Alternatif DeskTime Terbaik di 2026: Perbandingan 13 Pelacak Waktu dan Produktivitas

Diperbarui September 2026

Time Doctor dan Monitask adalah alternatif DeskTime terbaik jika Anda membutuhkan tangkapan layar tanpa membayar lonjakan harga Premium DeskTime, Hubstaff adalah pilihan jika GPS dan verifikasi lapangan adalah celah yang sebenarnya dan Anda bersedia membayarnya sebagai add-on terpisah, Toggl Track dan RescueTime cocok untuk tim yang menginginkan pelacakan tanpa pemantauan sama sekali, dan TimeCamp serta Apploye adalah jawabannya jika paket yang benar-benar gratis lebih penting daripada apa pun. Panduan ini mencakup 13 alternatif DeskTime di keempat kubu tersebut, dipilih berdasarkan alasan nyata pembeli meninggalkan DeskTime, bukan berdasarkan urutan abjad.

DeskTime memperoleh pengikutnya dengan jujur. Pasang aplikasi desktop dan ia mulai memilah waktu ke dalam kelompok produktif, tidak produktif, dan netral berdasarkan aplikasi dan URL secara otomatis, tanpa timer yang harus dimulai, dihentikan, atau terlupa oleh siapa pun. Tingkatan Pro-nya menawarkan harga lebih rendah daripada hampir semua pelacak lain dalam daftar ini yang menawarkan pemantauan apa pun. Alat-alat di bawah ini dievaluasi berdasarkan kedalaman penangkapan, otomatisasi, dan total biaya; harga diverifikasi pada September 2026 di halaman harga masing-masing vendor.

Mengapa Tim Mencari Alternatif DeskTime

Berikan dulu pujian kepada DeskTime. Kategorisasi otomatis adalah fitur sungguhan, bukan slogan pemasaran, dan dengan harga $6,42 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan ($7 bulan ke bulan), Pro adalah salah satu cara termurah untuk mendapatkan pelacak yang berjalan sendiri. Sebagian besar tim yang mencari sesuatu yang lain tidak menolak gagasan itu. Mereka menabrak salah satu dari empat tepi yang spesifik.

Yang pertama adalah tangkapan layar. Tingkatan Pro DeskTime melacak waktu aplikasi dan URL tetapi tidak pernah menangkap layar, kemampuan itu baru terbuka di Premium ($9,17 tahunan, $10 bulanan), dan tim yang memutuskan membutuhkan bukti fotografis atas pekerjaan, untuk penagihan klien, perselisihan, atau sekadar ketenangan pikiran, harus membayar seluruh lonjakan paket untuk mendapatkannya. Tepi kedua berjalan ke arah sebaliknya: sebagian tim menolak untuk dilacak sama sekali, bahkan pemantauan aplikasi dan URL tanpa tangkapan layar milik DeskTime, dan membutuhkan alat yang dibangun di sekitar nol penangkapan, bukan penangkapan yang lebih sedikit. Yang ketiga adalah tingkatan gratis DeskTime, atau ketiadaannya. Dahulu ia menawarkan paket Lite gratis untuk satu pengguna; halaman harga, pusat bantuan, dan halaman landing pelacak waktu gratisnya saat ini hanya menampilkan uji coba 14 hari sebelum penagihan dimulai, tanpa tempat mendarat gratis permanen di jumlah pengguna mana pun. Yang keempat adalah skala: tim yang melampaui kelompok waktu otomatis DeskTime dan membutuhkan analitik tenaga kerja yang sesungguhnya, DLP, atau kedalaman risiko orang dalam sedang mencari kategori alat yang sama sekali berbeda, bukan tingkatan DeskTime yang lebih tinggi.

Fakta Kunci

• Hampir separuh (49%) karyawan AS yang melacak waktu mengaku melakukan pencurian waktu, yang merugikan pemberi kerja AS lebih dari $11 miliar per tahun, menurut survei QuickBooks Time 2017 terhadap 1.000 karyawan AS, angka yang masih dikutip di seluruh kategori hingga hari ini. (QuickBooks Time)
• Kesalahan waktu dan kehadiran adalah jenis kesalahan penggajian yang paling umum, terjadi lebih dari sekali per karyawan per tahun dan merugikan organisasi sekitar $250.000 per 1.000 karyawan, menurut survei EY Desember 2022 terhadap 508 profesional penggajian AS. (EY, via Paycom)
• 68% pekerja AS melaporkan setidaknya satu bentuk pemantauan elektronik di tempat kerja, menurut National Survey of Workplace Technology 2024 yang representatif secara nasional. (LPE Project)
• 74% pemberi kerja di AS menggunakan alat pelacakan daring untuk mengawasi aktivitas kerja, tetapi hanya 22% karyawan yang tahu bahwa mereka dipantau, menurut survei ExpressVPN 2025 terhadap 1.500 pemberi kerja AS dan 1.500 karyawan AS. (ExpressVPN)
• 85% pimpinan mengatakan kerja hybrid menyulitkan mereka untuk percaya bahwa karyawan produktif, meskipun 87% karyawan melaporkan bahwa mereka produktif, kesenjangan yang disebut Microsoft sebagai "productivity paranoia" dalam laporan Work Trend Index Pulse-nya. (Microsoft WorkLab)

Tabel Perbandingan Cepat

1. Time Doctor: Tangkapan Layar Termasuk sejak Tingkatan Awal

Time Doctor mengambil tangkapan layar secara otomatis mulai dari paket Basic awalnya dan mengategorikan waktu berdasarkan aplikasi dan situs web dengan cara yang sama seperti DeskTime, lalu melapiskan laporan Unusual Activity berbasis AI di tingkatan Premium yang menandai pola yang kalau tidak harus ditangkap manajer secara manual. Sementara DeskTime memperlakukan tangkapan layar sebagai sesuatu yang dibuka dengan memindahkan seluruh akun ke Premium, Time Doctor membundelnya ke dalam tingkatan berbayar termurahnya, sehingga pembeli yang secara khusus menginginkan bukti fotografis atas pekerjaan tidak perlu membayar apa pun lagi untuk mendapatkannya. Ia dibangun untuk tim alih daya, agensi, dan BPO yang menagih klien per jam, tempat "inilah yang dikerjakan kontraktor" adalah kebutuhan nyata, bukan sekadar nilai tambah.

Kesesuaian ukuran: 5-500 seat, terkuat untuk tim remote atau alih daya antara 10 dan 100.

Harga: Basic $8/pengguna/bulan bulanan ($6,67 tahunan); Standard $14 bulanan ($11,67 tahunan); Premium $20 bulanan ($16,70 tahunan); Enterprise disesuaikan. Paling cocok untuk: Tim alih daya dan BPO yang menginginkan tangkapan layar termasuk sejak tingkatan berbayar pertama, bukan dikunci di balik lonjakan Premium. Perbedaannya dari DeskTime: Time Doctor menanamkan penangkapan tangkapan layar ke paket berbayar termurahnya; DeskTime menjaga Pro tetap tanpa tangkapan layar dan mencadangkan kemampuan itu untuk Premium.

Jika Time Doctor sendiri adalah alat yang sedang Anda tinggalkan, panduan alternatif Time Doctor kami membahas pergantian itu secara langsung.

2. Hubstaff: Tangkapan Layar Plus Add-On GPS Opsional untuk Kru Lapangan

Hubstaff menjalankan model tangkapan layar-dan-persentase-aktivitas yang sama dengan yang digunakan Time Doctor dan DeskTime, lalu menawarkan pelacakan GPS dan geofencing melalui add-on Locations terpisah yang hanya tersedia di paket Team dan Enterprise, mulai dari $3,33 per seat per bulan. Itu kategori yang tidak disentuh dashboard DeskTime di tingkatan mana pun, tetapi tidak dibundel seperti yang disiratkan reputasi seputar Hubstaff: Starter dan Grow sama sekali tidak menawarkan Locations, dan harga bulanan Team sebesar $12 pun tidak menyertakannya. Bagi tim yang benar-benar membutuhkan GPS, biaya jujurnya adalah tarif tahunan Team sebesar $10 per seat per bulan plus Locations seharga $3,33 per seat per bulan, sekitar $13,33 per seat per bulan dengan tagihan tahunan, bukan harga utama Starter Hubstaff sebesar $4,99 yang sama sekali tidak membawa data lokasi.

Kesesuaian ukuran: 2-500+ seat, terbaik untuk tim tersebar atau padat lapangan berjumlah 10-100 yang bersedia membayar add-on Locations secara khusus.

Harga: Starter $7/seat/bulan bulanan ($4,99 tahunan); Grow $9 bulanan ($7,50 tahunan); Team $12 bulanan ($10 tahunan) plus add-on Locations mulai $3,33/seat/bulan untuk GPS dan geofencing (hanya Team dan Enterprise); Enterprise $25/seat/bulan dengan tagihan tahunan; minimum 2 seat. Tidak ada paket gratis untuk tim: halaman pemasaran Hubstaff menyatakan tidak ada paket gratis, sementara dokumentasi dukungannya masih menjelaskan opsi gratis satu seat untuk freelancer individu. Paling cocok untuk: Tim lapangan atau hybrid yang membutuhkan waktu terverifikasi GPS dan bersedia membayarnya sebagai add-on terpisah, bukan berharap dibundel. Perbedaannya dari DeskTime: pelacakan lokasi yang tidak pernah dibangun DeskTime, dijual sebagai add-on berbayar dan bukan dibundel ke tingkatan Hubstaff mana pun.

Jika perbandingan Anda sebenarnya hanya antara kedua alat ini, lihat uraian Time Doctor vs Hubstaff kami.

3. Insightful: Tangkapan Layar sebagai Add-On Modular, Bukan Lonjakan Paket

Insightful, sebelumnya Workpuls, menghargai paket dasar Workforce Analytics-nya tanpa tangkapan layar sama sekali, lalu menjual kedalaman penangkapan, tangkapan layar sesuai permintaan, penangkapan berfrekuensi lebih tinggi, perekaman layar, sebagai add-on per seat yang terpisah. Itu bentuk yang berbeda dari model semua-atau-tidak-sama-sekali milik DeskTime, tempat tangkapan layar hanya datang dibundel setelah Anda memindahkan seluruh akun ke Premium. Pembeli yang menginginkan tangkapan layar untuk dua peran tertentu, bukan seluruh perusahaan, dapat menambahkannya secara selektif di Insightful dengan cara yang tidak diizinkan struktur paket DeskTime.

Kesesuaian ukuran: 10-1.000+, terkuat untuk tim tersebar dan BPO.

Harga: Workforce Analytics $8/seat/bulan dengan tagihan tahunan; Workflow Optimization $12/seat/bulan (beta); Combo $16/seat/bulan; add-on mulai dari $0,50 hingga $4/seat/bulan; Enterprise dan Hyperscaler disesuaikan. Paling cocok untuk: Tim tersebar atau BPO yang ingin membeli kedalaman penangkapan secara selektif, bukan meningkatkan seluruh tingkatan paket. Perbedaannya dari DeskTime: tangkapan layar adalah add-on per seat yang dapat diterapkan ke peran tertentu, bukan peningkatan seluruh paket seperti cara kerja tingkatan Premium DeskTime.

Lihat panduan alternatif Insightful kami yang lebih lengkap jika model add-on Insightful sendiri yang sedang Anda tinggalkan.

4. ActivTrak: Analitik Tenaga Kerja Lebih Dalam Tanpa Tangkapan Layar di Tingkatan Inti Mana Pun

ActivTrak berjalan ke arah yang berlawanan dari DeskTime dalam hal penangkapan. Ia tidak menjual tangkapan layar di dalam salah satu dari tiga tingkatan intinya (Screen Details dikutip lewat tim sales, tanpa harga yang dipublikasikan), dan sebagai gantinya membangun Workforce Management dan Productivity Optimization di sekitar dashboard tolok ukur dan analitik kepatuhan jadwal yang jauh melampaui cakupan kategorisasi otomatis DeskTime. Itu menjadikannya pilihan bagi pembeli yang keluhan sebenarnya tentang DeskTime bukanlah tangkapan layar yang hilang. Melainkan bahwa tingkatan Pro dan Premium DeskTime berhenti pada kategorisasi waktu dasar dan tidak pernah sampai ke tolok ukur seluruh organisasi.

Kesesuaian ukuran: 10-1.000+, terbaik begitu tim membutuhkan tolok ukur lintas departemen, bukan hanya log waktu individu.

Harga: Free $0, terbatas 3 orang, retensi 30 hari; Work Activity Tracking $10/pekerja/bulan dengan tagihan tahunan; Workforce Management $15/pekerja/bulan dengan tagihan tahunan; Productivity Optimization $17/pekerja/bulan dengan tagihan tahunan; Enterprise disesuaikan. Paling cocok untuk: Tim yang melampaui batas kategorisasi waktu DeskTime dan menginginkan tolok ukur seluruh tenaga kerja, bukan tangkapan layar. Perbedaannya dari DeskTime: tingkatan berbayar ActivTrak hanya tahunan dan lebih dalam pada analitik; kedua alat tidak menjual tangkapan layar pada harga dasarnya, tetapi ActivTrak tidak menjualnya di mana pun.

Baca panduan alternatif ActivTrak kami untuk gambaran yang lebih lengkap, atau perbandingan langsung DeskTime vs Insightful vs ActivTrak kami jika Anda menimbang ketiganya sekaligus.

5. TimeCamp: Paket Gratis yang Dihentikan DeskTime

Paket gratis TimeCamp mencakup pengguna tanpa batas dengan pelacakan waktu inti, tingkatan gratis yang tidak lagi dimiliki DeskTime di jumlah pengguna mana pun. Tangkapan layar ada, tetapi berada di tingkatan Ultimate dan tetap nonaktif secara default bahkan di sana, lapisan opt-in dan bukan default tingkatan Premium seperti DeskTime. Bagi tim yang meninggalkan DeskTime secara khusus karena uji coba 14 harinya tidak punya tempat mendarat gratis sesudahnya, paket gratis TimeCamp menjawab celah itu lebih langsung daripada tingkatan gratis yang dibatasi.

Kesesuaian ukuran: 1-500, cocok untuk freelancer tunggal atau seluruh perusahaan hanya dengan paket gratis.

Harga: Gratis (pengguna tanpa batas); Starter $5,49/pengguna/bulan bulanan ($3,99 tahunan); Premium $9,99 bulanan ($6,99 tahunan); Ultimate $13,99 bulanan ($9,99 tahunan); Enterprise sesuai permintaan. Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan paket yang benar-benar gratis dengan pengguna tanpa batas dan pemantauan opsional, bukan default. Perbedaannya dari DeskTime: gratis selamanya versus uji coba 14 hari tanpa tempat mendarat gratis permanen.

6. Clockify: Tingkatan Berbayar Hemat Anggaran, Paket Gratis Dibatasi 5 Pengguna

Paket gratis Clockify cocok untuk tim kecil, tetapi dibatasi 5 pengguna, CAKE.com memperketat ini pada April 2026, sehingga jaring pengamannya lebih kecil daripada paket TimeCamp yang tanpa batas. Titik Clockify mengungguli DeskTime adalah tingkatan Pro-nya, yang membundel tangkapan layar dan pelacakan GPS ke dalam satu paket dengan harga lebih rendah daripada harga Premium DeskTime. Bagi tim yang lebih dari 5 orang yang masih menginginkan opsi hemat anggaran yang mendekati gratis, tingkatan berbayar Clockify lebih murah daripada harga awal DeskTime begitu ditagih tahunan.

Kesesuaian ukuran: 1-500, terbaik begitu tim melampaui batas gratis 5 pengguna tetapi masih menginginkan seat berbayar termurah dalam daftar ini.

Harga: Gratis, dibatasi 5 pengguna; Basic $4,99/pengguna/bulan bulanan ($3,99 tahunan); Standard $6,99 bulanan ($5,49 tahunan); Pro $9,99 bulanan ($7,99 tahunan); Enterprise $14,99 bulanan ($11,99 tahunan). Paling cocok untuk: Tim hemat anggaran di atas batas gratis 5 pengguna yang menginginkan tangkapan layar dan GPS dibundel dalam satu tingkatan berbayar. Perbedaannya dari DeskTime: tingkatan Pro membundel geofencing GPS, kategori yang sama sekali tidak dijual DeskTime.

Panduan alternatif Clockify kami membahas pergantian ini ke arah sebaliknya jika batas tingkatan gratis Clockify sendiri yang menjadi masalah.

7. Toggl Track: Pelacakan yang Mengutamakan Kepercayaan Tanpa Pemantauan Sama Sekali

Toggl Track tidak pernah menangkap tangkapan layar, ketikan tombol, atau entri riwayat URL di tingkatan mana pun, secara desain. Itu menjadikannya jawaban langsung bagi orang yang meninggalkan DeskTime yang masalahnya bukan harga, melainkan tim menolak dilacak sama sekali dan manajemen membutuhkan alat yang terlihat jelas tidak dapat memantau melampaui jam yang dicatat. Ia alat yang mengutamakan timer, bukan kategorisasi serba otomatis seperti DeskTime, sehingga seseorang tetap harus memulai dan menghentikan timer atau mengisi entri manual, trade-off yang nyata demi kepercayaan yang diperoleh kembali.

Kesesuaian ukuran: 1-500, umum di agensi dan konsultan yang menagih per jam tanpa ingin mengawasi layar.

Harga: Gratis (jumlah pengguna terbatas); Starter $9/pengguna/bulan tahunan ($10 bulanan); Premium $18 tahunan ($20 bulanan), dengan tarif tahunan promosi tahun pertama $14 yang diperpanjang pada $18; Enterprise disesuaikan. Paling cocok untuk: Tim tempat kepercayaan, bukan kedalaman penangkapan, yang menjadi penghalang sebenarnya, dan alat yang sepenuhnya manual tanpa pemantauan adalah intinya. Perbedaannya dari DeskTime: nol kemampuan pemantauan dalam bentuk apa pun, versus pelacakan aplikasi dan URL otomatis DeskTime yang tetap ada meskipun tanpa tangkapan layar.

Panduan alternatif Toggl Track kami membahas perbandingan sebaliknya jika timer manual yang sebenarnya menjadi sumber frustrasi.

8. Monitask: Tangkapan Layar Interval Acak untuk Manajemen Kontraktor

Monitask menangkap tangkapan layar pada interval acak, bukan jadwal tetap, mulai dari tingkatan Pro awalnya, ditujukan untuk agensi dan bisnis yang mengelola freelancer atau kontraktor yang membutuhkan bukti kerja tanpa membayar lonjakan Premium DeskTime hanya untuk mendapatkan gambar. Add-on frekuensi tangkapan layarnya memungkinkan pembeli menaikkan atau menurunkan laju penangkapan per lisensi, mirip secara semangat dengan model add-on Insightful tetapi dengan harga yang lebih rendah di semua lini.

Kesesuaian ukuran: 1-100, dibangun untuk agensi dan bisnis kecil yang mengelola kontraktor eksternal.

Harga: Pro $6,49/pengguna/bulan bulanan ($5,32 tahunan); Business $8,99 bulanan ($7,37 tahunan); Business Premium $12,99 bulanan ($10,65 tahunan); Enterprise disesuaikan (100+ karyawan); add-on frekuensi tangkapan layar $0 hingga $7,20/lisensi/bulan. Paling cocok untuk: Agensi dan bisnis kecil yang mengelola freelancer atau kontraktor dengan anggaran pemantauan yang ketat. Perbedaannya dari DeskTime: tangkapan layar tersedia di tingkatan awal, bukan membutuhkan peningkatan seluruh paket ke Premium.

9. Controlio: Video Layar dan Ketikan Tombol yang Tidak Pernah Dijual DeskTime

Tingkatan Basic Controlio menyertakan perekaman video layar dan pencatatan ketikan tombol dengan harga yang dekat dengan tingkatan Pro DeskTime sendiri, kedalaman yang tidak ditawarkan DeskTime di titik harga mana pun. Mode blur privasi menyamarkan konten layar sensitif sebelum ditinjau manajer, jalan tengah bagi pembeli yang menginginkan bukti nyata tanpa penangkapan beresolusi penuh atas segala yang diketik atau dilihat karyawan.

Kesesuaian ukuran: 1-500, on-premise mulai 10 pengguna, private cloud mulai 100.

Harga: Basic $6,67/pengguna/bulan dengan tagihan tahunan; Advanced $9,99/pengguna/bulan dengan tagihan tahunan; Enterprise sesuai permintaan. Paling cocok untuk: Pembeli hemat anggaran yang sudah memutuskan mereka membutuhkan bukti video layar atau ketikan tombol, bukan sekadar kategorisasi aplikasi dan URL. Perbedaannya dari DeskTime: pencatatan ketikan tombol dan video layar tersedia di tingkatan awal, kategori yang tidak dijual DeskTime dengan harga berapa pun.

10. Apploye: Tingkatan Gratis yang Menyertakan Tangkapan Layar Sungguhan

Paket gratis Apploye mencakup hingga 10 pengguna dengan satu tangkapan layar per jam disertakan, penangkapan sungguhan di tingkatan gratis itu sendiri, berbeda dari paket Pro DeskTime yang tanpa tangkapan layar atau ketiadaan total opsi gratisnya. Tingkatan berbayarnya menaikkan frekuensi tangkapan layar dan menambahkan lebih banyak pelaporan. Apploye baru-baru ini memindahkan fitur pelacakan lapangan dan GPS-nya ke produk saudara, FieldServicely, sehingga pilihan ini adalah soal tangkapan layar dan data waktu, bukan verifikasi lokasi.

Kesesuaian ukuran: 1-50, terkuat untuk tim yang sangat kecil yang menginginkan bukti tangkapan layar tanpa paket berbayar.

Harga: Gratis, dibatasi 10 pengguna dengan 1 tangkapan layar/jam; tingkatan berbayar $7/pengguna/bulan bulanan ($4,50 tahunan). Paling cocok untuk: Tim yang sangat kecil (di bawah 10) yang menginginkan paket gratis dengan bukti tangkapan layar sungguhan yang tertanam. Perbedaannya dari DeskTime: tangkapan layar tersedia gratis, sedangkan DeskTime tidak memiliki paket gratis maupun tangkapan layar gratis.

11. RescueTime: Analitik Fokus Pribadi, Tanpa Pengawasan Manajer

RescueTime melacak secara otomatis di latar belakang dengan cara yang sama seperti DeskTime, tanpa timer yang harus dimulai, tetapi ia dibangun untuk kesadaran fokus dan gangguan individu terlebih dahulu, dengan pelaporan tim dilapiskan di atasnya dan bukan sebaliknya. Tidak ada penangkapan tangkapan layar dan tidak ada feed aktivitas yang menghadap manajer secara default, pilihan bagi tim yang penolakannya terhadap DeskTime bukan soal harga, melainkan karena DeskTime tetap melaporkan data aktivitas individu ke manajer.

Kesesuaian ukuran: 1-100, umum pada individu dan tim kecil yang menginginkan data fokus yang dikelola sendiri.

Harga: Paket Lite gratis; Solo Focus $9/bulan bulanan ($7/bulan dengan tagihan tahunan); Solo+ $15 bulanan ($12 tahunan); Team Focus $12/pengguna/bulan bulanan ($10 tahunan); Team+ $18 bulanan ($16 tahunan). Paling cocok untuk: Tim atau individu yang menginginkan pelacakan otomatis tanpa lapisan pengawasan yang menghadap manajer. Perbedaannya dari DeskTime: dashboard DeskTime menghadap manajer secara default; dashboard RescueTime dibangun untuk karyawan terlebih dahulu.

Untuk gambaran kategori yang lebih luas tentang alat yang dibangun dengan cara ini, lihat rangkuman software pelacakan produktivitas kami.

12. Teramind: Kedalaman DLP dan Risiko Orang Dalam yang Tidak Pernah Dicoba DeskTime

Teramind dibangun untuk pembeli keamanan dan kepatuhan, bukan kategorisasi waktu umum. Bahkan tingkatan Starter awalnya mencatat aktivitas di seluruh pengguna dengan pemutaran ulang sesi, dan tingkatan DLP-nya menambahkan kebijakan yang memblokir transfer file dan menandai pola eksfiltrasi, kemampuan yang tidak pernah dirancang untuk dijangkau oleh kelompok waktu otomatis DeskTime. Kedalaman itu membawa minimum 5 seat di setiap paket, batas bawah yang tidak dimiliki penagihan per pengguna milik DeskTime.

Kesesuaian ukuran: 5-1.000+, dibangun untuk organisasi yang digerakkan keamanan dan kepatuhan, bukan pelacakan produktivitas umum.

Harga: Starter $14/seat/bulan, minimum 5 seat; UAM $28/seat/bulan, minimum 5 seat; DLP $32/seat/bulan, minimum 5 seat; Enterprise dan Government disesuaikan; penagihan tahunan menghemat sekitar 8% dibandingkan bulanan. Paling cocok untuk: Tim kepatuhan dan keamanan yang membutuhkan DLP dan perekaman sesi di samping data waktu, bukan pelacak otomatis yang ringan. Perbedaannya dari DeskTime: perangkat risiko orang dalam dan DLP yang sesungguhnya versus kategorisasi aplikasi dan URL otomatis milik DeskTime.

Lihat panduan alternatif Teramind kami untuk daftar yang lebih lengkap, atau perbandingan ActivTrak vs Teramind kami jika Anda menimbangnya terhadap opsi tanpa tangkapan layar.

13. Prodoscore: Skor Produktivitas Tanpa Agent Desktop

Prodoscore tidak memasang agent pelacak atau mengategorikan waktu aplikasi sama sekali. Ia menilai sinyal yang sudah mengalir melalui Google Workspace atau Microsoft 365, email terkirim, panggilan tercatat, dokumen diedit, rapat dihadiri, menjadi satu angka produktivitas per karyawan. Sementara DeskTime membutuhkan aplikasi desktopnya berjalan untuk mengategorikan apa pun, Prodoscore tidak membutuhkan apa pun yang terpasang di mesin karyawan, mekanisme yang sama sekali berbeda bagi tim yang sudah memutuskan agent lokal apa pun, bahkan yang ringan, adalah penolakan mutlak.

Kesesuaian ukuran: 5-500, dibangun untuk tim sales dan tim yang berhadapan dengan pelanggan yang sudah bekerja di dalam Workspace atau 365.

Harga: Mulai $300/bulan (hingga 15 seat), seat tambahan $19,99/seat/bulan; Premium dihargai menurut ukuran tim dan konfigurasi; 500+ pengguna hubungi tim sales. Paling cocok untuk: Tim di Google Workspace atau Microsoft 365 yang menginginkan sinyal produktivitas tanpa apa pun yang terpasang di mesin mana pun. Perbedaannya dari DeskTime: tanpa agent desktop dalam bentuk apa pun, versus aplikasi DeskTime yang harus berjalan secara lokal untuk melacak apa pun.

Pertanyaan Tingkatan Gratis

DeskTime menghentikan paket Lite gratis untuk satu penggunanya. Halaman harganya saat ini hanya mencantumkan Pro, Premium, dan Enterprise, halaman landing pelacak waktu gratisnya menjelaskan uji coba 14 hari diikuti paket berbayar mulai sekitar $7 per bulan, dan pusat bantuannya hanya menyatakan bahwa DeskTime gratis dicoba selama 14 hari. Tidak ada tempat mendarat gratis permanen di jumlah pengguna mana pun. Jika paket yang benar-benar gratis adalah kebutuhan sebenarnya, bukan sekadar yang berbayar lebih murah, berikut persis apa yang disertakan tingkatan gratis setiap alternatif dan di mana ia berhenti.

TimeCamp adalah satu-satunya alat dalam daftar ini dengan paket gratis berpengguna tanpa batas yang sesungguhnya. Batas Clockify pindah ke 5 pengguna pada April 2026, batas ActivTrak adalah 3, dan tingkatan gratis Apploye adalah satu-satunya yang menyertakan tangkapan layar sungguhan, bukan sekadar log waktu.

Pelacakan Otomatis Tanpa Timer: Siapa Lagi yang Benar-Benar Melakukannya

Fitur utama DeskTime bukan tangkapan layar, melainkan bahwa tidak ada yang perlu ingat untuk memulai apa pun. Pasang aplikasi desktop sekali, dan ia memilah setiap aplikasi dan URL ke dalam waktu produktif, tidak produktif, dan netral secara otomatis. Model itu tidak unik bagi DeskTime, tetapi juga tidak universal, dan perbedaannya penting jika timer manual adalah hal yang terus dilupakan tim Anda.

Agent latar belakang yang selalu aktif, lebih dekat ke model tanpa timer milik DeskTime: ActivTrak, Insightful, RescueTime, Controlio, dan Apploye semuanya berjalan terus-menerus setelah dipasang, melacak aktivitas tanpa klik mulai atau berhenti terpisah per tugas. TimeCamp menawarkan mode desktop otomatis di samping timer manualnya, sehingga ia bekerja dengan kedua cara tergantung bagaimana tim menyiapkannya. Agent Monitask melacak terus-menerus selama shift terjadwal, bukan per tugas.

Alat yang mengutamakan timer, tempat otomatisasi DeskTime tidak berlaku: Toggl Track, Clockify, Time Doctor, dan Hubstaff semuanya dibangun di sekitar memulai timer untuk tugas atau proyek tertentu, dengan deteksi idle untuk menangkap penghentian yang terlupa, bukan menghilangkan timer sepenuhnya. Itu trade-off yang nyata. Kesalahan waktu dan kehadiran sudah menjadi jenis kesalahan penggajian yang paling umum, terjadi lebih dari sekali per karyawan per tahun dan merugikan organisasi sekitar $250.000 per 1.000 karyawan, menurut survei EY Desember 2022 terhadap 508 profesional penggajian AS. (EY, via Paycom) Agent yang selalu aktif menghilangkan mode kegagalan lupa clock-in sepenuhnya; alat berbasis timer tidak, sebaik apa pun deteksi idle-nya.

Untuk gambaran kategori lengkap alat berbasis timer dan otomatis secara berdampingan, lihat Software Pelacakan Waktu Terbaik untuk 2026.

Kedalaman Pemantauan: Sejauh Mana Setiap Alat Melangkah

Apa yang sebenarnya ditangkap setiap alat, tabel yang paling penting begitu Anda tahu apakah Anda berada di kubu "butuh lebih dari DeskTime" atau "butuh lebih sedikit."

Total Biaya pada 10, 25, dan 100 Seat

Perbandingan terperinci terhadap tingkatan Pro DeskTime sendiri, menggunakan tingkatan awal atau yang paling sebanding dengan tagihan tahunan dari setiap vendor sehingga angkanya mencerminkan apa yang sebenarnya dibayar pembeli per tahun, sebelum diskon enterprise khusus apa pun.

Tingkatan Starter Hubstaff lebih murah daripada tingkatan Pro DeskTime sendiri begitu keduanya ditagih tahunan, meskipun menambahkan minimum 2 seat, hanya tangkapan layar terbatas di tingkatan itu, dan tanpa GPS dengan harga berapa pun sampai Anda menambahkan add-on Locations di Team atau di atasnya. Work Activity Tracking milik ActivTrak, tingkatan berbayar termurahnya, berbiaya sekitar 55% lebih mahal per tahun daripada DeskTime Pro di setiap jumlah seat yang ditampilkan, harga untuk dashboard tolok ukurnya yang lebih dalam. Paket gratis TimeCamp adalah satu-satunya opsi yang benar-benar $0 di jumlah seat mana pun di sini.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Migrasi: Mengeluarkan Data Anda dari DeskTime

Sebelum Anda membatalkan, tarik semua yang dimiliki DeskTime tentang tim Anda. Bagian Reports-nya mengekspor data waktu-per-proyek dan waktu-per-karyawan sebagai CSV atau PDF, dan jika paket Anda mencakup akses API, Anda dapat membuat skrip untuk menarik entri waktu historis alih-alih mengekspor layar demi layar. Riwayat tangkapan layar, jika Anda berada di Premium, berada di dalam jendela retensi akun Anda, jadi arsipkan apa pun yang mungkin Anda butuhkan untuk perselisihan klien atau audit penggajian sebelum akun ditutup.

Jalankan alat baru secara paralel dengan DeskTime selama satu hingga dua periode gaji penuh, bukan beralih dalam satu hari. Alat kategorisasi otomatis salah mengklasifikasikan cukup banyak aplikasi dan URL pada satu atau dua minggu pertama selagi aturannya mempelajari stack software tim Anda yang sebenarnya, dan kebisingan itu layak diselesaikan sebelum penggajian atau penagihan klien bergantung pada angka baru. Beri tahu tim apa yang berubah dan mengapa sebelum peralihan, bukan sesudahnya, terutama jika Anda beralih ke alat dengan pemantauan lebih banyak daripada DeskTime (Time Doctor, Controlio, Teramind) atau yang jauh lebih sedikit (Toggl Track, RescueTime). Alasan peralihan biasanya layak diucapkan terus terang, karena sering kali itulah alasan yang sama yang akan ditanyakan tim.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Pilih kubu Anda sebelum melakukan uji coba. Jika celahnya adalah bukti, tangkapan layar, video layar, atau ketikan tombol, jalankan uji coba berdampingan selama 2 minggu dengan Time Doctor dan Monitask terhadap akun DeskTime Anda saat ini, tim yang sama, dua minggu yang sama, dan bandingkan apa yang sebenarnya ditangkap masing-masing dengan apa yang Anda butuhkan untuk penagihan klien atau perselisihan. Jika celahnya adalah kepercayaan atau batas tingkatan gratis, ujilah Toggl Track dan TimeCamp; tim yang menolak pemantauan akan menyadari dalam beberapa hari apakah alat baru itu benar-benar terasa berbeda. Bagaimanapun, ekspor riwayat DeskTime Anda terlebih dahulu (lihat Migrasi di atas) agar uji coba bukan satu-satunya catatan transisi Anda. Untuk gambaran kategori lengkap di luar pergantian ini, lihat Software Pemantauan Karyawan Terbaik untuk 2026.