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デマンドジェンのツールと技術スタック:本当に必要な7つと予算を食いつぶす8つ

入社14日目に請求ポータルにログインして数えてみると、「マーケティング」に紐づくSaaSツールが14個ありました。そのうち6個は90日間ログインがありません。1つは3週間前に34,000ドルで更新されていました。そしてファイナンスからは「スタックの合理化、Q2優先事項」というタイトルのスレッドにCCが付いてきました。

面接では誰も教えてくれなかった仕事へようこそ。

マーテックスタックを引き継いだばかりのDemand Gen Manager、あるいはレイオフでチームが縮小した後にスタックを再構築している方のために、このガイドは最初の更新手続きにサインする前に誰かに話してほしかった内容です。ベンダーの宣伝なし。絵空事の「究極のスタック」図なし。実際の数値、実際のトレードオフ、そしてCFOが近づいてきたときに自分の判断を守るための90日間のプランをご紹介します。

ほとんどのスタックが機能不全に陥っている理由

ツールの乱立はベンダーの問題ではありません。請求書に包まれたプロセスの問題です。

典型的なパターンがあります。営業が「より良いインテントデータ」を求めます。誰かが6senseを購入します。3ヶ月後、コンテンツチームが「より良いランディングページビルダー」を求めます。誰かがUnbounceを購入します。その1四半期後、SDRチームがシーケンスの可視性について不満を言うので、誰かがSlackのスレッドからSalesloftを引っ張り出します。誰もこれらを連携させません。誰も誰かをトレーニングしません。契約は自動更新されます。2年目には、それらのインテグレーションが機能すべきキャンペーンよりも、インテグレーション自体に多くの費用がかかっています。

キャンペーンの要望はすべて、新しいプロセスではなく新しいベンダーで答えられます。DGMは請求書と責任を引き継ぎます。そして、新任であれば、前任のDGMはすでに「14ツールのマーテックスタックを管理」を実績として職務経歴書に書いています。

あなたの仕事は、それを8個以下にすることです。できれば7個。そして7個が実際に互いに連携するようにすることです。

コア7つ(実際にパイプラインを動かすもの)

スタックをこの7つのカテゴリーに絞り込んでください。ツールがこのいずれにも当てはまらない場合、廃止候補リストに入ります。

1. CRM:信頼できる唯一の情報源(MAPではなく)

CRMはシステムオブレコードです。マーケティングオートメーションプラットフォームでも、データウェアハウスでもありません。CRMです。パイプラインはここにあります。アカウントのオーナーシップはここにあります。他のすべてのツールは、CRMにデータを送るか、CRMからデータを読み取るかのどちらかです。

実際の選択肢は3つです。

  • Salesforce。 100名以上の営業担当者を抱えるエンタープライズ組織のデフォルト。深いカスタマイズ、あらゆるインテグレーション、そして管理コストがかかります(Sales Cloud Enterpriseは1ユーザーあたり月120〜165ドルで、担当者が50名を超えると専任管理者が必要)。
  • HubSpot Sales Hub。 急成長中のミッドマーケットのデフォルト。クリーンなUI、MAPとCRMを1つのスイートで提供しますが、50シートを超えると価格が急激に上昇し、最終的にはオブジェクトのカスタマイズの限界に達します。
  • Rework CRM。 SalesforceのAdmin負担なしに営業とマーケティングの密な連携を求める小規模・中規模のB2BチームのためのCRMです。CRMとSales Opsは1ユーザーあたり月12ドルから、Work Opsは月6ドルから。料金はrework.com/pricingをご確認ください。適しているケース:マーケティングと営業が同じパイプラインビューで働く必要がある20〜200名規模のチームで、ネイティブのリードルーティングとCRMタイムラインに連携した統合チャットインボックスを求める場合。適していないケース:深いカスタムオブジェクトモデルまたはSalesforce専用のエコシステム依存性が強い500名以上の営業担当者を抱えるエンタープライズ。切り替える前に、自分がどちらの側にいるかを正直に評価してください。

1つを選んでください。「移行中」として2つのCRMを並行して90日以上運用してはいけません。それが2年間続いてデータが一切整合しない事態を見てきました。

2. マーケティングオートメーション:1つだけ選ぶ

ほとんどのスタックが自己複製して予算を浪費するのはここです。

  • HubSpot Marketing Hub。 ARR 2,000万ドル未満のチームに最適。MAP、CRM、メールエンジン、ランディングページ、フォームがすべて一体化しています。MQLルーティングが正しく設定されていれば、別のESPは必要ありません。Proプランは2,000件のコンタクトで月890ドル前後、Enterpriseは月3,600ドル以上が基準になります。
  • Marketo Engage。 複数の事業部を持つ複雑なリードナーチャリングプログラムを運用するARR 2,000万〜2億ドル規模の企業に最適。強力ですが、使いにくく、常勤のMarketo専門家が必要です。プラットフォームに年間3〜6万ドル、専門家に年間2.4〜6万ドルの予算を見ておいてください。
  • Pardot(Marketing Cloud Account Engagement)。 Salesforceのエコシステムに留まることを決めているSalesforceショップのみが選ぶべきです。SalesforceとのタイトなSync機能が存在理由のすべてです。

ARR 2,000万ドル未満で、Marketoに加えて別のESPとHubSpot Salesを併用して費用を払っているなら、年間8〜12万ドルの節約ができる統合の機会がそこにあります。計算してみてください。

3. ABMシグナル:実際にABMを実施している場合のみ

インテントデータツールはB2Bで最も過剰購入されているカテゴリーです。次の3つが揃っている場合にのみ購入してください。

  • 明確なターゲットアカウントリストがある(300〜2,000社、「北米のすべての企業」ではなく)
  • シグナルに48時間以内で対応する営業担当者がいる
  • どのようなシグナルが行動可能かについてのマーケティングと営業のSLAがある

この3つが揃っていない場合、インテントデータは高価なノイズです。

購入する場合の選択肢:

  • 6sense。 重量級。最高のシグナル品質、最深の予測モデル、ミッドマーケットプランで年間8〜15万ドル。5名以上のSDRチームと真剣なABMモーションがある場合に価値があります。
  • Demandbase。 広告インテグレーションとアカウントベースの広告オーケストレーションで強力。6senseと同様の価格帯。
  • Clearbit / Common Room。 小規模チームまたは予算が限られた組織向け。シグナルは軽量ですが年間1.5〜4万ドルで価値の70%を得られます。

ACVが2万ドル未満で商談サイクルが60日未満の場合、ABMシグナルはおそらく必要ありません。有料広告とSEOを運用してこの行項目は省いてください。

4. コンテンツとメールエンジン

すでにHubSpot Marketing Hubを購入している場合、これは解決済みです。2つ目のツールを購入しないでください。

Marketoを使用している場合、一回限りのブロードキャストメール用に別のESP(Customer.ioまたはニュースレター用のMailchimp)、別のランディングページビルダー(WebflowまたはUnbounce)が必要になる可能性があります。これは3つのツールで1つのHubSpotサブスクリプションの仕事をしています。Marketoの節約額と統合による節約額のどちらが大きいかをモデリングする価値があります。

5. 有料広告プラットフォーム

LinkedInとGoogle。これがB2B SaaSデマンドジェンの95%のスタックです。

プラットフォームはボトルネックではありません。営業担当者とクリエイティブがボトルネックです。ランディングページを誰も書いておらず毎週クリエイティブのテストもしていないのに、「有料広告管理プラットフォーム」に年間3万ドルを使わないでください。ツールは実行のギャップを修正できません。

6. アトリビューション

DGMが6桁のソリューションが必要ない問題のために6桁の出費をするよう説得されやすいのがここです。

  • Dreamdata。 B2B SaaSに最も強く、CRMとMAPのネイティブインテグレーション、年間3〜8万ドル。CFOが「パイプラインはどこから来ているのか」と問い、10分以内に答えられない場合に価値があります。
  • HockeyStack。 新興のツールで、UIがスマート、価格帯は同様。ファーストタッチとセルフサービスのダッシュボードが優秀です。
  • BIツールでのシンプルなマルチタッチモデル。 ARR 1,000万ドル未満のチームには、アトリビューションプラットフォームは必要ありません。定義済みのモデル(W型またはU型)、クリーンなUTM管理、そしてLookerまたはMetabaseで表示する環境があれば十分です。ほとんどのチームは規律を省いてツールを購入し、その後ツールも汚れたUTMを修正できないことを発見します。

まずBIアプローチを試してください。BIアプローチが、SQLモデルで処理できるデータ量またはスティッチングの複雑さの限界を超えたという理由で失敗したときに、プラットフォームを購入してください。

7. BI / ダッシュボーディング

可視性はベンダーに勝ります。常に。

  • Looker。 すでにGCPを使っているか、データチームがあるチーム向け。強力ですが高価(通常年間6万ドル以上)で、LookMLの習熟が必要です。
  • Metabase。 50名未満のチーム向け。オープンソース版があり、クラウド版は1ユーザーあたり月約85ドル。Lookerの80%の機能をコストの20%で実現します。
  • シンプルなGoogle Sheet + Sheetsコネクター。 ARR 500万ドル未満のチームには、これで十分に機能します。ダッシュボードが使いにくい理由はツールではありません。重要な4つの指標を誰も定義していないことが原因です。

「可視性がない」と言うDGMは、たいてい可視性はあります。1つではなく10個のダッシュボードがある状態です。

「あると便利」対「収益を阻害する」

テストがあります。自問してください。このツールが明日使えなくなったら、何が壊れるか?

ツール 明日使えなくなったら... 判定
CRM 営業が通話を記録できず、パイプラインが消える 収益を阻害する
MAP リードナーチャリングが止まり、MQLがルーティングされない 収益を阻害する
CRMとMAPの同期 1週間でリードデータが乖離する 収益を阻害する
BIダッシュボード 1スプリントの間、レポートが手動になる 不便だが阻害ではない
チャット(Drift、Qualified、Intercom) 訪問者がフォームを記入する あると便利
ABMシグナル SDRがICPベースのプロスペクティングに戻る あると便利
ウェビナープラットフォーム 次回はZoomで実施する あると便利
AIコンテンツツール 自分でコピーを書く あると便利

すべてのツールをこの視点で分類してください。「収益を阻害する」リストは短いです。それ以外はすべて、再交渉、ダウングレード、またはキャンセルの候補です。

ツール疲れは現実に存在する

1件のアウトバウンドシーケンスを送るために担当者は4つのツールにログインします。1つのキャンペーンを開始するためにマーケティングは6つのツールにログインします。追加されるツールごとに認知的コストが積み重なり、そのコストはどのベンダーのROI資料にも現れません。

あるSeries Bチームを昨年監査したとき、キャンペーンの平均的な開始には8つのツールが関与していました。ランディングページにHubSpot、メールにMarketo、リスト抽出にSalesforce、アカウントスコアリングに6sense、広告にLinkedIn、フォームにWebflow、フォームとSalesforceの同期にWorkato、開始の引き継ぎにSlack。8つのツール、3チーム、1キャンペーンあたり2週間。

実際の問題はツールの数ではありませんでした。開始プロセスを誰もドキュメント化していなかったことです。9つ目のツールを追加しても解決しません。4つを廃止すれば解決します。

誰も教えてくれなかったインテグレーションコスト

スタック総コストの15〜25%を「接着剤」として予算化してください。

  • WorkatoやTray.ioのようなiPaaS。接続数によって年間1.5〜5万ドル。
  • Zapierの乱立。 47個のZapを誰も管理していない状態で月599ドルのTeamプランになるまで無料に見えます。
  • 常勤のコンサルタント。 夜11時に何かが壊れたときにMarketoとSalesforceが連携し続けるよう維持してくれる人。ほとんどのエージェンシーで月2,000〜5,000ドル。
  • あなた自身の時間。 ベンダーのサポートチケット対応、フィールドマッピングのデバッグ、なぜ更新費用が22%増えたのかをファイナンスに説明するために費やす時間。

スタックのコストが年間30万ドルなら、接着剤として4.5〜7.5万ドルを予算化してください。予算化していない場合、CFOが年度末に痛い思いをして気づくことになります。

90日間スタック監査

スタックを引き継ぐたびに私が実施するPlaybookです。

第1〜2週:棚卸しとログインデータ

請求ポータルを引き出します。すべてのSSOの管理パネルを引き出します。1つのスプレッドシートを作成します。

ツール 年間コスト 更新日 ライセンス数 アクティブユーザー(直近30日) オーナー CRMに接続済み?

このシートが最初の2週間の唯一の成果物です。まだ判断を下さないでください。ただ現実を把握してください。

第3〜4週:全ユーザーと対話する

すべてのライセンスオーナーに20分の時間を取ってもらいます。質問は1つ:「最後にこれを使ったキャンペーンを教えてください。」答えられない場合、それがデータポイントです。

ツールを監査しているのではありません。プロセスを監査しています。ツールはその後の話です。

第5〜8週:削減の判断と再交渉

今がスコアを付けるタイミングです。すべてのツールにこのスコアカードを使ってください。

基準 重み スコア(1〜5)
収益阻害ワークフローを代替している 30%
直近30日間のアクティブ使用 20%
CRMとのクリーンなインテグレーション 15%
アクティブユーザー1人あたりのコスト対代替品 15%
責任あるオーナーが1人いる 10%
更新の柔軟性(月次か年次固定か) 10%

平均3.0未満はすべて廃止候補です。3.0〜3.5は再交渉候補(ティアのダウングレード、シート削減、または別のツールにワークフローを統合)です。

第9〜12週:統合または交換

実行します。3つのルール:

  1. 同じ四半期にキャンセルと移行を同時に行わないこと。1つの四半期にキャンセルし、次の四半期に移行する。
  2. 古いツールをオフにする前に、新しいプロセスを必ずドキュメント化すること。常に。
  3. 節約した金額をファイナンスに伝えること。書面で。具体的な金額で。これが次の予算サイクルのための政治的資本になります。

いつ統合するか(いつしないか)

同じ仕事が2回行われているときに統合します。2つのツールがメールを送っていますか?1つを選んでください。2つのツールがパイプラインを追跡していますか?1つを選んでください。2つのツールがダッシュボードを表示していますか?CEOが開く方を選んでください。

「オールインワン」ベンダーが最も重要な1つのことで平凡な場合は統合しないでください。HubSpotのレポートはほとんどのチームに十分ですが、CFOがボードレポートのためにキャンペーンタッチレベルの収益アトリビューションを必要とする場合、HubSpotのレポートでは不十分で、HubSpotの担当者が何を言おうともDreamdataや本格的なBIレイヤーが必要になります。

落とし穴は、5つのことが「そこそこ」できて何一つ「優秀」でないベンダーに統合することです。そうなるとツールの節約にはなりません。ただ平凡さをより多くのワークフローに拡散させているだけです。

まとめ

スタックは退屈であるべきです。

退屈なスタックはキャンペーンを時間通りにリリースします。退屈なスタックは担当者がタブをいくつも行き来する代わりに営業に集中できます。退屈なスタックは夜9時に「HubSpotのデータとSalesforceのデータがなぜ合わないのか」というSlackスレッドを生み出しません。

刺激的なスタックはそのSlackスレッドを生み出します。刺激的なスタックは全社ミーティングのデッキに14個のロゴを持ちます。刺激的なスタックは前任のDGMを18ヶ月で解雇させます。

あなたの仕事は魅力的なスタックを所有することではありません。機能する最小限のスタックでパイプラインをリリースし、ファイナンスが問い合わせてきたときにその判断を守ることです。7つのツール、できれば8つ。信頼できる唯一の情報源である1つのCRM。1つのMAP。明確なオーナー。ドキュメント化されたプロセス。予算化された接着剤。

目標は最も印象的なマーテック図を持つDGMになることではありません。スタックコストが下がりながらパイプラインの数値が上がったDGMになることです。それが次の職務経歴書に書きたいストーリーです。

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