Gusto vs ADP: Welche Lohnabrechnungssoftware passt 2026 zu Ihrem Unternehmen?

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Aktualisiert im August 2026
Wer „Gusto vs ADP“ in eine Suchleiste tippt, stellt eigentlich zwei Fragen auf einmal. Die eine betrifft das Produkt: Deckt eine Self-Service-Lohnabrechnungs-App ab, was Sie brauchen, oder brauchen Sie eine tiefere Plattform mit einem Menschen am Telefon? Die andere betrifft den Kaufprozess: Bekommen Sie heute eine echte Zahl, oder sitzen Sie zuerst in einem Vertriebsgespräch? Diese beiden Anbieter stehen bei beiden Fragen an entgegengesetzten Enden.
Dieser Vergleich richtet sich an Gründer, Office Manager, Buchhalter oder HR-Verantwortliche, die in den USA die Lohnabrechnung eines Unternehmens mit 5 bis 250 Personen verantworten. Wenn Sie es auf diese beiden Namen eingegrenzt haben, haben Sie die Do-it-yourself-Tools wahrscheinlich ausgeschlossen, weil Ihr Team der Tabellenkalkulation entwachsen ist, und entscheiden nun zwischen einem modernen Produkt mit veröffentlichten Preisen und dem größten Platzhirsch der Branche, der nur auf Anfrage anbietet. Hier steht, was jeder kostet, was Sie bei jedem Preispunkt bekommen und wo ein wachsendes Unternehmen aus dem einen in das andere hineinwächst.
TL;DR
| Gusto | ADP | |
|---|---|---|
| Was es ist | Self-Service-Plattform für Lohnabrechnung und HR mit veröffentlichten Preisen | Beratungsorientierter Anbieter für Lohnabrechnung und HCM, drei Produkte nach Unternehmensgröße, keines öffentlich bepreist |
| Einstiegsstufe | Simple, $49/Monat Grundgebühr + $6/Person/Monat | RUN Essential Payroll, 1 bis 49 Mitarbeitende, nur auf Anfrage |
| Relevanteste Stufe für wachsende Teams | Plus, $80/Monat Grundgebühr + $12/Person/Monat, schaltet Multi-State-Lohnabrechnung und Zeiterfassung frei | RUN Complete Payroll and HR Plus oder Workforce Now ab 49 Mitarbeitenden, nur auf Anfrage |
| Höchste Stufe | Premium, nur auf Anfrage, keine Abrechnung, bevor Sie mit Gustos Team gesprochen haben | ADP TotalSource (PEO), abgerechnet als Prozentsatz der Lohnsumme pro Abrechnungszeitraum |
| Preismodell | Veröffentlichte Self-Service-Preise, Anmeldung online | Von Haus aus beratungsorientiert; ADP gibt an, dies veröffentlichten Preislisten vorzuziehen, bei RUN und Workforce Now gleichermaßen |
| Multi-State-Lohnabrechnung | Nur Plus und Premium, nicht Simple | In RUN und Workforce Now enthalten, im Angebot eingepreist |
| Am besten geeignet für | Teams, die zuerst eine echte Zahl wollen und die Lohnabrechnung gern selbst durchführen | Teams, die einen dedizierten Menschen wollen, der das Compliance-Risiko trägt, und dafür auf Preistransparenz verzichten |
| Nicht wirklich gebaut für | Unternehmen jenseits von etwa 100 bis 250 Mitarbeitenden mit Multi-Entity-Komplexität oder hohem Bedarf an HR-Fallmanagement | Alle, die eine Dollarzahl ohne Telefontermin wollen, oder ein Team mit 5 Personen, das die schnellste Einrichtung will |
Für wen jedes Tool gebaut ist
Gusto hat sich seinen Ruf als das Lohnabrechnungsprodukt erarbeitet, das ein Nicht-Experte ohne Schulung betreiben kann. Anmelden, Unternehmens- und Mitarbeiterdaten eingeben, und Gusto berechnet die Bezüge, behält Steuern ein, meldet sie an und überweist das Geld auf die Konten der Mitarbeitenden, alles über eine Self-Service-Oberfläche mit einem veröffentlichten Preis auf der Preisseite. Es ist über die Lohnabrechnung hinaus zu Benefits, Zeiterfassung und grundlegenden HR-Tools gewachsen, wirkt aber weiterhin wie etwas, das ein Gründer oder Office Manager direkt bedienen kann, nicht wie etwas, das eine Lohnbuchhaltungsabteilung braucht.
ADP ist von Haus aus die entgegengesetzte Art von Unternehmen. Es ist der größte Lohnabrechnungsdienstleister der USA und verkauft drei verschiedene Produkte nach Unternehmensgröße: RUN für 1 bis 49 Mitarbeitende, Workforce Now für 50 bis 999 (mit einem separaten Pfad ab 1.000) und TotalSource, sein Produkt als Professional Employer Organization (PEO), das Mitarbeitende in ein Co-Employment überführt, statt nur Software zu verkaufen. Jedes davon wird über ein Vertriebsgespräch verkauft. ADP gibt auf der eigenen Website an, einen beratungsorientierten Ansatz gegenüber veröffentlichten Preislisten zu bevorzugen, bei RUN und Workforce Now gleichermaßen, sodass es für keines von beiden eine Preisseite zum Abfotografieren gibt.
| Gusto | ADP | |
|---|---|---|
| Natürlicher Kaufanlass | Einen echten Preis vor einer Demo oder einem Vertriebsgespräch wollen | Einen dedizierten Spezialisten wollen, der die Compliance der Lohnabrechnung verantwortet |
| Vorausgesetzte Team-Reife | Kommt damit zurecht, die Lohnabrechnung direkt zu konfigurieren und durchzuführen | Bevorzugt eine Anbieterbeziehung, in der eine Person einen Teil des Compliance-Risikos trägt |
| Primärer Fürsprecher | Gründer, Office Manager oder Buchhalter, die die Lohnabrechnung als einen Teil einer breiteren Rolle erledigen | HR-, Finanz- oder Ops-Verantwortliche, die für die Compliance einer Belegschaft in mehreren Bundesstaaten zuständig sind |
| Unternehmensprofil mit bester Passung | US-Kleinunternehmen mit einer Gesellschaft, Agenturen, Startups unter etwa 100 bis 150 Mitarbeitenden | Unternehmen, die einem Self-Service-Tool entwachsen sind, viele Bundesstaaten abdecken oder das Arbeitgeberrisiko über ein PEO auslagern wollen |
Keiner der beiden verkauft nur an eine Unternehmensgröße, aber die Trennung ist real: Gustos Produkt ist auf Self-Service-Einfachheit zu einem veröffentlichten Preis ausgelegt, ADPs Go-to-Market auf ein Vertriebsgespräch, das Sie je nach Mitarbeiterzahl einem von drei Produkten zuordnet.
Wichtige Fakten
- Die Failure-to-Deposit-Strafe der IRS beginnt bei 2 % für eine um 1 bis 5 Kalendertage verspätete Einzahlung von Lohnsteuern und steigt auf 15 %, sobald die IRS eine Mitteilung mit der Aufforderung zur sofortigen Zahlung versandt hat, laut der eigenen Strafenseite der IRS.
- Nach der Trust Fund Recovery Penalty kann jede Führungskraft, jeder Beschäftigte oder jede sonstige Person, die für die Einbehaltung und Abführung von Beschäftigungssteuern verantwortlich ist und dies vorsätzlich unterlässt, persönlich für den vollen unbezahlten Betrag haftbar gemacht werden, eine Strafe von 100 %, laut IRS.
- 78 % der Arbeitnehmenden in den USA geben an, in finanzielle Schwierigkeiten zu geraten, wenn ihr Gehalt um eine Woche verspätet käme, laut PayrollOrgs Umfrage Getting Paid In America 2025 mit mehr als 25.900 Befragten, berichtet über PR Newswire.
- Inhaber kleiner Unternehmen verbringen fast 5 Stunden (4 Stunden 52 Minuten) pro Abrechnungszeitraum damit, Lohnsteuern von Hand zu berechnen, zu melden und zu zahlen, laut einer von QuickBooks Payroll in Auftrag gegebenen Umfrage von Kelton Global, berichtet von Small Business Trends.
Preistransparenz: So sieht ein echtes Angebot tatsächlich aus
Das entscheidet den Großteil des Vergleichs, noch bevor Sie zu den Funktionen kommen.

Gusto veröffentlicht drei Stufen. Simple kostet $49 im Monat Grundgebühr plus $6 pro Person, Lohnabrechnung für einen Bundesstaat für ein Unternehmen, das über das Ausführen von Gehaltsläufen hinaus nicht viel braucht. Plus kostet $80 Grundgebühr plus $12 pro Person und ist die Stufe, in der Multi-State-Lohnabrechnung und Zeiterfassung tatsächlich liegen, erwähnenswert, weil Gustos Ruf „alles ist enthalten“ ein wenig veraltet ist: Diese Funktionen liegen in Plus, nicht in Simple. Premium hat keinen veröffentlichten Preis; Gusto stuft Sie nicht hoch und stellt nichts in Rechnung, bevor Sie mit dem Team gesprochen haben, praktisch eine Stufe hinter einer Angebotsschranke über zwei Self-Service-Stufen.
ADP veröffentlicht nichts davon. Die Produktseite von RUN listet vier benannte Stufen, Essential, Enhanced, Complete Payroll and HR Plus und HR Pro, die jeweils mehr Compliance- und HR-Werkzeuge ergänzen, doch jeder Button „Get pricing“ führt zu einer Angebotsanfrage oder einem Anruf, nie zu einer Zahl. Workforce Now funktioniert genauso. Jede konkrete ADP-Dollarzahl, die Sie online sehen, stammt nicht von ADP: Es ist eine berichtete Schätzung eines Dritten, unbestätigt. Behandeln Sie sie als Richtwert, denn Ihr echtes Angebot spiegelt Ihre Mischung aus Bundesstaaten, Ihre Mitarbeiterzahl, Zusatzmodule und das wider, was Ihr Ansprechpartner aushandelt.
| Gusto | ADP RUN | ADP Workforce Now | ADP TotalSource (PEO) | |
|---|---|---|---|---|
| Auf der Website des Anbieters veröffentlichter Preis | Ja, drei Stufen mit echten Zahlen für Simple und Plus | Nein | Nein | Nein |
| Wie Sie eine echte Zahl bekommen | Die Preisseite lesen | Anrufen oder Angebot anfragen | Anrufen oder Angebot anfragen | Anrufen oder Angebot anfragen |
| Abrechnungsstruktur nach Angebot | Pauschale monatliche Grundgebühr plus Zuschlag pro Person | Berichtet als Gebühr pro Lauf plus Satz pro Mitarbeitendem, von ADP nicht bestätigt | Individuell, skaliert nach Größe und Modulen | Prozentsatz der Lohnsumme pro Abrechnungszeitraum, kein fester PEPM-Satz |
| Mitarbeiterspanne, für die es verkauft wird | Keine veröffentlichte Obergrenze; für kleine Unternehmen gebaut | 1 bis 49 Mitarbeitende | 50 bis 999 Mitarbeitende (separater Pfad ab 1.000) | Nicht an die Mitarbeiterzahl gebunden; vom Kleinunternehmen bis zum Mid-Market |
| Monatliche oder jährliche Abrechnung | Monatlich, kein separater rabattierter Jahrespreis veröffentlicht | Im Angebot festgelegt | Im Angebot festgelegt | Im Angebot festgelegt |
Der praktische Unterschied für den Budgetverantwortlichen: Bei Gusto bauen Sie in fünf Minuten eine echte Zahl in eine Tabelle ein. Bei ADP kommt Ihre erste echte Zahl nach einem Vertriebsgespräch, geprägt von Variablen, die ein veröffentlichtes Preisblatt sonst von Anfang an zeigen würde.
Lohnabrechnungsmechanik und Steuermeldung
Beide Unternehmen erledigen die Grundaufgabe: Brutto-Netto-Bezüge berechnen, die richtigen Steuern einbehalten, die erforderlichen Formulare einreichen und die Bezüge pünktlich auszahlen. Sie kommen auf unterschiedlichen Wegen dorthin.
Gusto läuft unabhängig von der Stufe auf einer einheitlichen Plattform: Sie geben Stunden oder Gehälter ein, und Gusto berechnet Bezüge und Steuern, reicht Lohnsteuerformulare auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene automatisch ein und wickelt die Einzahlungen bei den jeweiligen Behörden ab. Direktüberweisung am selben oder nächsten Tag ist je nach Plan verfügbar, und die Genauigkeit der Steuermeldung ist bei jedem Plan abgesichert, nicht als Upsell.
ADPs Lohnabrechnungs-Engine hat eine längere Erfolgsbilanz bei der Verarbeitung von Steuermeldungen im großen Maßstab, gestützt durch Garantien für die Steuermeldung. Für diese Tiefe zahlen Sie einen im Vertrieb ausgehandelten Preis statt eines veröffentlichten Satzes, und der genaue Meldetakt hängt davon ab, in welche RUN-Stufe oder welches Workforce-Now-Modulset Sie eingeordnet werden.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Automatische Steuermeldung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene | Ja, in jeder Stufe enthalten | Ja, in RUN und Workforce Now |
| Genauigkeit der Steuermeldung durch Garantie abgesichert | Ja | Ja |
| Direktüberweisung am selben oder nächsten Tag | Je nach Plan verfügbar | Verfügbar, Bedingungen im Angebot festgelegt |
| Einheitliche Plattform über alle Stufen | Ja, ein Produkt, drei Stufen | Nein, drei getrennte Produkte (RUN, Workforce Now, TotalSource) nach Unternehmensgröße |
| Wo der Preis für diese Funktion liegt | Veröffentlicht, in Simple enthalten | In der RUN- oder Workforce-Now-Stufe enthalten, in die Sie eingeordnet werden |
Multi-State-Lohnabrechnung
Dies ist eine der schärfsten Stufenschranken des Vergleichs, leicht zu übersehen, wenn Sie nur Gustos Preistabelle auf der Startseite überfliegen.

Gustos Simple-Plan gilt nur für einen Bundesstaat. Ein Beschäftigter in einem zweiten Bundesstaat bedeutet mindestens Plus, $80 Grundgebühr plus $12 pro Person, weil Multi-State-Lohnabrechnung eine Funktion von Plus und höher ist. Das ist ein echter Kostensprung für ein Team, das angenommen hatte, Simple decke es ab.
ADP baut die Abwicklung mehrerer Bundesstaaten ohne separates Zusatzmodul in RUN und Workforce Now ein, da das Vertriebsgespräch Ihren Bundesstaaten-Footprint bereits berücksichtigt. Der eigentliche Unterschied ist der Zeitpunkt der Offenlegung: Gusto zeigt die Schranke auf einer Seite, die Sie vorher lesen können; bei ADP erfahren Sie, was enthalten ist, wenn das Angebot zurückkommt.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Multi-State-Lohnabrechnung in der Einstiegsstufe enthalten | Nein, Simple gilt nur für einen Bundesstaat | Im Angebot enthalten, nicht hinter einem separat benannten Zusatzmodul versteckt |
| Für Multi-State erforderliche Stufe | Plus ($80/Monat + $12/Person/Monat) oder Premium | Jede RUN- oder Workforce-Now-Stufe, wie angeboten |
| Wie Sie von der Schranke erfahren | Vor der Anmeldung auf der Preisseite nachlesen | Im Angebotsprozess erfahren |
| Hilfe bei der Steuerregistrierung in den Bundesstaaten | Als Teil des Onboardings verfügbar | Als Teil des Onboardings verfügbar, Umfang im Angebot festgelegt |
Benefits-Verwaltung und das Broker-Modell
Beide Anbieter verkaufen Benefits, aber Gusto tut es als lizenzierter Versicherungsmakler, der ins Lohnabrechnungsprodukt eingebaut ist, während ADP Benefits als ein weiteres Modul innerhalb einer deutlich größeren HCM-Suite behandelt.

Gusto agiert in einer festgelegten Gruppe von Bundesstaaten als lizenzierter Krankenversicherungsmakler, in denen Sie Medical-, Dental- und Vision-Pläne von Kleingruppen-Versicherern direkt im Dashboard vergleichen und Mitarbeitende dafür anmelden, wobei die Abzüge direkt in die Lohnabrechnung fließen. Die Broker-Integration, bei der Sie Ihren bestehenden Broker behalten und dessen Pläne anbinden, ist in Premium kostenlos und in Plus $6 pro Mitarbeitendem und Monat. Die Abdeckung reicht bis zu Lebens- und Invaliditätsversicherung sowie HSAs/FSAs.
ADPs Benefits-Verwaltung geht tiefer und deckt compliance-lastige Szenarien wie ACA-Meldungen und COBRA-Verwaltung im Rahmen seines breiteren HCM-Stacks ab, mit einer breiten Palette an Versicherern, statt selbst ein lizenzierter Broker zu sein. Die Tiefe ist real, doch Zugang und Preise verhandeln Sie über denselben Angebotsprozess wie alles andere, nicht über ein veröffentlichtes Funktionsraster.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Lizenzierter Versicherungsmakler ins Produkt eingebaut | Ja, in von Gusto vermittelten Bundesstaaten | Nein, arbeitet neben Ihren Broker- oder Versicherungsbeziehungen |
| Bestehenden Broker behalten | Ja, über die Broker-Integration | Ja |
| Kosten der Broker-Integration | In Premium kostenlos enthalten, $6/Mitarbeitendem/Monat in Plus | Im Angebot festgelegt |
| ACA-Meldungen und COBRA-Verwaltung | Verfügbar, Umfang je nach Plan | Kernstärke als Teil der breiteren HCM-/Compliance-Suite |
| Verfügbare Plantypen | Medical, Dental, Vision, Leben, Invalidität, HSA/FSA | Breites Versicherernetzwerk über ADPs Benefits-Verwaltungstools |
Zeiterfassung
Zeiterfassung wirkt wie überall enthalten, bis Sie prüfen, in welcher Gusto-Stufe sie liegt.
Gustos Zeiterfassung, mit Ein-/Ausstempeln, Zeitnachweisen und PTO, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen, ist eine Funktion von Plus und Premium, dieselbe Schranke wie bei der Multi-State-Lohnabrechnung. Simple enthält sie nicht, was den realen Einstiegspreis für „Lohnabrechnung plus Zeiterfassung“ auf Plus mit $80 Grundgebühr plus $12 pro Kopf hebt, nicht auf Simples $49 plus $6.
ADPs Zeiterfassungs- und Anwesenheitstools sind ein eigenes Zusatzmodul in RUN und Workforce Now, in die Lohnabrechnungs-Engine integriert, wobei Funktionsumfang und Kosten im Angebot festgelegt werden.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Zeiterfassung enthalten | Nur Plus und Premium, nicht Simple | Als Zusatzmodul/Modul in RUN und Workforce Now verfügbar |
| PTO-Erfassung | Zusammen mit der Zeiterfassung in Plus und Premium enthalten | Als Teil der HCM-Suite enthalten, Umfang im Angebot festgelegt |
| Mobiles Ein-/Ausstempeln | Ja | Ja |
| Zusatzkosten über die Basis-Lohnabrechnung hinaus | Erfordert das Upgrade von Simple auf Plus | Im Angebot eingepreist |
HR-Funktionen und Compliance
Gustos HR-Ebene ist nützlich, aber bewusst leichter als ein dediziertes HRIS: Onboarding-Checklisten, Angebotsschreiben, ein Mitarbeiterverzeichnis, grundlegende Organigramm-Tools und, in Premium, zertifizierte HR-Experten und ein dedizierter Service Advisor.

ADPs HR- und Compliance-Tools sind deutlich tiefer, passend zu seinen Wurzeln als größter HCM-Anbieter der Branche. Die höheren Stufen von RUN ergänzen einen HR-Helpdesk, einen Handbuch-Assistenten, HR-Tracking, eine Formularbibliothek, Schulungs-Toolkits und, bei HR Pro, ein Bewerbermanagementsystem, ein Lernmanagementsystem, Schulungen zur Prävention von Belästigung und Rechtsberatung über einen Drittanbieter. Workforce Now geht als vollständige HCM-Plattform für mittelgroße Unternehmen und Konzerne noch weiter.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Onboarding und Angebotsschreiben | Enthalten | Enthalten |
| Tools für das Mitarbeiterhandbuch | Einfache Vorlagen | Handbuch-Assistent in RUN Complete und höher |
| HR-Helpdesk / Zugang zu zertifizierten HR-Experten | Nur Premium | Stufen HR Complete und HR Pro |
| Bewerbermanagementsystem | Keine Kernfunktion | Stufe HR Pro |
| Lernmanagementsystem | Keine Kernfunktion | Stufe HR Pro |
| Rechtsberatungs-Hotline | Nicht angeboten | Stufe HR Pro, über einen Drittanbieter |
| HR-Tiefe insgesamt | Leicht, Lohnabrechnung zuerst | Tief, vollständige HCM-Suite in den obersten Stufen |
Berichtswesen
Gusto liefert vorgefertigte Berichte zu Lohnabrechnung, Steuern und Belegschaft in allen Stufen, wobei Premium benutzerdefinierte Berichte ergänzt. Das ist unkompliziert und deckt ab, was ein kleines Unternehmen ohne Lernkurve braucht.
ADPs Berichtswesen ist für ein Unternehmen gebaut, das Belegschaftsdaten über Abteilungen, Standorte und Kostenstellen hinweg auswerten muss, eine echte Stärke bei Workforce Now und TotalSource, wo Finanzen und HR standardisierte, prüffähige Berichte brauchen. Der Kompromiss ist derselbe wie sonst bei ADP: Die genaue Berichtsbibliothek hängt davon ab, in welche Stufe Sie eingeordnet werden.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Vorgefertigte Berichte zu Lohnabrechnung und Steuern | Ja, alle Stufen | Ja |
| Builder für benutzerdefinierte Berichte | Nur Premium | Verfügbar, besonders bei Workforce Now und höher |
| Berichte zu Mitarbeiterzahl und Arbeitskosten | Ja | Ja, mit tieferen standortübergreifenden Zusammenfassungen im großen Maßstab |
| Prüffähige Compliance-Berichte | Grundlegend | Stark, besonders bei Multi-State und größeren Mitarbeiterzahlen |
Integrationen und Buchhaltungs-Sync
Gustos Buchhaltungs-Sync ist sauber und konkret: Native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und FreshBooks übertragen nach jedem Lauf automatisch Lohnbuchungssätze in Ihre Bücher. Das App Directory ergänzt Zeiterfassungs-Tools (When I Work, Deputy, Homebase), Expensify, Recruiting-Tools (Greenhouse, JazzHR), Altersvorsorge über Guideline sowie Zapier und eine API.
ADP beschreibt seine Integrationsfläche als Anbindung an „Hunderte der führenden Business-Apps von heute“, einschließlich benannter Buchhaltungsintegrationen für QuickBooks, Xero und Wave, über den ADP Marketplace. Gustos Sync lässt sich vor dem Kauf einfacher selbst überprüfen; ADPs Marketplace ist breiter, neigt aber zu Enterprise-Anbindungen, die ein Unternehmen mit 25 Personen vielleicht nie anfasst.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| QuickBooks-Online-Sync | Nativ, automatische Buchungssätze pro Lauf | Ja, über den ADP Marketplace |
| Xero-Sync | Nativ | Ja, über den ADP Marketplace |
| FreshBooks-Sync | Nativ | Keine benannte Kernintegration |
| Integrationen zur Zeiterfassung | When I Work, Deputy, Homebase, QuickBooks Time | Verfügbar, einschließlich eigener Module für Zeit und Anwesenheit |
| Breite des Marketplace | Fokussiertes App Directory | Hunderte Apps aus HR, Finanzen und Benefits |
| Offene API für eigene Entwicklungen | Ja | Ja |
Implementierungsdauer
Gusto ist darauf ausgelegt, einen ersten Lohnlauf in Tagen statt Wochen auf den Weg zu bringen. Da Preise und Funktionen von Anfang an sichtbar sind, besteht die meiste Einrichtungszeit aus Dateneingabe, Mitarbeitende, Steuernummern, Bankdaten, statt aus einem Scoping- oder Vertriebszyklus. Ein kleines Unternehmen mit sauberen Unterlagen kann in der Regel innerhalb einer Woche Lohnabrechnungen ausführen.

ADPs Zeitplan skaliert mit dem Produkt, in dem Sie landen. RUN-Implementierungen gehen relativ schnell, sobald Vertriebs- und Angebotsprozess abgeschlossen sind, doch Rollouts von Workforce Now und TotalSource, besonders bei Anbieterwechseln im laufenden Jahr, beinhalten ein längeres, strukturiertes Onboarding mit einem zugewiesenen Implementierungsteam, weil schlicht mehr System auf einmal konfiguriert wird.
| Phase | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Zeit bis zum ersten Lohnlauf (kleines Team, saubere Daten) | Tage | Tage bis einige Wochen, je nach Produkt und Zusatzmodulen |
| Vertriebs-/Angebotszyklus vor Beginn der Einrichtung | Keiner, direkte Anmeldung | Für jedes Produkt erforderlich |
| Dediziertes Implementierungsteam | Kein benannter Service | Ja, besonders für Workforce Now und TotalSource |
| Unterstützung beim Anbieterwechsel im laufenden Jahr | Self-Service-Anleitung und Support | Strukturierte Migrationsunterstützung, Umfang im Angebot festgelegt |
Support und Onboarding
Gustos Support skaliert mit der Planstufe: Jeder Plan bekommt ein Help Center rund um die Uhr sowie Telefon und Chat zu Geschäftszeiten, wobei Plus und Premium zwei zusätzliche Stunden pro Tag erhalten. Premium ergänzt einen dedizierten Service Advisor, zertifizierte HR-Experten, priorisierten Support und Migrationshilfe.

ADP setzt auf Menschen als Unterscheidungsmerkmal. RUN-Kunden erhalten Lohnabrechnungsspezialisten per Telefon, Chat oder RUN-Mobile-App, einschließlich Live-Support rund um die Uhr. Dieses Modell „eine Person nimmt ab und kennt sich mit Lohnabrechnung aus“ ist durchgängig der Grund, warum größere, stärker compliance-exponierte Unternehmen ADP einem Self-Service-Tool vorziehen.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| Help Center rund um die Uhr | Ja, alle Stufen | Ja, Live-Support für die Lohnabrechnung 24/7/365 bei RUN |
| Telefonsupport live | Geschäftszeiten, erweitert in Plus/Premium | 24/7 per Telefon, Chat oder Mobile-App |
| Dedizierter Account-Ansprechpartner oder Advisor | Nur Premium | Als Standard in ADPs Support-Modell positioniert |
| Migrationshilfe beim Wechsel von einem anderen Anbieter | In Premium enthalten | Strukturiert, bei größeren Stufen Teil der Implementierung |
Skalierungspfad: Wenn Gusto zu klein wird
Lesenswert, wenn Sie nicht nur entscheiden, welches Tool heute passt, sondern welches Sie in achtzehn Monaten nicht wieder herausreißen werden.

Gusto hat keine veröffentlichte Obergrenze für Mitarbeitende, und Unternehmen mit weit über 100 Mitarbeitenden laufen tatsächlich darauf, doch das Produkt ist um die Einfachheit für kleine Unternehmen herum bepreist: eine Self-Service-Plattform, drei Stufen, eine leichte HR-Ebene. Die Decke spüren Unternehmen, wenn sie umfangreiches HR-Fallmanagement, einen dedizierten HR Business Partner, Multi-Entity-Strukturierung oder Benefits-Hebel aus einem deutlich größeren Risikopool brauchen, nichts davon ist Gustos Kerndesign.
ADP ist darauf ausgelegt, ein Unternehmen an diesem Punkt aufzunehmen, über drei Produkte statt eines. RUN deckt 1 bis 49 Mitarbeitende ab, das ADP-Produkt, das Gusto im Geist am nächsten kommt, weiterhin nur auf Anfrage. Ab etwa 50 Mitarbeitenden schiebt ADP Sie zu Workforce Now, einer vollständigen HCM-Plattform für mittelgroße Unternehmen mit 50 bis 999 Mitarbeitenden (ein separater Pfad ab 1.000), die Lohnabrechnung, HR, Benefits, Zeit und Talent in einem System abdeckt. Um das Employer-of-Record-Risiko vollständig abzugeben, ist ADP TotalSource ein PEO: Mitarbeitende gehen mit ADP ein Co-Employment ein, was einen größeren Benefits-Pool freischaltet, abgerechnet als Prozentsatz der Lohnsumme pro Abrechnungszeitraum statt als fester PEPM-Satz, eine strukturell andere Rechnung als alles andere hier.
| Produkt | Mitarbeiterspanne | Was es ist | Preismodell |
|---|---|---|---|
| Gusto (Simple/Plus/Premium) | Keine veröffentlichte Obergrenze, für kleine Unternehmen gebaut | Einzelne Self-Service-Plattform für Lohnabrechnung mit leichtem HR | Veröffentlichte Preise bei Simple und Plus, Angebot für Premium |
| ADP RUN | 1 bis 49 Mitarbeitende | Lohnabrechnung und HR für kleine Unternehmen, vier interne Stufen | Nur auf Anfrage |
| ADP Workforce Now | 50 bis 999 Mitarbeitende (separater Pfad für 1.000+) | Vollständige HCM-Plattform: Lohnabrechnung, HR, Benefits, Zeit, Talent | Nur auf Anfrage |
| ADP TotalSource (PEO) | Nicht an die Mitarbeiterzahl gebunden | Co-Employment-PEO, Übertragung des Employer-of-Record-Risikos | Prozentsatz der Lohnsumme pro Abrechnungszeitraum, nur auf Anfrage |
Lautet Ihr Wachstumsplan „mehr Mitarbeitende im selben einfachen Produkt“, fängt Gusto vieles davon selbst auf. Umfasst er mehrere Gesellschaften, ein Compliance-Team, das Sie nicht einstellen müssen, oder die Verlagerung des Arbeitgeberrisikos aus Ihren Büchern, dann ist ADPs Produktleiter, nicht Gustos Stufenleiter, auf das gebaut, was Sie als Nächstes brauchen. TotalSource ist dabei auch nicht der einzige Weg, und unsere Übersicht Beste PEO-Services für kleine Unternehmen vergleicht es mit den Optionen mit veröffentlichten Preisen.
Auftragnehmerzahlungen
Beide bezahlen 1099-Auftragnehmer neben W-2-Beschäftigten, statt ein separates Tool zu erzwingen, packen es aber unterschiedlich.
Gusto enthält Auftragnehmerzahlungen und die 1099-NEC-Meldung zum Jahresende in Simple, Plus und Premium, sodass eine gemischte Belegschaft kein zweites Produkt braucht. Es verkauft außerdem einen separaten reinen Auftragnehmer-Plan für Unternehmen ohne W-2-Beschäftigte; prüfen Sie den aktuellen Preis auf gusto.com, da sich der Preis dieser SKU unabhängig von den oben genannten Stufen ändert.
ADP behandelt Auftragnehmerzahlungen als Teil seiner breiteren Lohnabrechnungsplattformen statt als Spitzenfunktion, integriert in die Stufe, in die Sie eingeordnet werden, wobei die 1099-Meldung genauso abgewickelt wird wie die W-2-Steuermeldung.
| Funktion | Gusto | ADP |
|---|---|---|
| 1099-Auftragnehmer neben W-2-Beschäftigten bezahlen | Ja, in Simple, Plus und Premium enthalten | Ja, in RUN und Workforce Now enthalten |
| 1099-NEC-Meldung zum Jahresende | Enthalten | Enthalten |
| Reiner Auftragnehmer-Plan verfügbar | Ja, separate SKU, aktuellen Preis auf gusto.com prüfen | Nicht als eigenständiges reines Auftragnehmerprodukt positioniert |
| Internationale Auftragnehmerzahlungen | Keine Kernfunktion | Keine Kernfunktion von RUN/Workforce Now; über separate globale ADP-Produkte abgewickelt |
Kosten bei 5, 25, 50 und 100 Mitarbeitenden
Gustos veröffentlichte Preise lassen Sie in Sekunden eine echte Zahl für jede Mitarbeiterzahl aufbauen. ADPs tun das von Haus aus nicht, da jedes Angebot Ihre Mischung aus Bundesstaaten, Stufe und ausgehandelten Zusatzmodulen widerspiegelt. Die folgende Tabelle zeigt Gustos Rechnung für Simple und Plus (monatlich; kein separat rabattierter Jahrespreis veröffentlicht) neben dem, was ADP bei jeder Größe bietet: ein Angebot, keine Zahl.
| Mitarbeitende | Gusto Simple ($49 + $6/Person) | Gusto Plus ($80 + $12/Person) | ADP RUN | ADP Workforce Now |
|---|---|---|---|---|
| 5 | $79/Monat | $140/Monat | Angebot erforderlich, nicht veröffentlicht | Nicht anwendbar unter 50 Mitarbeitenden |
| 25 | $199/Monat | $380/Monat | Angebot erforderlich, nicht veröffentlicht | Nicht anwendbar unter 50 Mitarbeitenden |
| 50 | $349/Monat | $680/Monat | Nicht anwendbar über 49 Mitarbeitende | Angebot erforderlich, nicht veröffentlicht |
| 100 | $649/Monat | $1.280/Monat | Nicht anwendbar über 49 Mitarbeitende | Angebot erforderlich, nicht veröffentlicht |
Zwei Dinge fallen auf. Bei 5 Mitarbeitenden sind Simples $79 im Monat ein echter Preis nur für die Lohnabrechnung, doch ein Team in zwei Bundesstaaten oder mit Bedarf an Zeiterfassung sollte mit Plus bei $140 vergleichen. Und ADPs Produktgrenze bei 49 Mitarbeitenden bedeutet, dass der Anbieter selbst zwischen der Zeile mit 25 und der mit 50 Mitarbeitenden wechselt, von RUN zu Workforce Now, etwas, worüber sich ein Gusto-Kunde nie Gedanken machen muss, da es bei jeder gezeigten Mitarbeiterzahl ein Produkt ist.
Wer Gusto wählen sollte
- Sie wollen den tatsächlichen Preis sehen, bevor Sie mit jemandem sprechen, und legen Wert darauf, die Budgetzahl selbst aufzubauen
- Sie sind ein US-Unternehmen mit einer Gesellschaft und kommen damit zurecht, die Lohnabrechnung direkt in einem Self-Service-Produkt durchzuführen
- Ihr Team hat unter etwa 100 bis 150 Mitarbeitende, und der HR-Bedarf ist noch gering
- Sie wollen Lohnabrechnung, grundlegende Benefits-Vermittlung und leichtes HR an einem Ort, ohne Anbieter zusammenzuflicken
- Es stört Sie nicht, für Plus mehr zu zahlen, sobald Sie Multi-State-Lohnabrechnung oder Zeiterfassung brauchen, da diese Schranke von Anfang an offengelegt ist
Wer ADP wählen sollte
- Sie wollen einen dedizierten Lohnabrechnungsspezialisten oder ein Account-Team als Teil des Geschäfts, nicht nur Software
- Sie sind in vielen Bundesstaaten tätig, tragen ein komplexes Compliance-Risiko oder erwarten, über ein Self-Service-Tool hinauszuwachsen
- Sie haben bereits mehr als 50 Mitarbeitende oder werden es bald haben und wollen eine für diese Größe gebaute Plattform
- Sie wollen das Employer-of-Record-Risiko über ein PEO aus Ihren Büchern verlagern, wozu TotalSource passt
- Sie sind bereit, Preistransparenz gegen Servicetiefe einzutauschen, und auf einen Vertriebsprozess eingestellt
Entscheidungsrahmen
| Wenn Sie... | Wählen Sie |
|---|---|
| Unter 50 Mitarbeitende haben und vor einem Vertriebsgespräch einen echten Preis sehen wollen | Gusto |
| Die Lohnabrechnung gern selbst in einem sauberen Self-Service-Produkt durchführen | Gusto |
| Über 50 Mitarbeitende haben und eine vollständige HCM-Plattform brauchen | ADP (Workforce Now) |
| Unter 50 Mitarbeitende haben, aber das ADP-Support-Modell und die Compliance-Tiefe wollen | ADP (RUN) |
| Das Employer-of-Record-Risiko in ein Co-Employment-Arrangement verlagern wollen | ADP (TotalSource, PEO) |
| Preistransparenz priorisieren, gegen die Sie ohne Anruf budgetieren können | Gusto |
| Einen dedizierten Menschen für das Compliance-Risiko über Preissichtbarkeit stellen | ADP |
| Noch die breitere Kategorie vergleichen, bevor Sie eingrenzen | Siehe unsere vollständige Übersicht zu Lohnabrechnungssoftware |
Das Fazit: Wenn Sie heute eine echte Zahl wollen und Ihr Unternehmen in ein Self-Service-Produkt passt, ist Gustos Transparenz schwer zu schlagen, und Plus schließt die Lücke bei Multi-State und Zeiterfassung, über die Teams stolpern, die annahmen, Simple enthalte alles. Sind Sie dieser Einfachheit entwachsen, bei einer Mitarbeiterzahl über 50, mit Multi-State-Exposition oder dem Wunsch, dass ein Spezialist einen Teil des Risikos trägt, dann ist ADPs Leiter aus drei Produkten (RUN, Workforce Now, TotalSource) genau für diese Entwicklung gebaut, und die Preisgestaltung nur auf Anfrage ist der Kompromiss für die Tiefe.
Die nächsten Schritte
- Klären Sie zuerst Ihren Bedarf an Multi-State und Zeiterfassung. Schon ein Beschäftigter in einem anderen Bundesstaat oder auf Stundenbasis bedeutet, Gusto Plus zu bepreisen, nicht Simple, bevor Sie mit ADP vergleichen.
- Halten Sie Ihre Mitarbeiterzahl gegen ADPs RUN-Grenze von 49 Mitarbeitenden. Wer sich 50 nähert, wird in Workforce Now eingeordnet, nicht in RUN, daher sollte das Gespräch mit einem Ansprechpartner das widerspiegeln.
- Fordern Sie Angebote für ADP RUN und, falls relevant, ADP TotalSource an, damit Sie eine echte ADP-Zahl statt einer Schätzung Dritter mit Gustos veröffentlichtem Satz bei Ihrer Mitarbeiterzahl vergleichen.
- Führen Sie einen echten Lohnabrechnungszyklus in Gustos Testphase durch, bevor Sie bei einem der beiden Anbieter etwas unterschreiben, denn der größte praktische Unterschied hier ist, wie viel Sie selbst konfigurieren gegenüber dem, was ein Ansprechpartner für Sie konfiguriert.
- Nicht sicher, ob die Lohnabrechnung die ganze Lücke ist? Unsere Übersicht Beste HR-Software (HRIS) 2026 und unser Leitfaden zur Auswahl von Lohnabrechnungssoftware decken die angrenzenden Entscheidungen ab, die das meist berührt, und unsere Übersicht Die besten ADP-Alternativen sowie Die besten Gusto-Alternativen sind einen Blick wert, falls keiner der beiden Namen hier passt.
Häufig gestellte Fragen zu Gusto vs ADP
Ist Gusto oder ADP günstiger?
Gusto ist günstiger und dabei transparent: Simple beginnt bei $49 im Monat plus $6 pro Person, und Plus kostet $80 plus $12 pro Person. ADP veröffentlicht keine Preise für RUN oder Workforce Now, es gibt also keine bestätigte Zahl zum Vergleichen. Jede ADP-Zahl, die Sie online sehen, ist eine Schätzung eines Dritten, kein vom Anbieter bestätigter Preis.
Warum veröffentlicht ADP seine Preise nicht?
ADP gibt auf der eigenen Website an, einen beratungsorientierten Ansatz zu verfolgen, statt Preislisten zu veröffentlichen, sowohl bei RUN als auch bei Workforce Now. Ihr echtes Angebot hängt von Ihrer Mischung aus Bundesstaaten, Ihrer Mitarbeiterzahl, Stufe oder Modulset und dem ab, was Ihr Ansprechpartner aushandelt.
Ab welcher Unternehmensgröße wechsle ich von ADP RUN zu ADP Workforce Now?
RUN ist für Unternehmen mit 1 bis 49 Mitarbeitenden gebaut. Ab 50 schiebt ADP Sie zu Workforce Now, seiner vollständigen HCM-Plattform für mittelgroße Unternehmen mit 50 bis 999 Mitarbeitenden, mit einem separaten Pfad ab 1.000.
Enthält Gusto Multi-State-Lohnabrechnung und Zeiterfassung in jedem Plan?
Nein. Beides sind Funktionen von Plus und Premium, bestätigt auf Gustos eigener Preisseite. Simple, für $49 im Monat plus $6 pro Person, gilt nur für einen Bundesstaat und enthält keine Zeiterfassung.
Was ist ADP TotalSource, und wie wird es anders abgerechnet als RUN oder Workforce Now?
ADP TotalSource ist ADPs Produkt als Professional Employer Organization (PEO). Ihre Mitarbeitenden gehen ein Co-Employment mit ADP ein, was einen größeren Benefits-Risikopool freischaltet und einen Teil des Compliance-Risikos auf ADP verlagert. Es wird als Prozentsatz der Lohnsumme pro Abrechnungszeitraum abgerechnet, nicht als fester Satz pro Mitarbeitendem und Monat, eine strukturell andere Rechnung als bei RUN, Workforce Now oder Gusto.
Kann ich einen echten ADP-Preis bekommen, ohne mit einem Vertriebsmitarbeiter zu sprechen?
Nein. RUN, Workforce Now und TotalSource erfordern alle eine Angebotsanfrage oder einen Anruf, um Preise zu erfahren. Auf ADPs Website gibt es für keines der drei ein veröffentlichtes Preisraster, anders als bei Gusto, das für Simple und Plus echte Zahlen zeigt.
Was ist besser für ein Unternehmen, das in mehreren Bundesstaaten tätig ist?
Beide kommen damit zurecht, aber der Weg ist ein anderer. Bei Gusto brauchen Sie Plus oder Premium, da Simple nur für einen Bundesstaat gilt, ein echter Kostensprung, den man einplanen sollte. Bei ADP ist die Abwicklung mehrerer Bundesstaaten von Anfang an im Angebot für RUN oder Workforce Now enthalten, sodass Sie keine separate Schranke später entdecken, aber Sie sehen die Kosten auch erst, wenn das Angebot zurückkommt.
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- Für wen jedes Tool gebaut ist
- Wichtige Fakten
- Preistransparenz: So sieht ein echtes Angebot tatsächlich aus
- Lohnabrechnungsmechanik und Steuermeldung
- Multi-State-Lohnabrechnung
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- Implementierungsdauer
- Support und Onboarding
- Skalierungspfad: Wenn Gusto zu klein wird
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