monday.com vs Notion: Mana Satu Sesuai dengan Cara Pasukan Anda Sebenarnya Bekerja pada 2026?

Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Dikemas kini Ogos 2026
Cari "monday.com vs Notion" dan anda akan menemui sedozen grid ciri yang menilai kedua-dua alat pada dua puluh baris yang sama: templat, aplikasi mudah alih, integrasi, AI. Hampir setiap baris seri. Itu bukan kerana produknya serupa. Ia kerana senarai semak ciri tidak dapat melihat satu pemboleh ubah yang sebenarnya menentukan perbandingan ini: siapa, dalam pasukan anda, yang akhirnya bertanggungjawab membuat alat itu berfungsi seperti yang anda perlukan.
Monday.com memberi anda bentuk. Board, item, lajur, group: strukturnya tetap, dan anda mengisinya. Tambah lajur, jalankan automasi, pilih templat, dan anda bekerja di dalam perancah yang dibina dan diselenggara oleh monday.com untuk anda. Notion memberi anda blok dan halaman kosong. Tiada bentuk sehingga seseorang memutuskan ada bentuk: halaman mana ialah pangkalan data, sifat apa yang dibawanya, bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain. Seseorang itu biasanya orang sebenar dalam pasukan anda, dan jam yang mereka habiskan untuk mereka bentuk dan mereka bentuk semula sistem itu ialah kos yang tidak pernah muncul pada invois.
Artikel ini untuk operator, bukan arkitek: COO, Head of Ops, ketua RevOps dan ketua pasukan di syarikat kira-kira 20 hingga 500 orang yang memutuskan alat mana antara kedua-dua ini yang patut digunakan pasukan mereka untuk menjalankan kerja. Jika anda mahu bidang yang lebih luas sebelum menyempitkan kepada dua nama ini, rumusan perisian pengurusan projek terbaik merangkumi 15 alat dengan harga yang disemak pada bulan yang sama dengan artikel ini.
TL;DR
| monday.com | Notion | |
|---|---|---|
| Apa sebenarnya ia | Work OS visual: board, item dan lajur yang anda konfigurasikan | Produk dokumen dan wiki yang menumbuhkan pangkalan data |
| Unit struktur | Satu item: baris dengan lajur tetap, di dalam board | Satu halaman: dokumen dengan sifat dipautkan, di dalam pangkalan data |
| Siapa yang perlu mereka bentuk sistem | Tiada siapa. Struktur terbina dalam; anda mengkonfigurasikannya | Seseorang, biasanya seorang yang menjadi arkitek de facto |
| Peringkat berbayar termurah yang boleh digunakan | Basic, $9/seat/bulan dibilkan setiap tahun | Plus, $10/ahli/bulan dibilkan setiap tahun |
| Seat minimum pada pelan berbayar | Ya. Kalkulator harga monday sendiri meletakkan lantai 3 seat pada setiap peringkat berbayar | Tiada. Bayar tepat untuk ahli yang anda ada |
| Pelan percuma | Ya, sehingga 2 seat, penonton baca sahaja tanpa had | Ya, dihadkan kepada 10 tetamu dan sejarah versi 7 hari |
| Automasi | Pembina peraturan visual: tiada peruntukan pada Basic, 250 tindakan/bulan pada Standard, 25,000/bulan pada Pro | Pencetus halaman ditambah, sifat disunting dan berjadual; tidak tersedia pada pelan percuma |
| Paling sesuai untuk | Pasukan yang mahu mula bekerja hari ini tanpa mereka bentuk apa-apa dahulu | Pasukan yang kerjanya kebanyakannya menulis, dengan struktur dibalut di sekelilingnya |
Pemisah Sebenar: Bentuk yang Tidak Boleh Dirosakkan, atau Kanvas yang Perlu Anda Reka
Inilah cara terpantas untuk menyelesaikan ini sebelum membaca satu lagi perenggan. Bayangkan saat tepat apabila seseorang dalam pasukan anda perlu menjejak sesuatu yang baharu: onboarding pelanggan, pipeline pengambilan pekerja, kalendar kandungan. Apa yang berlaku dalam sepuluh minit pertama?
Pada monday.com, mereka memilih templat atau memulakan board kosong, dan dalam beberapa minit mereka mempunyai jadual item dengan lajur Status, lajur Owner dan lajur Date, kerana itulah board. Mereka tidak boleh memutuskan bahawa board ini sepatutnya menjadi wiki bersarang empat puluh halaman dengan video tertanam dan utas perbincangan. Model objek tidak membenarkannya. Itu batasan, dan ia juga keseluruhan proposisi nilai: tiada siapa perlu memutuskan bentuknya, kerana monday.com sudah melakukannya.
Pada Notion, mereka membuka halaman baharu dan berdepan keputusan sebenar. Adakah ini pangkalan data atau dokumen? Jika pangkalan data, sifat apa yang diperlukan oleh baris? Adakah "status" di sini bermaksud sama seperti "status" dalam pangkalan data jualan tiga halaman jauhnya? Patutkah ini bersambung dengan pangkalan data Clients sedia ada melalui relasi, atau itu berlebihan untuk projek sekali sahaja? Tiada satu pun soalan itu mempunyai jawapan yang salah, dan tiada satu pun pilihan. Seseorang perlu menjawab kesemuanya, hari ini, sebelum penjejakan sempat bermula.
Kebanyakan pasukan mempunyai sebahagian kerja yang ialah proses (ulang enam langkah yang sama setiap kali) dan sebahagian yang ialah pengetahuan (tulis sekali, rujuk semula kerap). Pertindihan itulah sebabnya keputusan ini lebih penting daripada yang dicadangkan grid ciri. Pilih alat yang bentuk lalainya bercanggah dengan kerja harian anda, dan anda akan menghabiskan setahun berikutnya sama ada memaksa dokumen ke dalam baris dan lajur monday, atau membina semula skema Notion setiap kali pasukan baharu menyertai.
ClickUp terletak di antara dua bentuk yang baru diterangkan: hierarki tugas dengan konfigurasi bagi setiap space, lebih ketat daripada halaman kosong Notion tetapi lebih boleh laras daripada lajur tetap monday. Jika ClickUp ialah nama ketiga dalam senarai pendek anda, ClickUp vs monday.com dan ClickUp vs Notion masing-masing merangkumi satu sisi persimpangan itu.
Untuk Siapa Setiap Alat Sebenarnya Dibina
| monday.com | Notion | |
|---|---|---|
| Pembeli utama | Operations Manager, Team Lead, Director yang menjalankan proses yang kelihatan | Chief of Staff, Head of Product, pengasas, generalis yang memiliki "cara kami bekerja" |
| Saiz pasukan yang paling sesuai | 5 hingga 500, satu atau banyak board bagi setiap pasukan | 2 hingga 100, satu workspace bersambung |
| Tugas teras | Menjejak proses yang sudah mempunyai langkah: pipeline, pengambilan, pengeluaran, penyampaian | Menyimpan pengetahuan dan menjejak secara ringan kerja yang dihasilkan oleh pengetahuan itu |
| Pencetus pembelian | Proses tinggal dalam hamparan, e-mel atau gambar papan putih | Dokumentasi bertaburan merentas lima alat dan tiada siapa dapat mencari apa-apa |
| Apa yang mereka katakan enam bulan kemudian | "Semua orang benar-benar menggunakannya, dan automasi menjimatkan masa sebenar kami" | "Wiki hebat, penjejaknya tidak pernah benar-benar sesuai" |
| Mod kegagalan biasa | Workspace bertaburan: board pendua, tiada siapa memiliki pembersihan | Reput skema: orang yang mereka bentuknya telah pergi, tiada siapa lain memahami sebabnya |
Tiada pembeli yang melakukan kesilapan. Pengurus pengeluaran yang memerlukan setiap pesanan bergerak melalui enam peringkat yang sama dan EA yang memerlukan satu rumah yang boleh dicari untuk nota mesyuarat, dasar dan dokumen onboarding menyelesaikan masalah berbeza yang kebetulan muncul dalam kategori G2 yang sama.
Fakta Utama
- Halaman harga monday.com sendiri menghargakan Basic pada $9 bagi setiap seat sebulan dan Pro pada $19 bagi setiap seat sebulan, kedua-duanya dibilkan setiap tahun, dengan setiap peringkat berbayar lalai kepada saiz pasukan minimum 3 seat dalam kalkulator harganya. (monday.com/pricing)
- Halaman harga Notion menyenaraikan Plus pada $10 bagi setiap ahli sebulan dan Business pada $20 bagi setiap ahli sebulan, kedua-duanya dibilkan setiap tahun, tanpa bilangan seat minimum. (harga Notion)
- Notion mendokumenkan 22 jenis sifat pangkalan data, dan pusat bantuannya sendiri mengesahkan rollup tidak boleh merujuk rollup lain, dengan menyatakan "Malangnya tidak, kerana ini boleh menghasilkan gelung yang tidak dimaksudkan." (sifat pangkalan data Notion, relasi dan rollup Notion)
- monday.com menyukat automasi pada 250 tindakan sebulan pada Standard dan 25,000 sebulan pada Pro, tanpa peruntukan automasi disenaraikan pada Basic langsung. (monday.com/pricing)
- monday.com memegang penarafan 4.6 daripada 5 merentas 6,097 ulasan di Capterra; Notion memegang penarafan 4.7 daripada 5 merentas 2,805 ulasan di Capterra. (ulasan monday.com, ulasan Notion)
- monday.com menyatakan ia "dipercayai oleh lebih 60% syarikat Fortune 500" pada laman utamanya sendiri, dakwaan vendor dan bukan angka yang diaudit secara bebas. (monday.com)
Struktur Siap Pakai: Board dan Lajur lawan Blok dan Sifat
Struktur monday berjalan dengan cara yang sama di mana-mana: satu Board memegang Group, setiap Group memegang Item, dan setiap Item membawa Lajur. Itu sahaja, bagi setiap board, setiap kali. Pelan Free menyenaraikan 8 jenis lajur (Status, Text, Number, Date dan yang serupa), dan halaman harga monday sendiri menerangkan "berdozen" lagi dibuka pada peringkat berbayar (People, Timeline, Formula, Dependency, Dropdown, Mirror, Connect Boards, Files dan banyak lagi) tanpa menerbitkan jumlah tepat seperti cara Notion menerbitkan senarai sifatnya.

Struktur Notion berjalan sebaliknya: satu Workspace memegang Halaman, bersarang pada sebarang kedalaman, dan satu Pangkalan Data ialah halaman yang anak-anaknya ialah baris yang membawa Sifat. Notion mendokumenkan 22 jenis sifat mengikut nama: Text, Number, Select, Status, Multi-select, Date, Formula, Relation, Rollup, Person, File, Checkbox, URL, Email, Phone, Created time, Created by, Last edited time, Last edited by, Button, ID dan Place. Perbezaan yang menanggung beban ialah apa yang dibuka oleh sesuatu rekod: item monday dibuka menjadi baris diperluas dengan lajur sama yang kelihatan dalam jadual, manakala baris Notion dibuka menjadi halaman penuh yang boleh memegang tajuk, benam, komen dan subhalaman bersarang.
| Elemen struktur | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Unit atom | Item: baris dengan lajur tetap | Halaman: dokumen dengan sifat dipautkan |
| Jenis lajur atau sifat | 8 pada Free; "berdozen" lagi pada peringkat berbayar, tidak diterbitkan satu persatu | 22, didokumenkan satu persatu |
| Penyarangan | Board tidak boleh bersarang di dalam item | Halaman bersarang di dalam halaman pada sebarang kedalaman |
| Rujukan silang antara board atau pangkalan data | Lajur Connect Boards dan Mirror menarik status daripada item berpaut | Sifat Relation dan Rollup, tetapi rollup tidak boleh merujuk rollup lain |
| Isi rekod | Nilai lajur serta suapan kemas kini bagi setiap item | Halaman penuh: tajuk, benam, komen, subhalaman bersarang |
| Dari mana "bentuk" datang | Produk menguatkuasakannya | Sesiapa yang membina pangkalan data memutuskannya |
Jika model data anda hanya perlu merujuk satu lompatan jauhnya (board penyampaian yang mencerminkan status daripada board jualan), kedua-dua alat mengendalikannya dengan baik. Jika anda memerlukan nombor yang dikira dua lompatan jauhnya (jumlah jam merentas projek, ke tugas, ke entri masa), dokumentasi Notion sendiri menolaknya bagi rollup, dan lajur mirror monday tidak dibina untuk pengagregatan berbilang lompatan juga. Tiada satu pun alat ini pangkalan data relasional pada asasnya. Jika itu benar-benar keperluan anda, rumusan perisian pangkalan data tanpa kod terbaik merangkumi alat yang dibina tepat untuk tugas itu, dan pasukan yang aduan sebenarnya ialah siling relasional Notion dan bukan kekakuan monday patut melihat bagaimana ia dibandingkan dengan alat relasional yang dibina khusus dalam Notion vs Airtable. Dan jika kekakuan monday, bukan siling Notion, yang menjadi aduan sebenar, Airtable vs monday.com meletakkan monday terhadap alat relasional yang sama secara langsung.
Siapa yang Memiliki Binaan: Kos Tersembunyi yang Menentukan Ini
Inilah bahagian yang tidak dapat ditunjukkan oleh grid ciri, dan ia meramalkan kepuasan lapan belas bulan kemudian dengan lebih boleh dipercayai daripada mana-mana kiraan lajur.

Setiap board monday.com yang dibina seseorang ialah konfigurasi, bukan seni bina. Model Item, Lajur dan Group sama pada hari pertama dan tahun ketiga. Pekerja ops baharu boleh membuka board sedia ada, mengenali bentuknya serta-merta kerana setiap board lain kelihatan sama, dan mula menyunting automasi dalam sehari. Apabila orang yang membina board itu pergi, board itu tidak berhenti masuk akal: lajur masih berlabel, automasi masih berjalan, dan struktur monday.com sendiri membawa pengetahuan institusi yang jika tidak akan tinggal dalam kepala seseorang sahaja.
Setiap workspace Notion yang dibina seseorang ialah seni bina. Memutuskan bahawa "Projects" dan "Clients" patut menjadi pangkalan data berasingan yang disambung melalui relasi, bahawa "Status" bermaksud lima nilai tertentu dan bukan lapan, bahawa halaman ini ialah pangkalan data dan yang itu dokumen statik: itu keputusan reka bentuk tanpa lalai yang dikuatkuasakan produk. Biasanya seorang membuatnya, sering secara tidak rasmi, kerana dialah yang "faham" Notion. Orang itu menjadi pentadbir tidak rasmi workspace sama ada ia dalam tajuk jawatannya atau tidak. Tanya apa yang berlaku kepada workspace apabila orang itu bercuti, bertukar peranan atau meninggalkan syarikat, dan anda telah menemui kos sebenar kanvas kosong. Ia tidak muncul pada halaman harga. Ia muncul berbulan kemudian sebagai pangkalan data pendua, halaman yatim dan tiga pasukan masing-masing menggunakan "Status" untuk bermaksud sesuatu yang berbeza, yang tepat jenis overhed tersembunyi yang rangka kerja Cukai Penyelarasan dibina untuk mengukur dan menamakan.
| Pemilikan binaan | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Apa yang sebenarnya dilakukan pembina | Mengkonfigurasi lajur, automasi, paparan di dalam model tetap | Mereka bentuk seni bina maklumat daripada halaman kosong |
| Siling kemahiran untuk menyediakan dengan baik | Sederhana: fahami proses anda, pilih lajur yang betul | Tinggi: fahami pangkalan data, relasi, kebenaran, konvensyen penamaan |
| Masa untuk admin baharu mengambil alih persediaan sedia ada | Pantas. Model itu serupa merentas setiap board | Perlahan. Perlu merekayasa balik mengapa workspace ini berbentuk begini |
| Apa yang berlaku jika pembina pergi | Struktur kekal; automasi dan lajur masih berjalan | Data kekal, tetapi sebab di sebalik skema sering tidak |
| Di mana kos berterusan jatuh | Kebanyakannya pada langganan, ditambah pembersihan workspace sekali-sekala | Kebanyakannya pada masa seseorang: mereka bentuk, mendokumenkan dan menerangkan semula |
Tiada kos yang palsu dan tiada yang percuma. Kos monday kebanyakannya kewangan dan terletak di situ pada invois. Kos Notion kebanyakannya masa seseorang, dan jauh lebih sukar dilihat pada baris bajet, itulah sebabnya pasukan memandang rendah kepadanya sehingga workspace sudah memerlukan campur tangan.
Templat, Automasi dan Penguatkuasaan Workflow
Monday.com menyediakan automasi sebagai pembina peraturan visual "apabila X berlaku, lakukan Y", tersedia dari Standard ke atas. Basic tidak menyenaraikan peruntukan automasi langsung. Standard menghadkan anda pada 250 tindakan sebulan, yang boleh dihabiskan pasukan 20 orang yang menjalankan workflow sebenar dalam beberapa hari. Pro menaikkan siling itu kepada 25,000 sebulan dan, pada praktiknya, ialah peringkat yang benar-benar diperlukan kebanyakan pasukan aktif. Enterprise mencapai 250,000. Tiada satu pun daripada ini memerlukan kod: anda memilih daripada perpustakaan resipi dan mengisi tempat kosong, yang tepat corak "konfigurasi, bukan seni bina" daripada bahagian di atas.

Automasi pangkalan data Notion menggunakan tiga jenis pencetus (halaman ditambah, sifat disunting, atau jadual berulang dicetuskan) dan tindakan yang menyunting sifat, menambah atau menyunting halaman dalam pangkalan data lain, memberitahu ahli, menghantar Gmail, menghantar webhook, atau menghantar mesej ke Slack. Tiada tindakan kod tersuai, dan workspace Free tidak boleh menjalankan automasi pangkalan data langsung. Jika keperluan automasi anda ialah "beritahu seseorang apabila status berubah," kedua-dua alat mengendalikannya. Jika ia "panggil API, ubah respons, dan tulis ke tiga tempat berbeza," tiada satu pun melakukannya secara asli, dan anda mencapai Zapier atau Make sama ada cara.
| Automasi dan templat | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Jenis pencetus | Perpustakaan visual yang luas, berasaskan item | 3: halaman ditambah, sifat disunting, jadual berulang |
| Had tindakan bulanan | Tiada disenaraikan pada Basic; 250 Standard; 25,000 Pro; 250,000 Enterprise | Tidak diterbitkan sebagai nombor peringkat pelan |
| Tersedia pada pelan percuma | Tidak | Tidak, automasi pangkalan data memerlukan pelan berbayar |
| Langkah kod tersuai | Tidak | Tidak |
| Perpustakaan templat | Perpustakaan templat board yang besar mengikut kes penggunaan dan industri | Templat halaman dan pangkalan data, serta galeri templat awam |
Paparan, Pelaporan dan Dashboard
Kedua-dua alat memberi anda lebih daripada satu cara untuk melihat kerja yang sama: jadual, kanban, kalendar, timeline, dan borang untuk mengumpul entri baharu. Dashboard monday menarik data merentas beberapa board ke dalam carta, nombor dan widget beban kerja, dan gulungan merentas board itu tersedia bermula pada peringkat Standard. Paparan carta Notion (bar, garis, donat) berada di dalam satu pangkalan data, dan pelaporan merentas pangkalan data biasanya bermaksud membenamkan paparan berpaut satu pangkalan data di dalam halaman lain dan bukan menggunakan objek dashboard khusus.

| Paparan atau permukaan pelaporan | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Jadual / grid | Ya | Ya |
| Kanban / board | Ya | Ya |
| Kalendar | Ya | Ya |
| Timeline / gaya Gantt | Ya | Paparan Timeline meliputi kes penggunaan ini |
| Dashboard merentas board atau pangkalan data | Ya, dari Standard ke atas | Tiada objek khusus; dibina dengan membenamkan paparan berpaut |
| Borang | Ya | Ya, Notion Forms |
| Paparan beban kerja dan kapasiti | Ya, pada peringkat lebih tinggi | Bukan jenis paparan asli |
Jika dashboard yang menggulung board beberapa pasukan menjadi satu nombor sedia untuk kepimpinan ialah keperluan sebenar, itu mata sebenar yang memihak kepada monday. Jika keperluannya ialah pangkalan pengetahuan yang boleh dicari dengan pelaporan sebagai keperluan kedua, model Notion dibina secara sebaliknya, dan ia kelihatan dalam jadual ini.
Kebenaran dan Akses Tetamu
Pelan Free monday.com termasuk penonton baca sahaja tanpa had, dan pelan berbayar menambah Guests: pengguna luar seperti pelanggan, vendor dan kontraktor yang hanya melihat board yang anda jemput mereka, tanpa menggunakan seat berbayar. Model kebenaran Notion berasaskan halaman (Full access, Can edit, Can edit content, Can create, Can comment, Can view) dan diwarisi oleh semua yang bersarang di bawahnya, dengan tetamu tanpa had disertakan percuma dari Plus ke atas.

Kedua-dua pendekatan menyelesaikan masalah "kolaborator luar" tanpa mengenakan bayaran, yang penting jika pelanggan atau kontraktor sebahagian daripada workflow harian anda. Di mana ia berbeza ialah granulariti. Notion tidak boleh menyekat satu sifat seperti cara ia boleh menyekat halaman, jadi jika tetamu boleh melihat rekod, mereka melihat setiap medan padanya. Automasi peringkat lajur dan penapis paparan monday memberi anda sedikit lebih kawalan atas apa yang dilihat oleh penonton luar di dalam board.
| Kawalan akses | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Penonton percuma | Ya, tanpa had, baca sahaja, disertakan pada Free | Bukan peranan yang berbeza |
| Tetamu luar | Percuma, skop board, pada pelan berbayar | Percuma, tanpa had, dari Plus ke atas |
| Sekatan peringkat medan atau sifat | Separa, melalui kebenaran lajur dan paparan pada peringkat lebih tinggi | Tidak tersedia; kebenaran ditetapkan bagi setiap halaman |
| Kebenaran pangkalan data granular | Enterprise | Business ke atas |
Ciri AI pada 2026
Kedua-dua vendor memasukkan AI ke dalam langganan dan bukan menjualnya sebagai produk berasingan, dan kedua-duanya kini menyukat bahagian yang mahal dengan kredit. Monday.com menyertakan kredit AI bermula pada peringkat berbayar termurahnya: 1,000 sebulan pada Basic, 2,000 pada Standard, 3,000 pada Pro, dengan peruntukan tersuai pada Enterprise. AI teras Notion (Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search) dibundel ke dalam Business dan Enterprise sahaja, jadi pelanggan Plus tidak mendapatnya disertakan. Custom Agents Notion berjalan pada kumpulan bermeter berasingan berharga $10 bagi setiap 1,000 kredit. (harga Notion AI)
| AI | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Disertakan dari peringkat mana | Basic, peringkat berbayar termurah | Business, peringkat berbayar kedua |
| Peruntukan bulanan | 1,000 (Basic), 2,000 (Standard), 3,000 (Pro) | Tidak diterbitkan sebagai nombor rata; Custom Agents dibil berasingan |
| Lebihan bermeter | Tidak diterbitkan | $10 bagi setiap 1,000 kredit untuk Custom Agents |
| Apa yang disasarkan | Meringkaskan item, merangka kemas kini, menjana nilai lajur | Meringkaskan halaman, nota mesyuarat, carian dan penggubalan seluruh workspace |
Jika akses AI pada seat termurah anda penting, itu mata untuk monday.com. Jika kedalaman AI pada pangkalan pengetahuan anda lebih penting daripada AI pada baris tugas, itu mata untuk Notion, sebaik sahaja anda membayar untuk Business.
Harga: Apa yang Diterbitkan oleh Setiap Vendor
| Pelan | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| Free | $0, sehingga 2 seat, penonton tanpa had | $0 bagi setiap ahli, had 10 tetamu, sejarah versi 7 hari |
| Berbayar termurah | Basic, $9/seat/bulan dibilkan setiap tahun | Plus, $10/ahli/bulan dibilkan setiap tahun |
| Peringkat pertengahan | Standard, $12/seat/bulan dibilkan setiap tahun | Business, $20/ahli/bulan dibilkan setiap tahun |
| Peringkat seterusnya | Pro, $19/seat/bulan dibilkan setiap tahun | Business ialah peringkat teratas bukan tersuai |
| Peringkat teratas | Enterprise, sebut harga tersuai | Enterprise, sebut harga tersuai |
| Nota pembilan | Pembilan bulanan tersedia; tahunan ialah kadar yang ditunjukkan di sini | Notion mengiklankan penjimatan sehingga 20% memilih tahunan berbanding bulanan |
Sumber: halaman harga monday.com dan halaman harga Notion, kedua-duanya diambil terus pada Ogos 2026.
Seat Minimum: Cetakan Halus yang Mengubah Harga Sebenar
Di sinilah harga tertera berhenti menceritakan keseluruhan kebenaran, dan ia tepat jenis jurang yang hujah menentang harga berasaskan seat semata-mata menasihati pembeli untuk semak sebelum membajet berdasarkan kadar tajuk.
Halaman harga monday.com sendiri menjadikan setiap peringkat berbayar, Basic, Standard dan Pro, lalai kepada saiz pasukan 3 seat dalam kalkulator harganya ("Pilih saiz pasukan: 3 Seat"), iaitu minimum yang digunakan monday.com sebagai asas harga di lamannya sendiri. Itu bukan tembok teknikal yang menghalang pasukan 1 atau 2 orang mendaftar, tetapi ia lantai yang menjadi asas harga vendor sendiri, dan kesan praktikalnya sama sahaja: pasukan 2 orang membayar untuk seat ketiga yang tidak digunakannya, pada mana-mana peringkat berbayar.
Notion tiada lantai setara. Harga bagi setiap ahlinya tepat begitu: seorang ahli berharga satu seat Plus atau Business, sama ada workspace anda mempunyai 1 orang atau 100.
| Saiz pasukan | monday.com Basic (kos sebenar) | monday.com Pro (kos sebenar) | Notion Plus (kos sebenar) | Notion Business (kos sebenar) |
|---|---|---|---|---|
| 1 orang | $27/bulan (lantai 3 seat) | $57/bulan (lantai 3 seat) | $10/bulan | $20/bulan |
| 2 orang | $27/bulan (lantai 3 seat) | $57/bulan (lantai 3 seat) | $20/bulan | $40/bulan |
| 3 orang | $27/bulan | $57/bulan | $30/bulan | $60/bulan |
Melepasi 3 orang, lantai itu tidak lagi penting dan kedua-dua alat berharga setara, bagi setiap seat. Di bawah 3, itulah perbezaan antara membayar untuk pasukan yang anda ada dengan membayar untuk seat yang tiada siapa duduki.
Kos Tahunan pada 10, 25 dan 100 Seat
Sebaik sahaja anda melepasi zon seat minimum, perbandingan ialah matematik bagi setiap seat semata-mata, dan jurang bertambah seperti biasa dengan harga bagi setiap seat.
| Seat | monday Basic (tahunan) | monday Pro (tahunan) | Notion Plus (tahunan) | Notion Business (tahunan) |
|---|---|---|---|---|
| 10 | $1,080 | $2,280 | $1,200 | $2,400 |
| 25 | $2,700 | $5,700 | $3,000 | $6,000 |
| 100 | $10,800 | $22,800 | $12,000 | $24,000 |
Setiap angka ialah kadar tahunan bagi setiap seat (monday Basic $9, monday Pro $19, Notion Plus $10, Notion Business $20) didarab 12 bulan dan bilangan seat. Peringkat permulaan berada dalam lingkungan beberapa peratus antara satu sama lain pada setiap bilangan seat yang ditunjukkan, jadi kos sahaja jarang menentukan monday Basic lawan Notion Plus. Jurang yang lebih besar terletak antara peringkat permulaan setiap alat dan peringkat seterusnya sendiri: lompatan monday daripada Basic ke Pro menggandakan bil secara kasar, membeli kedalaman automasi dan pelaporan yang akhirnya diperlukan kebanyakan pasukan aktif, dan lompatan Notion daripada Plus ke Business menggandakannya dengan tepat, membeli AI dan kebenaran granular yang akhirnya diperlukan kebanyakan pasukan IT. Modelkan peringkat mana yang sebenarnya anda akan berada dalam dua belas bulan, bukan nombor peringkat permulaan, sebelum membandingkan dua lajur ini.
Jika kebanyakan bukan penyunting anda hanya perlu melihat atau mengulas, kedua-dua vendor melembutkan matematik ini: penonton dan tetamu monday tidak menggunakan seat, begitu juga tetamu Notion dari Plus ke atas. Tiada alat yang memberi diskaun kepada penyunting dalaman untuk penggunaan ringan, jadi bilangan seat yang sebenarnya anda hargakan ialah senarai orang yang perlu mencipta atau menyunting, bukan jumlah kakitangan penuh anda.
Pelaksanaan dan Masa untuk Sistem yang Berfungsi
Monday.com boleh digunakan pada hari yang sama anda mendaftar. Pilih templat, dan pasukan bukan teknikal menjejak kerja sebenar dalam sejam, kerana bentuknya sudah diputuskan. Kerja pelaksanaan yang tinggal ialah konfigurasi: lajur mana, automasi mana, dashboard mana, dan kerja itu berskala dengan kerumitan proses, bukan saiz pasukan.

Notion juga boleh digunakan pada hari yang sama, dalam erti kata sesiapa boleh mula menaip. Apa yang mengambil masa lebih lama ialah mencapai keadaan di mana workspace benar-benar bertahan di bawah beberapa pasukan: seni bina maklumat sebenar, penamaan konsisten, dan struktur kebenaran yang tidak bocor. Pasukan yang melangkau langkah itu berakhir dengan sesuatu yang kelihatan seperti persediaan Notion yang berfungsi pada bulan pertama dan kucar-kacir menjelang bulan ketiga, sebaik sahaja dua pasukan masing-masing diam-diam membina versi sendiri penjejak yang sama.
Tiada alat yang mempunyai fasa pelaksanaan wajib, yuran onboarding vendor, atau pelancaran berminggu-minggu seperti perisian perusahaan yang lebih berat. Kos masa sebenar dimuatkan di hadapan pada monday.com (sehari dua memilih struktur board yang betul) dan dimuatkan di belakang pada Notion (berminggu-minggu keputusan kecil terkumpul yang akhirnya perlu diselaraskan, biasanya sekitar masa pasukan kedua atau ketiga menyertai).
Bila monday.com Pilihan yang Tepat
- Kerja anda ialah proses dengan langkah, bukan badan pengetahuan. Pipeline, baris gilir pengambilan, jadual pengeluaran, penjejakan penyampaian: model item dan lajur sepadan dengannya serta-merta.
- Anda mahukan struktur tanpa melantik arkitek. Tiada siapa dalam pasukan perlu mereka bentuk skema. Monday.com sudah mempunyainya.
- Automasi perlu menjimatkan jam sebenar, bukan sekadar menghantar pemberitahuan. 25,000 tindakan bulanan Pro meliputi automasi workflow sebenar bagi kebanyakan pasukan.
- Pelaporan merentas board untuk kepimpinan penting. Dashboard yang menggulung board beberapa pasukan ke dalam satu paparan ialah ciri asli yang disokong dengan baik.
- Pasukan anda kebanyakannya bukan teknikal dan perlu produktif pada hari pertama, bukan selepas fasa reka bentuk.
Bila Notion Pilihan yang Tepat
Notion sesuai untuk kerja berat penulisan apabila seseorang memiliki seni bina halaman dan pangkalan data.

- Kerja anda kebanyakannya menulis, dengan struktur dibalut di sekelilingnya. Spesifikasi, dasar, nota mesyuarat, penyelidikan: model mengutamakan halaman sepadan dengannya serta-merta.
- Anda mahukan satu workspace dan bukan timbunan alat titik. Dokumen, wiki, penjejakan ringan dan pangkalan pengetahuan dalam satu produk, bermula pada $10 bagi setiap seat.
- Anda benar-benar mempunyai seseorang yang sanggup memiliki seni bina. Jika Chief of Staff, ketua ops atau pengasas mahukan tugas itu dan akan terus mendokumenkannya, fleksibiliti Notion menjadi aset dan bukan liabiliti.
- Kolaborator luar memerlukan akses percuma dan tanpa had. Tetamu tidak berkos apa-apa dari Plus ke atas, yang bernilai jika pelanggan atau rakan kongsi kerap berada dalam workspace anda.
- Anda kurang 3 orang dan tidak mahu membayar untuk seat hantu. Harga rata bagi setiap seat Notion tiada setara dengan lantai 3 seat monday.
Jika bahagian wiki dan pangkalan pengetahuan ini sebenarnya pemacu utama anda, dan bukan penjejakan tugas, cara memilih perisian wiki dalaman membincangkan penilaian itu dengan lebih mendalam.
Rangka Kerja Keputusan
| Jika ini situasi anda | Pilih |
|---|---|
| Anda menjejak proses berulang dengan langkah dan pemilik yang jelas | monday.com |
| Kerja anda kebanyakannya dokumen, spesifikasi dan pengetahuan yang kadangkala memerlukan struktur | Notion |
| Tiada siapa dalam pasukan mahu menjadi arkitek sistem | monday.com |
| Anda mempunyai pemilik yang sanggup dan berkebolehan untuk seni bina maklumat | Notion |
| Anda memerlukan dashboard merentas board untuk pelaporan kepimpinan | monday.com |
| Anda kurang 3 orang dan matematik seat minimum penting | Notion |
| Anda mahukan ciri AI disertakan pada seat berbayar termurah anda | monday.com |
| Tiada yang betul-betul sesuai, dan anda sebenarnya memerlukan pangkalan data relasional | Lihat perisian pangkalan data tanpa kod terbaik |
| Anda telah melebihi kekakuan monday tetapi Notion masih terasa terlalu longgar | Lihat alternatif ClickUp terbaik sebagai jalan tengah |
| Fleksibiliti Notion bertukar menjadi workspace bertaburan | Lihat alternatif Notion terbaik |
| Had automasi monday atau kos bagi setiap seat ialah aduan sebenar | Lihat alternatif monday.com terbaik |
Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya
- Namakan siapa yang sebenarnya akan memiliki binaan sebelum anda memilih alat. Jika jawapan jujur ialah "tiada siapa ada masa untuk itu," bentuk tetap monday ialah lalai yang lebih selamat tanpa mengira apa yang dikatakan grid ciri.
- Kira pasukan anda mengikut peranan, bukan jumlah kakitangan. Pisahkan penyunting daripada penonton dan tetamu. Kedua-dua alat berhenti mengenakan bayaran untuk dua yang terakhir, jadi bilangan seat sebenar anda biasanya lebih kecil daripada carta organisasi anda.
- Semak di mana anda sebenarnya akan mendarat pada automasi dan AI, bukan sekadar peringkat permulaan. Kebanyakan pasukan aktif berakhir pada monday Pro atau Notion Business dalam setahun. Hargakan peringkat itu, bukan yang termurah.
- Cuba workflow terburuk anda selama dua minggu, bukan demo. Letakkan proses sebenar anda yang paling kucar-kacir, yang kini tinggal dalam hamparan atau wiki yang tiada siapa percayai, ke dalam setiap alat dan lihat yang mana satu bertahan menghadapi penggunaan sebenar.
- Jika tiada yang sesuai kerana jurang sebenar ialah ops merentas pasukan serta CRM dalam satu sistem, itu kategori alat yang berbeza sepenuhnya. Lihat bagaimana Rework dibandingkan dengan monday.com dan dengan Notion jika itu lebih hampir dengan masalah sebenar anda.
Soalan Lazim tentang monday.com vs Notion
Adakah monday.com atau Notion lebih baik untuk pengurusan projek?
monday.com, untuk menjejak proses yang sudah mempunyai langkah ditakrifkan seperti pipeline jualan, baris gilir pengambilan atau jadual pengeluaran. Notion lebih baik apabila "projek" kebanyakannya dokumen dan pengetahuan dengan penjejakan tugas ringan dibalut di sekelilingnya. Pasukan yang memerlukan kedua-duanya sering menjalankan monday.com untuk pelaksanaan dan Notion untuk dokumentasi bersebelahan.
Adakah monday.com atau Notion lebih murah?
Ia hampir sama pada peringkat permulaan: monday.com Basic ialah $9 bagi setiap seat sebulan dan Notion Plus ialah $10 bagi setiap ahli sebulan, kedua-duanya dibilkan setiap tahun. Di bawah 3 orang, Notion jauh lebih murah kerana harga monday meletakkan lantai minimum 3 seat pada setiap peringkat berbayar, jadi pasukan 1 atau 2 orang pada monday membayar untuk seat yang tidak digunakan. Di atas 3 seat, kedua-duanya berharga dalam lingkungan beberapa dolar antara satu sama lain pada peringkat permulaan.
Adakah monday.com mempunyai keperluan seat minimum?
Halaman harga monday sendiri menjadikan setiap peringkat berbayar (Basic, Standard, Pro) lalai kepada saiz pasukan 3 seat dalam kalkulator harganya, yang berfungsi sebagai pembelian minimum praktikal. Pelan Free, dihadkan pada 2 seat, ialah satu-satunya peringkat tanpanya. Notion tiada seat minimum pada mana-mana pelan.
Bolehkah Notion menggantikan monday.com untuk penjejakan tugas dan projek?
Untuk penjejakan ringan, ya. Paparan pangkalan data Notion (board, kalendar, timeline) meliputi pengurusan tugas asas dengan baik. Di mana ia kurang ialah dashboard merentas board, peruntukan tindakan automasi yang mendalam, dan struktur yang dikuatkuasakan yang mengekalkan board pasukan bergerak pantas konsisten tanpa seseorang secara aktif menyelenggara skema.
Siapa yang patut memiliki workspace Notion jika kami memilihnya?
Namakan orang itu dengan sengaja sebelum anda membina apa-apa, dan bukan membiarkannya lalai kepada sesiapa yang gemar menyusun halaman. Peruntukkan masa mereka sebagai kos sebenar yang berterusan dan bukan tugas persediaan sekali sahaja, dan dokumenkan skema (apa kegunaan setiap pangkalan data, apa maksud setiap sifat) supaya workspace bertahan apabila orang itu bertukar peranan atau pergi.
Bolehkah kami menggunakan monday.com dan Notion bersama?
Ya, dan ramai pasukan berbuat demikian. Pembahagian biasa menjalankan pelaksanaan dan penjejakan proses melalui monday.com serta dokumentasi, spesifikasi dan pengetahuan melalui Notion, dengan memaut antara keduanya dan bukan menduplikasi data. Putuskan yang mana satu ialah sistem rekod bagi mana-mana maklumat tertentu supaya anda tidak menyelenggaranya di kedua-dua tempat.
Related Resources:
- Perisian Pengurusan Projek Terbaik 2026
- Alternatif Monday.com Terbaik 2026
- Alternatif Notion Terbaik pada 2026
- Notion vs Airtable
- Alternatif ClickUp Terbaik 2026
- Perisian Pangkalan Data Tanpa Kod Terbaik 2026
- Cara Memilih Perisian Wiki Dalaman
- Harga Berasaskan Kerusi Sedang Mati
- Cukai Penyelarasan
- Rework vs Monday.com
- Rework vs Notion

Principal Product Marketing Strategist
On this page
- TL;DR
- Pemisah Sebenar: Bentuk yang Tidak Boleh Dirosakkan, atau Kanvas yang Perlu Anda Reka
- Untuk Siapa Setiap Alat Sebenarnya Dibina
- Fakta Utama
- Struktur Siap Pakai: Board dan Lajur lawan Blok dan Sifat
- Siapa yang Memiliki Binaan: Kos Tersembunyi yang Menentukan Ini
- Templat, Automasi dan Penguatkuasaan Workflow
- Paparan, Pelaporan dan Dashboard
- Kebenaran dan Akses Tetamu
- Ciri AI pada 2026
- Harga: Apa yang Diterbitkan oleh Setiap Vendor
- Seat Minimum: Cetakan Halus yang Mengubah Harga Sebenar
- Kos Tahunan pada 10, 25 dan 100 Seat
- Pelaksanaan dan Masa untuk Sistem yang Berfungsi
- Bila monday.com Pilihan yang Tepat
- Bila Notion Pilihan yang Tepat
- Rangka Kerja Keputusan
- Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya