Mejores alternativas a Patriot Software en 2026: 14 herramientas de contabilidad y nómina para pequeñas empresas de EE. UU.

Gusto y QuickBooks Online son las dos actualizaciones más comunes para una empresa que ha superado a Patriot Software, con OnPay y Xero muy cerca según si el verdadero problema es la nómina o la contabilidad. Patriot construyó su nombre sobre una promesa específica: contabilidad real de partida doble y nómina de servicio completo para EE. UU., vendidas sin tarifas por puesto, a un precio que queda muy por debajo del de QuickBooks y Gusto. Esa promesa sigue vigente. Lo que ha cambiado es que Patriot ahora muestra en su propia página de precios un precio regular tachado junto a uno promocional, y ambos números son reales. Accounting Basic cuesta $10 al mes con la promoción y $20 al mes con el precio regular. Accounting Premium cuesta $15 al mes con la promoción y $30 al mes con el precio regular. Full Service Payroll cuesta $18.50 al mes más $2.50 por trabajador con la promoción, y $37 al mes más $5 por trabajador con el precio regular. Sea cual sea la cifra que vio citada en otro lugar, ambas son exactas, solo que son precios distintos para momentos distintos de su suscripción.

Nada de esto convierte a Patriot en una mala opción para el negocio para el que fue creado: un empleador de EE. UU. con entre 2 y 25 personas que quiere que los impuestos de nómina se presenten correctamente y una contabilidad que un contador de fin de año pueda usar de verdad, sin pagar por un CRM, un módulo de inventario ni una red global de nómina que nunca va a tocar. Donde las empresas realmente se van es cuando necesitan algo que Patriot no vende en absoluto: multimoneda, inventario real, una relación con un PEO con muchos beneficios, o una plataforma de nómina que además gestione su stack de RR. HH. y TI. Si su lista corta ya se ha reducido a las tres herramientas que más se comparan con Patriot a este nivel de precio, Patriot Software vs FreshBooks vs Wave compara las cifras cara a cara con 1, 5 y 20 empleados. Todos los precios a continuación provienen de la página de precios del propio proveedor, consultada en septiembre de 2026, con la unidad de facturación indicada para que nunca se compare por accidente una cifra mensual con una anual.

Datos Clave

• Hay 36.2 millones de pequeñas empresas en EE. UU., y representan casi el 46% del empleo del sector privado (Small Business Administration, Office of Advocacy, 2025 Small Business Profile: United States).
• El 17.7% de las pequeñas empresas de EE. UU., es decir 6,395,635 firmas, tiene empleados remunerados, el segmento exacto al que sirven Patriot y todas las alternativas de esta lista (Small Business Administration, Office of Advocacy, Frequently Asked Questions About Small Business, 2026).
• Un depósito tardío de impuestos de nómina cuesta el 2% del monto no pagado cuando se retrasa de 1 a 5 días, y sube al 15% una vez que el IRS ha enviado un aviso que exige el pago inmediato (IRS, Failure-to-Deposit Penalty).
• Presentar un W-2 tarde o con errores cuesta entre $60 y $340 por formulario para el año fiscal 2026, y omitir tanto la presentación ante el IRS como la copia para el empleado cuenta como dos sanciones separadas sobre el mismo formulario (IRS, Information Return Penalties).

Actualizado en septiembre de 2026.

Precios propios de Patriot de un vistazo

La página de precios de Patriot muestra un precio promocional con el precio regular tachado a su lado, y ambos son precios genuinos que usted pagará en distintos momentos de la suscripción, no un descuento escondido tras un falso precio "anterior". Aquí está cada cifra con ambos números expresados con claridad, tomados directamente de patriotsoftware.com en septiembre de 2026.

La diferencia entre las dos columnas importa para un presupuesto real: una empresa de 10 empleados que usa Accounting Basic más Full Service Payroll (un ejemplo calculado, no un precio de paquete publicado) paga aproximadamente $53.50/mes durante el período promocional ($10 de contabilidad más $18.50 + $2.50 x 10 de nómina) y cerca de $107/mes una vez que entra en vigor el precio regular ($20 de contabilidad más $37 + $5 x 10 de nómina). Vale la pena planificar con ambos números antes de registrarse, no solo con el que se muestra primero.

Tabla Comparativa Rápida

1. Gusto: nómina centrada en RR. HH. para una empresa que ha superado la nómina por cuenta propia

Gusto es el nombre que la mayoría de quienes cambian desde Patriot ya conocen, y la razón por la que la gente se mueve casi nunca es el motor de nómina en sí: es la capa de RR. HH. que lo envuelve. Flujos de incorporación, políticas de PTO, un corredor de seguros de salud integrado en el producto y una app para empleados que parece software de consumo y no un formulario de cumplimiento. La nómina de Patriot cumple su función; la de Gusto cumple su función y gestiona al mismo tiempo el resto de la relación laboral.

Metodología: Gusto se construyó primero como nómina, pero lleva años sumando encima funciones de RR. HH.: listas de verificación de incorporación, organigramas, seguimiento de PTO y un marketplace de beneficios con un corredor integrado. La filosofía del producto es que el software de nómina debería ser el sistema de registro de toda la relación laboral, no solo una herramienta para presentar impuestos.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. con 2-50 empleados que quieren una plataforma de RR. HH. integrada con la nómina, en especial las que contratan en varios estados, ofrecen seguro médico por primera vez o reemplazan un mosaico de hojas de cálculo para la incorporación y el PTO.

Ajuste por etapa: Empresas en etapa de crecimiento que contratan a través de fronteras estatales y necesitan estructura de RR. HH. (política de PTO, incorporación, beneficios) junto con la nómina, no solo la presentación de impuestos.

Precios: El plan solo para contratistas se publica con claridad: $35/mes regular, promocional $0/mes durante los primeros 6 meses, más $6/mes por persona pagada (fuente: gusto.com/pricing, consultado en septiembre de 2026). Los tres planes para empleados, Simple, Plus y Premium, no muestran un precio base estático en la página de precios de Gusto ni siquiera después de seleccionar un estado y un número de empleados; la página lo dirige a una cotización personalizada. Los rastreadores de precios independientes (según la página de precios de Gusto en G2) reportan Simple a $49/mes más $6/empleado, Plus a $80/mes más $12/empleado y Premium a $180/mes más $22/empleado, pero trate esas cifras como reportadas, no confirmadas por el proveedor, hasta que obtenga su propia cotización.

Ideal para: Una pequeña empresa que quiere una funcionalidad real de RR. HH. integrada con la nómina y que no tiene problema en combinar Gusto con software de contabilidad aparte para los libros.

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2. QuickBooks Online + Payroll: la ruta de actualización a contabilidad más nómina

QuickBooks Online es la actualización predeterminada para un usuario de Patriot cuyo contador pide archivos de QuickBooks por su nombre. Cuesta más que Patriot en todos los niveles, pero compra el mayor ecosistema de contadores de libros y CPA de EE. UU. y un complemento de nómina con una capa genuina de RR. HH. por encima del nivel de entrada. Para una mirada más amplia a dónde gana y dónde pierde QuickBooks más allá de esta comparación específica, consulte el resumen completo de alternativas a QuickBooks; si Xero también está en su lista corta, QuickBooks vs Xero compara ambos directamente.

Metodología: Intuit construyó QuickBooks en torno al flujo de partida doble que los contadores ya conocen, con la nómina vendida como un complemento aparte y deliberadamente escalonado (Core, Premium, Elite) en lugar de incluida en el precio de la contabilidad. Esa separación es lo opuesto a la factura única combinada de Patriot, y es donde más diverge el costo total.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. con 2-50 empleados, en particular las que trabajan con un contador de libros o CPA externo que ya usa QuickBooks, y las empresas que quieren seguimiento de inventario o costeo de proyectos que Patriot no ofrece en absoluto.

Ajuste por etapa: Pequeñas empresas consolidadas que quieren una base financiera que escale más allá de 50 empleados y están dispuestas a pagar por el ecosistema de CPA más de lo que cobra Patriot.

Precios: Simple Start $38/mes, Essentials $85/mes, Plus $140/mes, Advanced $340/mes, todos precios regulares con una promoción introductoria del 50% de descuento durante 3 meses (fuente: quickbooks.intuit.com/pricing/, consultado en septiembre de 2026). Complemento QuickBooks Payroll: Core (con Simple Start) $88/mes regular más $7/empleado, Premium (con Essentials) $135/mes regular más $7/empleado, Elite (con Plus) $228/mes regular más $13/empleado, cada uno con la misma promoción del 50% de descuento durante 3 meses (fuente: quickbooks.intuit.com/payroll/pricing/, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Una empresa que quiere la profundidad contable de QuickBooks y su compatibilidad con los CPA y está dispuesta a pagar bastante más que con Patriot por ello.

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3. OnPay: la coincidencia filosófica más cercana a la simplicidad de Patriot

OnPay es la herramienta de esta lista que piensa en los precios como lo hace Patriot: un único precio fijo, sin escalera de niveles que subir, sin matriz de funciones que descifrar. La diferencia es lo que incluye ese precio fijo. OnPay integra herramientas de RR. HH. y administración de beneficios en la misma suscripción que ejecuta la nómina, algo que Patriot vende solo como nómina.

Metodología: La apuesta de producto de OnPay es que una pequeña empresa no quiere comparar tres o cuatro niveles de precios antes de poder ejecutar la nómina. Un solo precio cubre corridas de nómina ilimitadas, presentación de impuestos en todos los estados, herramientas de RR. HH. (contratación, incorporación, PTO) y administración de beneficios (seguro de salud, 401(k), seguro de accidentes laborales), todo junto.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. que quieren nómina, RR. HH. básico y administración de beneficios bajo una sola suscripción en lugar de sumar una herramienta de RR. HH. aparte o un corredor de beneficios encima de un producto de nómina.

Ajuste por etapa: Cualquier pequeña empresa de EE. UU. que tenga empleados y quiera nómina, RR. HH. básico y administración de beneficios en un solo lugar sin pagar por un producto de contabilidad que de todos modos combinará por separado.

Precios: $49/mes base más $6/mes por trabajador pagado, todo incluido en nómina, herramientas de RR. HH. y administración de beneficios, sin niveles separados (fuente: onpay.com/payroll-software/pricing/, consultado en septiembre de 2026). Los nuevos registros reciben un mes gratis.

Ideal para: Una empresa que quiere la simplicidad de precio fijo de Patriot pero con RR. HH. y administración de beneficios integrados en ese mismo precio, y que no tiene problema en manejar la contabilidad en software aparte.

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4. Xero: usuarios ilimitados, nómina añadida por separado

La ventaja estructural más clara de Xero sobre Patriot y QuickBooks por igual aparece desde el primer día: todos los planes incluyen usuarios ilimitados sin cargo extra. Para una empresa que quiere que su contador de libros, su contador y dos gerentes tengan acceso, eso por sí solo puede debilitar aquello que la simplicidad de Patriot resolvía en primer lugar. Si Xero es su probable destino, el resumen completo de alternativas a Xero y Xero vs FreshBooks cubren las comparaciones que importan más allá de Patriot específicamente.

Metodología: Xero es nativo de la nube y no una adaptación de software de escritorio, con la conciliación de feeds bancarios como flujo de trabajo central y un amplio ecosistema de apps de terceros por encima. La nómina no es nativa; funciona a través de un complemento impulsado por Gusto que se factura aparte de la suscripción de contabilidad.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. de pequeñas a medianas con varias personas que necesitan acceso al sistema, y empresas que quieren gestión de inventario o soporte multimoneda que Patriot no ofrece en absoluto.

Ajuste por etapa: Empresas en etapa de crecimiento que han superado los modelos de precio por puesto y quieren una profundidad contable real sin saltar a un ERP completo.

Precios: Early $25/mes, Growing $55/mes, Established $90/mes, todos precios regulares con una promoción introductoria del 90% de descuento para nuevos registros hasta el 30 de septiembre de 2026 (fuente: xero.com/us/pricing/, consultado en septiembre de 2026). Xero Payroll, impulsado por Gusto, es un complemento aparte a $36/mes más $6/mes por empleado o contratista, además de la suscripción de contabilidad.

Ideal para: Una empresa con varias personas que quiere usuarios ilimitados en el lado de la contabilidad y está cómoda sumando la nómina de Xero impulsada por Gusto como una segunda partida y no como una factura combinada.

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5. SurePayroll: nómina económica con presentación de impuestos incluida, sin contabilidad

SurePayroll compite con Patriot en el terreno más estrecho posible: solo nómina, a bajo precio, con la presentación de impuestos incluida y no vendida como un extra. No intenta ser un producto de contabilidad en absoluto, lo que lo hace una opción limpia para una empresa que ya tiene un software de contabilidad que le gusta y solo quiere resolver la nómina a bajo costo.

Metodología: SurePayroll (propiedad de Paychex) mantiene su plan principal en un único precio con la presentación de impuestos incluida, en lugar de separar un nivel de autoservicio más barato de uno de servicio completo más caro como hacen algunos competidores. Las funciones multiestado y los complementos se cotizan por separado sobre esa base.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. que necesitan nómina con presentación de impuestos resuelta y que ya llevan sus libros en FreshBooks, Wave, Zoho Books o una hoja de cálculo que no están listas para reemplazar.

Ajuste por etapa: Cualquier pequeña empresa de EE. UU. que ya haya elegido por separado su software de contabilidad y solo necesite la nómina resuelta a un precio bajo y predecible.

Precios: Small Business Payroll a $29/mes más $7/empleado, con presentación de impuestos federales y estatales incluida. La nómina multiestado agrega $9.99/mes. La nómina para niñeras y trabajadores domésticos cuesta $39/mes para un empleado (fuente: surepayroll.com/pricing, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Una empresa que solo necesita resolver a bajo costo la mitad de nómina de Patriot y que ya tiene software de contabilidad aparte que quiere conservar.

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6. Wave: contabilidad gratuita, pero la nómina cuesta más que la de Patriot

Wave invierte la lógica de precios de Patriot. Donde Patriot cobra un precio bajo pero real por la contabilidad y hace de la nómina la partida más grande, Wave regala el producto de contabilidad básico y gana dinero con los pagos y la nómina. El lado contable realmente no tiene límites artificiales de clientes ni de facturas.

Metodología: Wave trata la contabilidad como un producto gancho: la contabilidad real de partida doble, la facturación y la conciliación bancaria son gratuitas y sin límites, y el modelo de negocio se sostiene con las comisiones de procesamiento de pagos con tarjeta y un complemento opcional de nómina en lugar de una suscripción de software.

Público objetivo: Freelancers y pequeñas empresas de EE. UU. muy pequeñas (menos de 10 personas) que quieren contabilidad gratuita y están dispuestas a pagar un sobreprecio cuando necesiten nómina, ya que el precio de la nómina de Wave está por encima del nivel Full Service de Patriot.

Ajuste por etapa: Freelancers en etapa inicial y microempresas autofinanciadas que quieren contabilidad sin costo y decidirán sobre la nómina por separado cuando contraten.

Precios: Gratis para facturación básica, contabilidad y conciliación bancaria. El Plan Pro a $19/mes regular, promocional $9.50/mes durante los primeros 3 meses, agrega importación bancaria automática (fuente: waveapps.com/pricing, consultado en septiembre de 2026). Wave Payroll cuesta $40/mes más $6/mes por empleado o contratista activo pagado, con el mismo precio en los 50 estados desde abril de 2025 (fuente: waveapps.com/payroll, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Una empresa muy pequeña que quiere primero contabilidad gratuita y está dispuesta a pagar más de lo que cobra Patriot cuando entre la nómina.

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7. Square Payroll: la opción adecuada si ya usa Square

Square Payroll solo tiene sentido como alternativa a Patriot para un lector específico: una tienda minorista, un salón o un restaurante que ya usa Square como punto de venta. Para ese negocio, una nómina que lee las hojas de tiempo directamente de la caja registradora elimina un paso manual que Patriot no puede tocar.

Metodología: Square construyó su nómina como una extensión de sus herramientas de punto de venta y gestión de equipos, sincronizando las horas trabajadas en la caja directamente con las corridas de nómina. Es primero un producto de nómina, sin ningún libro mayor contable detrás.

Público objetivo: Negocios minoristas, de restauración y de servicios que ya usan Square POS o Square Team Management y quieren que la nómina obtenga los datos por hora automáticamente en lugar de volver a ingresar las hojas de tiempo.

Ajuste por etapa: Cualquier negocio minorista o de hostelería que use Square en el momento en que contrata a su primer empleado por horas.

Precios: Full-Service Payroll a $35/mes más $6/mes por empleado pagado. La nómina solo para contratistas no tiene tarifa mensual base, solo $6/mes por contratista pagado (fuente: squareup.com/us/en/payroll/pricing, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Un negocio minorista o de restauración que ya usa Square POS y quiere que la nómina lea las hojas de tiempo directamente de la caja registradora.

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8. FreshBooks: la mejor experiencia de facturación, pero la nómina cuesta más que la de Patriot

FreshBooks gana en un eje completamente distinto al de Patriot: la facturación a clientes y el seguimiento de tiempo. Si su negocio factura a los clientes por hora o por proyecto en lugar de tener la nómina W-2 como actividad principal, FreshBooks resuelve mejor que Patriot un problema distinto, aunque su complemento de nómina sea más caro. Para el campo más amplio de alternativas a FreshBooks más allá de este enfoque específico de Patriot, consulte el resumen completo de alternativas a FreshBooks.

Metodología: FreshBooks se construyó en torno a lograr que un cliente pague una factura rápido: plantillas limpias, seguimiento de tiempo integrado y un portal de clientes. La contabilidad de partida doble existe por debajo, pero no es el centro de gravedad del producto como lo es para Patriot.

Público objetivo: Freelancers, consultores y pequeñas agencias que facturan por tiempo o proyecto y quieren la experiencia de facturación a clientes más limpia, más que las empresas cuya necesidad central es ejecutar nómina para personal W-2.

Ajuste por etapa: Freelancers y pequeñas agencias en sus primeros años, especialmente empresas de servicios que facturan por tiempo en lugar de ejecutar nómina regular.

Precios: Lite $23/mes, Plus $43/mes, Premium $70/mes, todos precios regulares con una promoción introductoria del 90% de descuento durante 3 meses, más un nivel Select con precio personalizado; los miembros adicionales del equipo cuestan $11/mes cada uno en cualquier nivel (fuente: freshbooks.com/pricing, consultado en septiembre de 2026). FreshBooks Payroll, impulsado por Gusto, cuesta $40/mes más $6/mes por empleado, además de la suscripción de contabilidad.

Ideal para: Una empresa de servicios que factura por tiempo o proyecto y quiere la mejor experiencia de facturación de esta lista, aunque su complemento de nómina cueste más que el de Patriot.

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9. Zoho Books: la automatización más profunda en un nivel gratuito realmente utilizable

Zoho Books supera a Patriot en funciones en casi todos los puntos de precio, incluido un nivel gratuito que es un producto real y no una prueba recortada. Donde no iguala a Patriot es en la simplicidad de un solo proveedor: la nómina funciona a través de una suscripción separada a Zoho Payroll, no incluida en el precio de la contabilidad. Consulte el resumen completo de alternativas a Zoho Books y Xero vs Zoho Books para ver cómo se compara fuera de esta comparación específica con Patriot.

Metodología: Zoho Books forma parte del ecosistema más amplio de Zoho, así que incluso usado de forma independiente incluye flujos de trabajo automatizados, un portal de clientes y órdenes de compra muy por debajo de lo que cobra QuickBooks por una profundidad equivalente. Zoho Payroll existe como un producto distinto con su propia suscripción, y ahora cubre los 50 estados con cumplimiento fiscal integrado.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. de pequeñas a medianas que quieren contabilidad completa de partida doble con una automatización sólida a un precio menor que QuickBooks, en particular las que ya usan otras apps de Zoho.

Ajuste por etapa: Cualquier etapa, desde un freelancer autofinanciado en el plan gratuito hasta una empresa de 50 personas en Premium, sin necesidad de cambiar de herramienta por el camino.

Precios: Gratis (1 usuario, 1,000 facturas/año), Standard $20/mes ($15/mes facturado anualmente), Professional $50/mes ($40/mes anualmente), Premium $70/mes ($60/mes anualmente), Elite $150/mes ($120/mes anualmente), Ultimate $275/mes ($240/mes anualmente) (fuente: zoho.com/us/books/pricing/, consultado en septiembre de 2026). Zoho Payroll tiene precio y suscripción separados de Zoho Books.

Ideal para: Una empresa que cuida su presupuesto y quiere la mayor automatización por dólar en software de contabilidad y no tiene problema en ejecutar la nómina como una suscripción aparte de Zoho.

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10. Sage 50: profundidad real de inventario, a un precio mucho mayor

Sage 50 está en el extremo opuesto de esta lista respecto de Patriot en cuanto a precio, y la razón es el inventario y el costeo de trabajos. Una empresa que realmente ha superado a Patriot porque necesita inventario con números de serie, consolidación de varias empresas o costeo de trabajos al estilo de manufactura encontrará que Sage 50 hace lo que Patriot nunca fue diseñado para hacer. Para el conjunto más amplio de comparaciones de Sage 50, consulte el resumen completo de alternativas a Sage 50 y QuickBooks vs Sage.

Metodología: Sage 50 desciende del software de contabilidad de escritorio y ahora se ofrece como suscripción alojada en la nube, conservando el enfoque estructurado y amigable para contadores que ha sido central en los productos Sage durante décadas, con el inventario y el costeo de trabajos integrados y no añadidos después.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. con inventario real que seguir, varias empresas que consolidar o necesidades de costeo de trabajos que una herramienta más simple como Patriot o FreshBooks no intenta resolver.

Ajuste por etapa: Una empresa que ha superado la contabilidad simple específicamente por la complejidad del inventario o del costeo de trabajos, no por la nómina ni por necesidades generales de contabilidad.

Precios: Suscripción en la nube: Pro Accounting $128.67/mes (1 usuario), Premium Accounting $182.50/mes (1-5 usuarios), Quantum Accounting $271.17/mes (1-40 usuarios). Paquetes de escritorio con nómina incluida: Pro Accounting with Payroll $1,120/año, Premium Accounting with Payroll $1,654/año (fuente: sage.com/en-us/products/sage-50/pricing/, consultado en septiembre de 2026). Todas las suscripciones en la nube requieren un compromiso mínimo de un año.

Ideal para: Una empresa que necesita una profundidad real de inventario o de costeo de trabajos y está dispuesta a pagar bastante más que con Patriot por ello.

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11. Rippling: nómina, RR. HH. y TI en una sola plataforma, con precio por cotización

Rippling es la herramienta de esta lista creada para una empresa que ha superado por completo el "solo nómina". Integra la nómina con la gestión de dispositivos, el aprovisionamiento de TI y un stack completo de RR. HH., dirigido a una compañía que quiere un solo acceso para todo lo que un empleado toca el primer día, no solo un cheque de pago.

Metodología: La apuesta central de Rippling es que la nómina, los RR. HH., la TI y la gestión de gastos deberían compartir un único registro del empleado en lugar de vivir en cuatro sistemas desconectados. La plataforma vende un núcleo obligatorio más módulos separados (Payroll, Expenses, Benefits, Device Management) que se acoplan a él.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. en crecimiento, normalmente con más de 20-30 empleados, que entregan laptops y licencias de software junto con los cheques de pago y quieren el aprovisionamiento de TI ligado al mismo sistema que los RR. HH. y la nómina.

Ajuste por etapa: Una compañía que ha superado la nómina simple y ahora necesita gestionar laptops, acceso a software y política de RR. HH. a través del mismo sistema que ejecuta la nómina.

Precios: Rippling no publica tarifas por empleado ni por módulo; la página de precios dirige a todo visitante a una solicitud de cotización de "cuéntenos qué necesita" según el tamaño de la empresa, el sector y los módulos seleccionados (fuente: rippling.com/pricing, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Una compañía en crecimiento que quiere nómina, RR. HH. y gestión de dispositivos de TI bajo un solo acceso y está cómoda pasando por una cotización de ventas para llegar allí.

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12. Justworks: un PEO que asume el riesgo de cumplimiento, no solo la nómina

Justworks resuelve un problema distinto del que resuelve Patriot. En lugar de un software que usted mismo ejecuta, un PEO coloca a sus empleados bajo el identificador fiscal de Justworks mediante el coempleo, lo que traslada el riesgo de cumplimiento de impuestos de nómina fuera de su empresa y puede dar acceso a tarifas de seguro de salud de grupo grande que un pequeño empleador no podría obtener por sí solo.

Metodología: Justworks opera como una Professional Employer Organization: coemplea a su personal, gestiona el cumplimiento en varios estados y negocia beneficios a una escala que una sola pequeña empresa no alcanza por sí misma. También vende un plan Payroll más ligero y sin PEO para empresas que no quieren el coempleo.

Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. que quieren delegar por completo el riesgo de cumplimiento multiestado, o que quieren acceso a beneficios de salud de nivel empresarial sin la carga administrativa de gestionarlos directamente.

Ajuste por etapa: Una empresa lista para ofrecer beneficios de salud competitivos y dispuesta a trasladar el riesgo de cumplimiento a una relación con un PEO en lugar de gestionarlo internamente como supone Patriot.

Precios: El plan Payroll independiente se publica a $50/mes más $8/mes por empleado. PEO Basic y PEO Plus no tienen una tarifa fija publicada en la página de precios de Justworks; la compañía cotiza ambos según el tamaño del equipo y los beneficios elegidos. Los rastreadores de precios independientes suelen reportar PEO Basic cerca de $59/empleado/mes y PEO Plus cerca de $109/empleado/mes, pero trate esas cifras como estimaciones reportadas y no como un número confirmado por el proveedor (fuente: justworks.com/pricing, consultado en septiembre de 2026, para el plan Payroll publicado).

Ideal para: Una empresa que quiere delegar el riesgo de cumplimiento de impuestos de nómina y, posiblemente, acceder a seguros de salud de grupo grande mediante una relación con un PEO.

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13. Bench: externalice la contabilidad en lugar de llevarla usted mismo

Bench responde una pregunta que Patriot no plantea: ¿y si no quiere llevar la contabilidad en absoluto, ni siquiera en algo tan simple como la interfaz de Patriot? Bench combina su propio software con un equipo humano de contabilidad que cierra sus libros por usted todos los meses.

Metodología: Bench es contabilidad como servicio. Un equipo dedicado de contadores de libros usa la propia plataforma de Bench para categorizar transacciones, conciliar cuentas y producir estados financieros mensuales, y el propietario revisa los resultados en lugar de ingresar datos.

Público objetivo: Propietarios de pequeñas empresas de EE. UU. que prefieren pagar a un equipo de contabilidad antes que iniciar sesión ellos mismos en un software de contabilidad, y que no necesitan nómina de autoservicio al estilo de Patriot.

Ajuste por etapa: Una empresa que ha decidido que su tiempo se aprovecha mejor dirigiendo el negocio que llevando los libros, sin importar la cantidad de empleados.

Precios: Bookkeeping Grow $199/mes (facturado anualmente a $1,910/año, para empresas con ingresos inferiores a $250,000), Bookkeeping Core $399/mes ($3,830/año anual), Bookkeeping Core + Tax $599/mes ($5,750/año anual). Una opción por horas con un contador de libros certificado en QBO cuesta $55/hora más una tarifa de incorporación de $1,200 (fuente: bench.co/pricing, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Un propietario de empresa que quiere que otra persona se encargue por completo de los libros y no necesita la nómina de autoservicio de Patriot.

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14. Kashoo: contabilidad gratuita de partida doble, sin nómina propia

Kashoo es el nombre más pequeño de esta lista y el más barato entre los que resuelven solo la contabilidad. Su propia página de precios lista actualmente el producto sin costo alguno, con un libro mayor completo de partida doble por debajo y no una carcasa gratuita recortada de prueba.

Metodología: Kashoo, que ahora forma parte de la familia DataTax Enterprise junto con su producto complementario TrulySmall Accounting, se centra estrictamente en la contabilidad de partida doble, la facturación y el seguimiento de gastos, sin intentar ser una plataforma de nómina o de RR. HH. Una aclaración rápida antes de buscarlo: Kashoo es una empresa distinta de Neat (neat.com), una herramienta de escaneo de recibos y documentos con nombre parecido y precio de $200/año; es fácil confundirlas, pero no son productos relacionados.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. muy pequeñas y freelancers que quieren contabilidad real de partida doble sin el camino de ventas adicionales de pagos y nómina de Wave, y que no necesitan software de nómina en absoluto.

Ajuste por etapa: Una empresa en etapa muy inicial o un operador individual que quiere contabilidad gratuita de partida doble y agregará software de nómina por separado cuando contrate a su primer empleado.

Precios: Listado a $0/mes en la página de precios del propio Kashoo, con una prueba de 14 días que no requiere tarjeta de crédito; la compañía afirma que su producto complementario, TrulySmall Accounting, está disponible "por el mismo precio exacto" (fuente: kashoo.com/pricing, consultado en septiembre de 2026).

Ideal para: Una empresa muy pequeña o un freelancer que quiere contabilidad gratuita de partida doble y planea agregar software de nómina por separado si llega a contratar.

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Matriz de ajuste por etapa

Compare cada plataforma con el trabajo de contabilidad, nómina y RR. HH. que su equipo necesita en su etapa actual.

Tabla de tamaño y perfil de comprador

Comparación de cumplimiento de nómina

La presentación de impuestos con servicio completo es la razón individual más importante por la que una empresa incluye a Patriot en su lista corta, así que aquí se muestra cómo maneja realmente cada alternativa la presentación de impuestos de nómina federales, estatales y locales, junto con la profundidad de RR. HH. y beneficios.

Cómo elegir: marco de decisión

Elija primero la capacidad que necesita mejorar y luego compare las plataformas que la resuelven.

Comparación del esfuerzo de migración

Planifique el traslado en torno a la importación de datos, la conciliación y la configuración de la nómina antes de elegir una fecha de cambio.

Qué hacer a continuación

No cambie basándose en un precio promocional, en ningún sentido. Elija dos herramientas del marco de decisión anterior, una que se ajuste a lo que realmente motiva el cambio (profundidad de nómina, integración de RR. HH. o funciones de contabilidad) y otra que se ajuste a su presupuesto una vez que venza cualquier descuento introductorio, y luego ejecute ambas con un mes real de su propia nómina y transacciones antes de comprometerse. Importe un período de pago real, no datos de ejemplo, y verifique que las presentaciones de impuestos, las plantillas de facturas y los informes que usted mismo consulta cada mes salgan todos correctamente.

Para la mayoría de las empresas que dejan Patriot por la profundidad de la nómina, la elección se reduce a Gusto (si los RR. HH. y los beneficios importan tanto como la nómina) u OnPay (si quiere la simplicidad de precio fijo de Patriot con más cosas incluidas). Para las empresas que se van por el lado de la contabilidad, los usuarios ilimitados de Xero o la profundidad de automatización de Zoho Books son destinos más comunes que una actualización directa a QuickBooks. Y si la nómina nunca fue realmente el problema, sino la contabilidad de Patriot, el resumen completo de software de contabilidad de 2026 cubre la categoría más allá de este enfoque específico de Patriot.

Elija lo que elija, confirme que tanto su primera corrida de nómina real como su primer cierre de mes funcionan correctamente en la nueva plataforma antes de cancelar Patriot, no después.

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Camellia escribe sobre herramientas de finanzas y operaciones para equipos B2B. Última actualización en septiembre de 2026.