Rework-Preise erklärt: Was jeder Plan 2026 wirklich enthält

SaaS-Preisseiten werden von Marketern geschrieben, nicht von Käufern. Die Funktionslisten sind lang, die Tier-Namen vage, und die eine Zahl, die Sie tatsächlich benötigen – „Was zahle ich für 25 Seats?" – steckt hinter einem „Vertrieb kontaktieren"-Button. Das ist für niemanden nützlich, der Anbieter vergleicht oder ein Budget einem CFO vorlegt.

Dieser Artikel überspringt den Marketing-Text. Sie erhalten echte Preise, ehrliche Plan-Limits, einen klaren Vergleich bei drei Teamgrößen und eine ehrliche Einschätzung, wo Rework nicht die günstigste Option ist.

Pläne auf einen Blick

Rework bietet vier Tiers. Hier ist der Überblick:

Plan	Monatlich (pro Seat)	Jährlich (pro Seat)	Mind. Seats	Am besten für
Starter	0 €	0 €	1	Solo-Nutzer, winzige Teams, die das Produkt testen
Growth	15 €	12 €	3	Kleine Sales-Teams, Early-Stage-Startups
Business	35 €	28 €	5	Wachsende Teams, die Automatisierung und Reporting benötigen
Enterprise	Individuell	Individuell	25+	Unternehmen, die SSO, SLAs und dedizierten Support benötigen

Jährliche Abrechnung spart 20 % bei Growth- und Business-Tiers. Das ist nicht ungewöhnlich. HubSpot bietet einen ähnlichen Rabatt, und Salesforce wechselt bei größerem Umfang fast vollständig zu Jahresverpflichtungen.

Plan-für-Plan-Aufschlüsselung

Starter (Kostenlos)

Der Starter-Plan ist wirklich kostenlos und kein verstümmelter Test. Sie erhalten eine Kontaktdatenbank, Aufgabenverwaltung, grundlegende Pipeline-Ansichten und E-Mail-Protokollierung für bis zu 3 Nutzer.

Wo er an eine Grenze stößt: Automatisierung fehlt. Es gibt keine Sequenzen, keine Workflow-Trigger und kein Reporting über eine grundlegende Aktivitätszählung hinaus. Wenn Ihr Team Leads nach Gebiet zuweisen oder eine Drip-Kampagne betreiben muss, werden Sie Starter in etwa einer Woche entwachsen.

Für wen es passt: Eine founder-geführte Sales-Motion, bei der eine Person Deals manuell verfolgt. Auch nützlich für Freiberufler oder Berater, die ein leichtgewichtiges CRM ohne Budgetverpflichtung wollen.

Growth (15 €/Monat pro Seat, oder 12 € jährlich)

Growth ist der Punkt, an dem Rework sich wie ein echtes CRM anfühlt. Dieser Tier fügt hinzu:

E-Mail-Sequenzen (bis zu 5 aktive pro Nutzer)
Deal-Pipeline-Automatisierung (stage-basierte Trigger)
Lead-Scoring (regelbasiert, keine KI)
CSV-Import/Export
Grundlegendes Reporting (vorgefertigte Dashboards, keine benutzerdefinierten Reports)
Integrationen mit Gmail, Outlook, Slack und Zapier

Das Limit, das Teams erwischt: benutzerdefinierte Reports. Growth gibt Ihnen die vorgefertigten Dashboards, aber wenn Ihr RevOps-Mitarbeiter eine benutzerdefinierte Funnel-Analyse oder eine Gebietsleistungsansicht erstellen muss, benötigt er Business.

Bei 10 Seats mit jährlicher Abrechnung: 1.440 €/Jahr. Bei 25 Seats mit jährlicher Abrechnung: 3.600 €/Jahr. Bei 50 Seats mit jährlicher Abrechnung: 7.200 €/Jahr.

Für wen es passt: Sales-Teams von 5–20 mit einem definierten Prozess, aber begrenzten Reporting-Anforderungen.

Business (35 €/Monat pro Seat, oder 28 € jährlich)

Business ist der Tier, bei dem die meisten wachsenden Unternehmen landen. Was sich ändert:

Benutzerdefiniertes Reporting und Dashboards
Erweitertes Lead-Routing (Round-Robin, Gebiet, gewichtet)
KI-gestütztes Lead-Scoring
Workflow-Automatisierung (cross-object, nicht nur Stage-Trigger)
Telefon- und SMS-Integration
Team-Quota-Tracking und Forecasting
Unbegrenzte E-Mail-Sequenzen
API-Zugriff (Standard-Rate-Limits gelten)
Priorisierter E-Mail-Support

Was sich gegenüber Growth nicht ändert: das Kern-Kontakt-/Deal-Datenmodell, Speicherlimits und Integrationen sind dieselben.

Bei 10 Seats mit jährlicher Abrechnung: 3.360 €/Jahr. Bei 25 Seats mit jährlicher Abrechnung: 8.400 €/Jahr. Bei 50 Seats mit jährlicher Abrechnung: 16.800 €/Jahr.

Hier wird der Vergleich mit HubSpot Sales Hub Professional (90 €/Seat) interessant. Rework Business ist deutlich günstiger. Aber HubSpots Professional-Tier umfasst mehr native Marketing-Automatisierung.

Für wen es passt: Sales-Teams, die Growth entwachsen sind, benutzerdefiniertes Reporting benötigen oder RevOps, das aktiv Workflows aufbaut.

Enterprise (Individuell, min. 25 Seats)

Enterprise-Preise werden verhandelt. Was sich gegenüber Business wirklich ändert:

SSO (SAML 2.0) und SCIM-Provisionierung
Benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien
Dedizierter Customer Success Manager
99,9 % Uptime SLA mit finanziellen Strafen
Benutzerdefinierte API-Rate-Limits
Erweitertes Audit-Logging
Benutzerdefinierte Vertragskonditionen

Der Enterprise-Tier ist es wert, nachzufragen, sobald Sie über 50 Seats sind oder Sicherheits-/Compliance-Anforderungen haben (SOC 2, HIPAA usw.).

Was bei jedem Tier enthalten ist

Einige Dinge ändern sich unabhängig vom Plan nicht:

Unbegrenzte Kontakte (keine Kontaktzahl-Preisgestaltung)
Unbegrenzte Deals/Opportunities
Standard TLS-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung
2FA-Unterstützung
Import aus CSV, Salesforce-Export, HubSpot-Export
Mobile App (iOS und Android)
99 % Uptime (kein SLA; Enterprise erhält das SLA)

Keine Kontaktlimits ist wirklich nützlich. HubSpot berechnet bekanntlich nach Marketing-Kontakten, daher vermeidet Reworks Flat-Seat-Modell die Überschreitungsfalle, wenn Sie eine große Interessentendatenbank speichern.

Was nicht enthalten ist (ehrliche Liste)

Das ist wichtiger als die Funktionslisten. Die Dinge, die extra kosten oder ein Upgrade erfordern:

Funktionen, die Business oder Enterprise erfordern:

Benutzerdefinierte Reports und Dashboards (Business+)
Erweitertes Lead-Routing mit gewichteten Regeln (Business+)
KI Lead-Scoring (Business+)
API-Zugriff (Business+; Enterprise bekommt höhere Rate-Limits)
Forecasting und Quota-Tracking (Business+)
Telefon-/SMS-Integration (Business+)
SSO und SCIM (nur Enterprise)

Add-ons mit separater Preisgestaltung:

Rework Inbox (gemeinsamer Team-Posteingang): 10 €/Seat/Monat zusätzlich zu jedem Plan
Rework Dialer (VoIP-Anrufe): 25 €/Seat/Monat
Datenanreicherungsgutschriften: 0,08 € pro angereichertem Datensatz
White-Glove-Onboarding: 1.500–5.000 € je nach Teamgröße und Datenkomplexität (optional)
Premium-Support (SLA + dedizierter Mitarbeiter): in Enterprise enthalten; 200 €/Monat Add-on für Business-Teams

Integrationen, die extra kosten:

Salesforce bidirektionale Synchronisierung: 150 €/Monat pauschal
Marketo-Connector: 100 €/Monat pauschal
Benutzerdefinierte Webhook-Endpunkte über 10 hinaus: erfordert Business-Tier-API-Zugriff

Besonders vorsichtig beim Rework Dialer Add-on. Wenn Ihr Team ausgehende Anrufe tätigt, summiert sich das 25 €/Seat auf Ihre Plankosten. Bei 25 Seats auf Business + Dialer liegen Sie bei 53 €/Seat/Monat (1.590 €/Monat oder 15.900 €/Jahr bei jährlicher Abrechnung).

Jährliche vs. monatliche Abrechnung

Die Mathematik ist einfach: Jährlich spart 20 % bei Growth und Business. Bei 25 Seats auf Business ist der Unterschied:

Monatliche Abrechnung: 35 € × 25 × 12 = 10.500 €/Jahr
Jährliche Abrechnung: 28 € × 25 × 12 = 8.400 €/Jahr
Ersparnis: 2.100 €/Jahr

Jährlich macht Sinn, wenn Sie nach einem Test von dem Tool überzeugt sind. Das Risiko ist das Einbuchen eines Jahresbudgets, bevor Ihr Team das Produkt vollständig adoptiert hat. Wenn Sie von einem anderen CRM wechseln, ziehen Sie die monatliche Abrechnung für die ersten drei Monate in Betracht, und wechseln Sie dann zu jährlich, sobald Sie 80 %+ Adoption erreicht haben.

Seat-Mathematik: Wie die Rechnung wirklich funktioniert

Rework verwendet Named-User-Lizenzierung, keine gleichzeitigen Nutzer. Das bedeutet, jede Person, die ein Konto benötigt (selbst nur zum Lesen), zählt als Seat.

Teams unterschätzen die Zahl oft, weil sie vergessen einzuschließen:

RevOps-Analysten, die Reporting-Zugriff benötigen
Marketing-Manager, die Pipeline-Daten sehen möchten
Customer-Success-Mitarbeiter, die Deal-Historie nachschlagen
Führungskräfte, die freitagnachmittags ein Dashboard möchten

Wenn all diese Personen Logins benötigen, braucht jeder einen Seat. Rework bietet keine Nur-Leser-Lizenz zu einem reduzierten Preis an (anders als Salesforce, das Salesforce-Platform-Lizenzen zu niedrigeren Kosten für leseintensive Nutzer hat).

Die 3 häufigsten Upgrade-Auslöser

In der Praxis upgraden Teams aus drei Gründen von Growth zu Business:

Benutzerdefiniertes Reporting. Die vorgefertigten Dashboards in Growth sind in Ordnung, bis Ihr VP Sales eine benutzerdefinierte Funnel-Analyse nach Lead-Quelle aufbauen möchte.
Workflow-Automatisierung über Objekte hinweg. Growth bewältigt stage-basierte Automatisierung gut, aber komplexe Workflows brauchen Business.
Teamgröße und Forecasting. Sobald Sie mehrere Mitarbeiter auf Quota haben, benötigen Sie Quota-Tracking und Forecasting. Das ist nur Business.

Wie Rework im Preis bei 25 Seats verglichen wird

Jährliche Abrechnung, Business-äquivalenter Tier, 25 Seats, keine Add-ons:

Plattform	Nächster Tier	Jahreskosten (25 Seats)
Rework Business	Business (28 €/Seat)	8.400 €
HubSpot Sales Hub	Professional (90 €/Seat)	27.000 €
Salesforce Sales Cloud	Professional (80 €/Seat)	24.000 €
Asana Business (PM)	Business (24 €/Seat)	7.200 €

Rework ist günstiger als HubSpot und Salesforce auf diesem Tier. Aber günstiger ist nicht immer besser. HubSpot Professional umfasst Marketing-Automatisierung, die Rework nicht abdeckt, und Salesforces Reporting- und Anpassungstiefe ist für große, komplexe Unternehmen wirklich überlegen. Wenn Sie ein vollständiges Vertriebs- und Marketing-Tool mit tiefem Kampagnen-Reporting benötigen, kann HubSpots höherer pro-Seat-Preis zwei Tool-Budgets in einem konsolidieren.

Für einen vollständigeren Vergleich, lesen Sie Rework vs HubSpot CRM.

Fragen, die Sie vor dem Unterschreiben stellen sollten

Beim Vertragsabschluss sind diese Punkte oft verhandelbar:

Onboarding-Gebührenbefreiung: Wenn Sie von einem Wettbewerber mit einem sauberen Datenexport kommen, legen Sie Widerspruch gegen das Standard-Onboarding-Paket ein.
Jahresrabatt bei größerer Verpflichtung: 2 Jahre im Voraus zu verpflichten, öffnet manchmal zusätzliche 5–10 % vom Jahressatz.
Extra Seats zum gleichen Preis: Wenn Sie glauben, in Q3 10 Seats hinzuzufügen, sichern Sie den aktuellen pro-Seat-Preis jetzt.
Dialer oder Inbox Add-on Bundle: Add-ons in den Hauptvertrag zu bündeln, kann den pro-Add-on-Preis reduzieren, besonders bei 25+ Seats.
Kulanzzeit beim Vertragsstart: Wenn Ihr Team 30–60 Tage für das Onboarding benötigt, verhandeln Sie, dass die Jahresabrechnung ab Go-Live beginnt, nicht ab Vertragsunterzeichnung.
Datenexportrechte: Bestätigen Sie schriftlich, dass Sie Ihre Daten besitzen und jederzeit ohne Einschränkung eine vollständige CSV exportieren können.

Was als nächstes zu tun ist

Wenn Sie sich in der frühen Evaluation befinden: Der kostenlose Starter-Plan lohnt es sich, mit 2–3 echten Deals einzurichten, um zu sehen, ob die Oberfläche für den Workflow Ihres Teams passt.

Wenn Sie Business-Tier gegen HubSpot oder Salesforce vergleichen: Führen Sie die Seat-Mathematik mit Ihrer tatsächlichen Teamgröße durch, berücksichtigen Sie die Add-ons, die Ihr Team tatsächlich verwenden wird, und vergleichen Sie die gesamten Jahreskosten, nicht nur den Headline-Seat-Preis.

Wenn Sie ein vollständiges Bild davon wünschen, was Sie über 12 Monate tatsächlich zahlen werden, einschließlich Implementations- und Integrationskosten, lesen Sie Der echte TCO eines CRM bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

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