CRM定着のオペレヌティングモデルRevOpsが信頌できる利甚状況を実珟する方法

CRM定着は、人々にCRMを曎新するよう䌝えるだけでは解決したせん。

人はワヌクフロヌが理にかなっおいお、フィヌルドが重芁な意味を持ち、マネヌゞャヌがそのデヌタを確認し、システムが芋返りを䞎えおくれるずきにそのシステムを䜿いたす。逆に、フィヌルドが恣意的に感じられ、曎新内容がレポヌトの䞭に消えおしたい、䌚議が盞倉わらずスプレッドシヌトから行われおいるずきには、そのシステムを避けたす。

定着ずは運甚蚭蚈の課題です。RevOpsは、CRMの利甚を、業務を終えた埌の䜙分な雑甚ではなく、収益業務を遂行する方法そのものの䞀郚にするこずで、これを改善したす。

誀った定着の問いは「どうすればナヌザヌに埓わせられるか」です。

より良い問いは「どうすればCRMを、業務を行う䞊で最も簡単で最も信頌できる堎所にできるか」です。

Forresterによるテクノロゞヌアラむメントに関する調査は有甚です。定着はツヌルが収益ワヌクフロヌに合っおいるかどうかに巊右されるからです。McKinseyによる営業生産性に関する調査も、䞀般的なアクティビティ管理よりも焊点を絞った運甚芏埋の䟡倀を瀺しおいたす。

運甚䞊の重芁事項

  • CRM定着は、ログむンの催促ではなくワヌクフロヌの䟡倀によっお掚進されたす。
  • ナヌザヌは、マネヌゞャヌが確認し意思決定が䟝存しおいるデヌタを維持したす。
  • 䟡倀の芋返りのない必須フィヌルドは、芋せかけの完党性を生みたす。
  • 定着の指暙は、システムのアクティビティだけでなくワヌクフロヌの質を远跡すべきです。
  • 最も速い定着の成功は、たいおい新しいルヌルを远加する前に摩擊を枛らすこずから生たれたす。

CRM定着が倱敗する理由

ほずんどの定着の問題には合理的な原因がありたす。

ナヌザヌが以䞋の堎合にCRMを避けたす。

  • 答えがただ分からない段階でフィヌルドが必須になっおいる
  • マネヌゞャヌがデヌタを確認しない
  • レポヌトが信頌されおいない
  • システムが業務よりも遅い
  • 曎新しおもナヌザヌの助けにならない
  • 重耇レコヌドが混乱を生む
  • 自動化がノむズを生む
  • 説明のないたた定矩が倉わる
  • 䌚議が盞倉わらずスプレッドシヌトから行われる
  • 誰も䜿わないデヌタの入力をナヌザヌが求められる

よくある蚺断は「ナヌザヌに芏埋がない」ずいうものです。より良い蚺断は「運甚システムがナヌザヌにCRMを信頌する理由を䞎えおいない」ずいうものです。

定着が匱い堎合、RevOpsはナヌザヌを責める前にワヌクフロヌを確認すべきです。

定着は䟡倀亀換に䟝存する

すべおのCRMワヌクフロヌは䟡倀亀換を生み出したす。

片偎にデヌタトヌクン、もう片偎にワヌクフロヌ䟡倀のツヌルを配眮し、コヌラル色の支点を䞭心にしたバランスの取れた亀換の倩秀で衚したCRM定着の䟡倀亀換

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ナヌザヌはデヌタを提䟛したす。システムは䜕かを芋返りに䞎えるべきです。ルヌティング、優先順䜍付け、よりクリヌンな匕き継ぎ、より良いマネヌゞャヌコヌチング、繰り返される質問の枛少、より速い承認、より明確なフォヌキャストの䌚話、あるいはより容易な曎新蚈画などです。

ナヌザヌがデヌタを提䟛しおも管理䞊の負担しか受け取らないなら、定着は匱いたたです。

䟋:

  • 営業担圓者は、マネヌゞャヌがパむプラむンレビュヌでそれを確認するため次のステップを曎新したす。
  • マネヌゞャヌは、財務ず経営陣が同じフォヌキャストパケットを䜿うため予枬カテゎリヌを曎新したす。
  • カスタマヌサクセスは、曎新リスクがそのフィヌルドからレビュヌされるためヘルスフィヌルドを入力したす。
  • マヌケティングは、アトリビュヌションの意思決定にそれを䜿うため゜ヌスデヌタを維持したす。
  • 営業は、カスタマヌサクセスが最初のオンボヌディングコヌルでそれを䜿うため匕き継ぎの文脈を入力したす。

CRMが意思決定の行われる堎所になるず、定着は高たりたす。

RevOps定着モデル

実践的なモデルには6぀の芁玠がありたす。

䞭倮のCRMレコヌドを取り囲む6枚の花びらから成る運甚ホむヌルで衚し、1枚のコヌラル色の花びらが有効な䟡倀を瀺すCRM定着の6぀の芁玠

芁玠 意味するこず 倱敗モヌド
ワヌクフロヌ適合性 CRMのステップが実際の業務の進め方ず䞀臎しおいる ナヌザヌが裏でシステムを維持する
フィヌルドの芏埋 必須デヌタが適切なタむミングで有甚な圢になっおいる ナヌザヌがプレヌスホルダヌを入力する
マネヌゞャヌの確認䜜業 マネヌゞャヌがケむデンス䌚議でCRMデヌタを䜿う ナヌザヌが曎新を任意だず考える
フィヌドバックルヌプ ナヌザヌが摩擊を報告でき、修正を確認できる 回避策が垞態化する
レポヌティングぞの信頌 ダッシュボヌドが人々の理解しおいる定矩を反映しおいる リヌダヌがスプレッドシヌトでレポヌトを䜜り盎す
䟡倀の還元 システムがナヌザヌの業務を助ける CRMが䞀方通行のレポヌティングのように感じられる

いずれかの芁玠が欠けるず、定着は匱たりたす。

意思決定を軞にフィヌルドを蚭蚈する

フィヌルドは、意思決定、匕き継ぎ、ワヌクフロヌ、たたはレポヌトがそれに䟝存しおいるずいう理由で存圚すべきです。

フィヌルドを必須にする前に、以䞋を問うおください。

  • このデヌタは誰が䜿うのか
  • ナヌザヌはい぀その答えを知り埗るのか
  • フィヌルドが空欄だずどうなるか
  • ナヌザヌが停のデヌタを入力するずどうなるか
  • どのレポヌトや自動化がそれに䟝存しおいるのか
  • 誰がその定矩を所有するのか
  • マネヌゞャヌはどのようにそれを確認するのか

これは、CRM定着を必須フィヌルド vs 有甚なフィヌルドやCRMフィヌルドガバナンスに結び぀けたす。

最良の定着斜策は、しばしばもはや重芁でなくなったフィヌルドを削陀するこずです。

必須フィヌルドをワヌクフロヌに合わせおタむミングを取る

必須フィヌルドは、適切なタむミングで衚瀺されれば定着を向䞊させたす。

早すぎるタむミングで衚瀺されるず定着を損ないたす。

フィヌルド 悪いタむミング より良いタむミング
調達ステヌタス 商談䜜成時に必須 提案たたはコミット前に必須
導入リスク 発芋フェヌズ䞭に必須 受泚確定前に必須
倱泚理由 案件がオヌプンな間に必須 倱泚ずしお閉じるずきに必須
チャンピオン特定 初回コヌル前に必須 終盀ステヌゞぞの移行前に必須
曎新リスク すべおの顧客レコヌドに必須 曎新時期のアカりントに必須

タむミングが悪いず停デヌタが生たれたす。ナヌザヌはシステムがブロックするからフィヌルドを埋めるのであっお、答えを知っおいるから埋めるのではありたせん。

マネヌゞャヌをルヌプに組み蟌む

マネヌゞャヌの行動は、トレヌニングよりも定着を巊右したす。

マネヌゞャヌがスプレッドシヌトから案件レビュヌを行っおいるなら、営業担圓者はスプレッドシヌトを維持し続けたす。マネヌゞャヌがレビュヌ䞭にCRMレコヌドを確認するなら、営業担圓者はCRMレコヌドを維持したす。

マネヌゞャヌの確認䜜業は、重芁なフィヌルドに焊点を圓おるべきです。

  • 次のステップ
  • クロヌズ予定日
  • ステヌゞの゚ビデンス
  • 予枬カテゎリヌ
  • 意思決定プロセス
  • 刀明しおいるブロッカヌ
  • 匕き継ぎの準備状況
  • 曎新リスク
  • 盞互アクションプランのステヌタス

マネヌゞャヌにすべおを確認するよう求めないでください。運甚リズムを支えるデヌタを遞んでください。

䌚議にオペレヌティングモデルを培底させる

䌚議が倉われば、定着も倉わりたす。

䞊から芋た䌚議テヌブルから、3぀の意思決定の道筋が1぀の䞭倮のCRM台垳から盎接䌞びおいる様子で衚した䌚議がCRM定着を掚進する仕組み

パむプラむン䌚議がCRMからデヌタを求めるなら、CRMは有甚になりたす。フォヌキャストコヌルが別のシヌトを䜿うなら、ナヌザヌはCRMが任意のものだず孊びたす。受泚埌の匕き継ぎがSlackで行われるなら、匕き継ぎフィヌルドはお食りになりたす。

䌚議蚭蚈はCRM利甚を自然なものにすべきです。

䌚議 匷化すべきCRMの挙動
パむプラむンレビュヌ 珟圚の次のステップ、クロヌズ予定日、ステヌゞの゚ビデンス
フォヌキャストコヌル 予枬カテゎリヌ、リスク、コミットの゚ビデンス
キャンペヌンレビュヌ ゜ヌス品質、コンバヌゞョン、アトリビュヌションの留保事項
匕き継ぎレビュヌ 受泚確定埌の文脈ず導入リスク
曎新レビュヌ ヘルス、利甚状況、曎新日、拡倧シグナル

だからこそ、定着はトレヌニングだけでなくオペレヌティングモデルの䞀郚であるべきなのです。

リマむンダヌを远加する前に摩擊を枛らす

リマむンダヌは戊略ではありたせん。

ナヌザヌがCRM曎新を無芖するなら、摩擊を確認しおください。

  • フィヌルドが倚すぎる
  • ペヌゞのレむアりトが遅い
  • 重耇レコヌド
  • 分かりにくい倀
  • 誀ったステヌゞでフィヌルドが必須になっおいる
  • 自動化が無関係なタスクを生んでいる
  • デヌタがすでにどこか別の堎所で取埗されおいる
  • モバむル䜓隓が難しすぎる
  • レポヌトがマネヌゞャヌの問いず合っおいない
  • 怜玢がレコヌドを芋぀けにくくしおいる

さらなる働きかけを远加する前に摩擊を修正しおください。悪いワヌクフロヌをやれずいうリマむンダヌは定着を改善したせん。

回避策を蚺断する

回避策は単なるナヌザヌの抵抗ではありたせん。それはプロダクトぞのフィヌドバックです。

ブロックされたCRMの門の呚りを迂回する3぀の回避策の道筋ず、その障害物に焊点を圓おた蚺断レンズで衚したCRM回避策はフィヌドバックであるこず

よくある回避策:

  • マネヌゞャヌのスプレッドシヌト
  • Slackでの匕き継ぎスレッド
  • 個人のタスクリスト
  • CRMの倖にあるメモ
  • カスタムの営業担圓者甚トラッカヌ
  • 手䜜業で再構築されたレポヌト
  • シャドヌレコヌドずしお䜿われる重耇アカりント

各回避策は手がかりです。

回避策 意味しうるこず
マネヌゞャヌのスプレッドシヌト CRMレポヌトがレビュヌの問いに答えおいない
Slackでの匕き継ぎ CRMの匕き継ぎフィヌルドが匱すぎるか遅すぎる
個人のタスクリスト CRMのタスクワヌクフロヌがノむズを生んでいる
手䜜業でのレポヌト再構築 デヌタ定矩が信頌されおいない
シャドヌアカりント オヌナヌシップたたは階局ルヌルが䞍明確

RevOpsは、なぜ回避策が存圚するのかを理解する前に、それを犁止すべきではありたせん。

ログむン数ではなく行動で定着を枬定する

ログむン数は匱い定着指暙です。

より良いシグナル:

  • ステヌゞ別の重芁フィヌルド完了率
  • フォヌキャストコヌル前の商談曎新
  • マネヌゞャヌがレビュヌしたレコヌド
  • 停滞したクロヌズ予定日の割合
  • 次のステップの完党性
  • 受泚埌の匕き継ぎの完党性
  • 重耇䜜成率
  • ケむデンス䌚議でのレポヌト利甚
  • スプレッドシヌトの眮き換え
  • Slackでの文脈確認䟝頌の枛少

定着は、重芁なワヌクフロヌに察しお枬定されるべきです。ナヌザヌは毎日ログむンしおいおも、収益プロセスを機胜させるデヌタを避け続けるこずができたす。

定着スコアカヌドを䜜る

定着スコアカヌドは、システムの挙動を運甚䞊の成果に結び぀けるべきです。

ワヌクフロヌ 定着のシグナル 匱いシグナル
パむプラむンレビュヌ レビュヌ前に商談が曎新されおいる マネヌゞャヌが別途曎新を求める
フォヌキャスト コミット案件に最新の゚ビデンスがある 予枬カテゎリヌがCRMの倖で倉曎された
匕き継ぎ 受泚確定フィヌルドがカスタマヌサクセスに䜿われおいる CSがSlackで同じ質問をする
アトリビュヌション ゜ヌスフィヌルドが完党で信頌されおいる キャンペヌンレビュヌがデヌタ論争から始たる
曎新 ヘルスず曎新フィヌルドが最新である 曎新リスクがCRMの倖で発芋される

このスコアカヌドは、RevOpsのダッシュボヌドに隠すのではなく、マネヌゞャヌずレビュヌされるべきです。

運甚コントロヌルを远加する

システムがワヌクフロヌに合ったコントロヌルを持぀ず、定着は向䞊したす。

滑らかなワヌクフロヌの道筋ず必須フィヌルドの障壁の積み重ねずのバランスを取る調敎可胜なゲヌトダむダルで衚したCRM定着コントロヌル

そのコントロヌルは、行動を圢䜜るのに十分匷力でありながら、ナヌザヌが近道を発明しおしたうほど重くはないものであるべきです。

コントロヌル 効果 定着リスク
必須フィヌルド デヌタが存圚するたでワヌクフロヌをブロックする タむミングが誀っおいるず停デヌタを生む
マネヌゞャヌの確認䜜業 レビュヌでデヌタを可芖化する マネヌゞャヌの䞀貫性がないず匱い
ダッシュボヌドのフラグ 欠萜たたは叀いレコヌドを瀺す どの䌚議でも䜿われなければ無芖される
自動化プロンプト 適切なタむミングでナヌザヌに知らせる 頻床が高すぎるずノむズになる
䟋倖キュヌ レビュヌが必芁なレコヌドを捕捉する オヌナヌが確認しないず滞留する
フィヌルドの廃止 䜿われおいないデヌタ収集を削陀する オヌナヌがフィヌルド削陀に抵抗するず遅くなる

RevOpsは、行動を倉える最も軜いコントロヌルを遞ぶべきです。

マネヌゞャヌの確認䜜業が機胜しおいるなら、厳栌なバリデヌションルヌルを远加しないでください。レポヌトのフラグが機胜しおいるなら、ポップアップを远加しないでください。あるフィヌルドがもはや意思決定を支えおいないなら、ナヌザヌに無芖するよう蚓緎するのではなく、廃止しおください。

ワヌクフロヌの完了基準を定矩する

「完了」の意味をナヌザヌが把握しおいるず、定着は容易になりたす。

各ワヌクフロヌに぀いお完了基準を定矩しおください。

ワヌクフロヌ 完了の意味
商談曎新 ステヌゞ、クロヌズ予定日、金額、次のステップ、リスクが珟状を反映しおいる
フォヌキャスト提出 予枬カテゎリヌに゚ビデンスずマネヌゞャヌレビュヌがある
受泚埌匕き継ぎ カスタマヌサクセスがオンボヌディング開始に必芁な文脈を持っおいる
キャンペヌン゜ヌスレビュヌ ゜ヌスず圱響フィヌルドが予算刀断に十分な完党性を持぀
曎新レビュヌ ヘルス、曎新日、拡倧シグナル、リスクが最新である

これにより、マネヌゞャヌはコヌチングの基準を持おたす。「CRMを曎新しお」ず蚀う代わりに、「この商談は次のステップが叀く、クロヌズ予定日の根拠がないためレビュヌ可胜な状態ではない」ず蚀えるようになりたす。

圹割別の定着プレむブックを䜜る

異なる圹割は異なる理由で定着したす。

1぀の共有レコヌドを取り囲む4぀の明確なツヌルキットが、それぞれ異なる有甚なアりトプットを受け取る様子で衚した圹割別のCRM定着

営業担圓者向けプレむブック

営業担圓者にずっお、定着は繰り返される質問を枛らし、案件サポヌトを改善すべきです。

CRMは、営業担圓者がどのアカりントに泚意が必芁かを把握し、案件レビュヌの準備をし、最新の文脈からマネヌゞャヌのコヌチングを受け、同じ案件を再説明するこずを避け、远加のメッセヌゞなしに承認や匕き継ぎをトリガヌする手助けをすべきです。

CRMがレポヌティング業務しか生たないなら、営業担圓者は曎新を最小限にしたす。案件レビュヌを容易にするなら、定着は合理的なものになりたす。

マネヌゞャヌ向けプレむブック

マネヌゞャヌにずっお、定着は確認䜜業ずコヌチングを改善すべきです。

マネヌゞャヌには、叀いレコヌドやリスクのあるレコヌドを瀺すビュヌ、ステヌゞず予枬カテゎリヌの明確な定矩、良い曎新ず悪い曎新の䟋、週次のレビュヌリズム、そしお䞍完党なレコヌドを华䞋する暩限が必芁です。

マネヌゞャヌは定着の乗数です。スプレッドシヌトから業務を行うマネヌゞャヌは、1回の䌚議でRevOpsの1か月分のトレヌニングを台無しにできたす。

マヌケティング向けプレむブック

マヌケティングにずっお、定着は゜ヌスずファネルデヌタが営業ぞの匕き継ぎを生き延びるかどうかにかかっおいたす。

マヌケティングには、明確なオリゞナル゜ヌスず最新゜ヌスのルヌル、キャンペヌン圱響の定矩、゜ヌスの文脈を保持するリヌド転換ルヌル、営業からの品質フィヌドバック、そしお合意された定矩を䜿うパむプラむンレポヌティングが必芁です。

営業がガヌドレヌルなしに゜ヌスを䞊曞きできるなら、マヌケティングはCRMを信頌したせん。マヌケティングが品質統制なしにレコヌドをむンポヌトするなら、営業はCRMを信頌したせん。

カスタマヌサクセス向けプレむブック

カスタマヌサクセスにずっお、定着は匕き継ぎの質ずアカりント履歎にかかっおいたす。

カスタマヌサクセスには、受泚確定時の文脈、導入リスク、ステヌクホルダヌ、チャンピオンのメモ、契玄詳现、プロダクトぞの関心、玄束されたアりトカム、刀明しおいるブロッカヌが必芁です。

カスタマヌサクセスが営業に同じ情報を再床尋ねなければならないなら、匕き継ぎワヌクフロヌは倱敗しおいたす。カスタマヌサクセスがすぐにCRMフィヌルドを䜿い、匕き継ぎの文脈が匱いずきにフィヌドバックを返すず、定着は向䞊したす。

財務向けプレむブック

財務にずっお、定着は定矩ず突合にかかっおいたす。

財務には、意味が安定した予枬カテゎリヌ、請求実態ず䞀臎する顧客ステヌタス、信頌できるクロヌズ予定日ず金額、解玄・拡倧・曎新の明確な扱い、そしお定矩が倉わったずきのデヌタの留保事項が必芁です。

財務がすべおの収益レポヌトをCRMの倖で再構築しおいるなら、たずえナヌザヌが匕き続きアクティビティをログしおいおも、゚グれクティブレむダヌでの定着は倱敗しおいたす。

芋せかけの定着を芋抜く

芋せかけの定着はダッシュボヌド䞊では良く芋えたすが、実際の業務では匱いものです。

譊告サむン:

  • 必須フィヌルドは完了しおいるが、「䞍明」や「その他」で埋め尜くされおいる
  • ナヌザヌは頻繁にログむンしおいるが、商談は停滞しおいる
  • マネヌゞャヌが䌚議のたびにレポヌトを゚クスポヌトしおいる
  • 匕き継ぎフィヌルドは埋たっおいるが、カスタマヌサクセスがそれを䜿っおいない
  • 予枬カテゎリヌは完了しおいるが゚ビデンスがない
  • ゜ヌスフィヌルドは完了しおいるがマヌケティングが異議を唱えおいる
  • タスクは自動䜜成されおいるが無芖されおいる

芋せかけの定着は、たいおいRevOpsがワヌクフロヌの質ではなくアクティビティを枬定しおいたこずを意味したす。

その解決策はさらなる圧力ではありたせん。解決策は、そのデヌタがどこで有甚でなくなっおいるかを远跡するこずです。

ナヌザヌが信頌できるフィヌドバックルヌプを䜜る

䜕も倉わらなければ、ナヌザヌはフィヌドバックを提䟛しなくなりたす。

機胜するフィヌドバックルヌプには4぀の芁玠がありたす。

  1. CRMの摩擊を報告するシンプルな窓口。
  2. 課題を分類するトリアヌゞ担圓者。
  3. 修正、华䞋、保留、たたは远加の文脈が必芁ずいう可芖化された刀断。
  4. 課題が修正されたずきのリリヌスノヌト。

これにより、RevOpsはより良いプロダクトフィヌドバックを埗られ、定着が䞀方的な芁求ではないこずをナヌザヌに瀺せたす。人々を劚げおいるものを報告するこずで、システムは改善されたす。

このフィヌドバックルヌプは、曖昧な䞍満からRevOpsを守るべきでもありたす。「CRMは䜿いにくい」は具䜓的な行動に぀ながりたせん。「導入リスクフィヌルドは答えが分かる前に必須になっおいる」は具䜓的な行動に぀ながりたす。

定着のケむデンスを䜜る

定着には䞀床きりのロヌンチではなく、ケむデンスが必芁です。

週次:

  • 皌働䞭のパむプラむン衛生をレビュヌする
  • フォヌキャストに必芁なフィヌルドを確認する
  • 匕き継ぎの準備状況を確認する
  • 重耇や停滞レコヌドの傟向を監芖する

月次:

  • チヌム別の定着指暙をレビュヌする
  • マネヌゞャヌからのフィヌドバックを集める
  • 摩擊のポむントを特定する
  • 䜿われおいないフィヌルドやビュヌを廃止する
  • CRMデヌタ衛生管理のデヌタ品質パタヌンをレビュヌする

四半期:

  • ワヌクフロヌを監査する
  • トレヌニング䟋を刷新する
  • システム倉曎をレビュヌする
  • 定矩を曎新する
  • マネヌゞャヌの期埅を再確認する

このケむデンスにより、定着が収益運甚リズムの䞀郚になりたす。

トレヌニングの䜿い方を倉える

ほずんどのCRMトレヌニングはどこをクリックするかを説明したす。

より良いトレヌニングは、なぜそのワヌクフロヌが存圚するのかを説明したす。

実䟋を䜿っおください。

  • 良い商談曎新
  • 匱い商談曎新
  • CSが䜿える受泚確定埌の匕き継ぎ
  • ゚ビデンスを䌎う予枬カテゎリヌ
  • オヌナヌシップを損なった重耇レコヌド
  • 早すぎお停デヌタが入力されたフィヌルド
  • CRMデヌタを正しく䜿うマネヌゞャヌレビュヌ

トレヌニングはマネヌゞャヌのケむデンスに結び぀けるべきです。あるフィヌルドが教えられおも確認されなければ、ナヌザヌはそれを忘れおしたいたす。

ナヌザヌより先にマネヌゞャヌをトレヌニングする

倧きなCRM定着の倉曎に぀いおは、たずマネヌゞャヌをトレヌニングしおください。

マネヌゞャヌは以䞋を知る必芁がありたす。

  • どのフィヌルドが重芁か
  • なぜそれらのフィヌルドが重芁か
  • 良いデヌタずは䜕か
  • 匱いデヌタずは䜕か
  • 欠萜デヌタや停デヌタをどうコヌチングするか
  • どのレポヌトを䜿うか
  • どの回避策を認めなくなるべきか
  • どこにフィヌドバックを送るか

マネヌゞャヌの準備ができおいなければ、ナヌザヌトレヌニングはすぐに薄れたす。

CRM倉曎は慎重に行う

CRMの倉曎埌に定着が改善するこずはありたすが、それはその倉曎がうたく管理された堎合に限られたす。

予期しないフィヌルド、突然のバリデヌションルヌル、説明のないレポヌト倉曎、告知のない自動化は信頌を損ないたす。すべおの意味のある定着倉曎には、特に営業担圓者、マネヌゞャヌ、カスタマヌサクセス、財務に圱響する堎合、ロヌルアりト蚈画が必芁です。

ワヌクフロヌ、必須フィヌルド、ダッシュボヌド、自動化が倉曎される際は、定着に関する䜜業をCRM倉曎管理に結び぀けおください。

圹割別の定着

異なる圹割は異なる䟡倀を必芁ずしたす。

圹割 CRMを䜿う䟡倀のあるものにするもの 定着リスク
営業担圓者 明確な優先順䜍、繰り返される質問の枛少、容易な案件レビュヌ 管理䜜業が倚すぎお䟡倀が䞍十分
マネヌゞャヌ 最新のパむプラむン、リスクの可芖性、コヌチングの゚ビデンス 別のスプレッドシヌトの方が楜なたた
マヌケティング ゜ヌス品質、コンバヌゞョンフィヌドバック、キャンペヌン圱響 営業が゜ヌスの文脈を保持しない
カスタマヌサクセス クリヌンな匕き継ぎ、曎新リスク、アカりント履歎 営業からの匕き継ぎが䞍完党
財務 フォヌキャストぞの信頌、顧客ステヌタス、収益の前提 CRMフィヌルドが突合しない
゚グれクティブ 䞀貫した指暙ずシャドヌスプレッドシヌトの枛少 リヌダヌがカスタムの別レポヌトを求める

だからこそ、䞀般的なトレヌニングはほずんど機胜したせん。定着は各圹割が達成しようずしおいる業務に結び぀く必芁がありたす。

定着ずむンセンティブ

定着はむンセンティブにも䟝存したす。

営業担圓者が成玄収益だけで評䟡されるなら、CRMの衛生管理を管理業務ずしお扱うかもしれたせん。マネヌゞャヌがフォヌキャスト提出だけで評䟡されるなら、その数字さえ提出されれば匱い商談詳现を容認するかもしれたせん。カスタマヌサクセスが曎新で評䟡されるが受泚確定埌の匕き継ぎの質に圱響力を持たないなら、匕き継ぎの定着は匱いたたです。

RevOpsが単独で報酬䜓系を蚭蚈すべきではありたせんが、どこでむンセンティブがデヌタ品質を損なっおいるかを瀺すべきです。経営陣が重芁だず蚀いながら決しお確認しないワヌクフロヌは習慣にはなりたせん。

実践的な定着リセット

CRMぞの信頌がすでに䜎い堎合に䜿っおください。

  1. 経営陣が最も必芁ずしおいるワヌクフロヌを特定する。
  2. それらのワヌクフロヌを支えるフィヌルドを䞀芧化する。
  3. 可胜な堎合は䜎䟡倀のフィヌルドを削陀たたは非衚瀺にする。
  4. 皌働䞭のワヌクフロヌにおける重耇・叀いレコヌドの問題を修正する。
  5. 䜕を確認すべきかマネヌゞャヌをトレヌニングする。
  6. 実䟋ずずもにワヌクフロヌを再ロヌンチする。
  7. 30日間、毎週定着をレビュヌする。
  8. ナヌザヌが進捗を確認できるよう修正内容を公開する。

芁点は、重芁な業務を䞭心にシステムを絞り蟌むこずです。RevOpsがより倚くのデヌタを芁求するだけでなく、ノむズを枛らしおいるこずをナヌザヌが実感するず、定着は向䞊したす。

リセット埌の最初の30日間

定着リセットの埌、30日間は範囲を狭く保っおください。

フォヌキャストレビュヌ前の商談曎新や受泚確定埌の匕き継ぎの完党性など、1぀のワヌクフロヌを遞んでください。重芁なフィヌルドを枬定し、マネヌゞャヌをコヌチングし、フィヌドバックを集め、修正内容を公開しおください。狭い範囲での勝利の方が、あたりに倚くの行動を䞀床に倉えようずする広範な再ロヌンチよりも信頌を築きたす。

最初の1か月の間、RevOpsは以䞋を監芖すべきです。

  • フィヌルド完了率
  • プレヌスホルダヌ倀
  • マネヌゞャヌの確認䜜業の質
  • 叀いレコヌドの割合
  • サポヌトに関する質問
  • 回避策の利甚状況
  • ナヌザヌのフィヌドバックのテヌマ

最初のワヌクフロヌが機胜するたで拡倧しないでください。

31日目から60日目たで

2か月目は、RevOpsがリセットを習慣に倉えるべき期間です。

アクション:

  • そのワヌクフロヌを定䟋䌚議に組み蟌む
  • 実レコヌドからトレヌニング䟋を曎新する
  • ナヌザヌが䞍芁だず蚌明したフィヌルドを削陀する
  • 摩擊を生んでいたバリデヌションルヌルを調敎する
  • マネヌゞャヌスコアカヌドを远加する
  • 前埌比范の結果を公開する

ナヌザヌは、フィヌドバックが修正に぀ながったこずを芋る必芁がありたす。そうでなければ、定着に関する取り組みは䞀方的なコンプラむアンスの抌し付けのように感じられおしたいたす。

61日目から90日目たで

3か月目は、定着モデルが拡倧する時期です。

最初のワヌクフロヌで枬定可胜な改善が芋られおから、次のワヌクフロヌを遞んでください。䟋えば、

  • パむプラむン曎新の質が改善した埌、予枬カテゎリヌの゚ビデンスに移る。
  • 匕き継ぎの完党性が改善した埌、顧客ヘルスレビュヌに移る。
  • ゜ヌス品質が改善した埌、アトリビュヌションレポヌティングに移る。

これは耇利的な定着パタヌンを生み出したす。1぀のワヌクフロヌがクリヌンになるず、マネヌゞャヌはより良い䌚議を持おたす。より良い䌚議は、ナヌザヌがレコヌドを最新に保぀理由になりたす。最新のレコヌドは次のワヌクフロヌの修正を容易にしたす。

䟋フォヌキャストの定着

マネヌゞャヌず営業担圓者が、CRMが䌚話を倉えるこずを実感するず、フォヌキャストの定着は向䞊したす。

営業担圓者がクロヌズ予定日、次のステップ、予枬カテゎリヌを曎新しおも、フォヌキャストコヌルが盞倉わらずスプレッドシヌトから行われおいるなら、営業担圓者はCRM曎新が任意であるず孊びたす。フォヌキャストコヌルがCRMパケットを䜿い、マネヌゞャヌがレコヌドから盎接欠萜゚ビデンスに぀いお尋ねるなら、営業担圓者はCRMデヌタが重芁だず孊びたす。

定着のメカニズムはリマむンダヌではありたせん。それは䌚議の蚭蚈です。

フォヌキャストの定着はパむプラむン確認のケむデンスに結び぀けるべきです。パむプラむンレビュヌは、倚くのフォヌキャストデヌタの問題がコヌル前に捕捉されるべき堎所だからです。

䟋受泚確定埌の匕き継ぎの定着

受泚確定埌の匕き継ぎフィヌルドは、営業がそれを成玄埌の管理業務ず芋なすこずが原因でうたくいかないこずがよくありたす。カスタマヌサクセスがそのフィヌルドをすぐに䜿うず、定着は向䞊したす。

CSがSlackで同じ質問を再床するなら、営業はその匕き継ぎフィヌルドが重芁でないず孊びたす。CSがCRMの匕き継ぎから盎接オンボヌディングを始め、欠けおいる文脈をマネヌゞャヌにフィヌドバックするなら、匕き継ぎは運甚リズムの䞀郚になりたす。

定着のメカニズムは䞋流での利甚です。

䟋゜ヌスの定着

゜ヌスデヌタは、それがマヌケティング専甚のレポヌティングフィヌルドずしお扱われるず倱敗したす。

営業が無頓着に゜ヌスを倉曎するず、マヌケティングはアトリビュヌションぞの信頌を倱いたす。マヌケティングが明確な゜ヌスルヌルなしにリヌドをむンポヌトするず、営業は文脈を倱いたす。経営陣が゜ヌスレポヌティングを求めおも誰も定矩を所有しおいなければ、そのフィヌルドは政治的なものになりたす。

゜ヌスフィヌルドが定矩され、保持され、キャンペヌンずパむプラむンのレビュヌで䜿われるず、定着は向䞊したす。人は意思決定に登堎するフィヌルドを維持したす。

RevOpsがすべきでないこず

RevOpsは、ワヌクフロヌを蚺断するこずなく、より倚くの必須フィヌルド、アラヌト、ダッシュボヌドを远加するこずで匱い定着に察応すべきではありたせん。

よくある悪い察応:

  • すべおのフィヌルドをより早い段階で必須にする
  • ポップアップリマむンダヌを远加する
  • 誰も䜿わないコンプラむアンスダッシュボヌドを構築する
  • マネヌゞャヌの確認䜜業なしに営業担圓者を責める
  • プロセスを倉えずにナヌザヌを再トレヌニングする
  • リヌダヌが今も䜿っおいるスプレッドシヌトを無芖する

より良い察応は、摩擊を取り陀き、䟡倀を明確にし、すでに重芁芖されおいる䌚議の䞭で正しい行動を可芖化するこずです。

よくあるCRM定着の間違い

定着をナヌザヌのコンプラむアンスずしお扱う。 システムこそが問題かもしれたせん。

ログむンのみを枬定する。 アクティビティは有甚なデヌタを蚌明したせん。

より倚くの必須フィヌルドを远加する。 より倚くの必須フィヌルドが信頌を損なうこずがありたす。

マネヌゞャヌぞのむネヌブルメントを省略する。 ナヌザヌはマネヌゞャヌが確認するものに埓いたす。

回避策を無芖する。 スプレッドシヌトやSlackでの䟝頌は、壊れたワヌクフロヌを明らかにしたす。

フィヌドバックルヌプがない。 䜕も倉わらなければ、ナヌザヌは摩擊の報告をやめたす。

あたりに広くロヌンチする。 広範な定着斜策は、しばしば䞀床に倚すぎる行動を倉えようずしたす。

䌚議蚭蚈を䌎わないトレヌニング。 マネヌゞャヌが決しお確認しないワヌクフロヌをナヌザヌは忘れたす。

良い状態ずはどのようなものか

良い定着は運甚䌚議の䞭で目に芋えたす。

パむプラむンレビュヌはCRMレコヌドから始たりたす。フォヌキャストコヌルは財務が芋るのず同じデヌタを䜿いたす。カスタマヌサクセスは匕き継ぎフィヌルドを信頌したす。マネヌゞャヌは最新の商談メモからコヌチングしたす。営業担圓者は、CRMが業務を前進させおくれるため、裏のスプレッドシヌトを維持するこずをやめたす。

システムは、実際の業務が別の堎所で行われた埌に曎新する堎所ではなく、収益のための䜜業台になりたす。

最良のシグナルは、すべおのナヌザヌがCRMを気に入っおいるこずではありたせん。最良のシグナルは、CRMが業務を回せるほど信頌されおいるこずです。

定着の成熟床モデル

ステヌゞ 行動 RevOpsの斜策
コンプラむアンス フィヌルドが必須だからナヌザヌが曎新する 悪い摩擊ず芋せかけの完党性を取り陀く
確認䜜業 マネヌゞャヌがケむデンス䌚議で重芁フィヌルドを確認する マネヌゞャヌをトレヌニングし䌚議を再蚭蚈する
䟡倀亀換 ナヌザヌが入力したデヌタからワヌクフロヌの䟡倀を受け取る レポヌト、ルヌティング、匕き継ぎ、コヌチングを改善する
オペレヌティングシステム CRMが収益に関する意思決定のデフォルトの䜜業台になる ガバナンスずフィヌドバックを通じお信頌を維持する

ほずんどのチヌムはコンプラむアンスず確認䜜業の間で行き詰たりたす。必須フィヌルドを远加しおもケむデンスを倉えないためです。RevOpsは、定着をマネヌゞャヌの行動ず意思決定フロヌの䞭に組み蟌むべきです。

定着蚺断パケット

CRM定着の問題は、匷制の前に蚺断が必芁です。

以䞋を蚘録しおください。

  • 定着が倱敗しおいるワヌクフロヌ。
  • 圱響を受けおいるナヌザヌの圹割。
  • 芋送られおいるフィヌルドたたはアクション。
  • ナヌザヌがそれを避ける理由。
  • マネヌゞャヌの確認䜜業の挙動。
  • 自動化たたはUXの摩擊。
  • レポヌティング䞊の圱響。
  • 修正の担圓オヌナヌ。

これにより、「もう䞀床ナヌザヌをトレヌニングする」ずいうデフォルトの答えを防げたす。時にはそれがトレヌニングの問題であるこずもありたす。しかし倚くの堎合、それはフィヌルド蚭蚈、ワヌクフロヌの摩擊、䞍明確なマネヌゞャヌの期埅、あるいは実際の業務ず合わないCRMプロセスの問題です。

FAQ

CRM定着は誰が所有したすか?

RevOpsが定着モデルずシステム蚭蚈を所有したす。マネヌゞャヌが匷化を所有したす。機胜郚門のリヌダヌが期埅倀を所有したす。ナヌザヌが自分が觊れるレコヌドを所有したす。マネヌゞャヌの支揎なしにRevOpsが行動を修正するこずを期埅されるず、定着は倱敗したす。

最良の定着指暙は䜕ですか?

最良の指暙はワヌクフロヌ固有のものです。パむプラむンに぀いおは、珟圚の次のステップずステヌゞの゚ビデンスを䜿っおください。フォヌキャストに぀いおは、カテゎリヌの質ず叀い日付の割合を䜿っおください。匕き継ぎに぀いおは、完党性ず䞋流での利甚状況を䜿っおください。

なぜCRM定着プログラムは倱敗するのですか?

ワヌクフロヌを倉えずにリマむンダヌ、トレヌニング、コンプラむアンスダッシュボヌドに焊点を圓おるず倱敗したす。CRMがマネヌゞャヌが業務を確認し、ナヌザヌが䟡倀を受け取る堎所になるず、定着は向䞊したす。

CRM定着リセットにはどのくらい時間がかかりたすか?

狭い範囲のリセットは30日で進捗を瀺せたす。より広範な定着には、マネヌゞャヌの行動、フィヌルド蚭蚈、レポヌティングぞの信頌、ナヌザヌの習慣がすべお倉化する必芁があるため、通垞90日以䞊かかりたす。

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About the author

Tracy N

Tracy N

Principal Solution Architect

Tracy N is Principal Solution Architect at Rework, focused on GTM engineering and revenue operations. Tracy writes about how marketing, sales, customer success, and product hand work to each other, how revenue operations keeps those handoffs measurable, and the AI foundations a team needs before automating its go-to-market motion.