Mejor software de gestión de facturas en 2026: 14 herramientas para cobrar las facturas más rápido

El mejor software de gestión de facturas depende de si la facturación es una tarea más dentro de un software que ya tiene, o el trabajo real para el que usted está comprando. QuickBooks Online y Xero gestionan bien la facturación si sus libros ya viven ahí. Zoho Invoice y Wave son las opciones dedicadas gratuitas más sólidas para freelancers que no quieren un libro mayor adjunto. Harvest y Bonsai vinculan la facturación con el trabajo de tiempo y contratos que la genera. Y BILL o Melio son lo que necesita cuando la facturación se convierte en un flujo de trabajo real, con aprobaciones, reclamaciones de cobro (dunning) y conciliación que una función añadida nunca fue pensada para manejar. Si su problema real es más amplio que la facturación, nuestra guía complementaria de mejor software de contabilidad cubre plataformas completas de teneduría de libros con más profundidad.

Esta guía cubre 14 herramientas: las plataformas de contabilidad a través de las cuales la mayoría de los negocios ya factura, las apps de facturación dedicadas diseñadas para freelancers y equipos pequeños, la capa de automatización de AP/AR a la que se pasan los equipos de finanzas y las opciones centradas en los pagos que solo cobran cuando una factura realmente se paga. Evaluamos cada una según la profundidad de facturación (no solo la profundidad contable), los flujos de aprobación y dunning, la conciliación de pagos y los precios reales. Los precios se verificaron en la página de cada proveedor en septiembre de 2026.

Actualizado en septiembre de 2026.

Datos Clave

• El 59% de las pequeñas empresas tenía facturas vencidas desde hacía 30 días o más en 2026, frente al 47% un año antes, con un promedio de $17,700 sin pagar por empresa, según el Informe de pagos atrasados de pequeñas empresas 2026 de Intuit.
• El 49% de los propietarios de pequeñas empresas dice que los tiempos estándar de procesamiento de pagos siguen creando brechas críticas o moderadas de flujo de caja incluso después de que un cliente ha pagado, según el mismo informe de Intuit.
• Las pequeñas empresas de EE. UU. cobraron con un promedio de 9 días de retraso en el trimestre de marzo de 2026, frente a 8.4 días del trimestre anterior, con una espera promedio de 28.8 días para cobrar cualquier factura, según Xero Small Business Insights.
• Casi 1 de cada 3 proveedores B2B informa que alrededor de un tercio de los pagos que se les deben llega tarde, según PYMNTS Intelligence.
• Los propietarios que dedican 5 o más horas al mes a crear y perseguir facturas manualmente tienen casi 3 veces más probabilidades de reportar problemas de flujo de caja, según la encuesta State of Financial Flow 2026 de FreshBooks.

Una función de facturación no es un flujo de gestión de facturas

Todas las plataformas de contabilidad de esta lista pueden generar una factura. Eso es lo mínimo. La pregunta que vale la pena hacerse antes de elegir una herramienta es si usted necesita facturación (crear un documento, enviarlo por correo, marcarlo como pagado) o gestión de facturas (un flujo de trabajo que abarca aprobaciones, recordatorios, antigüedad y conciliación antes de que alguien dé la factura por cerrada).

Un freelancer que envía ocho facturas al mes no necesita cadenas de aprobación. Zoho Invoice o el nivel gratuito de Wave cubren el trabajo por completo: crear la factura, enviarla, cobrar, listo. Pero una empresa de 40 personas que gestiona las facturas a través de tres personas, quien la crea, el gerente que la aprueba y el controller que la concilia con el feed bancario, ha superado el "crear y enviar" mucho antes de que el nivel de plan de su software de contabilidad lo indique. Ese es el vacío que llena la gestión de facturas dedicada: enrutamiento de aprobación de varios pasos, secuencias automatizadas de dunning que escalan a medida que una factura envejece, un informe de antigüedad de AR que ordena lo vencido según cuán vencido está y una conciliación bidireccional que empareja un pago con la factura y con la transacción bancaria sin que nadie lo haga a mano.

Las herramientas de esta lista se dividen con claridad a lo largo de esa línea. QuickBooks Online, Xero, Zoho Books, FreshBooks y Wave tratan la facturación como una función más dentro de un libro mayor general, y ninguna incluye flujos de aprobación reales ni dunning automatizado como función de primera clase. Zoho Invoice, Invoice Ninja, Harvest y Bonsai se dedican a la facturación en sí pero siguen siendo ligeras, sin un lado de AP integrado. BILL y Melio son donde el flujo de trabajo se vuelve serio: aprobaciones de varios pasos, permisos basados en roles y una conciliación que asume que más de una persona toca una factura antes de que se pague. Stripe Invoicing y Square Invoices quedan fuera de ambos campos: son infraestructura de pagos con un generador de facturas adjunto, con precio por transacción en lugar de por puesto.

Tabla Comparativa Rápida

Matriz de ajuste por etapa y tamaño

Perfil del comprador y tabla de tamaños

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1. QuickBooks Online: facturación dentro de la suite de contabilidad que la mayoría de los negocios ya tiene

QuickBooks Online es la herramienta de facturación que la mayoría de las pequeñas empresas ya tiene, porque es la herramienta de facturación dentro del software de contabilidad que la mayoría de las pequeñas empresas ya tiene. Si su tenedor de libros y sus facturas ya están ambos en QuickBooks, mover la facturación a una app aparte genera una fricción real: la conciliación de pagos, los registros de clientes y los informes viven hoy en un solo lugar. La función de facturación en sí cubre lo estándar (facturas recurrentes, facturación por avance de un proyecto, enlaces de pago mediante QuickBooks Payments) sin necesidad de una segunda suscripción. Para un cara a cara con la plataforma con la que más se compara en facturación, vea QuickBooks vs. Xero; si QuickBooks en sí no le funciona, mejores alternativas a QuickBooks cubre 11 reemplazos.

Metodología: La facturación como un módulo dentro de una plataforma de contabilidad por niveles. Los recordatorios, los enlaces de pago y las facturas recurrentes escalan según el plan; no existe un nivel exclusivo de facturación.

Público objetivo: Pymes de 3 a 50 empleados que quieren que la facturación viva en el mismo sistema que sus libros y que ya trabajan con un contador.

Ajuste de tamaño: Cómodo desde unos pocos empleados hasta alrededor de 50; los límites por usuario encarecen Advanced cuando un equipo de finanzas crece más allá de eso.

Ajuste de etapa: Ideal una vez que un negocio ha superado la facturación improvisada y quiere que las facturas, los pagos y el libro mayor se concilien automáticamente en un solo lugar.

Precios: Free $0/mes (1 usuario), Simple Start $38/mes (1 usuario), Essentials $85/mes (3 usuarios), Plus $140/mes (5 usuarios), Advanced $340/mes (25 usuarios). Reflejan el aumento de precios de Intuit de agosto de 2026; actualmente hay una tarifa promocional del 50% de descuento durante 3 meses sobre los precios de lista anteriores.

Ideal para: Negocios que quieren facturación y contabilidad en el mismo sistema y no quieren gestionar una segunda suscripción para ello.

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2. Xero: usuarios ilimitados, pero revise el límite de facturas del plan de entrada

La propuesta habitual de Xero, usuarios ilimitados en todos los planes, importa tanto para la facturación como para la contabilidad: el tenedor de libros, el vendedor que crea las facturas y el propietario que las aprueba pueden iniciar sesión sin una tarifa por puesto. La trampa específica de la facturación está en el plan Early: se limita a 20 facturas y 5 cuentas por pagar al mes, un tope que un negocio que envía facturas a diario alcanzará en las primeras dos semanas. Growing y Established eliminan ese límite por completo. Para el panorama completo de alternativas, vea mejores alternativas a Xero.

Metodología: Contabilidad por partida doble cloud-first con la facturación como función central, no añadida: las facturas en línea, los recordatorios automáticos y la conciliación bancaria en tiempo real son estándar desde el nivel de entrada.

Público objetivo: Pymes de 2 a 50 empleados con un contador externo que quiere su propio acceso ilimitado en lugar de uno compartido.

Ajuste de tamaño: Sólido desde operadores individuales hasta empresas medianas; el límite de facturas del plan Early lo convierte en una mala opción para cualquier negocio que facture más de un puñado de veces al mes.

Ajuste de etapa: Ideal cuando el volumen de facturación todavía es lo bastante bajo como para que los usuarios ilimitados importen más que las facturas ilimitadas, o cuando ya está en Growing y ambos son ilimitados.

Precios: Early $25/mes (20 facturas y cotizaciones, 5 cuentas por pagar), Growing $55/mes (facturas y cuentas por pagar ilimitadas), Established $90/mes (añade multimoneda y proyectos). Hasta el 30 de septiembre de 2026 hay una promoción del 90% de descuento durante los primeros 6 meses, que reduce esos precios a aproximadamente $2.50, $5.50 y $9 para los nuevos registros en esa ventana.

Ideal para: Pymes que quieren accesos ilimitados desde el primer día y planean salir de Early en cuanto aumente el volumen de facturas.

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3. Zoho Books: facturación que se genera automáticamente desde su pipeline de CRM

La función de facturación de Zoho Books se vuelve más útil cuanto más profundamente esté usted en el ecosistema Zoho: las facturas pueden generarse automáticamente a partir de un deal cerrado en Zoho CRM, los registros de clientes se sincronizan en todas las apps de Zoho conectadas y los niveles de inventario se actualizan en el momento en que se envía una factura. Por sí solo, es una herramienta de contabilidad para pymes competente con un nivel gratuito genuino. Dentro de Zoho, es facturación con menos ingreso manual de datos que casi cualquier otra cosa de esta lista. Vea Xero vs Zoho Books para una comparación directa, o mejores alternativas a Zoho Books para el panorama más amplio.

Metodología: Contabilidad completa por partida doble con automatización de facturación construida en torno al intercambio de datos entre apps y no en torno a la facturación como un problema independiente.

Público objetivo: Pymes que ya usan o evalúan Zoho CRM o Zoho Inventory, y compradores sensibles al precio que califican para el nivel gratuito.

Ajuste de tamaño: Ideal de 5 a 100 empleados, donde la automatización realmente ahorra ingreso manual entre departamentos.

Ajuste de etapa: Ideal cuando un negocio elige un CRM y una herramienta de contabilidad al mismo tiempo y quiere que la facturación tienda un puente entre ambos de forma automática.

Precios: Free $0/mes (1 usuario más 1 contador, menos de $50K de ingresos anuales, 1,000 facturas al año), Standard $20/mes ($15/mes facturado anualmente, 3 usuarios), Professional $50/mes ($40/mes anual, 5 usuarios), Premium $70/mes ($60/mes anual, 10 usuarios), Elite $150/mes ($120/mes anual, 10 usuarios), Ultimate $275/mes ($240/mes anual, 15 usuarios). Los usuarios adicionales cuestan $3/mes, $2.50 facturado anualmente.

Ideal para: Equipos que ya están en el ecosistema Zoho y quieren facturas generadas automáticamente a partir de la actividad del CRM y del inventario en lugar de escritas a mano.

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4. FreshBooks: la UX de facturación con la que nada más de esta lista se compara

FreshBooks nació como una herramienta de facturación, y todavía se nota: el generador de facturas, el portal de clientes y los recordatorios automáticos de pagos atrasados son los más pulidos de esta lista. La contabilidad por partida doble se añadió después, en 2019, y sigue siendo la función secundaria. Si el problema real es que los clientes no pagan lo bastante rápido, y no que los libros sean un desastre, FreshBooks resuelve el primer problema mejor que cualquier otra cosa de aquí. Para compararlo específicamente con Xero, lea Xero vs. FreshBooks; para el panorama más amplio, vea mejores alternativas a FreshBooks.

Metodología: Diseño centrado primero en la facturación: los saldos impagados, el historial de clientes y la rentabilidad por proyecto están en primer plano, con la contabilidad como la capa subyacente y no como el punto de entrada.

Público objetivo: Freelancers, consultores, agencias y contratistas que facturan por hora o por proyecto en lugar de manejar inventario.

Ajuste de tamaño: Desde un operador individual hasta unos 10 empleados; el cargo adicional de $11/usuario/mes lo encarece rápido más allá de un equipo pequeño.

Ajuste de etapa: Ideal para un negocio de servicios en cualquier etapa que quiera que la facturación y el cobro se vean profesionales sin contratar a un tenedor de libros.

Precios: Lite $23/mes (5 clientes facturables, 1 usuario), Plus $43/mes (50 clientes), Premium $70/mes (clientes ilimitados), Select se cotiza a medida. Actualmente hay una tarifa promocional del 90% de descuento durante los primeros 3 meses (Lite $2.30, Plus $4.30, Premium $7.00), y pagar anualmente ahorra un 10% adicional sobre el precio de lista. Todos los planes cobran $11/usuario/mes por los miembros adicionales del equipo.

Ideal para: Freelancers y agencias cuyo verdadero cuello de botella es emitir y cobrar las facturas, no la profundidad contable.

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5. Wave: facturación gratuita e ilimitada con un libro mayor contable real detrás

La facturación de Wave es el raro caso de un "gratis" que realmente significa gratis: el plan Starter permite facturas genuinamente ilimitadas, no una prueba limitada disfrazada de nivel permanente. Lo que no se incluye en Starter es la importación automática de feeds bancarios, la categorización automática y el acceso multiusuario, todo lo cual pasó al plan de pago Pro. Si ha oído que Wave se describe como contabilidad gratuita con feeds bancarios incluidos, eso ya está desactualizado; el nivel gratuito es facturación más teneduría de libros manual. Para el panorama más amplio de opciones de bajo costo, vea mejores alternativas a Wave.

Metodología: Contabilidad por partida doble y facturación monetizadas mediante comisiones de procesamiento de pagos en lugar de una suscripción al software, al menos en el nivel gratuito.

Público objetivo: Freelancers, empresarios individuales y negocios de servicios muy pequeños que envían un volumen modesto de facturas sin necesitar un segundo usuario.

Ajuste de tamaño: Diseñado para operadores individuales y microempresas; las carencias aparecen rápido cuando se necesita un segundo acceso o feeds bancarios automáticos.

Ajuste de etapa: Ideal antes de generar ingresos o con ingresos incipientes, cuando cada dólar de gasto en software cuenta y el ingreso manual todavía es manejable.

Precios: Starter (gratis): facturación ilimitada, ingreso manual de transacciones, informes básicos. Pro: $19/mes o $190/año, añade importaciones bancarias automáticas, categorización automática, captura ilimitada de recibos y acceso multiusuario. El soporte de teneduría de libros de Wave Advisors comienza en $149/mes.

Ideal para: Operadores individuales que quieren facturación gratuita e ilimitada hoy, con la opción de pagar $19/mes cuando la automatización bancaria lo justifique.

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6. Zoho Invoice: gratis para siempre, pero con límites a propósito

Zoho Invoice es la historia de "genuinamente gratis" más clara de este grupo, y también la más malinterpretada. Cuesta $0, para siempre, sin ningún nivel de pago: no es un embudo freemium, sino simplemente un producto permanentemente gratuito. La trampa son límites reales, no límites de marketing: dos usuarios, tres proyectos y 500 facturas al año, todo ello con la marca "Powered by Zoho Invoice" en la propia factura. Cuando un negocio necesita más que eso, más usuarios, más facturas o facturación recurrente por suscripción, el camino de actualización de Zoho no es un nivel de pago de Zoho Invoice, sino un salto a Zoho Billing, un producto separado diseñado para ingresos recurrentes en lugar de facturas puntuales. Para un panorama completo de alternativas en cada rango de precio, vea mejores alternativas a Zoho Invoice.

Metodología: Una app de facturación dedicada e independiente, desacoplada de la contabilidad completa, monetizada mediante la venta cruzada hacia Zoho Books o Zoho Billing en lugar de cobrar por Invoice en sí.

Público objetivo: Freelancers y microempresas que necesitan facturación profesional sin un libro mayor adjunto.

Ajuste de tamaño: Diseñado para 1 a 2 personas; el límite de 2 usuarios lo convierte en un tope duro para cualquier negocio más grande.

Ajuste de etapa: Ideal para un negocio que apenas empieza a facturar a clientes y no quiere una factura de software por ello.

Precios: $0/mes, gratis para siempre, el único nivel. Límites: hasta 2 usuarios, un máximo de 3 proyectos y hasta 500 facturas enviadas al año.

Ideal para: Freelancers y negocios muy pequeños que quieren facturación dedicada sin costo y no esperan superar pronto las 500 facturas al año.

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7. Zoho Billing: el camino real de actualización cuando la facturación se convierte en suscripciones

Zoho Billing se confunde fácilmente con un nivel de pago de Zoho Invoice, y no lo es. Es un producto separado diseñado para la facturación recurrente y basada en el uso: planes de suscripción, precios medidos, gestión de dunning y reconocimiento de ingresos que una herramienta de facturas puntuales nunca fue diseñada para manejar. Si su negocio ha pasado de enviar facturas individuales a cobrar a los clientes en un ciclo mensual o basado en el uso, este es el siguiente paso natural, no una venta de mejora dentro de Zoho Invoice en sí.

Metodología: Infraestructura de facturación por suscripción y por uso, con facturación puntual admitida pero secundaria frente a la gestión de ingresos recurrentes.

Público objetivo: Negocios de SaaS, suscripción y facturación por uso que han superado la facturación puntual y necesitan que los planes recurrentes se gestionen automáticamente.

Ajuste de tamaño: Cómodo de 5 a 100 empleados; el tope de $1 millón de ingresos anuales en los niveles con nombre implica que los negocios de suscripción de rápido crecimiento terminan necesitando una cotización personalizada de Enterprise.

Ajuste de etapa: Ideal en el momento en que un negocio empieza a vender suscripciones o planes basados en el uso en lugar de, o junto con, facturas puntuales.

Precios: Standard $50/mes ($39/mes facturado anualmente), hasta 3 usuarios; Premium $100/mes ($79/mes facturado anualmente), hasta 10 usuarios; Enterprise se cotiza a medida. Standard y Premium tienen un tope de 100,000 facturas al año y $1 millón en ingresos anuales.

Ideal para: Negocios que han superado la facturación puntual y necesitan que la facturación por suscripción o basada en el uso se gestione automáticamente, sin salir del ecosistema Zoho.

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8. Invoice Ninja: facturación open-source que usted puede autoalojar

Invoice Ninja es la única opción genuinamente open-source y autoalojable de esta lista. Un equipo técnico puede ejecutarla en su propia infraestructura en lugar de pagar indefinidamente una tarifa SaaS por puesto, lo que importa a agencias y desarrolladores que prefieren ser dueños del stack antes que alquilarlo. La versión alojada tiene un precio muy inferior al de FreshBooks o Bonsai por funciones de facturación comparables, y el nivel gratuito es real, no una prueba limitada.

Metodología: Facturación y gestión de clientes dedicadas, ofrecidas tanto como SaaS alojado como software open-source autoalojado, con acceso a API integrado desde el principio.

Público objetivo: Desarrolladores, agencias técnicas y freelancers que se sienten cómodos evaluando una opción autoalojada, además de cualquiera que quiera facturación dedicada a un precio inferior al de las opciones principales.

Ajuste de tamaño: El nivel gratuito se ajusta a operadores individuales; Ninja Pro y Enterprise escalan desde un par de usuarios hasta 100.

Ajuste de etapa: Ideal para equipos con capacidad técnica que quieren la facturación alojada de menor costo de esta lista, o el control total mediante el autoalojamiento.

Precios: Free (hasta 5 clientes, 4 plantillas), Ninja Pro $14/mes o $140/año, Enterprise desde $18/mes (1 a 2 usuarios) escalando hasta $300/mes (51 a 100 usuarios). También está disponible el autoalojamiento de la versión open-source; revise los términos actuales de autoalojamiento en el propio sitio de Invoice Ninja antes de comprometerse.

Ideal para: Equipos técnicos y freelancers atentos al presupuesto que quieren facturación dedicada sin los precios de FreshBooks o Bonsai y están abiertos al autoalojamiento.

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9. Harvest: facturación construida a partir del tiempo registrado, no de un formulario en blanco

Harvest vincula la facturación directamente con el control de tiempo: usted registra horas contra un proyecto, y la factura se construye sola a partir del tiempo realmente registrado en lugar de que alguien reingrese números desde una hoja de cálculo. Para una consultora o agencia que factura por hora, esa es la diferencia entre una herramienta de facturación y un sistema de tiempo y facturación que además envía facturas.

Metodología: El control de tiempo como producto principal, con la facturación generada directamente a partir de las horas registradas y los presupuestos de proyecto en lugar de ingresarse manualmente.

Público objetivo: Consultoras, agencias y firmas de servicios profesionales que facturan por hora y necesitan que los datos de tiempo y las facturas se mantengan sincronizados automáticamente.

Ajuste de tamaño: El nivel gratuito se ajusta a un solo freelancer; el precio de Teams y Enterprise escala por puesto para firmas de servicios pequeñas a medianas.

Ajuste de etapa: Ideal una vez que un negocio tiene a más de una persona registrando tiempo facturable y necesita que las facturas reflejen ese tiempo con precisión sin conciliación manual.

Precios: Free (1 puesto, 2 proyectos), Teams $9 por puesto/mes, facturado anualmente ($108 por puesto, facturado anualmente), Enterprise $14 por puesto/mes, facturado anualmente ($168 por puesto, facturado anualmente), Enterprise Plus se cotiza a medida.

Ideal para: Consultoras y agencias que facturan por hora y quieren que las facturas salgan directamente del tiempo registrado, sin un segundo paso manual.

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10. Bonsai: facturación combinada con los contratos que la preceden

El producto real de Bonsai no es la facturación, sino toda la relación con el cliente que conduce a ella: las propuestas, los contratos y el control de tiempo viven en la misma herramienta, con la facturación como último paso de un flujo de trabajo y no como una función independiente. Para un freelancer cuya verdadera brecha operativa es la falta de un sistema para cerrar y cobrar a los clientes, Bonsai resuelve más del problema que una herramienta de facturación pura.

Metodología: Una suite de operaciones para freelancers con la facturación adjunta al final del flujo de ventas y contratación, no construida como un producto de contabilidad independiente.

Público objetivo: Consultores freelance, diseñadores, desarrolladores y negocios creativos que necesitan documentos orientados al cliente tanto como necesitan cobrar.

Ajuste de tamaño: Diseñado para 1 a 10 personas; no está pensado para escalar hacia un negocio de productos ni un equipo más grande.

Ajuste de etapa: Ideal para operadores individuales y equipos creativos pequeños que aún gestionan su propio proceso de ventas de principio a fin, desde la propuesta hasta la factura pagada.

Precios (facturado mensualmente): Basic $15/mes, Essentials $25/mes, Premium $39/mes, Elite $59/mes, todos por usuario. Facturado anualmente: Basic $9/mes, Essentials $19/mes, Premium $29/mes, Elite $49/mes, todos por usuario. La facturación en sí comienza en Essentials; Elite tiene un mínimo de 3 usuarios.

Ideal para: Freelancers que quieren que los contratos, las propuestas y la facturación se gestionen como un solo flujo de trabajo en lugar de tres herramientas separadas.

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11. BILL: flujos de aprobación en ambos lados del libro mayor

BILL es donde la gestión de facturas deja de tratarse de enviar facturas y empieza a tratarse de controlar quién puede aprobar qué antes de que el dinero se mueva. Gestiona las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar en una sola plataforma, con cadenas de aprobación de varios pasos, permisos basados en roles y conciliación bancaria diseñada para un equipo de finanzas donde más de una persona toca cada factura antes de que se pague o cada cuenta antes de que se apruebe.

Metodología: Automatización de AP y AR con flujos de aprobación configurables como función central, diseñada para equipos de finanzas que necesitan controles, no solo una forma más rápida de escribir una factura.

Público objetivo: Controllers y gerentes de AP/AR en empresas donde las facturas y las cuentas necesitan la aprobación de más de una persona antes de que el dinero se mueva.

Ajuste de tamaño: Ideal de 20 a 500 empleados, donde el precio por usuario se justifica por el número de personas que el flujo de aprobación realmente necesita incluir.

Ajuste de etapa: Ideal una vez que un negocio tiene una función de finanzas real, no solo un propietario que aprueba sus propias cuentas, y necesita una pista de auditoría acorde.

Precios: Essentials $49/usuario/mes, Team $65/usuario/mes, Corporate $89/usuario/mes, Enterprise se cotiza a medida. Las comisiones de pago se cobran aparte: ACH $0.59, cheque $1.99, tarjeta virtual gratis, pago instantáneo 1.0% (mínimo $9.99, máximo $100). Spend & Expense está incluido a $0/usuario/mes.

Ideal para: Equipos de finanzas que necesitan controles de aprobación reales sobre facturas y cuentas, no solo una forma más rápida de crearlas.

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12. Melio: AP y AR gratuitos sin quedar atado a una suite de contabilidad

La propuesta de Melio es la imagen especular de la de BILL: en lugar de flujos de aprobación profundos para un equipo de finanzas, ofrece AP y AR gratuitos para siempre para una pequeña empresa que no quiere comprar una suite de contabilidad completa para tener pago de cuentas y facturación en un solo lugar. El plan Go realmente cuesta $0 para siempre, no es una prueba, y el AR y la facturación están incluidos gratis en todos los niveles, Go incluido.

Metodología: Pago de cuentas centrado primero en AP con AR y facturación incluidos, monetizado mediante comisiones de procesamiento de pagos más allá de una franquicia mensual gratuita en lugar de una suscripción al software en el nivel de entrada.

Público objetivo: Pequeñas empresas que quieren pagar cuentas y enviar facturas desde una sola herramienta gratuita sin comprometerse con una plataforma de contabilidad más amplia.

Ajuste de tamaño: Cómodo de 1 a 50 empleados; Core y Boost añaden soporte multiusuario a medida que un equipo crece más allá de un único propietario-operador.

Ajuste de etapa: Ideal para una pequeña empresa que quiere AP y AR consolidados sin el costo de BILL ni la complejidad de un ERP completo.

Precios: Go $0/mes para siempre (1 usuario, 5 transacciones ACH gratuitas al mes), Core $25/mes ($20/mes facturado anualmente) más $10/mes por usuario adicional ($8/mes facturado anualmente, 20 transacciones ACH gratuitas al mes), Boost $55/mes ($44/mes facturado anualmente, 50 transacciones ACH gratuitas al mes). Las transacciones ACH más allá de la franquicia mensual gratuita cuestan $0.50 cada una.

Ideal para: Pequeñas empresas que quieren AP y AR gratuitos junto a su software de contabilidad existente, no en lugar de él.

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13. Stripe Invoicing: pague solo cuando se cobra una factura

Stripe Invoicing se salta por completo la cuestión de la suscripción: no hay cuota mensual de software, solo un porcentaje de cada factura una vez que realmente se paga. Para un negocio que ya procesa pagos con Stripe, eso es facturación sin costo de software incremental hasta que el dinero se mueve, aunque las comisiones estándar de procesamiento de Stripe Payments se siguen aplicando aparte y la comisión de facturación en sí no las exime. Para los negocios que evalúan Stripe de forma más amplia, mejores alternativas a Stripe cubre el panorama más amplio de pagos.

Metodología: Facturación construida como una función de la infraestructura de pagos de Stripe, con precio por factura cobrada con éxito en lugar de por puesto o por mes.

Público objetivo: Negocios que ya usan Stripe para pagos y quieren facturación sin añadir una suscripción aparte de contabilidad o facturación.

Ajuste de tamaño: Escala desde un solo freelancer hasta un gran negocio con muchos pagos; el modelo de porcentaje por factura implica que el costo crece con los ingresos, no con el número de empleados.

Ajuste de etapa: Ideal para un negocio cuyo volumen de facturación es impredecible o lo bastante bajo como para que una cuota mensual fija no valga la pena.

Precios: Invoicing Starter cobra 0.4% por factura pagada, Invoicing Plus cobra 0.5% por factura pagada. No hay cuota mensual fija para ninguno de los dos niveles; las comisiones estándar de procesamiento de Stripe Payments se aplican aparte además de eso.

Ideal para: Negocios que ya usan Stripe para pagos y quieren añadir facturación sin una segunda suscripción de software.

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14. Square Invoices: facturación incluida en el stack de POS y pagos de Square

Square Invoices tiene más sentido para un negocio que ya usa Square para punto de venta o pagos y quiere la facturación en el mismo dashboard en lugar de una app aparte. El precio es por ubicación y no por usuario, lo que encaja mejor con la base de clientes de comercio minorista y servicios de Square que un modelo por puesto.

Metodología: La facturación como un módulo dentro del ecosistema más amplio de pagos y punto de venta de Square, con precio por ubicación para coincidir con la forma en que ya factura el negocio principal de Square.

Público objetivo: Negocios de comercio minorista, servicios y hostelería que ya usan Square para pagos presenciales y quieren facturación sin adoptar un segundo proveedor.

Ajuste de tamaño: Cómodo desde una sola ubicación hasta un negocio modesto con varias ubicaciones; el precio por ubicación implica que los costos escalan con la presencia física, no con el volumen de facturas.

Ajuste de etapa: Ideal para un negocio cuyas necesidades de facturación son secundarias frente a los pagos presenciales, y no la razón principal por la que busca software.

Precios: Square Free $0/mes por ubicación, Square Plus $49/mes por ubicación, Square Premium $149/mes por ubicación. El procesamiento de tarjetas de facturas cuesta 3.3% + 30c en Free, 2.9% + 30c en Plus y Premium; el ACH tiene un tope de $10 por transacción en Plus y Premium.

Ideal para: Negocios que ya usan Square para pagos presenciales y quieren la facturación en el mismo dashboard en lugar de una herramienta aparte.

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Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Empiece por identificar de qué lado de la división está usted realmente. Si la facturación es una tarea más dentro de un negocio que ya necesita un libro mayor general, no añada una segunda suscripción: QuickBooks Online, Xero, Zoho Books, FreshBooks o Wave la cubrirán sin una herramienta aparte de gestión de facturas. Si la facturación en sí es el trabajo, las herramientas dedicadas como Zoho Invoice, Harvest o Bonsai lo harán mejor, y normalmente más barato, que la función añadida de una suite de contabilidad.

La decisión más difícil es cuándo pasar de cualquiera de esas a una gestión de facturas real: BILL o Melio, una vez que más de una persona necesita aprobar lo que sale o lo que entra, o una vez que la antigüedad de AR y el dunning se han convertido en un ejercicio manual de hoja de cálculo que alguien gestiona cada viernes. Eso es un problema de flujo de trabajo, no de precio, y suele aparecer antes de que el nivel de plan del software de contabilidad fuerce la cuestión.

Elija lo que elija, pruébelo con facturas reales antes de comprometerse: envíe cinco facturas reales de la manera en que realmente factura, concilie un feed bancario real contra ellas y haga que quien aprueba los pagos en la práctica pruebe el flujo de aprobación, no solo la demo. La herramienta que supere esa prueba, no la que tenga la lista de funciones más larga, es la correcta.