要なだけのチームにとってはChatGPTよりかなり上の位置づけになります。イベントマーケティングの生産量が多くブランドに敏感な場合には適切なツールであり、月に数本のメールを書くだけの少人数チームには不向きなツールです。参加者向けキャンペーンにおいて、専用のメールマーケティングAIツールに対するJasperの位置づけは最適なAIメールツールのガイドで解説しています。

料金： Creatorは年払いで月額39ドル(月払いは49ドル)、Proは年払いで月額59ドル(月払いは69ドル)、Businessは個別見積もりで小規模チームでは通常月額900ドル前後から。

最適な用途: 複数のイベントを告知するマーケティングチームや代理店、あるいは数十点のアセットにわたるブランドの一貫性が重要な大量キャンペーン。

14. Superpowered:ベンダー通話と振り返りのためのボット不要のノート

イベント企画は通話で回ります。会場の下見、AVベンダーとの交渉、スポンサーとの定例確認、イベント後の振り返りなどです。Superpoweredはそれらをデバイス音声から文字起こしし、通話に目に見えるボットを参加させません。これは、「AIノートテイカーが参加しました」という明らかな通知が、価格の柔軟性についてベンダーが率直に話す姿勢を変えかねないベンダー交渉の場面で意味を持ちます。50以上の言語に対応しており、海外ベンダーとの調整や複数市場のイベントを担うチームに役立ちます。

Superpoweredは会議ツールであってイベント運営のプラットフォームではないため、上記のプラットフォームの代替ではなく補完として使うものです。単独ユーザー向けの無料プランがあり、有料プランは月額25ドルから始まります。より深いCRM同期を備えた選択肢を含め、AI会議アシスタントという広いカテゴリとの完全な比較は、最適なAI会議アシスタントのガイドをご覧ください。

料金： Freeは無料(制限あり、単独ユーザー)、有料プランは月額25ドルから。

最適な用途: ボットが自ら名乗ることなく、ベンダー交渉や振り返りの通話から正確で目立たない記録を残したいイベントプランナー。

15. Reclaim.ai:過密なカレンダーで企画時間を守る

イベント直前の1週間、イベントプランナーのカレンダーはベンダーとの通話、リハーサル、関係者との確認で埋め尽くされ、実際の企画作業(進行台本の確定、フロアプランの確認、未回答のベンダー確認の追い込み)は余った時間に押しやられます。Reclaim.aiは、既存の会議のあいだを縫って、集中ブロック、習慣、バッファ時間をGoogleやOutlookのカレンダーに直接自動配置します。派手さはありませんが、この問題に対する現実的な解決策です。

これはカレンダーツールであってイベントプラットフォームではないため、担う仕事はただ1つで、既存の会議負荷に合わせて動作し、いずれのイベントソフトウェアも置き換えません。Reclaimは、継続的に利用するチームでスケジューリングエンジンがおよそ40%多くの空き時間を生み出すと報告しています。これと相性の良い時間管理やワークスペースのツールを広く見るには、最適なAI生産性ツールのガイドでカテゴリ全体を扱っています。

料金： Freeは無料(カレンダー2つ、スケジューリングリンク1つ)、Plusは年払いで1ユーザーあたり月額8ドル、Businessは年払いで1ユーザーあたり月額12ドル、Enterpriseは年払いで1ユーザーあたり月額18ドル。

最適な用途: イベント前の数週間にベンダーや関係者との会議でカレンダーが埋まり、計画を実際に仕上げるための時間を確保する必要があるイベントプランナー。

イベントAIツールの購入で避けたい間違い

AIがイベントで一貫した成果を出せていない背景にある真のボトルネックは、いまもデータ品質です。プランナーの63%がこれを最大の障壁として挙げており、ツールそのものを挙げる人よりも多くなっています(Cvent/Northstar PULSE調査より)。このリストのどのAIツールも、乱れた登録データや曖昧なイベントブリーフを単独で直すことはできません。イベント後に参加者のフォローアップを営業パイプラインへ流している場合は、AIレイヤーを上に重ねる前に、CRMソフトウェアが本当に登録データとつながっているかを確認する価値があります。

意思決定フレームワーク

以下のマトリクスを使って、導入や料金の詳細を比較する前に、イベントの役割と規模を適切なツールに対応させてください。

次のステップ

まだプラットフォームを買わないでください。実際に壊れている具体的な仕事(弱いネットワーキング、乱れた登録、散らばった企画文書、ばらついたマーケティングコピー)を書き出し、上のフレームワーク表に対応させてください。そのうえで、専用のイベントプラットフォームを1つと汎用AIツールを1つ、次のイベントで試験導入してから、いずれかの年間契約を結んでください。

最大の課題が、イベント終了後に参加者を実際の営業パイプラインへ変えることであれば、それはイベントテックの問題であると同時にCRMとリード管理の問題です。登録データが、イベントチーム以外の誰も開かないイベントアプリのダッシュボードではなく、営業チームが実際に使うシステムへ確実に流れ込んでいるかを確認してください。