Las mejores alternativas a Evernote en 2026: 10 herramientas de toma de notas y gestión del conocimiento
Evernote solía ser la respuesta predeterminada a "¿dónde guarda sus notas?" Eso ya no es cierto. Después de que Bending Spoons adquirió la empresa en 2022, el nivel gratuito bajó de notas ilimitadas a solo 50. El precio del plan Personal subió por encima de $14/mes. La aplicación de escritorio perdió funciones y se sentía más lenta. Los errores de sincronización que antes se arreglaban en días ahora permanecían abiertos por semanas. Y si usted dependía de la colaboración (libretas compartidas, comentarios, espacios de trabajo compartidos), rápidamente chocó con limitaciones que los competidores ya habían resuelto años antes.
Si está evaluando qué viene después, está en buena compañía. Millones de usuarios de Evernote hicieron la transición entre 2023 y 2025. El mercado de toma de notas y gestión del conocimiento nunca ha estado más lleno ni más capaz. La herramienta adecuada depende de si necesita un segundo cerebro personal, una wiki de equipo, un grafo de conocimiento estructurado o simplemente un lugar rápido para guardar notas que se sincronice de manera confiable entre dispositivos.
Los equipos que eligen una herramienta de gestión del conocimiento a menudo la evalúan junto con su suite de productividad más amplia. La guía de las mejores alternativas a Google Workspace cubre suites como Notion y OnlyOffice que agrupan documentos, notas y colaboración en una sola plataforma — vale la pena leerla si está considerando reemplazar más que solo Evernote.
Tabla de comparación rápida
| Herramienta | Mejor para | Precio inicial | Fortaleza clave | Limitación clave |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Equipos construyendo wikis y documentos de proyectos | Gratis; $12/usuario/mes (Plus) | Flexibilidad — bases de datos, documentos, wikis en uno | Curva de aprendizaje pronunciada; puede sentirse como construir software |
| Obsidian | Trabajadores del conocimiento construyendo un segundo cerebro personal | Gratis (personal); $50/año (Sync) | Local-first, Markdown, enlaces bidireccionales | Sin colaboración nativa en tiempo real; la sincronización requiere configuración |
| Apple Notes | Usuarios de Apple que quieren notas rápidas, confiables y gratuitas | Gratis (con dispositivo Apple) | Velocidad, escritura a mano, sincronización con iCloud | Solo ecosistema Apple; estructura limitada |
| Microsoft OneNote | Usuarios de Microsoft 365 y equipos enterprise | Gratis; incluido en M365 | Integración profunda con Office, libretas gratuitas | Formato inconsistente; sin funciones reales de base de datos |
| Bear | Escritores y creativos individuales en dispositivos Apple | Gratis; $2.99/mes (Pro) | Hermoso editor Markdown, etiquetado | Solo Apple; sin Windows ni Android |
| Logseq | Investigadores y desarrolladores que hacen pensamiento en red | Gratis (código abierto) | Esquema + grafo + local-first | UI menos pulida; curva de aprendizaje más pronunciada |
| Craft | Usuarios avanzados de Apple que quieren documentos con calidad de diseño | Gratis; $5/mes (Pro) | Calidad de diseño, basado en bloques, rápido | Centrado en Apple; versión web limitada |
| Capacities | Trabajadores del conocimiento que piensan en objetos, no en carpetas | Gratis; €9/mes (Pro) | Notas basadas en objetos (personas, libros, ideas) | Producto más nuevo; menos integraciones |
| Mem | Profesionales que quieren que la AI organice sus notas | Gratis; $14.99/mes (Pro) | Auto-organización impulsada por AI | Calidad de AI inconsistente; comunidad más pequeña |
| Joplin | Usuarios conscientes de la privacidad y defensores del código abierto | Gratis (código abierto) | Auto-hospedable, cifrado E2E, Markdown | Pulido de UI limitado; la colaboración es manual |
Matriz de ajuste por etapa
| Herramienta | Startup (1-10) | Crecimiento (10-50) | Mid-Market (50-200) | Enterprise (200+) |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Fuerte | Fuerte | Bueno | Moderado |
| Obsidian | Fuerte | Moderado | Uso individual | Uso individual |
| Apple Notes | Fuerte | Moderado | Limitado | No adecuado |
| OneNote | Moderado | Fuerte | Fuerte | Fuerte (vía M365) |
| Bear | Fuerte | Limitado | Limitado | No adecuado |
| Logseq | Fuerte | Moderado | Individual/equipo | No adecuado |
| Craft | Fuerte | Moderado | Limitado | No adecuado |
| Capacities | Fuerte | Moderado | Limitado | No adecuado |
| Mem | Fuerte | Moderado | Limitado | No adecuado |
| Joplin | Fuerte | Moderado | Limitado | Posible (auto-hospedado) |
Tabla de dimensionamiento y persona
| Herramienta | Tamaño ideal del equipo | Quién lo compra | Persona principal |
|---|---|---|---|
| Notion | 5-100 | COO, Head of Ops, Líder de Equipo | Equipos construyendo sistemas de documentación |
| Obsidian | 1-5 | Contribuidor individual | Investigadores, escritores, desarrolladores |
| Apple Notes | 1-10 | Usuario individual | Profesionales Apple-first |
| OneNote | 10-500+ | Administrador de TI, Gerente de Oficina | Organizaciones M365 que quieren herramientas incluidas |
| Bear | 1-5 | Escritor, blogger, profesional independiente | Escritores y creativos Apple-first |
| Logseq | 1-10 | Desarrollador, investigador | Pensadores en red, entusiastas de PKM |
| Craft | 1-20 | Diseñador, consultor, profesional independiente | Usuarios de Apple orientados al diseño |
| Capacities | 1-20 | Trabajador del conocimiento, investigador | Personas que piensan en entidades, no en carpetas |
| Mem | 1-10 | Profesional ocupado, ejecutivo | Personas que quieren que la AI organice |
| Joplin | 1-50 | Desarrollador, defensor de la privacidad | Usuarios técnicos o auto-hospedadores |
1. Notion — El espacio de trabajo flexible todo-en-uno
La filosofía fundacional de Notion es que los documentos y las bases de datos son lo mismo. Una página puede contener una tabla, un tablero Kanban, un calendario, una vista de galería o texto plano, y todos esos son simplemente "bloques." Esa flexibilidad es la razón por la que Notion se convirtió en la opción predeterminada para equipos que migran de un mosaico de Evernote + Google Docs + Trello + Confluence.
El público objetivo es amplio pero el punto ideal son equipos en etapa de crecimiento (10-100 personas) que necesitan una base de conocimiento compartida y seguimiento ligero de proyectos sin la sobrecarga de herramientas enterprise. Funciona bien para equipos de producto, equipos de operaciones y empresas en etapa temprana construyendo su primera wiki interna. Las organizaciones más grandes también lo usan, pero los departamentos de TI a menudo rechazan la falta de controles de administración de grado enterprise comparados con Confluence o SharePoint.
Notion es una herramienta para toda la empresa, no un silo de equipo. El pipeline de CRM de un representante de ventas, la especificación técnica de un ingeniero y los documentos de Onboarding de RR.HH. pueden vivir todos en el mismo espacio de trabajo.
Las funciones de AI (Notion AI) se lanzaron en 2023 y han madurado: resumir páginas, redactar contenido, traducir, auto-completar propiedades de base de datos. Incluidas en el plan Plus y superiores.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Bases de datos + documentos en una superficie | Puede tomar semanas configurarlo correctamente |
| Nivel gratuito generoso para individuos | La sincronización en tiempo real puede retrasarse en páginas grandes |
| Fuerte ecosistema de plantillas | La lógica de fórmulas y automatización tiene límites |
| Buen web clipper | Aplicación móvil más lenta que escritorio |
| Notion AI incluido en planes pagos | Sin modo offline-first |
Precios: Gratis (1 miembro, bloques ilimitados); Plus $12/usuario/mes; Business $18/usuario/mes; Enterprise personalizado. Mejor para: Equipos que quieren un solo espacio de trabajo para documentos, wikis y seguimiento ligero de proyectos. No ideal para: Tomadores de notas individuales que quieren simplicidad, o empresas que necesitan controles estrictos de cumplimiento.
2. Obsidian — El grafo de conocimiento local-first
La filosofía de Obsidian es simplicidad radical con profundidad radical: sus notas son archivos Markdown en su disco duro, nada más. No hay formato propietario, no hay dependencia de proveedor y no hay dependencia de la nube por defecto. Lo que Obsidian agrega encima del Markdown plano es un sistema de enlaces bidireccionales y una vista de grafo que mapea las relaciones entre sus notas visualmente.
Esto lo convierte en la herramienta preferida para investigadores, desarrolladores, escritores y entusiastas de PKM (gestión personal del conocimiento) que quieren construir un "segundo cerebro," un sistema donde las ideas se conectan con otras ideas a lo largo del tiempo. El método Zettelkasten encaja naturalmente con Obsidian.
El público son individuos, no equipos. Obsidian no tiene colaboración nativa en tiempo real. La sincronización entre dispositivos requiere el servicio pago Obsidian Sync ($50/año) o una configuración manual usando iCloud, Dropbox o Git. Los equipos a veces lo usan con un repositorio Git compartido, pero eso requiere comodidad técnica.
Más de 1,000 plugins de la comunidad extienden el núcleo: Dataview para consultas estilo base de datos sobre sus notas, Calendar para journaling diario, Excalidraw para pensamiento visual, Templater para plantillas dinámicas. El ecosistema de plugins es una de las mayores ventajas competitivas de Obsidian.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Local-first, sin dependencia de proveedor | Sin colaboración en tiempo real |
| Enlaces bidireccionales y vista de grafo | La configuración de sincronización requiere esfuerzo |
| Enorme ecosistema de plugins | Curva de aprendizaje más pronunciada que aplicaciones simples |
| Gratis para uso personal | Aplicación móvil menos pulida que escritorio |
| Funciona offline por defecto | Sin versión web |
Precios: Gratis para uso personal; Obsidian Sync $50/año; Obsidian Publish $96/año; Licencia comercial $50/usuario/año. Mejor para: Trabajadores del conocimiento individuales que quieren un segundo cerebro permanente y de propiedad local. No ideal para: Equipos que necesitan espacios de trabajo compartidos, o usuarios que no quieren gestionar su propia sincronización.
3. Apple Notes — El predeterminado rápido y gratuito
Apple Notes no intenta ganar una comparación de funcionalidades. Su filosofía es velocidad, confiabilidad y ausencia de fricción en hardware Apple. Abrir, escribir, cerrar. Se sincroniza instantáneamente vía iCloud. La UI se ha pulido constantemente desde iOS 16, y funciones como Carpetas Inteligentes, etiquetas, Quick Note (disponible desde cualquier app en Mac), escaneo de PDF y reconocimiento de escritura a mano con Apple Pencil ahora cubren una gama sorprendente de flujos de trabajo reales.
El público son usuarios del ecosistema Apple que quieren sus notas donde su iPhone, Mac y iPad ya están, sin costo de suscripción. Se ha convertido en el predeterminado para millones de profesionales que encontraron el nivel gratuito de Evernote demasiado restringido y Notion demasiado complejo.
Apple Notes es una herramienta personal. La colaboración existe (puede compartir notas y carpetas) pero es ligera, sin bases de datos, sin vistas estructuradas, sin gestión de proyectos. Para toma de notas individual con búsqueda rápida y sincronización confiable, es difícil de superar a ese precio.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Gratis con cada dispositivo Apple | Solo ecosistema Apple (sin Windows, sin Android) |
| Sincronización instantánea con iCloud | Estructura limitada — sin bases de datos ni vistas |
| Función Quick Note en Mac | Sin web clipper con fidelidad de formato |
| Soporte de escritura a mano con Apple Pencil | Opciones de exportación limitadas |
| Sin suscripción requerida | No se puede compartir fácilmente con usuarios no-Apple |
Precios: Gratis. Mejor para: Usuarios individuales Apple-first que quieren toma de notas rápida, confiable y gratuita. No ideal para: Entornos con dispositivos mixtos, equipos o usuarios que necesitan gestión del conocimiento estructurada.
4. Microsoft OneNote — El predeterminado enterprise
La filosofía de producto de OneNote reside en el ecosistema Microsoft: integración profunda con Office, libretas compartidas en SharePoint y Teams, y sin límites artificiales en libretas o páginas. Si su organización usa Microsoft 365, OneNote ya está incluido — y ese posicionamiento de "gratis con lo que ya paga" gana muchas decisiones de TI.
El público objetivo son equipos enterprise y del mid-market que ya están en el stack de Microsoft. Específicamente: cualquiera que necesite tomar notas en reuniones de Teams, capturar contenido de Outlook o compartir libretas estructuradas entre departamentos. OneNote funciona en todas las plataformas principales (Windows, Mac, iOS, Android, web) con paridad razonable de funciones.
La crítica es consistente: el formato puede ser inconsistente, especialmente al mezclar texto escrito con escritura a mano o contenido pegado. No hay un paradigma basado en bloques o en bases de datos. Es más cercano a un lienzo infinito con texto de forma libre y objetos. Para gestión del conocimiento estructurada, va detrás de Notion y Obsidian. Pero para libretas compartidas simples en un contexto enterprise, es difícil de desplazar.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Gratis con Microsoft 365 | Inconsistencias de formato entre plataformas |
| Integración profunda con Teams y Outlook | Sin base de datos ni vistas estructuradas |
| Funciona en todas las plataformas principales | La UI se siente anticuada comparada con herramientas modernas |
| Sin límites de libretas o páginas | Calidad de búsqueda inferior a competidores |
| Fuerte soporte de dibujo y escritura a mano | Funciones de colaboración básicas vs. Notion |
Precios: Gratis independiente; incluido en Microsoft 365 ($6-$22/usuario/mes según el plan). Mejor para: Organizaciones con Microsoft 365 que quieren capacidades integradas de libretas compartidas. No ideal para: Equipos que quieren gestión del conocimiento estilo base de datos o edición moderna basada en bloques.
5. Bear — El editor Markdown del escritor
Bear es software con opinión para una persona específica: un escritor o profesional creativo que vive en dispositivos Apple, escribe en Markdown y quiere un entorno hermoso y libre de distracciones. Se lanzó en 2016 y construyó seguidores devotos al hacer una cosa excepcionalmente bien: un editor Markdown hermoso y rápido con etiquetado poderoso (no carpetas) para organización.
El sistema de etiquetado merece una mención porque es donde Bear difiere de casi todo lo demás. Las etiquetas son anidadas (escritura/blog/borradores), en línea dentro de sus notas, y el mecanismo de navegación principal. No hay carpetas. Para escritores que piensan en etiquetas en lugar de jerarquías, esto es liberador.
Bear 2.0 se lanzó en 2023 con notas colaborativas por primera vez, backlinks, soporte de tablas y exportación mejorada. Sigue siendo solo para Apple (iOS, iPadOS, macOS). No hay aplicación para Windows, ni para Android, ni web. Esa limitación es real e intencional — Bear optimiza para la calidad de la plataforma Apple sobre el alcance multiplataforma.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| El mejor editor Markdown de su clase para Apple | Solo Apple — sin Windows, Android ni web |
| Diseño hermoso y libre de distracciones | No adecuado para equipos o colaboración |
| Organización basada en hashtags flexible | Sin base de datos ni vistas estructuradas |
| Búsqueda rápida en todas las notas | Menos funciones avanzadas que Obsidian |
| Suscripción Pro accesible | Opciones de importación/exportación limitadas |
Precios: Gratis (sincronización y exportación limitadas); Pro $2.99/mes o $29.99/año. Mejor para: Escritores, bloggers y creativos Apple-first que quieren Markdown con calidad de diseño. No ideal para: Equipos, usuarios de Windows o cualquiera que necesite gestión del conocimiento estructurada.
6. Logseq — El grafo de conocimiento con esquema
La filosofía de Logseq fusiona dos ideas: el esquema (piense en Roam Research o WorkFlowy) y el grafo de conocimiento (piense en Obsidian). Cada nota es un esquema de viñetas, y cada viñeta puede enlazar a otras viñetas y páginas. Como Obsidian, las notas se almacenan como archivos Markdown planos localmente. A diferencia de Obsidian, la interfaz está construida alrededor de la metáfora de esquema en lugar de la metáfora de documento.
El público son investigadores, desarrolladores y usuarios avanzados de PKM que quieren capturar y conectar ideas al nivel granular de pensamientos individuales, no de páginas. El flujo de trabajo de notas diarias es central: usted abre la nota de hoy, escribe en viñetas, etiqueta cosas, y Logseq construye el grafo de conexiones a lo largo del tiempo sin requerir que usted pre-organice nada.
Logseq es de código abierto y gratuito. Un servicio de sincronización en la nube (Logseq Sync) está en desarrollo. La comunidad es activa y técnica. El ecosistema de plugins, aunque más pequeño que el de Obsidian, incluye herramientas poderosas para flujos de trabajo de investigación, repetición espaciada y anotación de PDF.
La colaboración es el punto débil. Logseq está construido para el pensamiento individual, no para wikis de equipo compartidas. Algunos equipos lo usan vía repositorios Git compartidos, pero no es una experiencia fluida.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Esquema + grafo es una combinación únicamente poderosa | Curva de aprendizaje más pronunciada que la mayoría de alternativas |
| Local-first, código abierto, gratuito | UI menos pulida que Bear o Craft |
| Enlaces bidireccionales y vista de grafo | Sin colaboración en tiempo real |
| Anotación de PDF incorporada | Aplicación móvil menos madura |
| Ecosistema activo de plugins y comunidad | La sincronización aún requiere configuración |
Precios: Gratis (código abierto); suscripción de Logseq Sync en desarrollo. Mejor para: Investigadores, desarrolladores y entusiastas de PKM que quieren construir una base de conocimiento personal en red. No ideal para: Equipos que necesitan espacios de trabajo compartidos, o usuarios que quieren una interfaz simple y limpia.
7. Craft — Documentos con calidad de diseño para usuarios avanzados de Apple
La filosofía fundacional de Craft es que los documentos deben ser hermosos por defecto. No diseñados por el usuario — hermosos desde el primer momento. Edición basada en bloques, tipografía limpia y calidad de exportación que hace que compartir un documento se sienta como compartir un artefacto diseñado. Se lanzó en 2020 y ganó múltiples Premios de Diseño de Apple.
El público objetivo son usuarios avanzados de Apple que quieren algo más pulido que Apple Notes y más enfocado en documentos que Notion. Consultores, escritores, product managers y equipos pequeños que crean muchos documentos externos (informes para clientes, propuestas, resúmenes) gravitan hacia Craft porque el resultado se ve bien sin esfuerzo extra.
Craft tiene una versión web y soporte limitado para Windows (vía aplicación web), pero es claramente un producto Apple-first. La colaboración existe — espacios compartidos, comentarios, edición en tiempo real — pero la escala es de equipo pequeño (2-20 personas) en lugar de enterprise. La integración con Things, Reminders y Calendar lo hace funcionar bien como sistema de productividad personal en hardware Apple.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Mejor calidad de diseño de la categoría | Centrado en Apple; web/Windows limitado |
| Edición de bloques rápida y responsiva | Sin bases de datos ni vistas estructuradas |
| Exportación hermosa de documentos (PDF, Markdown) | Colaboración limitada a equipos pequeños |
| Backlinks y conexiones de notas | Menos funciones avanzadas que Notion |
| Buenas integraciones con el ecosistema Apple | Comunidad más pequeña que Notion/Obsidian |
Precios: Gratis (limitado); Pro $5/mes o $45/año; Business $10/usuario/mes. Mejor para: Usuarios avanzados de Apple que crean documentos de alta calidad y sistemas de conocimiento personal. No ideal para: Equipos grandes, usuarios principalmente de Windows, o cualquiera que necesite organización estilo base de datos.
8. Capacities — Gestión del conocimiento basada en objetos
Capacities toma un enfoque estructural diferente a todas las demás herramientas de esta lista. En lugar de notas organizadas en carpetas o vinculadas por etiquetas, Capacities organiza el conocimiento por tipos de objetos: personas, libros, proyectos, ideas, notas diarias. Usted define los tipos que importan para su trabajo, y cada nota que crea es una instancia de un tipo con propiedades relevantes.
Si lee un libro, crea un objeto Libro. Le adjunta notas, resaltados y conexiones. Si conoce a alguien, crea un objeto Persona con un registro de interacciones. Sus notas diarias se conectan a todos los objetos que tocó ese día. El resultado es un grafo de conocimiento organizado por tipo semántico en lugar de estructura arbitraria de carpetas.
El público son trabajadores del conocimiento, investigadores y cualquiera que piense "necesito rastrear relaciones entre cosas" en lugar de "necesito almacenar archivos." Es más nuevo que la mayoría de las herramientas de esta lista (lanzado en 2022) y el producto aún está madurando, pero la filosofía basada en objetos resuena fuertemente con un tipo específico de pensador estructurado.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| El modelo basado en objetos es únicamente estructurado | Producto más nuevo; menos integraciones |
| Las notas diarias se conectan a todos los objetos | Comunidad y biblioteca de plantillas más pequeñas |
| Interfaz limpia y moderna | Curva de aprendizaje para el modelo de objetos |
| Aplicaciones web, escritorio y móvil | Funciones de colaboración aún en desarrollo |
| Bueno para investigación y seguimiento de relaciones | Menos adecuado para toma de notas simple |
Precios: Gratis (objetos limitados); Pro €9/mes o €79/año. Mejor para: Trabajadores del conocimiento que quieren organizar notas alrededor de objetos tipados (personas, libros, proyectos) en lugar de carpetas. No ideal para: Tomadores de notas simples, o equipos que necesitan gestión de proyectos compartida junto con notas.
9. Mem — Notas organizadas por AI
La apuesta de Mem es que la organización manual es el modelo equivocado para las notas. Usted no debería tener que decidir dónde va una nota, qué etiqueta ponerle o cómo encontrarla después. La AI de Mem (llamada Mem X) aprende de lo que usted escribe y muestra notas relevantes automáticamente basándose en contexto, tiempo y similitud de contenido. Cuando está escribiendo una nueva nota sobre una reunión con un cliente, Mem sugiere notas pasadas relacionadas sin que usted lo pida.
El público son profesionales ocupados y ejecutivos que capturan mucho y tienen poca paciencia para archivar y dar mantenimiento. Si alguna vez encontró Evernote abrumador por la acumulación de notas sin organizar, la propuesta de Mem es atractiva: póngalo ahí, deje que la AI lo resuelva.
La limitación es que la organización basada en AI es tan buena como la AI, y la calidad de Mem es inconsistente. Las conexiones sugeridas son a veces brillantes y a veces irrelevantes. El producto ha iterado significativamente desde su lanzamiento en 2021, y la versión 2024-2025 es más confiable, pero los usuarios avanzados reportan que Obsidian con Dataview o Notion con una base de datos bien construida da más control.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Auto-organización por AI reduce el archivado manual | Calidad de AI inconsistente |
| Captura rápida en móvil y escritorio | Comunidad y ecosistema de plantillas más pequeños |
| Búsqueda inteligente y recuperación de memoria | Más costoso que alternativas más simples |
| Bueno para captura de notas de alto volumen | Menos control para pensadores estructurados |
| Aplicaciones web y móvil disponibles | Dependiente de la calidad del servicio de AI |
Precios: Gratis (básico); Pro $14.99/mes; precios de equipos disponibles. Mejor para: Profesionales que capturan muchas notas y quieren que la AI se encargue de la organización. No ideal para: Usuarios que quieren control total sobre la estructura, o aquellos escépticos de los flujos de trabajo dependientes de AI.
10. Joplin — Código abierto, auto-hospedable y privado
Joplin es la opción para personas que no quieren confiar sus notas a la nube de ninguna empresa. Es de código abierto, almacena notas en Markdown con SQLite y soporta cifrado de extremo a extremo. La sincronización funciona a través de su propio servidor WebDAV, Nextcloud, Dropbox, OneDrive o Joplin Cloud (el servicio oficial de sincronización de pago). Usted es dueño completo de sus datos.
El público son desarrolladores, defensores de la privacidad, periodistas y profesionales técnicamente competentes que priorizan la soberanía de datos sobre la conveniencia. Joplin no es el más hermoso ni el más capaz, pero es el más confiable desde la perspectiva de propiedad de datos. Muchos usuarios de Evernote que encontraron alarmante la adquisición de Bending Spoons migraron a Joplin específicamente.
La UI es funcional pero no pulida. La aplicación móvil funciona pero no se siente tan rápida como Bear o Apple Notes. La colaboración se limita a compartir notas manualmente. Pero para un sistema de toma de notas individual con propiedad total, búsqueda fuerte, web clipper y soporte de Markdown, Joplin es un competidor serio, especialmente a costo cero.
| Fortalezas | Limitaciones |
|---|---|
| Código abierto y gratuito | UI menos pulida que aplicaciones comerciales |
| Soporte de cifrado de extremo a extremo | Sin colaboración en tiempo real |
| Auto-hospedable con propiedad total de datos | Aplicación móvil menos refinada |
| Extensión web clipper disponible | La configuración de sincronización requiere esfuerzo |
| Comunidad activa y ecosistema de plugins | Conjunto de funciones más pequeño que Notion |
Precios: Gratis (código abierto); Joplin Cloud Basic $3.99/mes; Pro $7.99/mes (para funciones de sincronización y compartir). Mejor para: Usuarios conscientes de la privacidad, desarrolladores y cualquiera que quiera propiedad total de datos con notas basadas en Markdown. No ideal para: Equipos que necesitan funciones de colaboración, o usuarios no técnicos que quieren configuración simple.
Comparación de funcionalidades: capacidades principales
| Función | Notion | Obsidian | Apple Notes | OneNote | Bear | Logseq | Craft | Capacities | Mem | Joplin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Soporte Markdown | Parcial | Completo | No | No | Completo | Completo | Completo | Parcial | Parcial | Completo |
| Acceso offline | Parcial | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Parcial | Sí |
| Colaboración en tiempo real | Sí | No | Limitada | Sí | Limitada | No | Sí | No | No | No |
| Bases de datos / vistas estructuradas | Sí | Vía plugin | No | No | No | Vía plugin | No | Sí | No | No |
| Enlaces bidireccionales | Sí | Sí | No | No | Sí | Sí | Sí | Sí | Parcial | Vía plugin |
| Aplicación móvil | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aplicación web | Sí | No | No | Sí | No | No | Parcial | Sí | Sí | No |
| Auto-hospedable | No | Sí (archivos) | No | No | No | Sí (archivos) | No | No | No | Sí |
| Funciones de AI | Sí | Vía plugin | Limitadas | Sí | No | Vía plugin | No | Limitadas | Sí (núcleo) | Vía plugin |
| Nivel gratuito | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Comparación de precios
| Herramienta | Nivel gratuito | Pago inicial | Nivel medio | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Bloques personales ilimitados | $12/usuario/mes (Plus) | $18/usuario/mes (Business) | El precio por equipo se acumula rápido |
| Obsidian | Aplicación completa gratis | $50/año (Sync) | $96/año (Publish) | Licencia comercial extra |
| Apple Notes | Aplicación completa gratis | N/A | N/A | Requiere dispositivo Apple |
| OneNote | Aplicación completa gratis | Incluido en M365 ($6+/usuario/mes) | Niveles superiores de M365 | Independiente gratis sigue disponible |
| Bear | Básico gratis | $2.99/mes | $29.99/año | Accesible para individuos |
| Logseq | Aplicación completa gratis | Sync en desarrollo | N/A | Código abierto |
| Craft | Gratis limitado | $5/mes (Pro) | $10/usuario/mes (Business) | Buen valor para individuos |
| Capacities | Gratis limitado | €9/mes (Pro) | €79/año | Precios nuevos pueden cambiar |
| Mem | Básico gratis | $14.99/mes (Pro) | Precios de equipo | Plan individual más costoso |
| Joplin | Aplicación completa gratis | $3.99/mes (Cloud Basic) | $7.99/mes (Cloud Pro) | Opción de sincronización paga más económica |
Disponibilidad de plataformas
| Herramienta | macOS | Windows | iOS | Android | Web | Linux |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Obsidian | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Apple Notes | Sí | No | Sí | No | Solo iCloud.com | No |
| OneNote | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Bear | Sí | No | Sí | No | No | No |
| Logseq | Sí | Sí | Sí | No | Sí | Sí |
| Craft | Sí | Vía web | Sí | No | Limitado | No |
| Capacities | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Mem | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Joplin | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
Tabla de coincidencia por caso de uso
| Si necesita... | Mejor opción | Segunda opción |
|---|---|---|
| Wiki de equipo + gestión ligera de proyectos | Notion | OneNote |
| Segundo cerebro personal con propiedad total de datos | Obsidian | Logseq |
| Notas rápidas y gratuitas en dispositivos Apple | Apple Notes | Bear |
| Notas enterprise dentro de Microsoft 365 | OneNote | Notion |
| Escritura Markdown con calidad de diseño (Apple) | Bear | Craft |
| Esquema en red para investigación | Logseq | Obsidian |
| Documentos hermosos y sistema personal (Apple) | Craft | Bear |
| Gestión del conocimiento basada en objetos | Capacities | Notion |
| Notas organizadas por AI con mínimo trabajo manual | Mem | Notion AI |
| Privacidad primero, código abierto, auto-hospedable | Joplin | Obsidian |
Cómo elegir: marco de decisión
| Su situación | Herramienta recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Está en un equipo y necesita documentos compartidos + bases de datos | Notion | Mejor flexibilidad para wikis de equipo y PM ligero |
| Es individual y quiere ser dueño de sus datos para siempre | Obsidian | Archivos locales, sin dependencia, enorme ecosistema de plugins |
| Vive en el ecosistema Apple y quiere gratis + rápido | Apple Notes | Ya instalado, el mejor de su clase para usuarios Apple |
| Su empresa usa Microsoft 365 | OneNote | Incluido, se integra con Teams y Outlook |
| Escribe mucho en Apple y quiere belleza + Markdown | Bear | El mejor editor Markdown para escritores Apple |
| Es investigador construyendo conexiones entre ideas | Logseq | Esquema + grafo es el modelo correcto |
| Crea documentos pulidos para clientes | Craft | Mejor calidad de documentos en Apple |
| Piensa en personas, libros y proyectos — no en carpetas | Capacities | El modelo de objetos coincide con cómo usted piensa |
| Odia organizar y quiere que la AI lo maneje | Mem | La auto-organización es la promesa central del producto |
| No confía en proveedores de nube con sus notas | Joplin | Código abierto, cifrado E2E, auto-hospedable |
| Está dejando Evernote para toma de notas general | Notion u Obsidian | Mejor cobertura de casos de uso comunes de Evernote |
Por qué la gente deja Evernote
Para dar contexto, esto es lo que impulsó la ola de migración — y qué buscar en un reemplazo:
| Punto de dolor | Qué buscar |
|---|---|
| Nivel gratuito limitado a 50 notas | Herramienta con un nivel gratuito genuinamente utilizable |
| Precio aumentó a $14.99/mes para personal | Funciones comparables a menor costo |
| Preocupaciones por la adquisición de Bending Spoons sobre el futuro | Empresa con propiedad estable o modelo de código abierto |
| Errores de sincronización y problemas de confiabilidad | Sincronización entre dispositivos comprobada |
| La UI se siente anticuada y lenta | Interfaz moderna y rápida |
| Sin colaboración significativa | Edición en tiempo real y espacios compartidos |
| Estructura limitada — todo en libretas | Bases de datos, etiquetas o modelos de objetos para organización |
| Dependencia de proveedor con formato de exportación .enex | Formatos estándar: Markdown, texto plano, PDF |
La mayoría de los usuarios de Evernote caen en uno de dos grupos: aquellos que lo usaban como herramienta de captura y búsqueda de documentos (para quienes Apple Notes, Joplin u Obsidian funciona bien), y aquellos que intentaron usarlo como base de conocimiento de equipo (para quienes Notion es generalmente la opción correcta).
Qué hacer a continuación
No migre todo de una vez. Elija sus dos candidatos principales de la tabla anterior, ejecute un piloto de dos semanas con trabajo real (notas reales, búsqueda real, sincronización real entre sus dispositivos). La herramienta que se sienta sin fricción después de dos semanas es la correcta para usted. Las opciones de exportación desde Evernote (Archivo > Exportar Todas las Notas como .enex o Markdown) son sólidas, y la mayoría de las herramientas de esta lista tienen importación directa de Evernote incorporada.
El mercado de toma de notas en 2026 es mejor de lo que nunca ha sido. La decadencia de Evernote abrió espacio para que herramientas más enfocadas y más honestas emergieran. Lo que sea que usara Evernote para hacer, hay una herramienta en esta lista que lo hace mejor.
Relacionado: Los equipos que migran a Notion como su reemplazo de Evernote a menudo descubren que se convierte en su wiki de operaciones también. La guía sobre retrospectivas de equipo que realmente funcionan cubre cómo estructurar la captura de conocimiento de reuniones dentro de una herramienta como Notion una vez completada la migración.
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- Tabla de comparación rápida
- Matriz de ajuste por etapa
- Tabla de dimensionamiento y persona
- 1. Notion — El espacio de trabajo flexible todo-en-uno
- 2. Obsidian — El grafo de conocimiento local-first
- 3. Apple Notes — El predeterminado rápido y gratuito
- 4. Microsoft OneNote — El predeterminado enterprise
- 5. Bear — El editor Markdown del escritor
- 6. Logseq — El grafo de conocimiento con esquema
- 7. Craft — Documentos con calidad de diseño para usuarios avanzados de Apple
- 8. Capacities — Gestión del conocimiento basada en objetos
- 9. Mem — Notas organizadas por AI
- 10. Joplin — Código abierto, auto-hospedable y privado
- Comparación de funcionalidades: capacidades principales
- Comparación de precios
- Disponibilidad de plataformas
- Tabla de coincidencia por caso de uso
- Cómo elegir: marco de decisión
- Por qué la gente deja Evernote
- Qué hacer a continuación