DeskTime vs Insightful vs ActivTrak：2026年にチームが本当に必要とする従業員モニタリングの量は？
Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
2026年8月更新
DeskTime、Insightful、ActivTrakは、いずれも同じ購買の場面に向けて販売されています。リモートまたはハイブリッドのチームが勤務時間中に実際に何をしているのかを知りたいマネージャーです。3つとも、従業員のコンピュータで起きていることの何らかの形を監視します。本当に違うのは、それぞれが生の監視からアナリティクスへどこまで軸足を移したかであり、これは機能のチェックリストよりも重要です。チームに気づかれた後では、静かに撤回することができない唯一のものだからです。
ActivTrakは、ここ数年、意図的に画面キャプチャから距離を置く方向に位置づけを変えてきました。チームレベルのインサイト、ワークロードのベンチマーク、ウェルビーイングのシグナルが中心で、スクリーンショットは、中核の訴求ではなく、別個の、営業が価格を決めるアドオンに移されています。DeskTimeは中間に位置します。自動の生産性スコアに、任意のPremiumへのアップグレードとしてスクリーンショットが加わり、seatあたりのコストを気にする小規模チームによく選ばれる、低い価格です。2021年のリブランドまでWorkpulsとして販売されていたInsightfulは、最もキャプチャ寄りです。分散チームの勤務時間が、自己申告ではなく実際のものであることを確認するマネージャー向けに作られた、一定間隔のスクリーンショットとアドオンです。
従業員20名から500名の企業で、オペレーション、HR、ITを担当し、この3つのいずれかを評価しているなら、最初に答えるべき問いは、どのツールの機能リストが最も長いかではありません。実際の問題がどれだけの監督を必要とするのか、そしてその度合いを上げることが、信頼、法的リスク、返ってくるデータの正直さにどれだけのコストをもたらすのか、です。この比較では、各ベンダー自身の公開料金を使って、3つのツールを従業員25名、100名、500名で価格設定していますが、多くの購買ガイドが飛ばす部分にも、しっかりと時間を割いています。各ツールが実際に何を取得するのか、より強いモニタリングが従業員にどんな影響を与えるのかについて研究が何を述べているのか、そして、それが開始される前に、米国とEUの法律が何を求めているのか、です。
TL;DR
| DeskTime | Insightful | ActivTrak | |
|---|---|---|---|
| 製品の概要 | 自動の生産性トラッカー、スクリーンショットはPremiumプランのオプション | 分散チームや外部委託チーム向けのアクティビティとキャパシティのアナリティクス、スクリーンショットはアドオンで販売 | スクリーンショットの連続ではなく、行動シグナルを軸に位置づけを変えたワークフォースアナリティクス |
| 標準のモニタリング | オフ、Premium未満ではスクリーンショットは存在しない | オフ、基本プランにスクリーンショットの取得は一切含まれない | オフ、個人の画面キャプチャは、プランの切り替えではなく、別の有料アドオン |
| スクリーンショット | Premiumプランのみ、5〜30分のランダムな間隔、ぼかし可能 | アドオン：On-Demand Screenshotsは$4/seat/月、またはIncreased-Frequency（最大1時間に120回）は$3/seat/月 | アドオン（Screen Details）、営業が価格を決め、公開されていない |
| キーストロークの記録 | なし（どのプランでも） | なし（どのプランやアドオンでも） | なし（どのプランでも） |
| 最も安い有料seat（年払い） | Proは$6.42/user/月 | Workforce Analyticsは$8/seat/月 | Work Activity Trackingは$10/worker/月 |
| 課金 | 月払いまたは年払い | 月払いまたは年払い、7日間の無料トライアル | 年間契約のみ、月払いなし |
| 無料プラン | なし、14日間のトライアルのみ | なし、7日間のトライアルのみ | あり、3ユーザーまで永続無料、履歴30日 |
| 最適な用途 | 自動のスコアを求め、スクリーンショットは予備として持っておきたい小規模から中規模のチーム | 作業証跡を求め、必要な分だけ個別に料金を払う分散チームや外部委託チーム | 画面キャプチャを前面に出さない、ワークフォース全体のアナリティクスを必要とするチーム |
各ツールが本来何のために作られているか
DeskTimeの中核のループは自動です。手動タイマーはなく、アプリ、URL、ドキュメントのタイトルのトラッキングがバックグラウンドで動作し、生産性スコアにまとめられます。4つのプランを軸に作られた、率直で低予算の製品で、スクリーンショットは意図的なPremiumへのアップグレードであり、チームが最初にそれを購入する理由ではありません。
Insightfulはスクリーンショットのモニタリングで評判を築きましたが、基本のWorkforce Analyticsプランは、今では本当にキャプチャなしです。リアルタイムの概要、キャパシティ分析、アプリとウェブサイトの利用状況があり、画面上では何も取得されません。今もモニタリング寄りなのは、アドオンのカタログと購入者層です。顧客が自己申告のタイムシート以上のものを求め、その役割が必要とするキャプチャの深さに対して、seatごとに料金を払う、エージェンシー、BPO、外部委託の取り決めです。
ActivTrakの主張はすべて1つの決定にかかっています。中核のプランには、スクリーンショットの機能を販売するものが1つもありません。Work Activity Tracking、Workforce Management、Productivity Optimizationはいずれも、画像のフォルダではなく、行動、パターン、ワークロードのバランスについて報告します。スクリーンショットは、別個のScreen Detailsアドオンとしてのみ存在し、ActivTrakはその価格を公開していません。これは本物の製品哲学であり、労使協議会や法務責任者にとって、スクリーンショットのタイムラインを前面に出すツールよりも、はるかに承認しやすいものです。
主要な事実
- 米国の雇用主の74%が業務活動の監視にオンラインのトラッキングツールを使っていますが、それが行われていると把握している従業員は22%にとどまります。これは、米国の雇用主1,500社と従業員1,500人を対象とした、ExpressVPNの2025年2月の調査によるものです。
- 監視されている従業員は、監視されていない従業員（24%）と比べて、自分のメンタルヘルスを不良またはやや不良と評価する割合がほぼ2倍（32%）です。これは、米国の就業者2,515人を対象とした、American Psychological Associationの2023年Work in America調査によるものです。
- Harvard Business Reviewに掲載された研究では、作業の完了中に電子的な監視を受けていると告げられた米国の従業員200人は、そう告げられていない従業員よりも不正を行う可能性が高くなりました。
- 2024年の4つの実験による研究では、アルゴリズムによる監視は、人間のマネージャーによる同等のモニタリングよりも、労働者の自律性の感覚を低下させ、離職意向を含む抵抗行動を増やすことが分かりました。これは、Schlund and Zitek, Communications Psychologyによるものです。
- Insightfulの基本のWorkforce Analyticsプランには、スクリーンショットは含まれません。On-Demand ScreenshotsとIncreased-Frequency Screenshotsは、1seatあたり月額$3から$4の別個のアドオンで、これはInsightful自身の料金ページで直接確認されています。
各ツールが実際に取得するもの
この表は、どの機能リストよりも、決定の多くを左右するはずです。
| 取得の種類 | DeskTime | Insightful | ActivTrak |
|---|---|---|---|
| スクリーンショット | PremiumとEnterpriseのみ、ランダムな間隔（5、10、15、30分）、ぼかし可能 | アドオンのみ：On-Demand Screenshots（$4/seat/月）、またはIncreased-Frequency、最大1時間に120回（$3/seat/月） | アドオンのみ（Screen Details）：スクリーンショット、画面表示、タイトルバー、完全なURL；営業が価格を決める |
| キーストロークの内容の記録 | なし（どのプランでも） | なし（どのプランやアドオンでも） | なし（どのプランでも） |
| 画面録画（あらゆる形式） | 提供なし | アドオンのみ（「Screen Recording」、$4/seat/月；取得の頻度は料金ページに記載なし） | 提供なし |
| アプリとURLのトラッキング | あり、Pro以上 | あり、Workforce Analyticsの基本プランに含まれる | あり、すべての有料プランに含まれる |
| 標準のモニタリングの状態 | オフ、スクリーンショットにはPremiumへのアップグレードが必要 | オフ、スクリーンショットにはアドオンの購入が必要 | オフ、画面キャプチャには別の、営業が価格を決めるアドオンが必要 |
3つのいずれも、職場モニタリングのカテゴリで最も重い領域には達していません。キーストロークの記録も、ウェブカメラへのアクセスも、この分野の他の場所でセキュリティの調査のために作られているDLPやインサイダー脅威のツールに似たものも、ありません。そのため、ここでの本当の決定は、最も侵襲性の低い選択肢を選ぶことではありません。3つとも、すでに業界で最も重いツールには遠く及びません。それぞれが到達できる取得の深さが、本人の顔を見ながら説明したときに、道理をわきまえた従業員が公正だと呼べる形で展開されるかどうかです。
モニタリングの倫理：どのような展開なら正当と言えるか
これは道徳ではなく、ビジネスの問いであり、研究は具体的な答えを指し示しています。労働者は、ツールが監視していると知った瞬間に行動を変え、それは必ずしも良い方向とは限りません。上で引用したHarvard Business Reviewに掲載された研究では、監視された従業員は、作業で不正を行う可能性が減るのではなく、高くなりました。これは、ほとんどのチームがこのソフトウェアを購入する理由とは正反対です。2024年の研究は、別の角度から同じパターンを見出しました。アルゴリズムによる監視は、同程度のデータが収集されていても、人間のマネージャーによる同等の監督よりも、労働者の自律性の感覚を損ない、離職意向を高めたのです。ExpressVPNの2025年の調査によると、従業員の49%が、監視の強化を理由に退職を検討すると答え、24%が、それを避けるために減給を受け入れると答えました。
そのどれも、モニタリングソフトウェアが誤った選択だという意味ではありません。検証済みの時間で顧客に請求するBPOや、具体的で根拠のある懸念に対応したことを示す必要があるコンプライアンスチームには、デフォルトの不信とは無関係の、正当な理由があります。正当な展開と、正当化できない展開を分けるのは、ツールではありません。マネージャーがその上で行う4つの決定であり、そのマネージャーがDeskTime、Insightful、ActivTrakのどれを選んだかは関係ありません。
| 正当な展開 | 正当化できない展開 |
|---|---|
| 開始前に、チームに書面で開示している | 静かにオンにして、誰かがスクリーンショットのタイムスタンプに気づいて発覚する |
| コーチングや人員配置の判断のために、集計またはチームレベルのロールアップとして報告している | 理由もなく、名指しした1人の個人に対する、1分単位の主張を組み立てるために使っている |
| 明示された目的に結び付いている：検証済みの業務委託者の時間、ワークロードのバランス、特定のコンプライアンス上の義務 | 機能が使えたから導入したもので、実際に解決している問題がない |
| 実際のリスクが必要とする、最も軽い取得の深さに設定している | 設定時に最も簡単なチェックボックスだったという理由で、標準で最も深いプランに設定している |
| 明示された保持スケジュールで見直し、古いデータを実際に削除している | 保持や削除のポリシーの記録がないまま、無期限に保管している |
これらのどれもが、技術的な決定ではないことに注意してください。DeskTime、Insightful、ActivTrakは、いずれも正当に導入することも、まずく導入することもできます。ツールが決めるのは、技術的に何が可能かという上限であり、展開が、それを使うチームを尊重しているかどうかではありません。
法的な状況：通知、同意、国境を越える規則
従業員モニタリングの法律は、1つの規則ではありません。実際に従業員がどこにいるかによって決まり、スクリーンショットやアクティビティのトラッキングを開始した後ではなく、開始する前に確認する価値があります。
| 法域 | 要件 | 罰則または仕組み |
|---|---|---|
| Connecticut (Gen. Stat. § 31-48d) | モニタリングの種類についての事前の書面による通知と、職場での掲示。雇用主が不正行為を疑う合理的な根拠がある場合は適用除外 | 初回違反で最大$500、2回目は$1,000、3回目以降は$3,000。Justiaによる |
| Delaware (19 Del. Code § 705) | 従業員が雇用主のメールやインターネットにアクセスするたびに毎日電子的な通知、または1回限りの署名付きの確認書のいずれかを、雇用主が選択。システム保守のためのモニタリングは適用除外 | Delawareの労働法のもとで執行される。Justiaによる |
| New York (Civil Rights Law § 52-c) | メール、インターネット、電話の利用をモニタリングする前に、採用時の事前の書面による通知と掲示。2022年5月7日から施行 | 初回違反で$500、2回目は$1,000、3回目以降は$3,000。州の司法長官が執行。Justiaによる |
| Illinois (Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS 14) | 生体識別子（指紋、網膜または虹彩のスキャン、声紋、顔の形状）を収集する前の書面による通知と同意。スタックに生体情報の取得が加わる場合にのみ関係し、この3つのツールはいずれも標準では行わない | 過失による違反1件につき$1,000、意図的または無謀な違反1件につき$5,000。2024年の改正により、回復はスキャンごとではなく、取得方法ごとに1人1件の請求に限定。Seyfarth Shawによる |
| 欧州連合（GDPR） | 第6条に基づく適法な根拠が必要。EDPBのガイダンスでは、力関係の不均衡から、雇用において同意が有効となる可能性は低いとされるため、雇用主は通常、文書化された正当な利益の評価と、データ保護影響評価に依拠する | GDPRの標準的な制裁金の区分のもと、各国のデータ保護当局が執行する |
| 特にドイツ | 労使協議会は通常、技術的にモニタリングが可能なあらゆるシステムについて、BetrVG第87条第1項第6号に基づく共同決定権を持つ。意図ではなく、客観的な能力が権利の発生要件となる | 正式な労使協定が必要で、さもなければ調停委員会に付される。Luther Lawfirmによる |
これは、すべての州や国の規則を網羅した一覧ではなく、また規則は変わります。特定のスクリーンショットの頻度、ぼかしの設定、保持期間が、自社の法域の要件を満たすかどうかは、比較記事が確認できることではありません。このページではなく、自社の法律顧問に確認する必要があります。
Illinoisの行は誤解しやすい点です。この3つはいずれも、指紋や顔認識による取得を販売していないため、BIPAは単独では適用されません。小売や現場の運用でよく使われる、生体認証のタイムクロックやバッジリーダーと組み合わせた時点で関係してくるため、適用されないと決めつける前に、スタック全体を確認してください。
ビジネス目標別の選択
| ビジネス目標 | 最適な選択 |
|---|---|
| 「分散チームや外部委託チームの勤務時間が実際のものであるという証拠が必要」 | Insightful |
| 「誰もタイマーを開始しなくても、自動の生産性スコアが欲しい」 | DeskTime |
| 「労使協議会や法務責任者に説明できるワークフォースアナリティクスが欲しい」 | ActivTrak |
| 「今は料金を払わずに、後からスクリーンショットを使えるようにしておきたい」 | DeskTime（Premium）またはInsightful（アドオン） |
| 「エントリープランでのseatあたりの最も低いコストが欲しい」 | DeskTime |
| 「まず小規模チームで試すための、永続無料のプランが欲しい」 | ActivTrak（3ユーザーの無料プラン） |
| 「EUのGDPRや労使協議会の審査に耐える必要がある」 | ActivTrakが最も正当化しやすいが、3つとも、文書化された正当な利益の評価が必要 |
チームと役割への適合
| 役割 | DeskTime | Insightful | ActivTrak |
|---|---|---|---|
| オペレーション / チームリーダー | 強い：自動のトラッキング、最小限のセットアップ | 使える：キャパシティと稼働率のレポート | 強い：ワークロードとベンチマークのダッシュボード |
| HR / ピープルオペレーション | Premiumのスクリーンショットを開始しない限り、ポリシーの負担は軽い | アドオンが有効になると、開示についての実際の話し合いが必要 | 最も社内で説明しやすく、監視ではなくアナリティクスとして位置づけられている |
| 経理 / 請求 | Proから、ジョブコスティングとプロジェクトのトラッキングがまとめて含まれる | キャパシティのデータが、人員配置と請求の判断を支える | Workforce Management以上で、ワークロードのバランスのレポート |
| エージェンシー / BPOのマネージャー | 使えるが、中核の訴求ではない | 強い：このユースケースのために作られている | 使えるが、業務委託者向けのツールは手薄 |
| IT / セキュリティ | 基本プランの制御のみ | Enterpriseプランで、監査ログ、SSO、インサイダー脅威の検知が加わる | コンプライアンスのアラームと偽のアクティビティの検知が組み込まれている |
従業員25名、100名、500名での料金
DeskTimeは、2つのセルフサービスのプランに加え、チームが約200ユーザーを超えると適用される、個別見積もりのEnterpriseプランを公開しています。
| プラン | 月払い | 年払い | 利用できるもの |
|---|---|---|---|
| Pro | $7.00/user/月 | $6.42/user/月（年$77.04） | 自動の時間トラッキング、アプリ、URL、ドキュメントのタイトルのトラッキング、プロジェクトのトラッキング |
| Premium | $10.00/user/月 | $9.17/user/月（年$110.04） | スクリーンショット（5〜30分のランダムな間隔、ぼかし可能）、シフトのスケジューリング、欠勤カレンダーを追加 |
| Enterprise | 個別見積もり | 個別見積もり、200ユーザー以上 | 200ユーザーを超える場合の専用の条件 |
出典：DeskTime自身の料金ページ、2026年8月に確認。DeskTimeには14日間の無料トライアルがあり、永続的な無料プランはありません。
Insightfulは、基本のアナリティクスプランを、すべてのキャプチャ機能とは別に価格設定しています。
| プラン | 年払い | 利用できるもの |
|---|---|---|
| Workforce Analytics | $8/seat/月 | リアルタイムの概要、キャパシティ分析、アプリとウェブサイトの利用状況。スクリーンショットは含まれない。 |
| Workflow Optimization | $12/seat/月（ベータ、限定アクセス） | ワークフローのマッピング、ワークフローのトラッキング、ワークフローの測定、PMツールとの連携 |
| Combo | $16/seat/月 | Workforce AnalyticsにWorkflow Optimizationを加えたもので、個別に購入するより20%お得 |
| Enterprise | 個別見積もり | チームベースの稼働率、インターネット接続のレポート、インサイダー脅威の検知、監査ログ、SSO |
アドオン（seatあたり月額、年払い）：On-Demand Screenshotsは$4、Increased-Frequency Screenshots（最大1時間に120回）は$3、Screen Recordingは$4、Workspace Securityは$4、Data Warehouse Integrationsは$0.50です。出典：Insightful自身の料金ページ、2026年8月に確認。Insightfulには、クレジットカード不要の7日間の無料トライアルがあります。
ActivTrakは、すべての有料プランが年払いで、どのレベルにも月払いはありません。
| プラン | 年払い | データ履歴 | 利用できるもの |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 30日 | アクティブとパッシブの時間トラッキング、アクティビティの要約とログ、3ユーザーまで |
| Work Activity Tracking | $10/worker/月 | 6か月 | 自動の時間トラッキング、リアルタイムの可視化、休憩の特定、勤怠とスケジュールの遵守、コンプライアンスのアラーム |
| Workforce Management | $15/worker/月 | 6か月 | ワークフォースの稼働率の指標、生産性の目標のトラッキング、オフラインの会議のトラッキング、偽のアクティビティの検知を追加 |
| Productivity Optimization | $17/worker/月 | 1年 | 組織全体の生産性のインサイト、AI活用のトラッキング、チームのベンチマーク、パフォーマンスコーチングを追加 |
アドオン：Screen Details（スクリーンショット、画面表示、タイトルバー、完全なURL；Work Activity TrackingとWorkforce Managementのみで利用可能）は、営業が価格を決めるもので、料金ページのどこにも公開されていません。AI Insightsは+$4/worker/月、Data Historyは保持期間を3年まで、1単位ごとに+$1/worker/月で延長でき、50ライセンスを超える場合は、PremierまたはSignatureのサポートのアドオンが必要で、これも営業が価格を決めます。出典：ActivTrak自身の料金ページ、2026年8月に確認。
実際の年間コスト：エントリープランとキャプチャを有効にした場合
DeskTimeのPremiumプランは、スクリーンショットがオンになるところです。Insightfulの基本プランにOn-Demand Screenshotsを加えると、同じ機能が$12/seat/月で得られます。ActivTrakのScreen Detailsアドオンは、Workforce Managementで同等の機能を解放しますが、ActivTrakは公開の場で金額を示さないため、下の「キャプチャを有効にした」合計は、どうしても不完全です。
| 従業員数 | DeskTime：Pro / Premium | Insightful：基本 / + スクリーンショット | ActivTrak：Work Activity / Workforce Mgmt* |
|---|---|---|---|
| 25 | $1,926 / $2,751 | $2,400 / $3,600 | $3,000 / $4,500 |
| 100 | $7,704 / $11,004 | $9,600 / $14,400 | $12,000 / $18,000 |
| 500 | $38,520 / $55,020** | $48,000 / $72,000 | $60,000 / $90,000** |
* Screen Detailsは含まれません。営業が価格を決め、公開されることはないため、本当の「スクリーンショットがオン」の金額を得るには、これを加えてください。** 定価。DeskTimeは200ユーザーを超えるとEnterpriseの個別見積もりが必要で、ActivTrakは50ライセンスを超えるとサポートのアドオンが必要で、これも営業が価格を決めます。
順位はどの規模でも変わりません。DeskTimeは、どの人数でも、モニタリングに対応したソフトウェアを手に入れる最も安い方法で、Insightfulは、スクリーンショットがオンかどうかにかかわらず中間に位置し、ActivTrakは、Screen Detailsを加える前から最も高価です。その金額は、どのプランでも営業の電話の背後に置かれています。ActivTrakは、市場で最も安いseatあたりのスクリーンショットツールになることを競っているわけではなく、それに見合った価格設定をしています。
導入と変更管理
| 要素 | DeskTime | Insightful | ActivTrak |
|---|---|---|---|
| セットアップの時間 | 速い、セルフサービス、14日間のトライアル | 速い、セルフサービス、7日間のトライアル | 無料プランは速い；有料プランは営業のステップが加わる |
| 必要な従業員への周知 | Premiumのスクリーンショットがオンでない限り最小限 | スクリーンショットや録画のアドオンが有効になると、実際に必要 | Work Activity Trackingでは最小限；Screen Detailsを追加すると実際に必要 |
| 書面でのモニタリングポリシー | Premiumのスクリーンショットを有効にして初めて必要 | キャプチャのアドオンが有効になって初めて必要 | Screen Detailsを追加して初めて必要 |
| 労使協議会または労働組合の審査（EU） | Proでは可能性は低く、Premiumのスクリーンショットを開始すると可能性が高まる | スクリーンショットのアドオンが有効になると、可能性が高い | 標準の設定では最も可能性が低く、これがActivTrakの位置づけの要点 |
| 管理の負担 | 低い、料金体系が1つ | 実際にある：どのアドオンを有効にするかの判断自体が1つの決定 | 実際にある：年払いのみの課金とアドオンの積み重ねが、交渉のステップを増やす |
リスクとガバナンス
| 要素 | DeskTime | Insightful | ActivTrak |
|---|---|---|---|
| 導入モデル | クラウドのみ | クラウド、250名以上の従業員でオンプレミス | クラウドのみ |
| データ保持 | 記載なし、直接確認 | 記載なし、直接確認 | 段階制：Freeで30日、エントリーの有料プランで6か月、Productivity Optimizationで1年、アドオンで延長可能 |
| 監査ログ / SSO | 記載なし | Enterpriseプランのみ | 記載なし |
| 契約の柔軟性 | 月払いまたは年払い | 月払いまたは年払い、7日間のトライアル | 年間契約のみ、月払いなし |
| セキュリティ認証 | 未公開、直接請求 | 未公開、直接請求 | 未公開、直接請求 |
3つのいずれも、料金ページにSOC 2、ISO 27001、またはそれに相当する認証の詳細を載せていません。実際の従業員データを扱う契約を結ぶ前に、ホームページのバッジではなく、最新の認証を書面で入手してください。ActivTrakの段階制のデータ保持は、設定に任されるのではなく、プランそのものに組み込まれている、唯一のガバナンス上の詳細です。
DeskTimeが適切な選択となる場合
- どの人数でもseatあたりのコストが最も低く、スクリーンショットは標準ではなく、意図的なアップグレードとしたい
- チームが小規模から中規模で、他のツールへの主な不満が、人々がタイマーの開始を忘れることだった
- DeskTime自身のプランが、約200ユーザーを超えると、個別見積もりのEnterpriseに移ることを受け入れられる
- プロジェクト単位の時間トラッキングが、個人の生産性スコアと同じくらい重要
Insightfulが適切な選択となる場合
- 分散チーム、外部委託チーム、またはBPOのチームを管理しており、顧客や経理の責任者が、請求された時間が実際のものであるという検証可能な証拠を必要としている
- 純粋なアナリティクスから始めて、必要な役割に対してのみ、スクリーンショットや録画の深さを追加したい
- アドオンの計算を最初から見積もることを受け入れられる。キャプチャを有効にした場合の実際のseatあたりのコストは、見出しの$8を大きく上回るため
- Workpulsの時代の、スクリーンショットを多用するモニタリングという評判が気にならない、またはチームにそれをどう導入するかを計画している
ActivTrakが適切な選択となる場合
- 画面キャプチャを前面に出さずに、法務責任者や、モニタリングに懐疑的な経営陣に説明できるワークフォースアナリティクスが必要
- 予算を確保する前に、3名のパイロットのための永続無料のプランが重要
- 年間契約のみを受け入れられ、30日から丸1年までの、プランそのものに組み込まれた段階制のデータ保持が欲しい
- スクリーンショットの証拠は、仮に必要になっても、初日からの要件ではなく、営業との話し合いまで待てる
3つのいずれも合わない場合
チームのなかには、実際の要件が、この3つが提供するものの外にあると気づくところもあります。設計上、いずれもキーストロークの記録、継続的な動画の録画、DLPやインサイダー脅威のツールの提供を行いません。実際のニーズがより重いものである場合は、Best Employee Monitoring Softwareの比較記事が、より深い範囲をカバーしています。DeskTimeの任意のスクリーンショットでさえ多すぎると感じる場合は、Best Productivity Tracking Softwareのガイドが、画面にまったく触れないツールをカバーしています。そして、Clockify vs Time Doctor vs Toggl Trackの比較は、この同じ信頼と法的な分析を、別の3つのツールで行っています。
意思決定フレームワーク
| 自社の状況 | 選択 |
|---|---|
| 小規模から中規模のチームを運営していて、seatあたりのコストが最も低いものが欲しい | DeskTime |
| 分散チームや外部委託チームのトラッキングされた時間に基づいて、支払いまたは請求をしている | Insightful |
| HR、法務、または労使協議会に説明する必要のある、ワークフォースアナリティクスの根拠を構築している | ActivTrak |
| 予算を確保する前に、3名のチームでパイロット運用をしている | ActivTrak（無料プラン） |
| この3つのいずれも提供しない、キーストロークの記録、DLP、インサイダー脅威のツールが必要 | 従業員モニタリングの比較記事全体をご覧ください |
| 絞り込む前に、より幅広いカテゴリをまだ比較している | 生産性トラッキングとHRソフトウェアの比較記事をご覧ください |
結論： 仕事が、作業の検証済みの証拠であるなら、アドオンを正直に価格設定すれば、Insightfulはその地位にふさわしいものです。仕事が、モニタリングを予備として持ちながら、スプレッドシートから抜け出す最も安い方法であるなら、ここではどの人数でもDeskTimeが勝ちます。そして、仕事が、スクリーンショットを前面に出すことなく、HR、法務、労使協議会の精査に耐えるワークフォースアナリティクスのプログラムであるなら、ActivTrakの位置づけこそが、それが高価である理由のすべてです。
次のステップ
- 価格を比較する前に、何を証明しようとしているのかを決めてください。 「時間がどこに使われたか」であれば、3つのいずれも、基本プランからそれに答えられます。「誰かの画面に何が映っていたか」であれば、そこに到達できるのはInsightfulとActivTrakだけで、どちらもそれに追加料金を求めます。
- 各ツールの実際のキャプチャの話がある段階で、自社の実際の人数を価格設定してください。 エントリープランの表示価格ではなく、上の表を使ってください。
- スクリーンショットやアクティビティスコアリングの機能を開始する前に、自社の州や国の通知要件を確認してください。 開始した後ではありません。上の法的な表は、出発点であり、法律顧問の代わりにはなりません。
- 3つのいずれかが多すぎる、または少なすぎると感じる場合は、代替ツールのガイドから進めてください。 Best ActivTrak AlternativesとBest Insightful Alternativesは、両方の方向をカバーしています。スクリーンショットによる作業証跡が要件でありながら、この3つがしっくりこない場合は、Best Time Doctor Alternativesが適しています。
- デモアカウントではなく、実際の従業員で2週間のパイロット運用を行い、年間契約を結ぶ前に、導入状況と正直さがどうなるかを観察してください。特に、それが唯一の課金オプションであるActivTrakでは重要です。
Frequently Asked Questions about DeskTime vs Insightful vs ActivTrak
DeskTime、Insightful、ActivTrakのうち、最も安いのはどれですか？
どの人数でも最も安いのはDeskTimeで、年払いで1ユーザーあたり月額$6.42からです。Insightfulの基本プランは、1seatあたり月額$8です。ActivTrakは、1workerあたり月額$10から（年払いのみ）ですが、無料プランは3名以下のチームを無料でカバーします。
3つのうち、標準でスクリーンショットを取得するのはどれですか？
どれもありません。DeskTimeはスクリーンショットをPremiumプランの背後に置き、Insightfulは基本プランの上にアドオンとして販売し、ActivTrakは、公開された料金のない、営業が価格を決めるScreen Detailsアドオンとして販売しています。
Insightfulの基本料金にスクリーンショットは含まれますか？
いいえ。Insightful自身の料金ページで、スクリーンショットはWorkforce Analyticsの基本プランに含まれないことが確認されています。購入者は、キャプチャを得るために、$8の基本料金に、On-Demand Screenshots（$4/seat/月）またはIncreased-Frequency Screenshots（最大1時間に120回、$3/seat/月）を追加します。
この3つのうち、キーストロークを記録するものはありますか？
いいえ。3つとも、どのプランやアドオンでも、キーストロークの内容の記録までは行いません。その深さの取得は、TeramindやVeriatoなどの、より重いセキュリティ重視のツールにあり、このカテゴリにはありません。
モニタリングをオンにする前に、従業員にどのような通知をする必要がありますか？
従業員が働く場所によります。Connecticut、Delaware、New Yorkでは、電子的なモニタリングが始まる前に書面による通知が必要で、怠ると実際の民事罰が科されます。GDPRのもとでは、雇用主は通常、同意ではなく、文書化された正当な利益の評価に依拠し、ドイツでは通常、事前に労使協議会の承認が必要です。取得機能を有効にする前に、自社の具体的な要件を法律顧問に確認してください。
IllinoisのBIPA（生体情報プライバシー法）は、これらのツールに適用されますか？
直接的には適用されません。3つとも、指紋、網膜、顔認識による取得を販売していません。BIPAが関係してくるのは、勤怠のスタックのなかで、これらのいずれかを、別個の生体認証のタイムクロックやバッジのシステムと組み合わせた場合のみです。
標準で最も侵襲性が低いのはどのツールですか？
設計上、ActivTrakです。中核のプランには、スクリーンショットの機能が一切含まれず、行動と稼働率のシグナルだけで、キャプチャは完全に、別個の、営業が関与するアドオンに押し出されています。DeskTimeがそれに次ぎます。スクリーンショットには、明示的なPremiumへのアップグレードが必要だからです。
関連リソース：
- Best Employee Monitoring Software in 2026
- Best Productivity Tracking Software in 2026
- Best ActivTrak Alternatives in 2026
- Best Insightful Alternatives in 2026
- Best Time Doctor Alternatives in 2026
- Clockify vs Time Doctor vs Toggl Track
- Best HR Software in 2026
- Best Performance Management Software in 2026
- Best Employee Scheduling Software in 2026
- SaaS Vendor Evaluation Scorecard
