Die besten Sunsama-Alternativen 2026: 13 Tagesplaner, KI-Scheduler und Team-Tools

Von Camellia · Aktualisiert am 4. September 2026

Die beste Sunsama-Alternative hängt von einer Frage ab: Wollen Sie Ihren Tag weiterhin selbst planen, oder soll die Software das für Sie übernehmen? Wenn Sie das Ritual mögen und es günstiger haben wollen, sind Akiflow und Morgen der engste Ersatz. Wenn Sie des Rituals überdrüssig sind, planen Motion und Reclaim.ai Ihre Arbeit automatisch und liefern Ihnen einen fertigen Kalender. Wenn sich Ihr Planungsproblem als Problem der Team-Koordination entpuppt hat, sind Rework, Asana und ClickUp die ehrlichen Antworten. Und wenn Sie einfach eine schnelle Liste ohne Kalenderzeremonie wollen, kosten Todoist, TickTick und Things 3 nur einen Bruchteil von Sunsama.

Sunsama hat sich seine Anhänger verdient. Jeden Morgen holen Sie Aufgaben aus Todoist, Asana, Jira, Trello, Gmail und Ihrem Kalender herein, schätzen, wie lange jede dauert, ziehen sie auf echte Zeitfenster und führen am Ende des Tages ein Abschlussritual durch. Nichts füllt sich automatisch, nichts drängelt. Das Design geht davon aus, dass ein Mensch entscheiden sollte, wie der heutige Tag aussieht, und genau diese Annahme ist der Grund, warum Menschen es lieben und warum Menschen gehen.

Vier Ausstiegsgründe tauchen immer wieder auf: der Preis, die Ermüdung durch das Ritual, der Wunsch nach KI, die plant, statt von Hand zu planen, und die Erkenntnis, dass ein persönlicher Planer kein Team-Problem lösen kann. Der Preis ist der lauteste. Sunsama Pro kostet $17 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $22 pro Monat bei monatlicher Abrechnung, und es gibt überhaupt keinen kostenlosen Tarif. Der Anbieter ist dabei deutlich und sagt, Sunsama habe „keinen dauerhaft kostenlosen Tarif und plane auch keinen". Sie erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, danach sind es etwa ein Dollar pro Arbeitstag, so formuliert Sunsama die Zahl selbst.

Dieser Leitfaden behandelt 13 Alternativen anhand dieser vier Ausstiegsgründe, mit aktuellen Preisen und einer ehrlichen „Nicht ideal für"-Zeile bei jedem Tool.

Wichtige Fakten

• Das Wechseln zwischen Aufgaben kann bis zu 40 Prozent der produktiven Zeit eines Menschen kosten, laut dem Psychologen David Meyer, zitiert von der American Psychological Association.
• Büroangestellte verbringen im Durchschnitt 11 Minuten und 4 Sekunden in einer Arbeitssphäre, bevor sie wechseln, und nach einer Unterbrechung brauchen sie 25 Minuten und 26 Sekunden, um dorthin zurückzukehren, so Mark, Gonzalez und Harris in No Task Left Behind? Examining the Nature of Fragmented Work (UC Irvine, CHI 2005).
• Beschäftigte werden heute alle zwei Minuten während der Kernarbeitszeit, etwa 275 Mal am Tag, durch ein Meeting, eine E-Mail oder einen Chat unterbrochen, laut dem Work Trend Index Report Breaking down the infinite workday von Microsoft.
• Das Aufschreiben eines konkreten Wenn-dann-Plans dafür, wann und wo Sie etwas tun werden, steigerte die Zielerreichung um einen mittleren bis großen Effekt (d = .65) über 94 unabhängige Tests, laut der Metaanalyse von Gollwitzer und Sheeran, Implementation intentions and goal achievement.
• Wissensarbeiter verbringen weiterhin 58 Prozent des Tages mit „Arbeit über Arbeit" statt mit qualifizierter Arbeit, laut dem Anatomy of Work Global Index 2023 von Asana.

Die vierte Zahl ist das stille Argument für Tagesplanungs-Apps. Das Ritual ist keine Dekoration: Dass die Festlegung einer Aufgabe auf ein bestimmtes Zeitfenster wirkt, ist durch Jahrzehnte an Belegen gestützt. Die Frage ist nicht, ob Sie Ihren Tag planen sollten, sondern wer es tun soll.

Schnellvergleichstabelle

Die eigentliche Trennlinie: manuelle Planung vs. KI-Automatisierung

Fast jedes der folgenden Tools liegt auf einer Seite einer einzigen Linie. Entweder entscheiden Sie, wie der Tag aussieht, und die Software gibt Ihnen eine bessere Oberfläche dafür, oder die Software entscheidet und Sie bestätigen. Sunsama und Akiflow sind klar manuell, Motion und Reclaim.ai klar automatisiert, und Morgen sitzt bewusst in der Mitte.

Die beiden Lager scheitern außerdem auf entgegengesetzte Weise. Manuelle Planer scheitern, wenn das Ritual zur Pflichtübung wird und Sie stillschweigend nicht mehr erscheinen. Automatische Scheduler scheitern, wenn der Kalender hin und her springt: Ein Meeting verschiebt sich, vierzig Aufgaben ordnen sich neu, und Sie verlieren das Vertrauen in einen Plan, den Sie nicht selbst gemacht haben. Wählen Sie die Fehlerart, mit der Sie leben können, und wenn automatische Planung reizt, der Platzpreis aber nicht, zeigen die besten Motion-Alternativen günstigere Wege.

Sie wissen nicht, zu welchem Lager Sie gehören? Den Ausschlag gibt Ihr Kalender. Wenn mehr als die Hälfte Ihrer Woche bereits von anderen Menschen gebucht ist, gewinnt die Automatisierung, weil kaum noch etwas zu entscheiden bleibt. Wenn der Großteil Ihrer Woche offen ist und das Schwierige die Auswahl, behalten Sie den Menschen im Prozess. Unser Beitrag dazu, wie automatisierte Terminplanung funktioniert, erklärt, was diese Engines ableiten können und was nicht.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

Warum Menschen Sunsama verlassen

Die ersten beiden Zeilen weisen in entgegengesetzte Richtungen. Wer den Preis löst, landet bei einem kostenlosen Tarif, plant aber weiter von Hand. Wer das Ritual löst, zahlt gleich viel oder mehr, damit es verschwindet. Nur wenige lösen beides mit einem einzigen Wechsel, weshalb Menschen innerhalb eines Jahres beim dritten Planer landen, und ein Blick auf die wahren Kosten der Software-Wucherung lohnt sich vorher.

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1. Akiflow: Das Nächste an Sunsama, günstiger bei jährlicher Abrechnung

Akiflow ist der direkteste Ersatz hier. Es teilt Sunsamas Überzeugung, dass ein Mensch seinen Tag selbst in Zeitblöcke einteilen sollte, und auch dessen Aufbau: ein universeller Posteingang, der Arbeit aus Ihren anderen Tools heranzieht, eine Befehlsleiste für die Erfassung und ein Kalender, auf den Sie Aufgaben ziehen, bis der Tag realistisch aussieht.

Der Unterschied liegt im Temperament. Sunsama ist ruhig und coachend. Akiflow ist schnell und tastaturgesteuert, gebaut um eine Cmd+K-Befehlsleiste und ausgerichtet auf „Gründer, Operatoren und besessene Macher". Es hat außerdem einen KI-Assistenten erhalten, der einen Teil der Priorisierung und automatischen Planung übernimmt, und steht damit stärker auf der Grenze zur Automatisierung als Sunsama.

Es ist eine Ebene für ein bis drei Personen über dem Team-System, das Sie ohnehin nutzen. Beim Preis ist Vorsicht geboten: Akiflows Monatspreis liegt höher als der von Sunsama, sein Jahrespreis dagegen niedriger. Wenn Sie Planer eher nach zwei Monaten kündigen, ist der monatliche Weg die teuerste Option auf dieser Seite.

Preise: Pro kostet $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (aufgeführt als durchgestrichene $19, aktuell $16) oder $34 pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und die Testphase dauert 7 Tage.

Am besten geeignet für: Sunsama-Nutzer, die dasselbe manuelle Ritual, schnellere Erfassung und einen niedrigeren Jahrespreis wollen. Nicht ideal für: Alle, die Monat für Monat zahlen wollen oder ein langes Evaluierungsfenster brauchen.

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2. Motion: Der Scheduler entscheidet, nicht Sie

Motion ist die lauteste Antwort auf „Ich habe es satt, meinen Tag selbst zu planen". Sie geben ihm Aufgaben mit Deadlines und Prioritäten, und es baut Ihren Kalender und baut ihn jedes Mal neu, wenn ein Meeting hereinkommt oder etwas rutscht. Es gibt kein Morgenritual, weil nichts mehr von Hand zu ordnen ist.

Das ist eine direkte Absage an Sunsamas Philosophie. Sunsama glaubt, dass die Planungssitzung der wertvolle Teil ist, weil die Entscheidung, was man heute nicht tut, die eigentliche Fähigkeit ist. Motion glaubt, dass sie Reibung ist und dass ein Solver mit Ihren Deadlines besser und schneller anordnet, als Sie es können. Beide Positionen sind vertretbar.

Motion ist weit über die Planung hinausgewachsen. Pro AI bündelt KI-Chat, Projekte, Kalender, Dokumente und Schreiben mit 7.500 Credits pro Platz und Monat, und Business AI verdoppelt die Credits und ergänzt Kapazitätsplanung, Dashboards, Gantt und Zeiterfassung. Die Kehrseite ist Vertrauen: Wenn ein Scheduler vierzig Aufgaben verschiebt, weil sich ein Meeting verlagert hat, entspannen sich manche Menschen und andere geraten in Panik.

Preise: Pro AI kostet $19 pro Platz und Monat und Business AI $29 pro Platz und Monat, wobei die jährliche Abrechnung mit 33 Prozent Rabatt beworben wird. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und Motion veröffentlicht auf seiner Preisseite keine Testdauer.

Am besten geeignet für: Menschen, deren Kalender bereits voller Meetings anderer ist und die die verbleibenden Stunden zugeteilt bekommen möchten. Nicht ideal für: Alle, die die Urheberschaft über ihren Tag behalten wollen oder einen kostenlosen Tarif zum Testen brauchen.

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3. Morgen: Kalenderbasierte Planung, die vorschlägt, ohne die Kontrolle zu übernehmen

Morgen ist der Mittelweg, und er wird unterschätzt. Es geht vom Kalender statt von der Aufgabenliste aus, führt Google, Outlook, Apple und Fastmail auf einer Oberfläche zusammen und zieht dann Aufgaben aus Notion und anderen Tools herein, sodass Sie gegen ein vollständiges Bild planen.

Das Unterscheidungsmerkmal ist der AI Planner. Morgen zeigt Ihnen live Empfehlungen in Ihrem Kalender, die Sie annehmen oder anpassen, und wenn Sie eine Aufgabe ziehen oder ihre Dauer ändern, reagieren sie in Echtzeit. Die Maschine schlägt vor, Sie entscheiden. Für einen ehemaligen Sunsama-Nutzer, der es mochte, die Kontrolle zu haben, das Ziehen aber leid war, ist das oft die richtige Antwort.

Der Rest ist Kalenderhandwerk: Kalendersätze, Buchungslinks mit Live-Verfügbarkeit, Blockierung von Reisezeit und Puffer. Es läuft im Web, auf macOS und Linux und ist damit einer der wenigen ernsthaften Planer, die Linux-Nutzer einsetzen können, und es bleibt persönlich, statt zu einem Projektsystem zu werden.

Preise: Individual kostet USD 30 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder USD 15 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Team kostet USD 25 pro Platz und Monat bei monatlicher Abrechnung oder USD 10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Minimum von zwei Plätzen. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und auf der Preisseite ist kein kostenloser Tarif aufgeführt.

Am besten geeignet für: Kalenderintensive Profis, die intelligente Vorschläge wollen, aber das letzte Wort nicht abgeben möchten, besonders unter Linux. Nicht ideal für: Menschen, die einen eigenständigen Aufgabenmanager suchen, oder Teams, die Projektverfolgung und Reporting brauchen.

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4. Reclaim.ai: Schützen Sie die Fokuszeit, die Sie bereits verloren haben

Reclaim.ai löst ein engeres Problem als Sunsama und löst es gut. Es sitzt auf Ihrem Kalender und verteidigt Zeit: Gewohnheiten erhalten geschützte Blöcke, Meetings werden in intelligente Zeitfenster gelegt, und Aufgaben füllen die Lücken. Es ist weniger ein Planer als ein Leibwächter für Ihre Woche.

Diese Enge ist der Punkt. Wenn Ihre Klage nicht „Ich kann mich nicht entscheiden, was ich tun soll" lautet, sondern „Meetings haben jede Stunde gefressen, die ich zum Arbeiten vorgesehen hatte", ist eine vollständige Planungs-App der falsche Kauf. Reclaim geht das Unterbrechungsproblem an, das die oben genannten Microsoft-Daten beschreiben. Es setzt voraus, neben einem Aufgaben-Tool zu laufen, statt eines zu ersetzen, daher ist die Kombination mit Todoist oder Asana normal.

Ein Stück Kontext von 2026 ist hier wichtig: Reclaim.ai gehört seit August 2024 zu Dropbox und ist weiterhin in Betrieb, ohne angekündigte Einstellung. Es ist außerdem das einzige Tool im automatisierten Lager mit einem echten kostenlosen Tarif, und damit der günstigste Weg herauszufinden, ob Ihnen automatische Planung liegt, bevor Sie Motion-Preise zahlen, um dasselbe zu lernen.

Preise: Lite ist kostenlos, mit einem Planungshorizont von einer Woche, zwei verbundenen Kalendern und einem Buchungslink. Starter kostet $10 pro Platz und Monat für bis zu 10 Plätze. Business kostet $15 pro Platz und Monat für bis zu 100 Plätze. Enterprise hat ein Minimum von 100 Plätzen und gibt es nur jährlich. Reclaim bewirbt 29 Prozent Rabatt bei jährlicher Bindung.

Am besten geeignet für: Teams und Einzelpersonen, deren Fokuszeit von Meetings aufgefressen wird und die bereits ein Aufgaben-Tool haben, das sie mögen. Nicht ideal für: Alle, die einen vollständigen Sunsama-Ersatz wollen, da Reclaim Aufgaben nicht als führendes System verwaltet.

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5. Todoist: Verzichten Sie auf die Zeremonie, behalten Sie die Liste

Manche Menschen verlassen Sunsama und stellen fest, dass sie nie einen Planer brauchten. Sie brauchten einen schnellen, verlässlichen Ort, um Dinge abzulegen, und das Kalenderritual war eine Gewohnheit, die sie sich eingeredet hatten. Todoist ist das Tool für diese Erkenntnis.

Die Methodik ist klassisches GTD, sauber umgesetzt: schnell erfassen, in Projekte und Labels ordnen, auf das filtern, was jetzt zählt. Die Eingabe in natürlicher Sprache („Vertrag prüfen jeden Freitag 15 Uhr") bleibt erstklassig, und es ist überall schnell, ohne die Synchronisierungsfehler, die die Kategorie plagen. Todoist plus ein Kalender, den Sie zweimal am Tag prüfen, ist ein legitimes System, und unser Leitfaden zu Getting Things Done erklärt die Methode.

Was Sie aufgeben, ist real. Es gibt keinen Abschluss-Ablauf, keine Schleife aus Zeitschätzung und Ziehen in den Kalender und keine erzwungene Konfrontation damit, wie viel Sie sich vorgenommen haben. Sunsamas bester Trick ist, Ihnen zu zeigen, dass elf „schnelle" Aufgaben zusammen neun Stunden ergeben; Todoist lässt Sie bereitwillig weiter hinzufügen, und der Ausweg daraus steht in den besten Todoist-Alternativen.

Preise: Der Beginner-Tarif ist kostenlos mit 5 persönlichen Projekten, 3 Filteransichten und einer Woche Aktivitätsverlauf. Pro kostet US$5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($60 jährlich abgerechnet) oder $7 pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Business kostet US$8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($96 jährlich abgerechnet) oder $10 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Todoist hat die Jahrespreise im Dezember 2025 erhöht, daher sind ältere Vergleiche mit $4 überholt.

Am besten geeignet für: Menschen, die Sunsamas Disziplin ohne Sunsamas Zeremonie wollen, zu etwa einem Drittel des Preises. Nicht ideal für: Alle, deren eigentliches Problem Überbuchung ist, denn Todoist hält Sie nicht davon ab.

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6. Rework: Wenn das Planungsproblem in Wahrheit ein Koordinationsproblem war

Dieser Eintrag braucht vorab eine ehrliche Einordnung. Rework bietet keine geführte Tagesplanung. Es gibt kein Morgenritual, keine Abschlussreflexion, keine Schleife, bei der Sie eine Aufgabe in ein Zeitfenster ziehen, und keinen persönlichen Fokus-Timer. Wenn Sie ein besseres Sunsama wollen, springen Sie zum nächsten Abschnitt.

Rework gehört aus einem anderen Grund hierher, für eine andere Leserin oder einen anderen Leser: die Person, die Sunsama gekauft hat, um ein Gefühl von Chaos zu beheben, das Ritual drei Monate lang gewissenhaft durchgeführt hat und dann erkannte, dass das Chaos aus Übergaben kam und nicht aus der eigenen Planung. Arbeit, die aus drei Kanälen eintrifft, ein Status, der nur im Kopf von jemandem existiert, dieselbe Aufgabe, die in einem Projekt-Tool, einer Tabelle und einem Chat-Thread verfolgt wird. Kein persönlicher Planer behebt das, denn das Problem liegt zwischen Menschen und nicht in einem einzelnen Kalender.

Rework ist eine einheitliche Operations-Plattform für mittelgroße Teams. Work Ops deckt meinungsstarkes Projekt- und Aufgabenmanagement, teamübergreifende Workflows, Freigaben und Service-Abläufe ab, im selben Produkt wie CRM und Lead-Management, statt sie nur anzubinden. Eine Aufgabe hängt an dem Kunden, dem Deal oder dem Prozess, zu dem sie gehört, statt in einer persönlichen Liste zu schweben. Der Einsatzbereich liegt bei etwa 10 bis 200 Personen, funktionsübergreifend und über Tabellen hinaus; unter etwa 10 ist ein persönlicher Planer tatsächlich der bessere Kauf. Vergleichen Sie das Profil mit Rework vs. Notion.

Preise: Die Project Engine kostet $99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,188 pro Jahr) oder $120 Monat für Monat, mit 5 enthaltenen Arbeitsplätzen. Zusätzliche Plätze gibt es in Blöcken von 5 für $13 pro Monat pro Block bei jährlicher Abrechnung, sodass 25 Plätze $1,812 pro Jahr kosten. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige kostenlose Testphase (rework.com/pricing). Rework verkauft Engines mit Plätzen in Blöcken von 5 statt Lizenzen pro Nutzer. Vergleichen Sie daher die jährlichen Gesamtkosten mit der Summe Ihrer aktuellen Tools pro Platz.

Am besten geeignet für: Teams von etwa 10 bis 200, in denen die individuelle Planung in Ordnung ist, aber Übergaben zwischen Menschen immer wieder Arbeit fallen lassen. Nicht ideal für: Solo-Nutzer und alle, die einen persönlichen Tagesplaner suchen. Sunsama, Akiflow oder Morgen dienen Ihnen weit besser.

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7. TickTick: Der Budget-Weg, weiter von Hand zu planen

TickTick ist die günstigste glaubwürdige Antwort auf „Ich habe es gemocht, meinen Tag zu planen, ich kann nur $17 im Monat nicht rechtfertigen". Es behandelt Aufgaben als zeitgebundene Verpflichtungen statt als Listeneinträge, was Sunsamas Instinkt zu einem Bruchteil der Kosten umsetzt. Wenn Sie es gegen das andere naheliegende günstige Listen-Tool abwägen, klärt Todoist vs. TickTick das anhand der Grenzen des kostenlosen Tarifs und der Frage, ob Sie je einen Team-Tarif brauchen.

Die Überschneidung im Ablauf ist real. TickTick bietet Kalenderansichten (Monat, Tag, drei Tage und Woche in Premium), lässt Sie Aufgaben auf Zeitfenster ziehen, enthält einen Pomodoro-Timer und legt einen Gewohnheits-Tracker darüber. Es führt Sie nicht durch einen Abschluss, aber die Zutaten für Time Blocking sind da. Wenn Ihre tägliche Sitzung vor allem aus „Kalender ansehen, sechs Dinge auswählen, irgendwo einplanen" bestand, trägt TickTick das.

Wo es aufhört, ist die Zusammenarbeit. Der kostenlose Tarif begrenzt Sie auf 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste, zwei gemeinsame Mitglieder und nur die Listenansicht; Premium hebt das auf 299 Listen, 29 gemeinsame Mitglieder und jede Kalenderansicht an. Aber es gibt überhaupt keinen Team- oder Business-Tarif, sodass ein wachsendes Team an eine harte Grenze stößt statt an einen Upgrade-Pfad, wie die besten TickTick-Alternativen erläutern.

Preise: Der kostenlose Tarif ist innerhalb der oben genannten Grenzen großzügig. Premium hat einen Listenpreis von US$49,99 pro Jahr, und TickTick bietet regelmäßig ein Angebot für $35,99 pro Jahr an (etwa $3,00 pro Monat). Außerdem gibt es eine Option für $3,99 pro Monat über den App Store.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, die das Time-Blocking-Verhalten wollen, das Sunsama ihnen beigebracht hat, zum niedrigsten glaubwürdigen Jahrespreis. Nicht ideal für: Teams jeder Größe und alle, die die Coaching-Ebene brauchen und nicht nur den Kalender.

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8. Notion: Bauen Sie das Ritual selbst

Notion ist die Antwort für Menschen, die Sunsama ansahen und dachten: „Das könnte ich bauen." Manchmal stimmt das: Datenbanken, Relationen, Rollups und Vorlagen sind genug Rohmaterial, um ein Tagesplanungssystem zu bauen, das genau zu Ihrem Kopf passt.

Der Haken ist, dass Sie nun ein Produkt pflegen, statt nur eines zu nutzen. Ein Sunsama-Abonnement kauft eine Haltung: So sollte ein Tag geplant werden, und hier ist der Ablauf, der das durchsetzt. Notion kauft eine Leinwand. Wenn das Ritual ausfällt, bemerkt es niemand, und wenn Ihre Vorlage kaputtgeht, reparieren Sie sie an einem Dienstagmorgen.

Was Notion hinzufügt, was Sunsama nie versucht hat, ist alles rund um die Aufgaben. Meeting-Notizen, Projekt-Briefings, Spezifikationen und Wikis liegen neben dem Tagesplan, sodass der Kontext einen Klick entfernt ist. Notion hat außerdem Custom Agents ergänzt, die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Workspace erledigen. Teams, die Zeitleisten und Abhängigkeitsverfolgung brauchen, ergänzen meist ein spezielles Tool, eine Grenze, die in den besten Notion-Alternativen behandelt wird.

Preise: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Plus kostet $10 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich liegt es höher), Business kostet $20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Enterprise ist individuell. Notion gibt an, dass Sie bei jährlicher Abrechnung bis zu 20 Prozent sparen. Das Add-on Custom Agents ist kostenlos testbar, danach kostet es $10 pro 1.000 monatliche Notion-Credits.

Am besten geeignet für: Menschen, die wollen, dass Planungssystem und Wissensdatenbank dasselbe sind, und die gern bauen. Nicht ideal für: Alle, die Sunsama verlassen haben, weil sie weniger Verwaltung wollten. Notion bedeutet mehr Verwaltung, nicht weniger.

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9. Superlist: Aufgaben und Notizen auf einer übersichtlichen Oberfläche

Superlist kommt vom Team hinter Wunderlist, und das sagt das meiste, was Sie wissen müssen: schnelle Erfassung, sauberes Design, keine Zeremonie. Es positioniert sich als Aufgaben, Notizen und Pläne in einer App, leicht genug für tägliche Routinen und strukturiert genug für größere Vorhaben.

Das relevante Feature für einen ehemaligen Sunsama-Nutzer ist die Spracherfassung samt KI. Superlist wandelt Sprachaufnahmen in Aufgaben um und fasst Meeting-Notizen zusammen, womit es einen Teil dessen abdeckt, was Menschen jeden Morgen von Hand taten. Verschachtelte Listen gehen so tief, wie Sie wollen, und alles funktioniert offline auf macOS, iOS, Android und im Web.

Was es nicht kann, ist Time Blocking. Es gibt keinen Kalender, auf den Sie Aufgaben ziehen, und keine Schleife mit Zeitschätzungen. Wenn diese Mechanik der Grund war, warum Sie für Sunsama bezahlt haben, ist Superlist ein Schritt zur Seite und kein Ersatz. Es wird aktiv weiterentwickelt, Version 1.57.0 erschien im August 2026.

Preise: Free kostet $0 pro Person und Monat mit bis zu 5 privaten und gemeinsamen Listen (je bis zu 5 Personen), unbegrenzten Aufgaben und Notizen, 25 MB Uploads und 500 MB Speicher. Basic kostet $5 pro Person und Monat ($59 jährlich) mit unbegrenzten Listen, unbegrenzten Teammitgliedern, Voice AI und allen Integrationen. Super kostet $21 pro Person und Monat ($249 jährlich) und ergänzt unbegrenzte KI-Meeting-Notizen, unbegrenzten KI-Chat sowie die Zusammenfassung von E-Mail- und Slack-Aufgaben.

Am besten geeignet für: Menschen, die eine schnelle App für Aufgaben plus Notizen wollen und gern separat in ihrem Kalender planen. Nicht ideal für: Alle, deren zentrale Sunsama-Gewohnheit das Ziehen von Aufgaben auf Zeitfenster war.

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10. Asana: Wenn aus dem Plan einer Person das Projekt mehrerer Personen wird

Asana ist der Ort, an dem Sunsama-Nutzer landen, wenn die ehrliche Diagnose lautet: „Mein Tag ist in Ordnung, unser Projekt nicht." Es ist eine Work-Management-Plattform, aufgebaut um Projekte, Aufgaben, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten, mit Zeitleisten, Arbeitslast-Ansichten, Zielen und Portfolio-Reporting obendrauf.

Der Abstand zu Sunsama ist groß. Sunsama optimiert die Aufmerksamkeit einer Person über einen Tag; Asana optimiert die Verpflichtungen einer Gruppe über Wochen und Quartale. Asanas eigene Forschung brachte die oben genannte Zahl „58 Prozent des Tages mit Arbeit über Arbeit" hervor, und das Produkt antwortet darauf, indem es den Status dorthin legt, wo die Arbeit ist, sodass niemand ein Meeting abhält, um herauszufinden, was passiert ist.

Eine Zahl braucht Sorgfalt, weil sie sich geändert hat und die meisten Artikel das nicht nachgezogen haben. Asanas kostenloser Personal-Tarif erlaubt jetzt bis zu 2 Mitwirkende. Nicht 10, nicht 15. Wenn Sie in einem älteren Vergleich ein kostenloses Angebot für 15 Plätze gelesen haben: Dieses Versprechen gibt es nicht mehr, und es verändert die Rechnung für kleine Teams erheblich. Unser Leitfaden zu den besten Asana-Alternativen behandelt, was Menschen prüfen, wenn die Kosten pro Platz zuschlagen.

Preise: Personal ist kostenlos, und bis zu 2 Nutzer können kostenlos zusammenarbeiten. Starter kostet $10,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13,49 bei monatlicher Abrechnung. Advanced kostet $24,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $30,49 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise und Enterprise+ gibt es auf Anfrage beim Vertrieb.

Am besten geeignet für: Teams ab 10 Personen, die funktionsübergreifende Transparenz, Zeitleisten und echtes Reporting brauchen. Nicht ideal für: Einzelpersonen, die einen persönlichen Planer suchen. Asana lässt Ihren Tag mehr nach Arbeit wirken, nicht weniger.

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11. ClickUp: Alles an einem Ort, im Guten wie im Schlechten

ClickUps Versprechen ist Konsolidierung. Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele, Zeiterfassung, Dashboards und KI in einem Workspace, zu einem Platzpreis weit unter den meisten Wettbewerbern. Für ein Team, das für vier Tools zahlt, ist die Rechnung wirklich attraktiv.

Für einen ehemaligen Sunsama-Nutzer sind die persönlichen Teile relevant. Kalenderansichten, Zeitschätzungen, Zeiterfassung und eine My-Work-Oberfläche erlauben es, einen Tagesplan anzunähern, ohne das Tool zu verlassen, das Ihr Team ohnehin nutzt. Die Erfahrung ist unruhiger als alles, was Sunsama je ausliefern würde, aber die Zutaten sind da.

Die ehrlichen Kosten sind die Konfiguration. Jemand muss entscheiden, wie Spaces, Ordner, Listen, Status und benutzerdefinierte Felder aufgebaut sind, und ein schlecht konfiguriertes ClickUp ist schlimmer als jedes gut konfigurierte andere Tool. Teams, die Erfolg haben, haben meist eine Person, die das Setup verantwortet. Der kostenlose Tarif ist großzügig genug, um einen Pilotversuch risikoarm zu machen, und wenn die Dichte der Oberfläche die Sorge ist, sind die besten ClickUp-Alternativen die Anschlusslektüre.

Preise: Free Forever umfasst unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder im kostenlosen Tarif und 60 MB Speicher. Unlimited kostet $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $10 bei monatlicher Abrechnung. Business kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $19 bei monatlicher Abrechnung. ClickUp Brain ist ein Add-on für $9 pro Nutzer und Monat, und Everything AI kostet $28 pro Nutzer und Monat. Enterprise gibt es auf Anfrage beim Vertrieb.

Am besten geeignet für: Teams, die mehrere Tools konsolidieren, einen Workspace zu einem niedrigen Platzpreis wollen und jemanden haben, der das Setup verantwortet. Nicht ideal für: Einzelpersonen, die Sunsama verlassen haben, weil sie eine ruhigere, fokussiertere Oberfläche wollten.

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12. Trello: Der einfachste gemeinsame Plan, der funktioniert

Trello ist das am wenigsten angesagte Tool hier und trotzdem öfter die richtige Antwort, als Menschen zugeben. Boards, Listen und Karten, von Hand gezogen, in neunzig Sekunden von jedem verstanden. Wenn Ihr Sunsama-Ausstieg lautet: „Meine Planung war in Ordnung, aber niemand sonst konnte sie sehen", löst Trello das mit nahezu keinem Einführungsaufwand.

Die Verbindung zur Tagesplanung ist dünner als bei den obigen Tools. Es gibt ein Kalender-Power-Up und Fälligkeitsdaten, aber Trello denkt nicht in Stunden und bemerkt nicht, dass Sie sich elf Stunden Arbeit vorgenommen haben. Es macht dafür den gemeinsamen Plan eines kleinen Teams sichtbar, was etwas anderes und manchmal Wertvolleres ist. Butler-Automatisierung übernimmt das wiederkehrende Verschieben von Karten.

Die Obergrenze liegt bei etwa 30 Personen. Darüber vermehren sich Boards schneller, als irgendjemand folgen kann, und Teams wechseln zu Asana, ClickUp oder einer Plattform wie Rework.

Preise: Free umfasst bis zu 10 Boards pro Workspace und bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace. Standard kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $6 bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12,50 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise kostet $17,50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($210,00 Jahrespreis pro Nutzer).

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die einen gemeinsamen Plan brauchen, den alle ohne Schulung lesen können. Nicht ideal für: Alle, die einen persönlichen Tagesplaner ersetzen. Trello verwaltet Ihre Stunden nicht.

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13. Things 3: Einmal kaufen, für immer besitzen

Things 3 ist die Anti-Abo-Antwort. Cultured Code verkauft es als Einmalkauf pro Plattform, sodass ein Apple-Nutzer sich von wiederkehrenden Produktivitätsausgaben verabschieden kann. Nach einigen Jahren Sunsama zu $17 im Monat bei jährlicher Abrechnung wirkt diese Rahmung besonders stark.

Die App selbst ist das sorgfältigste Produkt dieser Kategorie. Die Ansicht „Heute", die Liste „Demnächst", die Struktur aus Bereichen und Projekten und das Schnelleingabe-Fenster auf dem Mac sind das Ergebnis jahrelanger Zurückhaltung. Wenn Ihnen Sunsamas Ruhe gefiel, ist Things 3 noch ruhiger.

Die Kompromisse sind absolut. Es ist nur für Apple verfügbar, ohne Android und ohne Web-App, sodass ein einziger Windows-Rechner bei der Arbeit das System sprengt. Es gibt keinen Kalender, auf den Sie Aufgaben ziehen, keine Zeitschätzungen und kein Abschlussritual, auch wenn es Kalendertermine neben den heutigen Aufgaben anzeigt. Und es gibt überhaupt keine Zusammenarbeit.

Preise: Things 3 wird pro Plattform separat als Einmalkauf verkauft, für $9,99 für das iPhone im US App Store. Mac, iPad und Vision werden separat gekauft, und für die Mac-App ist auf culturedcode.com eine kostenlose Testversion verfügbar.

Am besten geeignet für: Nutzer, die ausschließlich Apple verwenden, aufhören wollen, monatlich für Aufgabenmanagement zu zahlen, und nie wieder darüber nachdenken möchten. Nicht ideal für: Alle unter Windows oder Android, alle, die teilen müssen, und alle, deren zentrale Gewohnheit Time Blocking ist.

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Ein Hinweis zu Clockwise, weil Sie es empfohlen bekommen werden

Ältere Artikel empfehlen Clockwise weiterhin als Fokuszeit-Alternative zu Sunsama. Melden Sie sich nicht an. Salesforce hat das Team per Acqui-Hire übernommen, und Clockwise wurde am 27. März 2026 eingestellt, etwa eine Woche nach dem Deal, wobei die Nutzerdaten gelöscht und nichts übertragen wurde. Dass die meisten Listen das nicht nachgezogen haben, zeigt, wie sorgfältig sie geprüft wurden, und die Nutzer, die gegangen sind, wechselten größtenteils zu Reclaim.ai oder Motion, was mit erklärt, warum diese beiden die automatisierte Hälfte dieser Kategorie heute dominieren.

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Was diese Tools tatsächlich kosten: monatlich vs. jährlich

Sunsamas Preis löst die meisten dieser Suchen aus, deshalb hier das Feld im direkten Vergleich, mit der Abrechnungsdauer bei jeder Zahl. Die jährliche Abrechnung ist überall günstiger, wo sie veröffentlicht ist, und bei Akiflow ist die Lücke am größten.

Zwei Dinge fallen auf. Das Lager der manuellen Planung ist durchgehend teuer: Sunsama, Akiflow und Morgen liegen bei jährlicher Abrechnung alle zwischen $15 und $17 pro Monat, ein Wechsel zwischen ihnen spart also einen Kaffee, kein Abonnement. Und wer dieses Band verlassen will, ändert, was er kauft, nicht nur, bei wem. TickTick, Todoist und Things 3 kosten weniger, weil sie weniger leisten.

Team-Käufer sollten anders rechnen. Tools pro Platz multiplizieren sich, zehn Personen auf Asana Starter sind also eine andere Größenordnung der Ausgaben als ein Paket, und genau dieser Vergleich lohnt sich. Wenn die Rechnung pro Platz Sie zur Suche gebracht hat, ist warum platzbasierte Preisgestaltung ausstirbt ein nützlicher Denkrahmen.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Beantworten Sie die Frage „manuell oder KI", bevor Sie eine einzige Testphase öffnen, und betreiben Sie dann genau zwei Tools zwei Wochen lang. Nicht fünf. Sunsamas eigene 14-tägige Testphase ist ein vernünftiger Maßstab, und die meisten Alternativen bieten gleich viel oder weniger, nutzen Sie sie also für echte Arbeit. Der Gewinner ist das Tool, das Sie an einem schlechten Donnerstag noch öffnen, ohne darüber nachzudenken.

Drei Abkürzungen, wenn Sie Ihren Ausstiegsgrund kennen. Wenn der Preis das Problem war und Sie weiter von Hand planen wollen, beginnen Sie mit TickTick und Todoist. Wenn das Ritual das Problem war, beginnen Sie mit Reclaim.ais kostenlosem Lite-Tarif, bevor Sie Motion-Preise zahlen, denn das ist der günstigste Weg zu lernen, ob automatische Planung zu Ihnen passt. Und wenn Ihr Tag in Ordnung war und Ihr Team das Chaos, hören Sie auf, nach Planern zu suchen: Sehen Sie sich Rework, Asana oder ClickUp an und stöbern Sie zuerst im weiteren Feld der Aufgabenmanagement-Software.

Noch eines, wie auch immer Sie sich entscheiden. Schreiben Sie auf, wann und wo Sie die Planung durchführen werden, nicht nur, dass Sie es tun werden. Das ist die Wenn-dann-Struktur, die Gollwitzer und Sheeran gemessen haben, und es ist das günstigste Upgrade für jeden in dieser Kategorie.

Externe Ressourcen:

• Sunsama-Preise: Pro und Enterprise, plus die Richtlinie ohne kostenlosen Tarif
• Akiflow-Preise: monatliche und jährliche Pro-Preise
• Motion-Preise: Pro-AI- und Business-AI-Stufen
• Morgen-Preise: Individual- und Team-Stufen
• Reclaim.ai-Preise: Lite, Starter, Business und Enterprise