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新任セールスマネージャーの最初の30・60・90日間

新任セールスマネージャーのための重要データ

  • 新任マネージャーの約60%が最初の24ヶ月で失敗または低成果に終わる(CEB/Gartner)。セールスマネージャーの立ち上がり期間は初日から四半期が動き始めるため、平均より難しい。
  • forecast精度75%未満は、個別四半期のquota未達より、1年目のセールスマネージャーが交代させられる最も一般的な理由だ。
  • 初回1:1のベンチマーク:最初の5営業日以内にすべての直属部下と45分の構造化された1:1を実施し、30日前に担当者ごとに3〜5件のライブ通話に同行する。
  • 最も難しい転換:クローザーからコーチへ。仕事は8人の担当者を成長させることであり、9人目の担当者になることではない。

4四半期連続でquotaを達成した。だから昇進した。今は8人の引き継いだ担当者、500万ドルのチーム数字、自分が作っていないforecast、そして全員があなたはどう思うかを聞いてくるSlackチャンネルを前にしている。

トップAEにしてくれた反射的行動がここでは静かに足を引っ張る。調達段階で止まった案件?自分でコールに飛び込めない。担当者が考えすぎている提案書?書き直せない。シニアな人間しか信用しない顧客?担当者をシニアな人間に育てること。

セールスマネージャーの立ち上がりは特殊だ。担当者を引き継ぐのは案件の途中で、pipelineはすでに半分腐りかけており、自分が設計していないコンプランがあり、一夜では変えられない文化がある。他のすべての管理職は白紙から始められる。セールスマネージャーはすでに動いている四半期に飛び込む。

最初の90日間のフレームワークを紹介する。自分が初めてチームを引き継いだときに機能したものだ。

セールスマネージャーにとって最初の90日間が特別な理由

多くの立ち上がりガイドは、行動する前に30日間は聴くよう勧める。それはプロダクトやエンジニアリングのマネージャーには良いアドバイスだ。セールスマネージャーには悪いアドバイスだ。

聴いていようと聴いていなかろうと、3週目にforecastを出さなければならない。2週目の月曜日のpipelineミーティングでディレクターに電話しなければならない。1週目に行き詰まった案件を見て、コーチングするかエスカレーションするかを決めなければならない。数字は常に動いている。

正しい捉え方はこうだ:積極的に聴きながら、避けられない行動と並行して動く。「30日間聴いてから行動する」は60日目に解雇につながる。

同時に3つのオーディエンスから見られている:問題を持ち込んでも安全かどうかを判断している担当者、forecastが信頼できるかを判断しているディレクター、チームメートか脅威かを判断している同僚のセールスマネージャー。

1〜30日目:チームとシステムを理解する

最初の30日間は変更を発表することではない。変更を行う権利を獲得することだ。その権利は、担当者の担当案件、取引、そして現実を理解してから意見を言うことで得られる。

最初の5営業日以内にすべての担当者と45分の構造化された1:1をスケジュールする。 雑談ではない。前夜に送った書面のアジェンダがある実務セッションだ。このスクリプトを使う:

  1. 「3つの最も大きなオープン案件を説明してください。それぞれについて:ステージ、次のステップ、今四半期でクローズするために何が真実でなければならないか。」
  2. 「最も心配な案件は何ですか?何が障壁になっていますか?」
  3. 「ここでの最高の月を教えてください。何が違いましたか?」
  4. 「次の18ヶ月でキャリアをどこへ持っていきたいですか?」
  5. 「前のマネージャーがより多くを売るために役立ったことは何でしたか?邪魔になったことは何でしたか?」
  6. 「私に何を求めますか?具体的に。pipelineレビュー?デモ?行き詰まった案件のエスカレーション?」
  7. 「あなたが取り組んでいて、私が関与してほしくないことは何ですか?」

3つのことを聴く:pipelineについてどう考えているか、コーチングとの関係、定着についての心境。メモを取る。何も約束しない。意見を共有しない。使える一言は:「参考になります。もっと聞かせてください。」

30日前に担当者ごとに3〜5件のライブ通話に同行する。 ディスカバリー、デモ、交渉を組み合わせる。コーチングのためにそこにいるのではない。各担当者の実際の営業動作を理解するためだ:どう見込み評価するか、どう反論対応するか、どうクローズするか。24時間以内に書面の観察メモを送る:うまくやれた2つのこと、考えてほしい1つのこと。

コンプランを一行ずつ熟知する。 アクセラレーター、デセラレーター、SPIFF、クローバック、rampクレジット、立替。担当者に「この案件は1倍か1.5倍か?」と聞かれて答えられなければ、2ヶ月かけて再構築する信頼を一撃で失う。財務と1時間座って、2人の担当者の前四半期の支払いを自分で導き出す。

pipelineのステージとオーソリティ基準を理解する。 「案件がステージ2からステージ3に進むために何が真実でなければならないか?」と聞く。5人の担当者から5つの異なる答えが返ってくれば、それは発見事項だ。記録して、まだ修正しない。

ディレクターと週次でミーティングする。 今すぐ30分の定期枠を設ける。以下を合わせる:30日、60日、90日時点での成功とはどのような姿か?今四半期のチームの最大の戦略的リスクは何か?あなたが個人的に注視している案件は何か?前のセールスマネージャーが上手くやっていて私が引き継ぐべきことは何か?

まだ何も変えない。 サイクル、コンプ、CRMのステージ、チームミーティングの形式。担当者は2週目にXを変えるかどうか聞いてテストしてくる。正しい答え:「何人かから聞いています。コミットする前にもっとよく理解したいと思います。」

31〜60日目:Forecastとリズムの掌握

31日目になれば、傾聴の旅はほぼ完了だ。今はチームを動かし始める必要がある。

最初のpipelineレビューを実施する。 このミーティングが、担当者があなたをセールスマネージャーと見るか、たまたま営業部門にいるプロジェクトマネージャーと見るかを決める。アジェンダ:

  1. Quota対pipelineカバレッジ(5分):各担当者は数字に対してどこにいるか?カバレッジ比率は?
  2. 担当者ごとのトップ3案件(担当者あたり5分):ステージ、次のステップ、見込み評価フレームワーク、障壁、あなたへのお願い。
  3. ずれ込んだ案件(10分):何がずれたか?なぜか?コーチングの問題か案件の問題か?
  4. リスクとお願い(5分):今週各担当者に何が必要か?エグゼクティブスポンサー、価格設定、法務、デモサポート?

時間を区切る。8人の担当者に60分はきついが実現可能だ。担当者は引き締まったミーティングを進めるセールスマネージャーを尊重し、pipelineレビューをセラピーにするセールスマネージャーへの尊重を失う。

ディレクターへのforecastコールを自分のものにする。 これは多くの新任セールスマネージャーがしくじる瞬間だ。担当者の楽観主義(「はい、今四半期でクローズします」)に基づいてforecastを出す。結果:30%のずれで、4ヶ月目にはディレクターが信頼しなくなる。

forecastのすべての案件にこの確度ルーブリックを使う:

確度 ステージ基準 forecastコール
Commit 口頭での合意、契約書送付済み、決裁権者が関与、タイムラインが実際のビジネスイベントに紐づく commitされたforecastに含める
Best Case 決裁権者が関与、日付入りの相互クローズ計画あり、レッドフラグなし、ただし契約書未送付 best caseに含める、commitには含めない
Pipeline ディスカバリー完了、見込みの課題確認、エグゼクティブスポンサー特定済み、ただし相互クローズ計画なし pipelineのみ、forecastしない
Worst Case 上記の何かが欠けている forecastから除外

担当者が「best case」と言っていて、案件に相互クローズ計画がなければ、pipelineにダウングレードする。その難しい会話を1度すれば、担当者はその基準を学ぶ。スキップすればforecastは劣化する。

週次サイクルを導入する。 6週目末までに:担当者ごとの週次1:1(30分)、週次pipelineレビュー(60分)、週次チームミーティング(30分、動機づけと共有学習、pipelineではない)、ディレクターとの週次1:1。同じ時間、同じ曜日。これらの会話の仕組みは担当者へのコーチング:1:1フレームワークにある。

担当者ごとに1つの具体的なスキルをコーチングする。 「ディスカバリーをもっと上手く」ではない。具体的に。Mariaのディスカバリーは良いが価格を早く出しすぎる。30日間、価値が確立されるまで価格を保留するコーチングをする。 Davidはクローズが得意だがpipeline生成が弱い。アウトバウンドサイクルとミーティング設定率をコーチングする。 1つのスキル、1人の担当者、30日間、観察可能な変化。書面で追跡する。

必要であれば最初の採用またはPIPの決定をする。 50日目までに誰が問題を抱えているか分かる。quotaの40%で弱いpipelineがあり、前のマネージャーもすでに懸念していたなら、今すぐ文書化されたコーチング計画を始める:週次チェックイン、明確な30日間のマイルストーン。

採用で遅れているなら、5週目に求人を動かす。営業の採用には8〜12週かかる。8週目に開いた求人は20週目に立ち上がる担当者だ。

61〜90日目:数字の達成とギャップの特定

61日目から問いはより難しくなる。本当に結果を出しているか?

チームquotaを達成または超過してクローズする。 75日目に90%を下回っているなら、ディレクターに書面の計画を持ってエスカレーションする:どの案件がずれ込んでいるか、それぞれについて何をしているか、何の支援が必要か。四半期最終日にディレクターを驚かせない。セールスマネージャーが実際に持つ数字の全体像はセールスマネージャーの指標:チームquotaを持つことにある。

Forecast精度を5%以内に収める。 月初にcommitした数字に対して。120万ドルと言って140万ドルで着地するのも間違いだ。サンドバッギングをしていたとディレクターに伝えることになる。

トップ2人の担当者を定着させる。 想定外の退職なし。90日目までに、すべてのトップパフォーマーが少なくとも1回のキャリアの会話と、成長に関するあなたからの1つの書面によるコミットメントを受けているべきだ。トップ担当者は毎週採用される。「今のままでいい」以上に何か提供できるかどうかを見ている。

育成計画が必要な1〜2人の担当者を特定する。 文書化する。90日目前にディレクターとHRパートナーに共有する。「この人を解雇する」ではなく:「見えていること、計画、タイムラインはこれだ。」

12ヶ月のチーム計画を提示する。 1ページ:quota配分、人員計画、採用の優先順位、トップ3のリスク、トップ3の賭け、リーダーシップから必要なもの。四半期を超えて考えていることを示す。

よくある落とし穴

quotaの未達よりも多くの初任セールスマネージャーを潰すもの:

担当者が行き詰まったときに自分で案件をクローズする。 AEの本能はコールに飛び込んで案件を救うことだ。セールスマネージャーとしては2重に失う:コーチングの機会を失い、担当者には実力がないというシグナルを送る。より良い動き:担当者を準備させ、通話に黙って同席し、後でデブリーフする。

成果への対処が不快だから弱い担当者を無視する。 すべてのチームには下位四分位の担当者がいて、他の6人がそれについて何かするかを見ている。成果に対処しなければ、トップ担当者はあなたが甘いと判断して面接を始める。

ここまで連れてきてくれたトップパフォーマーをマイクロマネジメントする。 トップ担当者が望むのはエアカバー、quotaの明確さ、障壁を取り除く人だ。苦戦している担当者のようにコーチングすれば去る。「私に何を求めますか?」と聞いて、それだけを提供する。それ以上でも以下でもなく。

2週目にコンプランやプロセスを変える。 最もよくある自我のミス。6週後に古いプロセスが理解していなかった制約を補っていたことに気づく。

マネージャーではなくみんなの友達になる。 特に元同僚を管理する場合。友情と権限は異なる関係だ。両方を同時にやろうとすると、どちらも得られない。

ステージ基準ではなく担当者の楽観主義に基づいてforecastを出す。 担当者はbest caseをcommitとしてforecastする。あなたの仕事は割り引くことだ。すべてのシニアセールスマネージャーはチームの達成率に基づく個人的な掛け率を持っている(「担当者が50万ドルと言えば、自分は37万5千ドルでforecastする」)。3ヶ月目までに自分のものを構築する。

詳細はセールスマネージャーのよくある落とし穴(と回避方法)にある。

Quota未達の担当者との会話のスクリプト

多くの新任セールスマネージャーが80日目まで避け、手遅れになる会話のスクリプト:

「率直に話したいと思います。今6週間残ってquotaの47%にいます。直近3件のデモ通話を見て、具体的な仮説があります:見込み評価を外すのが遅すぎる。つまりシニアステージの労力を、クローズできなかったはずの案件に費やしています。PIPを課そうとしているのではありません。30日間、週次チェックインを交えて一緒に取り組むことを提案しています。12月15日までに、quotaの80%に向けて進んでいるか、またはお互いにこの役割が合っていないことが明確になっているかのどちらかを目指したいです。どう思いますか?」

このスクリプトは問題を数字で述べ、具体的な仮説を提示し(曖昧なフィードバックではなく)、一緒に取り組むことにコミットし、明確な決断日を設ける。担当者はこの会話を尊重する。その代替、つまり曖昧なヒントの後に突然のPIP、を憤慨する。

30・60・90日間のセルフチェックリスト

30日目までに:

  • すべての直属部下と1:1実施(45分、構造化)
  • 担当者ごとに3〜5件のライブ通話に同行
  • コンプランを一行ずつ熟知
  • pipelineのステージとオーソリティ基準を理解
  • ディレクターとの週次1:1を確立
  • 大きな変更をゼロにして発表

60日目までに:

  • 週次サイクルを導入(1:1、pipelineレビュー、チームミーティング)
  • forecast確度ルーブリックを使用
  • 担当者ごとに1つのコーチングフォーカスを文書化
  • 最初のforecastコールをディレクターに提出
  • 必要であれば最初の採用または成果の会話を開始

90日目までに:

  • チームquota達成(100%以上)
  • Forecast精度5%以内
  • 担当者の後悔する離職ゼロ
  • すべての担当者に文書化された成長領域あり
  • CRMを確認せずに各担当者の最大案件と障壁を言える
  • 12ヶ月チーム計画をディレクターに提示

ReworkがどうのようIに新任セールスマネージャーをサポートするか

新任セールスマネージャーがぶつかる最大のツールの問題:傾聴メモ、forecast、コーチングのコミットメント、残存するAEのpipelineが4つの別々のシステムにある。Rework CRM(ユーザーあたり月12ドルから)はforecast、pipelineレビュー、担当者ごとのコーチングメモに1つの場面を提供する。同行通話の観察を担当者に紐づいたプライベートメモとして記録する。前夜のスライドデッキではなく、ライブのforecast確度カテゴリに基づいてpipelineレビューを実施する。残存するAEの案件を完全な履歴とともにクリーンに引き継ぐ。Rework Work Ops(ユーザーあたり月6ドルから)は非pipeline的なコミットメント(コーチング計画、成長目標、採用要件)を追跡し、3週目に約束したことが10週目に静かに消えないようにする。

次に来るもの

最初の90日間が基盤を作る。次の90日間はスケールについてだ:自分が進めていた頃にクローズした案件のPlaybookを教えること、引き継いだチームと同等の担当者を生み出す採用基準を構築すること、かつて顧客を管理していたように(積極的な更新、明確なforecast、ゼロサプライズで)ディレクター関係を管理すること。

立ち上がった後の役割がどのような姿かについては、セールスマネージャーの1日を読んでほしい。採用側からの役割スペックについては、セールスマネージャーの職務記述書テンプレートであなたを選んだ際にディレクターがスクリーニングしていたものが分かる。

新任セールスマネージャーのもとでquotaを達成するチームは、最良のアイデアを持つマネージャーのもとではない。30日間聴き、30日間リズムを導入し、30日間結果を出す、その順番を毎回守るマネージャーのもとだ。