Apa Itu Manajemen Kemitraan?

Manajemen kemitraan menghubungkan satu perusahaan dengan mitra reseller, teknologi, agensi, dan aliansi yang berbeda-beda.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Kebanyakan perusahaan tidak berniat membangun fungsi kemitraan. Mereka menandatangani reseller di Jakarta, kesepakatan referral dengan sebuah agensi di Singapura, dan integrasi dengan sebuah vendor software, lalu setahun kemudian tak seorang pun bisa mengatakan mana di antaranya yang sepadan dengan usahanya.

Manajemen kemitraan adalah yang mengubah kesepakatan yang tersebar itu menjadi sesuatu yang dapat Anda rencanakan, jalankan, dan ukur. Artikel ini mendefinisikannya, menjelaskan mengapa perusahaan menggunakan mitra sama sekali, memetakan jenis-jenis kemitraan utama dan bagian-bagian disiplinnya, serta menunjukkan perbedaannya dengan istilah-istilah di sekitarnya. Artikel ini adalah titik awal bagi seluruh library ini, sehingga setiap bagian menunjuk ke artikel yang membahas lebih dalam.

Apa yang Dimaksud dengan Manajemen Kemitraan

Manajemen kemitraan adalah disiplin merencanakan, menjalankan, dan mengukur kemitraan perusahaan dari ujung ke ujung. Cakupannya meliputi keputusan untuk bermitra sama sekali, pemilihan mitra, aturan hubungan, pekerjaan harian untuk menjaga hubungan tetap produktif, dan angka-angka yang menunjukkan apakah hubungan itu membuahkan hasil.

Tiga kata dalam definisi tersebut penting.

  • Merencanakan berarti memutuskan untuk apa kemitraan itu sebelum Anda menandatangani siapa pun. Tanpanya, Anda mengumpulkan mitra seperti sebagian perusahaan mengumpulkan langganan software.
  • Menjalankan adalah pekerjaan operasional: onboarding, pelatihan, penanganan deal, penyelesaian sengketa, pembayaran insentif, dan tinjauan berkala.
  • Mengukur menutup lingkaran. Kemitraan yang tidak diukur tidak dapat diperbaiki, diperluas, atau diakhiri berdasarkan bukti.

Disiplin ini berlaku untuk hubungan yang sangat beragam. Reseller yang menjual produk Anda kepada pelanggannya, perusahaan software yang berintegrasi dengan produk Anda, dan firma yang lebih besar tempat Anda mengembangkan produk bersama, semuanya perlu dikelola. Campuran pekerjaannya berubah, tetapi ketiga kata kerjanya tidak.

Mengapa Perusahaan Menggunakan Mitra

Mitra adalah organisasi lain yang membantu Anda menjangkau pelanggan, menyerahkan sesuatu yang tidak dapat Anda buat, atau tampak lebih tepercaya daripada Anda sendirian. Hampir semua alasan masuk ke dalam salah satu dari tiga kelompok.

Jembatan, lengkungan yang utuh, dan stempel dukungan menggambarkan jangkauan, kapabilitas, dan kredibilitas mitra.

Alasan Yang dibawa mitra Contoh yang umum
Jangkauan Akses ke pembeli, wilayah, atau segmen yang tidak dapat Anda layani sendiri Reseller dengan basis pelanggan yang sudah ada di pasar yang sedang Anda masuki
Kapabilitas Produk, keahlian, atau layanan yang tidak Anda miliki Mitra integrasi yang menghubungkan produk Anda dengan sistem yang sudah dijalankan pelanggan Anda
Kredibilitas Kepercayaan yang dipinjam dari nama yang sudah mapan Firma konsultan ternama yang merekomendasikan dan mengimplementasikan produk Anda

Jangkauan adalah yang pertama terpikir oleh kebanyakan pendiri, dan itulah logika di balik pengaturan channel partner. Kapabilitas adalah alasan hubungan teknologi dan integrasi ada. Kredibilitas lebih halus, tetapi di pasar tempat pembeli bergantung pada rekomendasi penasihat dan firma lokal, dukungan mitra dapat mempersingkat siklus penjualan lebih dari satu putaran cold outreach lagi.

Bermitra bukan satu-satunya cara untuk mendapatkan hal-hal ini. Anda bisa membangun kapabilitas, merekrut demi jangkauan, atau membeli perusahaan. Artikel strategi kemitraan membahas bagaimana bermitra dibandingkan dengan jalur-jalur itu, dan bagaimana memutuskan tujuan mana yang membenarkannya.

Jenis-Jenis Utama Kemitraan

"Mitra" adalah kata yang longgar, sehingga membantu untuk memilah hubungan menurut apa yang sebenarnya dilakukan mitra. Tabel di bawah adalah peta, bukan standar, dan batasnya saling tumpang tindih: misalnya, integrator sistem sering kali juga reseller.

Jenis Yang dilakukan mitra Baca selengkapnya
Reseller / value-added reseller Menjual produk Anda kepada pelanggannya sendiri, sering kali menambahkan penyiapan atau dukungan Value-added reseller
Referral atau affiliate Memperkenalkan atau mempromosikan prospek dan memperoleh biaya, tanpa menjalankan penjualan Referral vs. affiliate vs. reseller
Agensi atau konsultan Menasihati atau melayani klien dan merekomendasikan atau mengimplementasikan produk Anda Mitra konsultan
Integrator sistem / managed service provider Mengimplementasikan atau menjalankan teknologi bagi pelanggan, sering kali memasukkan produk Anda ke dalam paketnya Integrator sistem
Teknologi / ISV Membangun software yang bekerja bersama atau di atas software Anda Mitra teknologi
Marketplace Platform tempat pelanggan menemukan dan membeli dari banyak vendor Listing marketplace software
OEM / white label Menanamkan atau mengganti merek produk Anda di dalam produknya sendiri Kemitraan OEM
Aliansi strategis / joint venture Ikatan yang lebih dalam, sering kali eksklusif, untuk mengejar tujuan bersama Aliansi strategis vs. joint venture

Anda jarang memerlukan semuanya. Kebanyakan perusahaan B2B dengan tim kecil memulai dengan satu atau dua jenis, mempelajari apa yang dibutuhkan pekerjaannya, dan menambahkan jenis lain kemudian. Memilih jenis pertama adalah pertanyaan strategi, dan jawabannya harus mengikuti tujuan Anda, bukan mitra mana pun yang kebetulan mendekati Anda lebih dulu.

Komponen Inti Disiplin Ini

Anggaplah manajemen kemitraan sebagai enam bagian yang saling terhubung. Keenamnya bukan urutan yang kaku, karena Anda akan meninjau ulang strategi seiring program belajar, tetapi Anda akan lebih cepat menyadari masalah jika tahu bagian mana yang memilikinya.

Enam komponen manajemen kemitraan yang saling terhubung: strategi, program, siklus hidup, operasi, metrik, dan ekosistem.

1. Strategi

Strategi menjawab mengapa Anda bermitra, dengan siapa, dan apa yang Anda harapkan sebagai imbalannya. Strategi menetapkan tujuan (akses ke pasar baru, pengiriman yang lebih cepat, kapabilitas yang belum ada), jenis mitra yang melayaninya, dan batas atas apa yang akan Anda berikan. Strategi juga menyebutkan apa yang tidak akan Anda lakukan. Pembahasan lengkapnya ada di strategi kemitraan, dan jika jalur utama Anda adalah menjual melalui pihak ketiga, strategi saluran mempersempitnya lebih jauh.

Pilihan awal yang umum adalah apakah akan menjual melalui mitra sama sekali. Penjualan langsung vs. tidak langsung menguraikan trade-off dalam kendali, margin, biaya, dan jangkauan, serta alasan banyak perusahaan akhirnya menjalankan keduanya.

2. Program

Program adalah penawaran baku yang Anda berikan kepada mitra: jenis apa yang Anda ajak bekerja sama, tingkatan atau persyaratan apa yang berlaku, dukungan dan imbalan apa yang mereka dapat, dan apa isi perjanjiannya. Program mengubah kesepakatan sekali jalan menjadi sesuatu yang dapat diulang. Perusahaan kecil dapat menjalankan versi sederhananya dengan beberapa halaman dan satu folder bersama. Apa itu program mitra menelusuri komponen-komponennya, dan bagian-bagian seperti tingkatan mitra, insentif mitra, dan perjanjian kemitraan masing-masing memiliki artikelnya sendiri.

3. Siklus hidup

Setiap mitra melewati beberapa tahap: direkrut, di-onboard, dibekali (enablement), dikembangkan, dan akhirnya diperpanjang atau diakhiri. Mengelola siklus hidup berarti mengetahui di tahap mana setiap mitra berada dan apa yang harus terjadi berikutnya. Kebanyakan kemitraan yang mengecewakan macet di antara "sudah ditandatangani" dan "sudah menjual", yang merupakan masalah onboarding dan enablement, bukan masalah rekrutmen. Artikel siklus hidup mitra menguraikan setiap tahap, dan rincian tentang onboarding mitra dan enablement mitra membahas dua tahap pertama.

4. Operasi

Inilah mekanika harian: melacak catatan mitra, mendaftarkan deal, merutekan lead, menyetujui dana, membayar komisi, dan menjaga semua orang melihat data yang sama. Ketika hal ini dibantu tooling, biasanya disebut partner relationship management. Perhatikan makna gandanya, karena sering membingungkan: PRM adalah praktik sekaligus kategori software. Partner relationship management memisahkan keduanya dan menjelaskan kapan software sepadan. Operasi juga mencakup penanganan konflik saluran ketika mitra dan tim sales Anda sendiri mengejar deal yang sama.

5. Metrik

Anda memerlukan angka di dua tingkat: setiap mitra, dan program secara keseluruhan. Ukuran yang umum mencakup aktivitas (pelatihan yang diselesaikan, lead yang dibagikan), hasil (pendapatan yang bersumber dan yang dipengaruhi), dan kesehatan (retensi, waktu hingga deal pertama). KPI mitra mengkatalogkannya menurut tahap dan memisahkan indikator leading dari lagging, dan pendapatan yang bersumber vs. yang dipengaruhi membahas pertanyaan pengakuan kredit yang menyebabkan sebagian besar sengketa. Scorecard mitra dan partner business review berkala mengubah angka-angka itu menjadi keputusan.

Fakta Utama: Manajemen Kemitraan

  • Definisi: disiplin merencanakan, menjalankan, dan mengukur kemitraan perusahaan dari ujung ke ujung.
  • Mengapa bermitra: jangkauan, kapabilitas, atau kredibilitas, idealnya satu tujuan yang jelas untuk setiap kemitraan.
  • Enam komponen: strategi, program, siklus hidup, operasi, metrik, ekosistem.
  • Jenis yang umum: reseller, referral dan affiliate, agensi dan konsultan, integrator dan managed service provider, teknologi dan ISV, marketplace, OEM dan white label, aliansi strategis.
  • Terkait tetapi berbeda: alliance management, channel management, PRM, dan business development masing-masing mencakup sebagian dari disiplin ini.
  • Pemilik: partner manager atau pemimpin kemitraan yang ditunjuk; di perusahaan kecil sering kali pendiri terlebih dahulu.
  • Bukti kepemilikan: dalam studi terhadap 200 korporasi dan 1.572 aliansi mereka, perusahaan dengan fungsi aliansi khusus mencapai tingkat keberhasilan jangka panjang 25% lebih tinggi (Dyer, Kale, dan Singh, MIT Sloan Management Review, 2001).

6. Ekosistem

Seiring mitra bertambah, pertanyaannya bergeser dari mengelola setiap hubungan menjadi membentuk bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dan dengan Anda. Dalam sebuah ekosistem, mitra menciptakan nilai bagi satu sama lain, bukan hanya bagi Anda: integrasi yang memberi masukan kepada integrasi lain, layanan yang dibangun di sekitar platform bersama, reseller yang menggabungkan beberapa produk. Hal itu memerlukan aturan platform, standar bersama, dan pandangan atas seluruh jaringan. Kebanyakan perusahaan kecil belum sampai di sini, dan tidak perlu memaksakannya. Ekosistem mitra menjelaskan modelnya, dan pertumbuhan berbasis ekosistem membahasnya sebagai strategi pertumbuhan.

Perbedaannya dengan Istilah Terkait

Kata-kata ini sering dipakai seolah dapat dipertukarkan. Ternyata tidak, dan mencampurkannya berujung pada merekrut orang yang salah atau membeli tool yang salah.

Istilah Cakupannya Hubungannya
Manajemen kemitraan Semua jenis kemitraan, dari strategi hingga pengukuran Disiplin payung
Alliance management Hubungan strategis yang lebih dalam, sering kali satu lawan satu, antarfirma besar Satu spesialisasi di dalam manajemen kemitraan
Channel management Penjualan melalui reseller, distributor, dan jalur tidak langsung sejenis Cabang yang berfokus pada penjualan, dibahas dalam channel partner
Partner relationship management (PRM) Praktik operasional dan software yang mendukungnya Komponen operasi, seperti dijelaskan di atas
Business development Mencari dan menegosiasikan peluang baru, termasuk deal yang bukan kemitraan Tumpang tindih di awal; manajemen kemitraan berlanjut setelah deal ditandatangani

Cara paling sederhana untuk memegangnya: business development membuka pintu, alliance dan channel management adalah spesialisasi dalam bidang ini, dan PRM adalah mesin yang mendukung pekerjaan harian. Untuk ujung strategis dari spektrum ini, aliansi strategis membahas bagaimana pengaturan semacam itu disusun.

Siapa yang Memiliki Manajemen Kemitraan

Di perusahaan tahap awal, pendiri atau CEO biasanya memegangnya secara default, karena mitra-mitra pertama datang dari hubungan pribadi. Itu berhasil sampai mitra ketiga atau keempat, ketika tindak lanjut mulai tergelincir. Seseorang harus menjawab pertanyaan "apa yang kita sepakati dengan setiap mitra, dan apa yang terjadi?"

Empat tahap kepemilikan bernomor berkembang dari seorang pendiri ke pemimpin yang ditunjuk, partner manager khusus, dan tim kemitraan.

Perkembangan yang lazim terlihat seperti ini:

  1. Dipimpin pendiri. Cukup untuk satu atau dua mitra, jika pendiri menuliskan tujuannya.
  2. Pemilik yang ditunjuk. Seorang pemimpin sales atau orang business development mengambil peran itu paruh waktu, dengan jam yang disisihkan secara eksplisit.
  3. Partner manager khusus. Setelah mitra menghasilkan pendapatan atau Anda meng-onboard beberapa sekaligus, pekerjaan ini membutuhkan orangnya sendiri. Peran partner manager menjelaskan variannya, keahliannya, dan kapan merekrut yang pertama.
  4. Fungsi kemitraan. Sebuah tim dengan pemimpin, tooling bersama, dan jalur pelaporan, yang hanya masuk akal pada skala besar.

Riset tentang aliansi menunjuk ke arah yang sama. Studi MIT Sloan Management Review tahun 2001 terhadap 200 korporasi dan 1.572 aliansi mereka menemukan bahwa perusahaan dengan fungsi aliansi khusus mencapai tingkat keberhasilan jangka panjang 25% lebih tinggi pada aliansi mereka. Itu tidak membuktikan bahwa fungsi tersebut menyebabkan hasilnya, tetapi sesuai dengan pengamatan sederhana: hubungan yang tidak dimiliki siapa pun cenderung hanyut.

Posisi pemilik juga penting. Pekerjaan kemitraan menyentuh sales (deal), pemasaran (co-marketing dan berbagi lead), produk (integrasi), dan keuangan (pembayaran), sehingga pemilik membutuhkan wewenang di semuanya, atau setidaknya jalur langsung kepada siapa pun yang memilikinya.

Pola Kegagalan yang Umum

Kemitraan gagal karena alasan yang sebagian besar terlihat lebih awal. Daftar singkatnya:

  • Tidak ada tujuan yang jelas. Masing-masing pihak mengira kemitraan itu untuk hal yang berbeda.
  • Mitra yang salah. Ditandatangani karena ramah, bukan karena cocok.
  • Tanpa pemilik dan tanpa irama. Setelah pengumuman peluncuran, tak seorang pun menindaklanjuti.
  • Sumber daya yang kurang. Mitra dibekali sekali lalu dibiarkan sendiri.
  • Hasil yang tidak diukur. Tak seorang pun bisa mengatakan apa yang disumbangkan mitra, sehingga tidak ada yang diperluas atau diakhiri.
  • Konflik saluran. Tim sales Anda dan mitra bersaing untuk akun yang sama.

Daftar lengkapnya, beserta tanda peringatan dini dan solusinya, ada di mengapa kemitraan gagal. Pola dari semuanya adalah bahwa penyebabnya biasanya struktural: keputusan, pemilik, atau angka yang hilang, bukan mitra yang buruk.

Dari Mana Memulai

Jika Anda membangunnya dari nol, urutan lebih penting daripada kerapian.

  1. Tulis satu kalimat tentang mengapa Anda menginginkan mitra: jangkauan, kapabilitas, atau kredibilitas.
  2. Pilih satu jenis mitra yang melayani tujuan itu.
  3. Tentukan seperti apa mitra yang baik sebelum Anda mulai merekrut.
  4. Tunjuk seorang pemilik dan tinjauan bulanan.
  5. Pilih dua atau tiga angka yang akan Anda lacak sejak deal pertama.

Itu cukup untuk memulai. Tambahkan program formal, tingkatan, dan tooling ketika upaya manual menjadi hambatan, bukan sebelumnya. Jika mitra Anda sebagian besar akan menjual produk Anda, pertumbuhan yang dipimpin mitra menjelaskan model go-to-market yang dibangun di atas fondasi ini.

Bacaan Terkait

About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.