Die besten GoHighLevel Alternativen 2026: 10 All-in-one-Marketing-Plattformen für Agenturen

GoHighLevel ist eine clevere Idee: eine Plattform, die Ihre Agentur unter eigenem Namen lizenziert und an jeden Kunden weiterverkauft. CRM, Funnels, SMS, Buchungen, Reputationsmanagement – alles unter Ihrer Marke. Für Agenturen, die ihren Stack 2021–2023 darauf aufgebaut haben, war das Versprechen kaum zu widerstehen.

Doch Agenturen, die über ein Dutzend Kunden hinausgewachsen sind, stoßen auf Reibung. Das White-Label-Setup ist technisch komplexer als beworben. SMS und Anrufe laufen über Twilio mit unvorhersehbaren Kosten und gelegentlichen Ausfällen, die alle Kunden gleichzeitig betreffen. Die Feature-Geschwindigkeit ist hoch, aber die Stabilität hinkt hinterher. Neue Module werden fehlerhaft ausgeliefert und zerstören manchmal bestehende Workflows. Die Support-Reaktionsfähigkeit variiert stark je nach Tarifstufe. Und trotz der Breite sind einige Module (das CRM, der E-Mail-Builder, das Reporting) im Vergleich zu dedizierten Tools flach. Wenn Sie eine wachstumsstarke Agentur mit 20–100 Kunden betreiben und mehr auf Zuverlässigkeit als auf eine weitere halbgare Funktion angewiesen sind, lohnt es sich zu evaluieren, was es sonst noch gibt. Der Artikel zu den wahren Kosten der Software-Proliferation ist eine empfehlenswerte Lektüre, bevor Sie Ihren Agentur-Stack konsolidieren oder erweitern.

Quick Comparison Table

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Stage Fit Matrix

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Sizing und Persona

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1. Rework — Vereintes CRM und Multichannel-Ops für wachstumsstarke Agenturen

Reworks Produktphilosophie konzentriert sich auf ein Problem, das die meisten Agenturen bei 15–30 Kunden treffen: Arbeit, Kommunikation und Kundendaten enden fragmentiert über 4–6 verschiedene Tools verteilt. Rework vereint CRM, Multichannel-Posteingang (E-Mail, Chat und Social in einer Ansicht), Lead-Management-Pipelines und teamübergreifende Workflow-Automatisierung. Der Fokus liegt nicht darauf, Ihre Marke auf einer weiterverkauften Plattform zu platzieren. Es geht darum, den eigenen Agentur-Betrieb sauber zu führen, damit Sie Kunden ohne operativen Ballast bedienen können.

Das macht Rework zu einer anderen Kategorie als GoHighLevel. Während GoHighLevel ein Tool ist, das Sie weiterverkaufen, ist Rework ein Tool, auf dem Sie arbeiten. Es ist die operative Schicht für Agenturen, die strukturierte Pipelines, saubere Kontaktdatensätze und einen vereinten Posteingang wünschen – statt HubSpot + Slack + einem Projektmanagement-Tool jonglieren zu müssen.

Das CRM ist für beziehungsintensive Agenturarbeit wirklich gut gebaut: Pipeline-Stages bilden Ihren tatsächlichen Vertriebsprozess ab, Kontakt-Timelines zeigen jede Interaktion über alle Kanäle, und das Lead-Management-Modul verwaltet Follow-up-Sequenzen ohne ein separates E-Mail-Tool. Für Agenturen, die Rework mit HubSpot für die Verwaltung eigener Operationen vergleichen, behandelt der Freshworks-Alternativen-Überblick dasselbe CRM-plus-Ops-Evaluierungsmuster.

Preise: Ab 49 $/Monat. Agenturpläne auf Anfrage. Am besten für: Wachstumsstarke Agenturen (10–50 Mitarbeiter, 20–100 Kunden), die ihren eigenen Ops-Stack konsolidieren möchten. Nicht ideal für: Agenturen, deren primäres Modell der Weiterverkauf einer White-Label-Plattform an Kunden ist, die sich direkt einloggen.

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2. HubSpot — Tiefes CRM und Marketing-Suite für Agenturen mit komplexen Vertriebszyklen

HubSpots Methodik lautet: „Das CRM ist der Hub – alles andere steckt darin." Jede gesendete E-Mail, jede besuchte Seite, jede Deal-Stage-Änderung wird im Kontaktdatensatz protokolliert. Diese Datentreue unterscheidet HubSpot von den meisten All-in-one-Lösungen. Die Plattform wurde über 15+ Jahre aufgebaut, und die Tiefe zeigt sich: Das Reporting ist wirklich leistungsfähig, die E-Mail-Automatisierung verarbeitet komplexe Verzweigungen, und die Integrationsbibliothek ist die größte in der Kategorie.

Für Agenturen bietet HubSpots Partnerprogramm ein anderes Modell als GoHighLevels White-Label-Ansatz. Sie verwalten Kundenportale, erhalten Deal-Registrierungsanreize und haben Zugang zu zertifizierten Schulungen, um HubSpot als Retainer-Anker an Kunden zu verkaufen.

Der Kompromiss sind Kosten und Komplexität. HubSpots Starter-Tarife sind günstig, aber alles Nützliche für eine echte Agentur liegt in den Professional- oder Enterprise-Tarifen, und die Preisgestaltung skaliert nach Sitz und Kontakt. Ein Marketing Hub Professional-Plan mit 500 Kontakten läuft bei 800+$/Monat, bevor CRM- oder Sales Hub-Add-ons hinzukommen. Agenturen, die mehrere Kunden verwalten, können Rechnungen sehen, die GoHighLevels Pauschalpreis weit übersteigen.

Preise: Kostenloses CRM-Tarif. Marketing Hub Starter 15 $/Monat. Professional ab 800 $/Monat. Enterprise ab 3.600 $/Monat. Am besten für: Mid-Market-Agenturen (15–100 Mitarbeiter), die komplexe B2B-Vertriebszyklen für Kunden betreiben und bereit sind, langfristig in die Plattform zu investieren. Nicht ideal für: Budgetbewusste Agenturen oder solche mit einfachen Kunden-Use-Cases.

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3. ActiveCampaign — Beste E-Mail-Automatisierungsmaschine für kampagnenintensive Agenturen

ActiveCampaign hat seinen Ruf auf einer Sache aufgebaut: Marketing-Automatisierung, die tatsächlich so funktioniert, wie ein Marketer denkt. Bedingte Logik, ereignisausgelöste Sequenzen, prädiktiver Versand und CRM-Aktionen können alle in einem visuellen Builder verknüpft werden, der intuitiver ist als alles, was HubSpot oder Salesforce zu vergleichbaren Preisen bieten.

Die Zielgruppe sind Agenturen, deren Kernleistung E-Mail- und Nurture-Programme sind: Lead-Gen-Agenturen, Content-Marketing-Shops, Coaching-/Kurs-Agenturen und E-Commerce-Agenturen, die Retention-Kampagnen verwalten. Für diese Shops ist ActiveCampaign bei der Automatisierungstiefe pro Dollar kaum zu schlagen.

Als echtes All-in-one ist es schwächer. Das CRM ist funktional, aber dünn im Vergleich zu HubSpot oder Rework. Es gibt keinen nativen Landing Page Builder, der sich lohnt. SMS ist verfügbar, aber begrenzt. Wenn Sie eine Plattform wünschen, die den gesamten Stack Ihrer Agentur abdeckt (vom CRM über Buchungen bis zum Reputationsmanagement), wird ActiveCampaign Lücken hinterlassen, die Sie mit anderen Tools füllen müssen.

Preise: Starter ab 19 $/Monat. Plus ab 49 $/Monat. Professional ab 149 $/Monat. Enterprise individuell. Am besten für: Agenturen (3–30 Mitarbeiter), die auf E-Mail-basierte Kampagnen, Lead-Nurture und Marketing-Automatisierung für ihre Kunden spezialisiert sind. Nicht ideal für: Agenturen, die einen vereinten CRM + Projektmanagement + Kundenkommunikations-Hub benötigen.

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4. Keap — Ausgereifte Automatisierungsplattform für Agenturen, die Kleinunternehmen bedienen

Keap (ehemals Infusionsoft) ist eine 20 Jahre alte Plattform, die mehrere Rebrands und Neupositionierungsversuche durchlaufen hat. Seine Philosophie hat sich kaum geändert: Follow-up und Vertriebspipeline für kleine Dienstleistungsunternehmen automatisieren. Der Automatisierungs-Builder ist ausgereift und zuverlässig. Zahlungsabwicklung, Rechnungserstellung und Terminbuchung sind auf einer Tiefe eingebaut, die neuere Tools nicht erreicht haben.

Agenturen, die auf kleine lokale Unternehmen abzielen (HVAC, Landschaftsbau, Immobilien, Anwaltskanzleien, Zahnarztpraxen), finden in Keaps Funktionsumfang eine direkte Abbildung der Bedürfnisse dieser Kunden. Keap Max Classic (ehemals Infusionsoft) verarbeitet komplexe mehrstufige Vertriebsprozesse mit benutzerdefinierten Feldern und bedingter Automatisierung, die das CRM von GoHighLevel nicht erreicht.

Die Schwächen sind real. Die UI wirkt veraltet. Die Preise steigen stark: Keap Pro beginnt bei 299 $/Monat für 2 Nutzer, und Keap Max Classic läuft bei 199 $/Monat, berechnet aber Kontakte und E-Mails separat. Die Migration von der Plattform ist historisch gesehen auch schmerzhaft – das ist es wert zu wissen, bevor Sie Kundendaten darin festigen.

Preise: Keap Pro ab 299 $/Monat (2 Nutzer, 1.500 Kontakte). Keap Max ab 399 $/Monat. Am besten für: Kleine Agenturen (2–15 Mitarbeiter), die auf Automatisierung von Vertrieb und Follow-up für lokale Dienstleistungsunternehmen spezialisiert sind. Nicht ideal für: Agenturen mit modernem UI-Bedarf oder solche, die viele branchenübergreifende Kunden verwalten.

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5. Vendasta — Reseller-Plattform für Agenturen, die digitale Marketing-Dienste verkaufen

Vendasta ist der direkteste strukturelle Wettbewerber zu GoHighLevels Weiterverkaufsmodell. Seine Philosophie ist vollständig um den digitalen Agentur-Reseller herum aufgebaut: Sie kaufen Vendastras Marktplatz an Produkten (SEO-Tools, Social-Media-Management, Reputationsmanagement, Anzeigenmanagement, Websites) und verkaufen sie unter Ihrer Marke an lokale Geschäftskunden weiter. White-Label ist nativ, nicht aufgeschraubt.

Die Plattform umfasst ein Vertriebs-CRM, eine kundenseitige Business App, in der sich Ihre Kunden einloggen, und einen Vendasta Marketplace mit 250+ Produkten von Vendasta und Drittanbietern. Agenturen, die auf lokales SEO, Reputationsmanagement oder Google Ads-Management für Kleinunternehmen spezialisiert sind, finden hier eine vollständigere Infrastruktur als bei GoHighLevel.

Komplexität und Kosten sind die Hürden. Vendasta ist kein Tool, das man an einem Nachmittag aufsetzt. Onboarding dauert Wochen, und die Preisgestaltung ist vollständig individuell basierend auf den weiterverkauften Produkten. Es ist für Agenturen in der Wachstums-zu-Mid-Market-Phase konzipiert, die wiederholbare Service-Pakete haben und einen einzigen Anbieter für ihren gesamten Weiterverkaufs-Stack wünschen.

Preise: Individuell. Typischerweise 1.000–5.000+$/Monat je nach Produkten und Kundenvolumen. Am besten für: Wachstums-bis-Mid-Market-Agenturen (10–100 Mitarbeiter), deren Kernmodell im Weiterverkauf digitaler Marketing-Dienste an lokale/KMU-Kunden besteht. Nicht ideal für: Boutique-Agenturen mit weniger als 10 Kunden oder solche, deren Leistungen nicht dem lokalen Weiterverkaufsmodell entsprechen.

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6. Ontraport — All-in-one für Info-Produkt- und Membership-Agenturen

Ontraports Produktphilosophie positioniert es als operative Plattform für Unternehmen, die Informationen, Coaching und Kurse verkaufen (keine physischen Güter, kein Enterprise-SaaS). CRM, E-Mail-Automatisierung, Landing Pages, Membership-Sites, E-Commerce und Affiliate-Management sind alle eingebaut mit einem Integrationsniveau, das sich absichtlich statt zusammengestückelt anfühlt.

Für Agenturen, die Coaches, Kursersteller oder Berater-Kunden verwalten, reduziert Ontraport die Stack-Proliferation erheblich. Ein Kunde, der eine Membership-Community mit einem Kurs-Upsell und einem Affiliate-Programm betreibt, kann den gesamten Betrieb innerhalb von Ontraport führen, ohne Kajabi + ActiveCampaign + Referral Rock zusammenzunähen.

Die Kompromisse: Ontraport integriert sich nicht gut mit Social- oder Werbeplattformen, sodass Agenturen, die bezahlte Akquise-Kampagnen betreiben, weiterhin separate Tools benötigen. Die UI ist zwar funktional, erreicht aber nicht den Schliff von HubSpot oder ActiveCampaign. Und es gibt keine bedeutsame SMS-Automatisierung außerhalb der USA.

Preise: Basic ab 24 $/Monat (500 Kontakte). Plus ab 83 $/Monat. Pro ab 124 $/Monat. Enterprise ab 249 $/Monat. Am besten für: Agenturen (2–20 Mitarbeiter), deren Kunden Coaches, Kursersteller oder abonnementbasierte Info-Unternehmen sind. Nicht ideal für: Agenturen mit bezahlten Medien, Social-Kampagnen oder der Verwaltung von B2B-Service-Kunden.

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7. Kartra — Funnel-first-Plattform für digitale Produkt-Agenturen

Kartras Philosophie lautet: „Funnels sind das Geschäftsmodell": Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, digitale Produkte über automatisierte Verkaufsfunnels zu verkaufen. E-Mail-Sequenzen, Checkout-Seiten, Upsell-Flows, Membership-Portale und Video-Hosting sind alle um den Funnel als zentrale Einheit des Unternehmens herum konzipiert.

Für Agenturen, die digitale Produkt-Launches aufbauen, verwalten oder beraten, reduziert Kartra den technischen Aufwand erheblich. Ein Kurs-Launch, ein Webinar-Funnel, eine Membership-Site mit gestuftem Zugang und Post-Purchase-E-Mail-Sequenzen können alle in einer Plattform ohne Zapier-Kleber aufgebaut und verwaltet werden.

Die Einschränkung für Service-Agenturen ist real: Kartra ist kein CRM. Es gibt keine Vertriebspipeline-Ansicht, keine Deal-Stage-Verwaltung, keine Kontakt-Timeline mit Client-Interaktionen. Es ist ein Funnel- und Membership-Tool, keine Ops-Plattform. Agenturen, die laufende Kundenbeziehungen neben Funnels verwalten müssen, werden Lücken haben.

Preise: Starter ab 119 $/Monat (2.500 Kontakte, 1 Custom-Domain). Growth ab 229 $/Monat. Professional ab 549 $/Monat. Am besten für: Agenturen (1–15 Mitarbeiter), die auf Aufbau und Verwaltung digitaler Produkt-Funnels, Membership-Sites und Kurs-Launches spezialisiert sind. Nicht ideal für: Agenturen, die laufende Kunden-Service-Beziehungen mit CRM-Tiefe verwalten.

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8. Systeme.io — Budget-All-in-one für Solo- und frühe Agenturen

Systeme.io positioniert sich aggressiv beim Preis: Ein kostenloser Plan, der Funnels, E-Mail-Marketing, Kurse und Automatisierung bis 2.000 Kontakte umfasst. Die Bezahltarife gipfeln bei 97 $/Monat für unbegrenzte Kontakte, unbegrenzte E-Mails und unbegrenzte Funnels. Für eine bootstrapped Solo-Agentur oder einen Freelancer, der zur Agenturarbeit übergeht, lässt sich die Rechnung kaum anzweifeln.

Der Funktionsumfang deckt die Grundlagen gut ab: Funnel-Builder, E-Mail-Automatisierung, Kurs- und Membership-Hosting, Affiliate-Verwaltung und ein einfaches CRM. Es gewinnt keine Auszeichnungen für eine einzelne Funktion, aber die Integration zwischen Modulen ist enger als bei Tools, die aus disparaten Übernahmen zusammengesetzt wurden.

Die Decke ist auch am Boden sichtbar: Systeme.io hat kein natives SMS, die Automatisierungslogik ist einfach im Vergleich zu ActiveCampaign, das CRM ist rudimentär, und es gibt keine White-Label-Schicht. Sobald Sie 20+ Kunden mit komplexen Bedürfnissen verwalten, werden Sie Einschränkungen spüren.

Preise: Kostenlos (2.000 Kontakte). Startup 27 $/Monat. Webinar 47 $/Monat. Unlimited 97 $/Monat. Am besten für: Solo-Betreiber und frühe Agenturen (1–5 Mitarbeiter, unter 15 Kunden), die ein funktionales All-in-one zu minimalen Kosten benötigen. Nicht ideal für: Agenturen jenseits der 15-Kunden-Grenze oder solche, die Enterprise-Kunden verwalten.

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9. ClickFunnels 2.0 — Verkaufs-Funnel-Plattform für High-Ticket-Angebots-Agenturen

ClickFunnels' Methodik war schon immer: „Verkaufen Sie den Funnel, nicht die Website." Der 2.0-Rebuild fügte ein CRM, ein E-Mail-Tool, einen Blog-Builder, eine Community-Plattform und Kurs-Hosting hinzu, was ursprünglich ein reines Funnel-Tool war. Die Philosophie verlagerte sich von „jedes Unternehmen braucht einen Funnel" zu „jedes Unternehmen braucht ein funnel-geführtes Ökosystem."

Für Agenturen, die High-Ticket-Coaching, Masterminds oder Gruppenprogramme betreiben, hat der 2.0-Stack echte Kohärenz: Verkaufsseite, Bewerbungs-Funnel, Checkout, Onboarding-E-Mail, Community und Kurszugang können alle ohne externe Tools fließen. Das Community-Feature ist besonders polierter als das, was Kajabi oder Kartra bieten.

Aber der Preis ist im Verhältnis zum Gebotenen hoch. Bei 147 $/Monat für den Basic-Plan zahlen Sie für Markenkapital genauso wie für Funktionen. Das CRM ist dünn. Die E-Mail-Automatisierung ist grundlegend. Und der Ruf der Plattform, Kurse über die Nutzung der Plattform zu verkaufen, ist ein kulturelles Artefakt, das Betreiber abstößt, die einfach Software wollen.

Preise: Basic ab 147 $/Monat. Pro ab 197 $/Monat. Funnel Hacker ab 297 $/Monat. Am besten für: Agenturen (2–10 Mitarbeiter), die High-Ticket-Angebot-Unternehmen, Gruppenprogramme und community-geführte Modelle aufbauen und verwalten. Nicht ideal für: Agenturen, die ein vollständiges CRM benötigen oder B2B-Service-Kunden in nennenswertem Umfang verwalten.

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10. Builderall — Budget-Breite für Freelancer, die Agenturkapazitäten aufbauen

Builderalls Angebot ist das größte Bundle pro Dollar in der Kategorie: 40+ Tools unter einem Dach, darunter Website-Builder, Funnel-Builder, E-Mail-Marketing, Chatbot-Builder, Buchungssystem, E-Learning, Webinar-Plattform und Social-Proof-Tools. Bei 47 $/Monat für die meisten dieser Funktionen richtet es sich an Freelancer und frühe Agenturinhaber, die Optionen wünschen, ohne für mehrere SaaS-Abonnements zu zahlen.

Die ehrliche Einschätzung ist, dass Breite auf Kosten von Tiefe und Zuverlässigkeit geht. Die UI ist über Tools hinweg inkonsistent, die zu verschiedenen Zeiten gebaut wurden. Nutzerbewertungen zitieren konsequent Bugs in neu veröffentlichten Funktionen. Die E-Mail-Zustellbarkeit ist nicht konkurrenzfähig mit ActiveCampaign oder selbst Systeme.io. Und die Plattform hat eine Geschichte schneller Feature-Ergänzungen, die die Qualität insgesamt verwässern.

Für jemanden, der seine ersten Agentur-Kunden-Websites baut oder digitale Marketing-Dienste testet, bevor er sich auf eine ausgereifte Plattform festlegt, kann Builderall als risikoarme Möglichkeit zur Erkundung dienen. Aber Agenturen, die den Proof-of-Concept hinter sich haben, tendieren dazu, auf fokussiertere Tools zu migrieren.

Preise: Core ab 47 $/Monat. Premium ab 97 $/Monat. Am besten für: Freelancer und sehr frühe Agenturen (1–5 Mitarbeiter), die digitale Marketing-Dienste mit begrenztem Budget erkunden. Nicht ideal für: Agenturen mit etablierten Kunden, die zuverlässige, polierte Tools benötigen.

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Entscheidungsrahmen

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Preisvergleich auf einen Blick

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White-Label-Fähigkeiten im Vergleich

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Funktionsabdeckungs-Matrix

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Was als Nächstes zu tun ist

Wechseln Sie die Plattform nicht aufgrund einer Vergleichstabelle. Der obige Entscheidungsrahmen grenzt Ihre Liste auf 2–3 Kandidaten ein, aber der echte Test ist operativ. Lesen Sie unseren CRM-Rollout- und Adoptionsleitfaden, um zu prüfen, was Sie vor einer Migration beachten sollten.

Wählen Sie Ihre Top-2 und führen Sie einen 2-wöchigen Pilot an einem realen Use-Case durch. Wenn Sie Rework und HubSpot evaluieren, laden Sie 50 echte Kontakte in jedes System, bauen Sie eine Kunden-Pipeline auf und führen Sie den tatsächlichen täglichen Workflow Ihres Teams 10 Geschäftstage lang durch. Die Reibung, die Sie in Woche 2 spüren, ist das, womit Sie Jahre leben würden.

Migrationskosten sind real. Bevor Sie GoHighLevel verlassen, dokumentieren Sie, wie viele Kunden Logins haben, wie viele Automatisierungen laufen und wie viele SMS-/Anruf-Workflows von Twilio abhängen. Diese Migrationskomplexität sollte in Ihre Evaluation einfließen. Die beste Alternative auf dem Papier ist nicht die beste, wenn die Migration 6 Monate Teamzeit kostet.

Und wenn Ihr einziges Problem mit GoHighLevel die Kosten oder die SMS-Zuverlässigkeit sind, lohnt es sich, direkte Verhandlungen mit deren Support zu erschöpfen, bevor Sie Ihren Stack neu aufbauen.